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文档简介

全新代购合作协议合同通用合同编号:__________委托方(甲方):法定代表人:地址:联系方式:代购方(乙方):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1协议目的本协议旨在明确甲方与乙方之间关于代购商品/服务的合作关系,规范双方的权利与义务,保证代购业务的顺利进行。双方同意按照本协议的条款和条件,由乙方为甲方代购特定的商品或服务,以满足甲方的需求并保障双方的合法权益。1.2协议适用范围本协议适用于甲乙双方在代购业务过程中的所有活动,包括但不限于商品/服务的选择、采购、运输、交付、质量保证、售后服务以及相关费用的支付等环节。二、合作双方2.1委托方(甲方)甲方作为委托方,有权要求乙方按照本协议的约定为其代购商品/服务。甲方应向乙方提供准确、完整的需求信息,包括但不限于商品/服务的种类、规格、数量、质量要求等,并在约定的时间内支付代购费用。2.2代购方(乙方)乙方作为代购方,应根据甲方的要求,利用自身的资源和渠道,积极寻找合适的商品/服务供应商,并按照本协议的规定完成代购任务。乙方有责任保证所代购的商品/服务符合甲方的要求,并承担在代购过程中的相关风险和责任。三、代购商品/服务3.1商品/服务描述甲方委托乙方代购的商品/服务为:[具体商品/服务名称]。详细规格为:[列出具体的规格参数,如尺寸、颜色、功能等]。数量为:[具体数量]。乙方应保证所代购的商品/服务与甲方的要求一致。3.2商品/服务的特定要求除了上述基本描述外,甲方对商品/服务还有以下特定要求:[例如,特定的品牌要求、产地要求、质量认证要求等]。乙方应严格按照这些特定要求进行代购,如有任何疑问或无法满足的情况,应及时与甲方沟通。四、代购费用4.1费用构成代购费用由以下几部分构成:[1]商品/服务的采购成本,即乙方实际支付给供应商的金额;[2]代购服务费,按照商品/服务采购成本的[X]%计算;[3]运输费、保险费以及其他与代购相关的杂费。乙方应向甲方提供详细的费用清单,明确各项费用的金额。4.2费用支付方式与时间甲方应在以下时间以[具体付款方式]支付代购费用:[1]在订单确认后,支付代购服务费的[X]%作为定金;[2]在乙方通知商品/服务已采购完成且准备运输时,支付剩余的代购服务费以及商品/服务的采购成本;[3]在商品/服务安全交付且验收合格后,支付运输费、保险费以及其他杂费。如甲方未能按时支付代购费用,乙方有权暂停代购业务,并按照本协议的违约责任条款追究甲方的责任。五、代购流程5.1订单确认甲方应向乙方发送书面的代购订单,订单内容应包括商品/服务的详细描述、数量、特定要求以及预计交付时间等信息。乙方收到订单后,应在[X]个工作日内对订单进行确认,如发觉订单内容存在问题或无法满足的情况,应及时与甲方沟通并协商修改订单内容。经双方确认后的订单作为本代购业务的依据。5.2商品/服务采购乙方在订单确认后,应立即开展商品/服务的采购工作。乙方应选择具有良好信誉和合法经营资质的供应商,并与供应商签订采购合同。在采购过程中,乙方应保证商品/服务的质量、价格和交付时间符合本协议以及甲方订单的要求。如因供应商原因导致商品/服务无法按时、按质、按量供应,乙方应承担相应的责任,并积极采取措施解决问题。5.3运输与交付乙方负责安排商品/服务的运输工作,选择合适的运输方式和运输公司,保证商品/服务能够安全、及时地交付给甲方。在运输过程中,乙方应为商品/服务购买必要的保险,以防范运输风险。商品/服务交付地点为:[甲方指定的交付地点]。乙方应提前通知甲方交付时间,以便甲方做好接收准备。甲方在收到商品/服务后,应及时进行验收,如发觉商品/服务存在质量问题或与订单要求不符的情况,应按照本协议的商品/服务质量与售后条款处理。六、双方权利与义务6.1甲方权利与义务6.1.1甲方权利(1)有权要求乙方按照本协议的约定为其代购商品/服务,并保证所代购的商品/服务符合甲方的要求。(2)有权对乙方的代购工作进行监督,包括但不限于对供应商的选择、采购过程、运输安排等进行询问和检查。(3)在乙方违反本协议约定的情况下,有权要求乙方承担违约责任,并采取措施弥补甲方的损失。6.1.2甲方义务(1)向乙方提供准确、完整的商品/服务需求信息,包括但不限于种类、规格、数量、质量要求、特定要求等。(2)按照本协议约定的时间和方式支付代购费用。(3)在收到乙方关于商品/服务的通知后,及时配合乙方进行验收、接收等工作。(4)对乙方提供的涉及商业秘密或个人隐私的信息予以保密,不得泄露给第三方。6.2乙方权利与义务6.2.1乙方权利(1)有权要求甲方按照本协议的约定提供准确、完整的商品/服务需求信息,并按时支付代购费用。