2025年度产品发布会活动合同协议书范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度产品发布会活动合同协议书范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.活动基本信息2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动主题3.活动内容3.1活动流程3.2活动环节3.3活动嘉宾3.4活动道具4.活动宣传4.1宣传物料4.2宣传渠道4.3宣传时间4.4宣传效果5.活动预算5.1活动费用5.2费用构成5.3费用支付方式6.活动场地及设施6.1场地租赁6.2设施要求6.3设施提供方6.4设施验收7.活动现场管理7.1现场人员安排7.2现场安全7.3现场交通7.4现场突发事件处理8.活动物料准备8.1物料清单8.2物料制作8.3物料运输8.4物料验收9.活动现场执行9.1执行人员安排9.2执行流程9.3执行时间9.4执行效果10.1活动效果评估10.2活动数据统计10.3活动改进建议11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1本合同甲方（活动主办方）名称：科技有限公司1.1.2本合同乙方（活动承办方）名称：YY文化传播有限公司1.2合同双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.活动基本信息2.1活动名称2.1.1活动名称：2025年度产品发布会2.2活动时间2.2.1活动日期：2025年4月15日2.2.2活动开始时间：下午14:002.2.3活动结束时间：下午18:002.3活动地点2.3.1活动地点：市区路号大酒店三楼会议室2.4活动规模2.4.1预计参会人数：500人2.4.2实际参会人数以活动当天为准2.5活动主题2.5.1活动主题：创新引领未来，共筑新篇章3.活动内容3.1活动流程3.1.113:0013:30参会嘉宾签到入场3.1.213:3014:00开场及领导致辞3.1.314:0015:00产品发布及演示3.1.415:0015:30茶歇3.1.515:3016:30嘉宾演讲及互动3.1.616:3017:30问答环节3.2活动环节3.2.1签到环节3.2.2开场环节3.2.3产品发布环节3.2.4茶歇环节3.2.5嘉宾演讲环节3.2.6问答环节3.3活动嘉宾3.3.1甲方代表3.3.2乙方代表3.3.3行业专家3.3.4媒体记者3.4活动物料3.4.1产品宣传册3.4.2演示文稿3.4.3活动邀请函3.4.4活动日程表4.活动宣传4.1宣传物料4.1.1活动海报4.1.2活动邀请函4.1.3活动物料袋4.2宣传渠道4.2.1线上渠道：公司官网、公众号、微博等4.2.2线下渠道：行业展会、合作伙伴、媒体等4.3宣传时间4.3.1宣传启动时间：2025年3月15日4.3.2宣传结束时间：2025年4月15日4.4宣传效果4.4.1参会人数：预计500人，实际参会人数以活动当天为准5.活动预算5.1活动费用5.1.1场地租赁费：5000元5.1.2嘉宾费用：10000元5.1.3宣传费用：5000元5.1.4物料费用：2000元5.1.5其他费用：2000元5.2费用构成5.2.1场地租赁费：包括场地布置、音响设备、投影仪等5.2.2嘉宾费用：包括交通、住宿、餐费等5.2.3宣传费用：包括海报、邀请函、物料袋等5.2.4物料费用：包括产品宣传册、演示文稿等5.2.5其他费用：包括现场工作人员费用、保险费等5.3费用支付方式5.3.1甲方支付给乙方活动费用总额的50%作为预付款，剩余50%在活动结束后一周内支付5.3.2甲方支付方式：银行转账5.3.3乙方收款账户信息：银行名称、账号、开户行6.活动场地及设施6.1场地租赁6.1.1场地租赁方：大酒店6.1.2场地租赁费用：5000元6.2设施要求6.2.1剧院式座位布局6.2.2音响设备6.2.3投影仪6.2.4LED屏幕6.3设施提供方6.3.1场地设施由大酒店提供6.3.2音响、投影仪等设备由乙方提供6.4设施验收6.4.1乙方在活动前3天对场地及设施进行验收6.4.2验收合格后，甲方签署验收报告8.活动物料准备8.1物料清单8.1.1产品宣传册：1000份8.1.2演示文稿：电子版，用于活动现场播放8.1.3活动邀请函：1000份8.1.4活动物料袋：1000个，包含宣传册、邀请函等8.1.5活动日程表：1000份8.1.6嘉宾胸牌：500个8.1.7参会嘉宾姓名牌：500个8.2物料制作8.2.1产品宣传册：由乙方负责设计、印刷，并在活动前一周送达甲方8.2.2演示文稿：由甲方提供，乙方负责制作电子版，并在活动前一周送达甲方8.2.3活动邀请函：由乙方设计、印刷，并在活动前三周送达甲方8.2.4活动物料袋：由乙方负责采购及制作，并在活动前一周送达甲方8.2.5活动日程表：由乙方设计、印刷，并在活动前一周送达甲方8.2.6嘉宾胸牌及参会嘉宾姓名牌：由乙方负责制作，并在活动前一天送达甲方8.3物料运输8.3.1物料运输由乙方负责，确保在活动前送达甲方指定地点8.3.2运输方式：快递或物流8.4物料验收8.4.1甲方在收到物料后，应在24小时内完成验收8.4.2验收不合格的物料，乙方应在接到通知后24小时内进行更换或修复9.