二零二五年酒店会议室场地租赁及茶歇服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年酒店会议室场地租赁及茶歇服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.租赁方信息1.2.出租方信息2.租赁场地基本情况2.1.场地名称2.2.场地地址2.3.场地面积2.4.场地设施3.租赁期限3.1.租赁起始日期3.2.租赁结束日期3.3.租赁期限延长4.租金及支付方式4.1.租金金额4.2.支付方式4.3.付款时间5.茶歇服务内容5.1.茶歇种类5.2.茶歇数量5.3.茶歇标准6.茶歇费用及支付方式6.1.茶歇费用金额6.2.支付方式6.3.付款时间7.场地使用规则7.1.使用时间7.2.使用人数7.3.使用范围7.4.使用注意事项8.安全及责任8.1.安全责任8.2.安全措施8.3.应急预案9.违约责任9.1.违约情形9.2.违约责任10.争议解决10.1.争议解决方式10.2.争议解决机构11.合同解除11.1.合同解除条件11.2.合同解除程序12.合同生效及终止12.1.合同生效条件12.2.合同终止条件13.其他约定事项13.1.合同附件13.2.合同变更13.3.合同通知14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.租赁方信息1.1.1.名称：公司1.1.2.法定代表人：1.1.3.联系电话：138xxxx56781.1.4.通讯地址：市区路号1.2.出租方信息1.2.1.名称：酒店1.2.2.法定代表人：1.2.3.联系电话：139xxxx56781.2.4.通讯地址：市区路号2.租赁场地基本情况2.1.场地名称：会议室2.2.场地地址：酒店一楼2.3.场地面积：100平方米2.4.场地设施：投影仪、音响设备、白板、桌椅、饮水机3.租赁期限3.1.租赁起始日期：2025年5月15日3.2.租赁结束日期：2025年5月17日3.3.租赁期限延长：如需延长租赁期限，需提前3个工作日与出租方协商4.租金及支付方式4.1.租金金额：人民币10,000元整4.2.支付方式：转账支付至出租方指定账户4.3.付款时间：租赁期限开始前5个工作日内支付首期租金，剩余租金于租赁期限结束前5个工作日内支付5.茶歇服务内容5.1.茶歇种类：绿茶、红茶、咖啡、果汁、糕点5.2.茶歇数量：每位参会人员2份5.3.茶歇标准：每位参会人员提供1杯茶水、1杯果汁、1份糕点6.茶歇费用及支付方式6.1.茶歇费用金额：人民币2,000元整6.2.支付方式：与租金支付方式相同6.3.付款时间：租赁期限开始前5个工作日内支付7.场地使用规则7.1.使用时间：租赁期限内的全天7.2.使用人数：不超过100人7.3.使用范围：仅限于会议室7.4.使用注意事项：保持场地整洁，不得损坏设施设备，使用完毕后需将场地恢复原状8.安全及责任8.1.安全责任8.1.1.出租方负责确保租赁场地的安全设施齐全，符合安全标准。8.1.2.租赁方在使用过程中，应遵守出租方的安全规定，确保参会人员的人身安全。8.1.3.租赁方应对其人员在使用场地过程中造成的任何安全事故承担责任。8.2.安全措施8.2.1.出租方应在租赁场地设置明显的安全警示标志。8.2.2.出租方应定期对租赁场地进行安全检查，确保无安全隐患。8.2.3.租赁方应在活动前向参会人员说明安全注意事项。8.3.应急预案8.3.1.出租方应制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施。8.3.2.租赁方应熟悉应急预案，并在活动前进行演练。9.违约责任9.1.违约情形9.1.1.租赁方未按约定时间支付租金或茶歇费用。9.1.2.租赁方违反场地使用规则，造成设施设备损坏或影响其他客户使用。9.1.3.租赁方未按约定时间延长租赁期限。9.2.违约责任9.2.1.出租方有权要求租赁方支付违约金，违约金为未支付租金或茶歇费用的20%。9.2.2.出租方有权解除合同，并要求租赁方赔偿因违约造成的损失。10.争议解决10.1.争议解决方式10.1.1.双方应友好协商解决争议。10.1.2.如协商不成，任何一方均可向租赁场地所在地人民法院提起诉讼。10.2.争议解决机构10.2.1.争议解决机构为租赁场地所在地人民法院。11.合同解除11.1.合同解除条件11.1.1.因不可抗力导致合同无法履行。11.1.2.出租方未按约定提供租赁场地或茶歇服务。11.2.合同解除程序11.2.1.双方协商一致，签订合同解除协议。11.2.2.一方提出解除合同，另一方应在7个工作日内予以答复。12.合同生效及终止12.1.合同生效条件12.1.1.双方签字盖章后生效。12.1.2.租赁方支付首期租金后生效。12.2.合同终止条件12.2.1.租赁期限届满。12.2.2.合同解除。13.其他约定事项13.1.合同附件13.1.1.本合同附件包括租赁场地平面图、设施设备清单、安全预案等。13.2.合同变更13.2.1.合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。13.3.合同通知13.3.1.任何一方需通知对方的事项，应以书面形式进行，并在送达对方后生效。14.合同签署及生效日期14.1.