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文档简介

测绘成果保密管理流程信息化建设一、制定目的及范围为确保测绘成果的安全性与保密性，提升管理效率，特制定本流程。该流程适用于所有涉及测绘成果的部门与人员，涵盖成果的收集、存储、使用及销毁等环节，旨在通过信息化手段实现对测绘成果的全生命周期管理。二、保密管理原则1.测绘成果的保密管理应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保信息不被泄露。2.所有测绘成果必须按照相关法律法规及公司内部规定进行分类管理，明确保密等级。3.各部门应指定专人负责测绘成果的保密管理，确保责任落实到位。三、测绘成果保密管理流程1.成果收集与分类1.1数据收集：测绘人员在完成测绘任务后，及时将成果数据上传至指定信息系统。1.2数据分类：系统自动对上传的数据进行分类，依据保密等级进行标识，确保不同等级的数据采取相应的保护措施。1.3审核确认：专人对分类结果进行审核，确保数据分类准确无误。2.成果存储与管理2.1数据存储：所有测绘成果应存储在安全的服务器上，采用加密技术保护数据安全。2.2权限管理：系统应设置不同的访问权限，确保只有授权人员能够访问相应的测绘成果。2.3定期备份：定期对测绘成果进行备份，确保数据在意外情况下能够及时恢复。3.成果使用与共享3.1使用申请：需要使用测绘成果的人员应提交使用申请，说明用途及使用范围。3.2审批流程：相关部门对使用申请进行审核，确保使用目的符合保密要求。3.3使用记录：系统应自动记录每次成果使用的人员、时间及用途，确保可追溯性。4.成果销毁与移交4.1销毁申请：对不再需要的测绘成果，需提交销毁申请，说明销毁原因。4.2审批流程：相关部门对销毁申请进行审核，确保销毁符合保密要求。4.3数据销毁：经批准后，采用安全的方式对数据进行销毁，确保无法恢复。4.4移交管理：如需将测绘成果移交给其他单位，需按照规定流程进行，确保移交过程的安全性。四、信息化建设要求1.系统功能设计：信息化系统应具备数据上传、分类、存储、使用申请、审批、记录及销毁等功能，确保流程的高效性。2.用户培训：对相关人员进行系统使用培训，确保每位用户熟悉操作流程，提升信息化管理水平。3.安全防护措施：系统应具备防火墙、入侵检测等安全防护措施，确保数据安全不受外部威胁。五、反馈与改进机制1.定期评估：定期对保密管理流程进行评估，收集各部门的反馈意见，发现问题及时调整。2.持续改进：根据评估结果及反馈意见，持续优化信息化系统及管理流程，确保其适应性与有效性。3.应急预案：制定应急预案，针对可能出现的数据泄露或安全事件，确保能够迅速响应与处理。六、总结通过信息化建设，测绘成果的保密管理流程将更加高效、规范。各部门应积极

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