活动现场执行9.1执行人员安排9.1.1甲方：活动策划人员2名，现场协调人员1名9.1.2乙方：现场执行团队10名，其中接待人员3名，礼仪人员5名，技术支持人员2名9.2执行流程9.2.1活动前一天，乙方现场执行团队到达场地，进行场地布置和设备调试9.2.2活动当天，乙方现场执行团队按照活动流程执行各项任务9.2.3活动结束后，乙方负责现场清理和设备拆除9.3执行时间9.3.1活动前一天：14:0018:009.3.2活动当天：8:0020:009.4执行效果9.4.1确保活动流程顺畅，嘉宾接待到位9.4.2确保活动现场设备正常运行，技术支持及时9.4.3确保活动结束后场地清洁，无遗留物品10.1活动效果评估10.1.1参会人数：实际参会人数与预计人数的对比10.1.2媒体报道：报道数量与预期数量的对比10.1.3嘉宾满意度：收集嘉宾反馈，评估活动满意度10.2活动数据统计10.2.1活动前宣传效果数据10.2.2活动现场参与人数数据10.2.3活动结束后媒体报道数据10.3活动改进建议10.3.1根据活动效果评估，提出改进建议10.3.2分析活动过程中出现的问题，提出解决方案11.违约责任11.1违约情形11.1.1乙方未按时完成物料制作及运输11.1.2乙方未按照约定时间完成现场布置及设备调试11.1.3甲方未按时支付活动费用11.2违约责任承担11.2.1乙方未按时完成物料制作及运输，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失11.2.2乙方未按照约定时间完成现场布置及设备调试，甲方有权要求乙方承担相应责任11.2.3甲方未按时支付活动费用，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付违约金12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方友好协商解决12.1.2若协商不成，提交至合同签订地人民法院诉讼解决12.2争议解决机构12.2.1本合同争议解决机构为市区人民法院13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签署合同13.1.2合同双方支付首期款项13.2合同终止条件13.2.1双方协商一致解除合同13.2.2一方违约，另一方有权解除合同14.其他约定14.1不可抗力14.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任14.1.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失14.2合同附件14.2.1本合同附件包括：活动流程表、物料清单、费用明细表等14.3合同解释权14.3.1本合同解释权归甲方所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、企业、机构或组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。15.2.2第三方介入的目的是为了提高活动效率、降低成本或提供专业服务。15.3第三方责任15.3.1第三方在履行其职责过程中，应遵守国家法律法规和本合同约定。15.3.2第三方应保证其提供的服务或商品符合相关质量标准，并对因自身原因造成的服务或商品缺陷承担赔偿责任。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据本合同约定收取合理的服务费用。15.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。15.5第三方与其他各方的关系15.5.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不对甲乙双方的合同义务承担责任。15.5.2第三方与甲乙双方之间发生争议时，应通过协商解决，协商不成时，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在本合同项下的责任限额由甲乙双方在签订第三方协议时约定。16.1.2若第三方责任超过约定的责任限额，超出部分由甲乙双方按比例承担。16.2责任限额的调整16.2.1第三方责任限额可根据市场行情、服务内容等因素进行调整。16.2.2责任限额的调整需经甲乙双方书面同意。17.第三方介入的额外条款17.1.1第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。17.1.2第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决合作过程中出现的问题。17.1.3第三方介入期间，甲乙双方应确保活动进度不受影响。18.第三方介入的具体条款18.1第三方介入的具体条款包括但不限于：18.1.1第三方的服务内容、期限和标准；18.1.2第三方的服务费用及支付方式；18.1.3第三方的保密义务；18.1.4第三方的违约责任；18.1.5第三方的退出机制。19.第三方介入的变更和解除19.1第三方介入的变更和解除需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。19.2第三方介入的变更和解除不影响本合同其他条款的效力。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入的争议解决方式与本合同争议解决方式相同。20.2第三方介入的争议解决机构与本合同争议解决机构相同。21.第三方介入的适用法律21.1第三方介入适用中华人民共和国法律。