进出人员与访客管理制度

进出人员与访客管理制度1.前言为了加强企业的安全管理，确保企业内部秩序的正常运行，保障员工和资产的安全，特订立本《进出人员与访客管理制度》。本制度适用于全部进入企业办公区域和生产区域的人员，包含员工、访客以及外来人员。全部进出人员和访客必需遵守本制度的规定，严格执行企业的进出人员和访客管理。2.进出人员管理2.1进出人员权限管理全部员工必需通过企业统一的门禁系统进行刷卡进出办公区域和生产区域，未取得有效权限的人员不得随便进出。新入职员工须在入职时办理门禁系统权限申请手续，由人力资源部进行审核和审批，并在系统中录入相应的权限。需要临时进入办公区域和生产区域的员工，需提前向相关部门申请，经主管部门批准后，方可临时获得相应权限，过期自动失效。员工在离职时，其门禁系统权限须立刻进行注销，确保其不能再进入企业内部区域。2.2出差和外出管理员工如需进行出差或外出办公，须提前向上级领导提出申请并经批准，填写出差申请单。出差期间必需保持电话畅通，及时与所属部门保持沟通并报告工作进展。出差结束后，员工须及时向所属部门提交出差报告，并将相关资料整理归档。3.访客管理3.1访客登记全部访客必需在进入办公区域和生产区域前，在接待处进行登记，并填写访客登记表，供应有效的身份证明。接待人员须核对访客身份证明的有效性，并向访客发放访客证或临时门禁卡。访客证和临时门禁卡仅限访客进入企业指定区域使用，离开企业时需归还。3.2来访事由核实接待人员需核实来访访客的真实身份和来访事由，仅允许与企业相关的访客进入办公区域和生产区域。对于来访访客，必需时可要求访客向接待处供应有效的担保人或供应相关证明料子，以加添访客可信度。3.3访客陪伴和监管全部访客必需有企业员工陪伴，陪伴人员需全程负责对访客的引导和监管，确保其遵守企业规定。访客在进入区域后，需在陪伴人员的率领下进行参观、洽谈等活动，不得擅自进入未经许可的区域。3.4访客离开管理访客在离开企业时，须在接待处归还访客证或临时门禁卡。接待人员须核实访客已经离开企业，方可确认归还，并在访客登记表中记录离开时间。4.违规处理4.1未经许可进入企业区域的处理对于未经许可擅自进入企业区域的人员，安全保卫部门有权利将其驱离，并及时报告主管领导。违规人员如属于企业内部人员，将依照企业规定的惩罚措施进行处理；如属于外部人员，将纳入黑名单，并报告给相关单位。4.2违反规定的处理任何员工或访客如违反本制度规定，将依据指定的惩罚措施进行处理，包含口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等，视违规行为的严重性而定。对于严重违规行为，安全保卫部门有权联系相关执法机构，并依照法律法规进行处理。5.安全教育和督促5.1新员工安全教育全部新入职员工须参加企业安全培训，并了解企业的进出人员和访客管理制度的要求。人力资源部负责组织和布置新员工培训，各部门负责帮助、搭配培训工作。5.2员工定期安全教育企业将定期进行员工安全教育，加强员工对进出人员和访客管理制度的理解和遵守。各部门需要搭配企业安全教育工作，确保员工对规章制度的了解和遵守。6.改进和完善6.1监督和检查安全保卫部门将定期对企业的进出人员和访客管理制度进行监督和检查，确保规章制度的执行。如发现制度存在问题或有改进建议，应当及时向管理层汇报并提出合理化建议。6.2制度的调整和完善依据实际情况和管理需求，企业管理层有权对进出人员和访客管理制度进行调整和完善。任何制度的调整和完善须经过充分的研究和论证，确保转变合理、可行、有效。7.附则本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工和访客。对于个别情况和特殊需求，可由上级领导或安全保卫部门予以特别规定，但必