(2)在甲方违反本协议约定的情况下,有权要求甲方承担违约责任,并采取措施弥补乙方的损失。(3)在代购过程中,有权根据实际情况对商品/服务的采购、运输等工作进行合理安排,但不得违反本协议的约定和甲方的要求。6.2.2乙方义务(1)按照甲方的要求,积极寻找合适的商品/服务供应商,并与供应商签订采购合同,保证商品/服务的供应。(2)对供应商的信誉、资质等进行审查,保证供应商具有合法经营资格和良好的信誉。(3)在采购过程中,保证商品/服务的质量、价格和交付时间符合本协议以及甲方订单的要求。(4)负责安排商品/服务的运输工作,选择合适的运输方式和运输公司,保证商品/服务能够安全、及时地交付给甲方。(5)为商品/服务购买必要的保险,以防范运输风险。(6)在商品/服务交付前,对商品/服务进行检验,保证其符合本协议以及甲方订单的要求。(7)在甲方对商品/服务提出质量问题或与订单要求不符的情况时,按照本协议的商品/服务质量与售后条款积极处理。(8)对甲方提供的涉及商业秘密或个人隐私的信息予以保密,不得泄露给第三方。七、商品/服务的质量与售后7.1质量标准乙方代购的商品/服务应符合以下质量标准:[1]国家或行业相关的质量标准;[2]甲方在订单中明确提出的质量要求;[3]如果是进口商品/服务,还应符合进口国的相关质量标准和认证要求。乙方应保证所代购的商品/服务在交付给甲方时,能够满足上述质量标准的要求。7.2售后服务的责任与流程7.2.1售后服务责任如果商品/服务在交付后出现质量问题或与订单要求不符的情况,乙方应承担主要的售后服务责任。乙方应根据问题的性质和严重程度,采取相应的措施,如退换货、维修、补偿等,以保证甲方的合法权益得到保障。如果问题是由于供应商的原因造成的,乙方应积极与供应商协商解决,并将处理结果及时告知甲方。7.2.2售后服务流程(1)甲方发觉商品/服务存在质量问题或与订单要求不符的情况后,应在[X]个工作日内通知乙方,并提供相关的证据,如照片、检测报告等。(2)乙方收到通知后,应在[X]个工作日内对问题进行核实,并与甲方协商确定解决方案。(3)如果双方协商一致采取退换货的方式解决问题,乙方应负责安排商品/服务的退换货工作,并承担相应的费用。(4)如果需要进行维修,乙方应联系供应商或专业的维修机构进行维修,并保证维修工作能够及时、有效地完成。(5)如果甲方因商品/服务的质量问题或与订单要求不符的情况遭受了经济损失,乙方应根据实际情况给予甲方相应的补偿。八、保密条款8.1保密信息范围双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息以及其他涉及个人隐私或商业利益的信息均属于保密信息范围。具体包括但不限于甲方的商品/服务需求信息、乙方的供应商信息、代购费用的构成和支付情况等。8.2保密期限与责任8.2.1保密期限本协议的保密期限自双方签订本协议之日起至本协议终止后[X]年。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务。8.2.2保密责任任何一方违反本保密条款的规定,泄露对方保密信息的,应承担相应的违约责任。泄露方应赔偿对方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。如果泄露的保密信息涉及商业秘密或个人隐私,泄露方还应承担相应的法律责任。九、违约责任与争议解决9.1违约责任的认定9.1.1如果甲方未按照本协议约定的时间和方式支付代购费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如果逾期超过[X]天,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已代购商品/服务的全部费用以及违约金。9.1.2如果乙方未按照本协议约定为甲方代购商品/服务,或者所代购的商品/服务不符合本协议以及甲方订单的要求,乙方应承担违约责任。乙方应按照甲方的要求采取补救措施,如退换货、重新采购等,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。如果乙方的违约行为给甲方造成了重大损失或严重影响了甲方的正常经营,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。9.1.3任何一方违反本协议的保密条款、双方权利与义务条款等其他条款的约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此遭受的全部经济损失。9.2争议解决方式本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权

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