21.2若本合同涉及国际法律问题，应按照相关国际惯例和法律规定处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动物料清单详细要求：包含所有活动所需物料的名称、数量、规格、供应商等信息。说明：此清单用于确保活动物料的准备和运输。2.活动流程表详细要求：详细列出活动当天的各个时间节点、活动环节、参与人员及职责。说明：此表格用于指导活动当天的执行流程。3.活动预算明细表详细要求：列出活动各项费用的具体金额、构成及支付方式。说明：此表格用于活动费用的控制和审核。4.第三方协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任限制等。说明：此协议用于明确第三方在活动中的角色和责任。5.活动场地租赁合同详细要求：包括场地名称、租赁时间、费用、设施要求等。说明：此合同用于确保场地租赁的合法性和有效性。6.嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、邀请时间、活动内容、联系方式等。说明：此邀请函用于邀请嘉宾参加活动。7.活动物料设计稿详细要求：包括海报、邀请函、物料袋等设计稿。说明：此设计稿用于活动宣传和物料制作。8.活动现场照片及视频资料详细要求：包括活动现场的照片和视频资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未按时完成物料制作及运输。1.2乙方未按照约定时间完成现场布置及设备调试。1.3甲方未按时支付活动费用。1.4第三方提供的服务或商品不符合约定标准。1.5活动现场发生安全事故。1.6活动过程中出现重大技术故障。2.责任认定标准2.1乙方未按时完成物料制作及运输，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。2.2乙方未按照约定时间完成现场布置及设备调试，甲方有权要求乙方承担相应责任。2.3甲方未按时支付活动费用，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付违约金。2.4第三方提供的服务或商品不符合约定标准，第三方应承担赔偿责任。2.5活动现场发生安全事故，责任方应根据事故原因和损失情况承担相应责任。2.6活动过程中出现重大技术故障，责任方应根据故障原因和损失情况承担相应责任。3.违约责任示例3.1乙方未按时完成物料制作及运输，导致活动推迟，甲方损失5000元，乙方应赔偿甲方5000元。3.2乙方未按照约定时间完成现场布置及设备调试，导致活动开始时间推迟1小时，乙方应向甲方支付1000元违约金。3.3甲方未按时支付活动费用，导致乙方无法继续执行活动，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付5000元违约金。全文完。2025年度产品发布会活动合同协议书范本1合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方基本信息1.4合同签订时间及地点第二章活动内容2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动流程第三章活动策划3.1活动策划团队3.2活动策划内容3.3活动策划进度安排3.4活动策划费用第四章活动场地及设施4.1场地租赁4.2设施配置4.3场地布置4.4设施使用费用第五章活动宣传5.1宣传方案5.2宣传渠道5.3宣传费用5.4宣传效果评估第六章活动嘉宾及邀请6.1嘉宾邀请6.2嘉宾接待6.3嘉宾费用6.4嘉宾住宿第七章活动现场管理7.1现场人员安排7.2现场安全7.3现场设备维护7.4现场突发事件处理第八章活动现场服务8.1活动签到8.2活动餐饮8.3活动礼品8.4活动摄影摄像第九章合同费用9.1费用构成9.2费用支付方式9.3费用支付时间9.4费用变更及调整第十章合同履行与违约责任10.1合同履行10.2违约责任10.3违约金10.4争议解决第十一章合同解除与终止11.1合同解除11.2合同终止11.3合同解除或终止后的处理第十二章合同生效与解除12.1合同生效12.2合同解除12.3合同解除后的处理第十三章保密条款13.1保密义务13.2保密期限13.3保密范围第十四章其他14.1合同附件14.2合同解释14.3合同附件效力合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度产品发布会活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。1.3合同双方基本信息甲方：名称：____________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：____________________地址：____________________联系方式：________________1.4合同签订时间及地点本合同于____年__月__日在____市______签订。第二章活动内容2.1活动主题本次发布会主题为：“创新科技，引领未来”。2.2活动时间活动定于2025年__月__日举行，为期一天。2.3活动地点活动地点：____________________2.4活动规模预计参会人数：约500人2.5活动流程（1）签到入场（2）领导致辞（3）产品展示及介绍（4）互动环节（5）媒体采访（6）自由交流第三章活动策划3.1活动策划团队乙方负责组建活动策划团队，包括策划、执行、宣传等岗位。3.2活动策划内容（1）活动方案制定（2）场地、设备租赁及布置（3）嘉宾邀请及接待（4）现场服务及管理（5）宣传推广3.3活动策划进度安排（1）策划方案提交：__月__日前（2）场地租赁及布置：__月__日前（3）嘉宾邀请：__月__日前（4）宣传推广：__月__日前（5）活动执行：__月__日3.4活动策划费用活动策划费用共计人民币______元，由甲方支付。第四章活动场地及设施4.1场地租赁乙方负责租赁活动场地，并确保场地符合活动需求。4.2设施配置（1）音响设备（2）投影仪（3）舞台背景（4）座椅4.3场地布置乙方负责场地布置，包括舞台、背景板、展位等。4.4设施使用费用场地及设施使用费用共计人民币______元，由甲方支付。第五章活动宣传5.1宣传方案乙方制定宣传方案，包括线上线下渠道。5.2宣传渠道（1）线上：社交媒体、官方网站、行业媒体等（2）线下：户外广告、宣传单页等5.3宣传费用宣传费用共计人民币______元，由甲方支付。5.4宣传效果评估乙方负责对宣传效果进行评估，并向甲方提交报告。第六章活动嘉宾及邀请6.1嘉宾邀请乙方负责邀请嘉宾参加活动。6.2嘉宾接待乙方负责嘉宾的接待工作，包括住宿、餐饮等。6.3嘉宾费用嘉宾费用共计人民币______元，由甲方支付。6.4嘉宾住宿嘉宾住宿费用共计人民币______元，由甲方支付。第七章活动现场管理7.1现场人员安排乙方负责安排现场工作人员，包括安保、礼仪、接待等。7.2现场安全乙方负责确保活动现场安全，包括消防、医疗等。7.3现场设备维护乙方负责现场设备的维护，确保设备正常运行。7.4现场突发事件处理乙方负责处理活动现场突发事件，包括应急预案制定及执行。第八章合同费用9.1费用构成活动策划费用、场地及设施使用费用、宣传费用、嘉宾费用、现场服务及管理费用等。9.2费用支付方式（1）活动策划费用：__月__日前支付总额的50%（2）场地及设施使用费用：__月__日前支付总额的40%（3）宣传费用、嘉宾费用、现场服务及管理费用：活动结束后__个月内支付剩余的10%9.3费用支付时间具体支付时间见费用支付方式。9.4费用变更及调整如因不可抗力或特殊原因导致费用发生变更，双方应协商一致后进行调整。第十章合同履行与违约责任10.1合同履行双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。10.2违约责任（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__%。（2）乙方未按时完成活动策划、场地租赁、嘉宾邀请等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。10.3违约金违约金应自违约行为发生之日起__日内支付。10.4争议解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章合同解除与终止11.1合同解除（1）因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同。（2）一方违约，另一方有权解除合同。11.2合同终止合同履行完毕或双方协商一致后，合同终止。11.3合同解除或终止后的处理合同解除或终止后，双方应按照约定处理剩余事项。第十二章保密条款12.1保密义务双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.2保密期限本保密条款自合同签订之日起__年内有效。12.3保密范围本保密条款适用于本合同涉及的所有技术、商业信息等。第十三章其他13.1合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.2合同解释13.3合同附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。第十四章合同生效与解除14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同解除本合同在满足合同约定条件或双方协商一致的情况下可以解除。合同方签字：甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签字日期：____________________附：合同附件（此处可添加合同附件的相关内容）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权条款（1）甲方有权对活动策划方案进行最终审核，乙方需根据甲方意见进行调整。（2）甲方有权决定活动嘉宾名单，乙方需协助邀请及接待。（3）甲方有权对活动现场进行监督，确保活动符合预期效果。1.2活动内容调整权说明：甲方在活动进行过程中，如因市场变化或其他原因需调整活动内容，乙方应无条件配合，并确保调整后的活动仍达到预期效果。1.3活动费用追加说明：如因甲方要求调整活动内容或增加活动环节，导致活动费用增加，甲方应承担增加部分的费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权条款（1）乙方有权制定活动策划方案，甲方需根据乙方意见进行审核。（2）乙方有权决定活动嘉宾名单，甲方需协助邀请及接待。（3）乙方有权对活动现场进行监督，确保活动符合预期效果。2.2活动策划方案修改权说明：乙方在活动策划过程中，如因市场变化或其他原因需修改活动策划方案，甲方应给予充分的支持和配合。2.3活动费用追加说明：如因乙方要求调整活动内容或增加活动环节，导致活动费用增加，乙方应承担增加部分的费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责（1）第三方中介负责协调甲乙双方在活动中的沟通，确保双方意见一致。（2）第三方中介负责监督活动策划及执行过程，确保活动符合双方约定。（3）第三方中介负责处理活动中的突发事件，协调双方共同解决。3.2第三方中介费用说明：第三方中介费用由甲乙双方协商确定，并纳入合同总金额。3.3第三方中介违约责任说明：如第三方中介在履行职责过程中出现违约行为，导致活动无法顺利进行，应承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的损失。3.4第三方中介保密义务说明：第三方中介对本合同内容及活动相关保密信息负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。3.5第三方中介解除合同说明：如第三方中介无法履行职责或出现重大违约行为，甲乙双方有权解除与第三方中介的合作关系，并追究其违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.场地租赁合同3.设施租赁合同4.宣传推广方案5.嘉宾邀请函6.现场服务及管理方案7.活动费用明细表8.第三方中介合作协议9.保密协议10.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用乙方未按时完成活动策划、场地租赁、嘉宾邀请等工作第三方中介未履行职责或出现重大违约行为2.违约认定：甲方未支付费用，经催告后仍不支付的，视为违约。乙方未按时完成工作，导致活动无法按期举行的，视为违约。第三方中介未履行职责，导致活动无法顺利进行，经双方确认的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的法律责任。3.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.保密义务：指合同一方对合同内容及相关保密信息负有保密责任，未经对方同意不得泄露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划方案与市场变化不符解决办法：及时调整策划方案，确保活动内容与市场趋势相符。2.问题：活动场地或设施不符合要求解决办法：与供应商沟通，协商更换场地或设施，或提出解决方案。3.问题：嘉宾邀请难度大解决办法：提前制定邀请计划，利用多种渠道邀请嘉宾。4.问题：活动现场突发事件解决办法：制定应急预案，及时处理突发事件。五、所有应用场景：1.适用于企业年度产品发布会2.适用于行业展会或论坛3.适用于新产品上市活动4.适用于品牌推广活动5.适用于其他需要策划和执行的类似活动全文完。2025年度产品发布会活动合同协议书范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，产品发布会已成为企业推广新产品、提升品牌知名度的重要手段。为了更好地举办2025年度产品发布会，甲方与乙方经友好协商，达成如下合作意向。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度产品发布会活动中的权利义务，确保活动顺利进行，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业术语：1.产品发布会：指企业为推广新产品而举办的一种宣传活动，旨在向媒体、客户、合作伙伴等展示产品特点、功能及市场前景。2.活动策划：指对产品发布会活动进行整体规划、组织、实施的过程。3.2关键词解释：1.甲方：指举办2025年度产品发布会的企业。2.乙方：指负责2025年度产品发布会活动策划与执行的单位。3.活动费用：指甲乙双方共同承担的产品发布会活动相关费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、保质完成产品发布会活动策划与执行工作。2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保活动顺利进行。3.甲方应按照合同约定，向乙方支付活动费用。4.2乙方的权利和义务：1.乙方有权要求甲方按照合同约定，提供相关资料和条件，确保活动顺利进行。2.乙方应按照合同约定，按时、保质完成产品发布会活动策划与执行工作。3.乙方应遵守国家法律法规，确保活动内容健康、合法。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度产品发布会活动结束后30日止。5.2合同履行地点：5.3合同履行方式：1.乙方负责产品发布会活动的策划、组织、实施等工作。2.甲方负责提供活动所需场地、设备、人员等资源。3.甲乙双方共同协商解决活动过程中出现的问题。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.合同履行完毕；2.双方协商一致解除合同；3.一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序：1.双方协商一致解除合同，应当书面通知对方；2.一方违约，另一方有权解除合同，并书面通知对方。6.4终止后果：1.合同终止后，甲乙双方应按照约定，及时结算活动费用；2.合同终止后，双方应相互返还已提供的资料、设备等物品；3.合同终止后，双方应相互承担因合同终止而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成2.场地租赁费用：包括但不限于活动场地租赁、装饰布置、音响灯光设备租赁等。3.媒体宣传费用：包括但不限于广告投放、媒体邀请、现场直播等。4.嘉宾费用：包括但不限于邀请嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。5.物料制作费用：包括但不限于宣传册、礼品、展板等制作费用。6.其他费用：包括但不限于交通、通讯、保险等杂费。7.2支付方式1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付总额的30%作为预付款。2.进度款：活动策划完成后，甲方应向乙方支付总额的40%作为进度款。3.尾款：活动结束后，甲方应向乙方支付剩余的30%作为尾款。7.3支付时间1.预付款应在合同签订后的5个工作日内支付。2.进度款应在活动策划完成后5个工作日内支付。3.尾款应在活动结束后15个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方应确保支付款项的及时性，如因甲方原因导致付款延迟，应向乙方支付相应滞纳金。2.乙方应提供正规发票，甲方应在收到发票后5个工作日内完成付款。八、违约责任8.1甲方违约1.如甲方未按时支付费用，应向乙方支付每日万分之五的滞纳金。2.如甲方未按合同约定提供相关资料和条件，导致活动无法按期举行，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。8.2乙方违约1.如乙方未按时完成活动策划，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.如乙方提供的活动策划方案不符合约定，导致活动效果不佳，乙方应重新进行策划，并承担相应费用。8.3赔偿金额和方式1.如任何一方违约，另一方有权要求违约方赔偿因违约造成的损失。2.赔偿金额以实际损失为准，赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿等。九、保密条款9.1保密内容1.双方的商业机密；2.活动策划方案及执行细节；3.嘉宾信息；4.活动场地及供应商信息。9.2保密期限本合同的保密期限为自合同签订之日起至活动结束后5年。9.3保密履行方式1.双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行困难的情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.政府行为：政策调整、法律法规变化等；3.社会异常事件：罢工、暴乱、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。2.双方应尽力采取措施，减轻不可抗力事件的影响。3.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.因地震导致活动场地无法使用；2.因政府政策调整导致活动无法进行；3.因恐怖袭击导致活动安全无法保障。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.调解：向双方共同认可的调解机构申请调解；2.仲裁：向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁；3.诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形1.甲方不得将其在合同项下的权利和义务转让给关联企业；2.乙方不得将其在合同项下的权利和义务转让给不具备相应资质的单位或个人。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同签订后，甲方保留对产品发布会的最终解释权。2.乙方在活动策划和执行过程中，应尊重甲方的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留对活动主题、时间、地点的调整权。2.乙方在活动策划和执行过程中，如需修改活动内容，应提前与甲方协商。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同的修改和补充，不影响本合同其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保活动顺利进行。2.双方应按照合同约定，共同完成活动策划和执行。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论活动策划和执行过程中的问题。2.双方应及时沟通，确保信息畅通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为本合同的完整文件，具有独立性。16.3增减条款本合同签订后，任何增减条款均应以书面形式签订补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：日期：____年____月____日乙方（盖章）：签字：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.活动策划方案2.场地租赁合同3.媒体宣传方案4.嘉宾邀请函5.物料制作清单6.预付款收据7.进度款收据8.尾款收据9.保密协议10.不可抗力事件证明11.争议解决协议12.补充协议（如有）13.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按时完成活动策划。乙方提供的活动策划