合同签署14.1.1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.2.生效日期14.2.1.本合同自2025年5月15日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1.定义15.1.1.第三方是指除合同双方（甲方和乙方）以外的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2.第三方介入是指合同履行过程中，为协助合同履行或提供特定服务而引入的第三方。15.2.范围15.2.1.1.提供中介服务，协助甲方和乙方达成租赁关系；15.2.1.2.提供场地布置、设备租赁、技术支持等服务；15.2.1.3.提供财务、法律、人力资源等专业咨询服务。16.第三方责任限额16.1.明确责任16.1.1.第三方的责任仅限于其提供的服务范围，不包括因甲方或乙方的违约行为或不可抗力事件导致的损失。16.1.2.第三方的责任限额应在本合同中明确约定，如无约定，则以不超过第三方服务费用的一定比例为限。17.第三方责权利17.1.责任17.1.1.第三方应按照合同约定，履行其提供的服务，并对服务质量承担责任。17.1.2.第三方应遵守国家法律法规及合同规定，不得从事违法活动。17.2.权利17.2.1.第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。17.2.2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助，以完成其服务。17.3.利益17.3.1.第三方在履行合同过程中所获得的利益，归第三方所有。17.3.2.第三方有权根据合同约定，获得相应的奖励或补偿。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.甲方与第三方的划分18.1.1.甲方应与第三方就服务内容、质量、费用等事项签订书面服务合同。18.1.2.甲方对第三方的违约行为承担责任。18.2.乙方与第三方的划分18.2.1.乙方应与第三方就场地使用、茶歇服务等相关事项签订书面服务合同。18.2.2.乙方对第三方的违约行为承担责任。18.3.第三方与甲方、乙方的合作18.3.2.第三方应遵守甲方、乙方的相关规定和流程。19.第三方介入的程序19.1.甲方、乙方在需要第三方介入时，应提前向对方通知，并说明第三方介入的目的、范围和服务内容。19.2.甲方、乙方应与第三方协商确定服务细节，并签订书面服务合同。19.3.甲方、乙方应将第三方服务合同作为本合同的附件，与本合同一并履行。20.第三方介入的合同变更20.1.当第三方介入时，如需对原合同内容进行变更，甲方、乙方应与第三方协商一致，并以书面形式修改本合同。20.2.任何合同变更均应通知对方，并经双方签字盖章后生效。21.第三方介入的争议解决21.1.甲方、乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。21.2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.租赁场地平面图详细要求：清晰标注会议室位置、面积、入口及出口位置、卫生间、休息区等设施分布。说明：供租赁方了解场地布局，便于活动安排。2.设施设备清单详细要求：列明会议室内的所有设施设备，包括但不限于音响、投影仪、白板、桌椅、饮水机等。说明：明确租赁方可使用的设施设备，确保活动顺利进行。3.安全预案详细要求：包括火灾、地震等突发事件的应对措施，人员疏散路线，急救知识等。说明：保障活动期间人员安全，提高应对突发事件的能力。4.第三方服务合同详细要求：包括服务内容、质量、费用、责任等条款。说明：明确第三方提供服务的范围和责任，保障合同履行。5.甲方与第三方签订的服务合同详细要求：包括服务内容、质量、费用、责任等条款。说明：明确甲方对第三方的委托和服务内容，确保服务质量和效果。6.乙方与第三方签订的服务合同详细要求：包括服务内容、质量、费用、责任等条款。说明：明确乙方对第三方的委托和服务内容，确保服务质量和效果。7.支付凭证详细要求：包括付款日期、金额、收款人等信息。说明：证明租金和茶歇费用的支付情况。8.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、机构、程序等条款。说明：明确争议解决途径，保障双方合法权益。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付租金或茶歇费用责任认定：违约方应向守约方支付违约金，违约金为未支付金额的20%。示例：租赁方应在租赁期限开始前5个工作日内支付首期租金，如未按时支付，则向出租方支付租金总额的20%作为违约金。2.违反场地使用规则，造成设施设备损坏或影响其他客户使用责任认定：违约方应承担恢复原状或赔偿损失的责任。示例：租赁方在使用场地过程中，损坏会议室内的投影仪，应负责修理或赔偿同等价值的投影仪。3.未按约定时间延长租赁期限责任认定：违约方应向守约方支付违约金，违约金为租赁期限延长部分租金的50%。示例：租赁方需在租赁期限结束前3个工作日向出租方提出延长租赁期限的申请，如未按时提出，则向出租方支付延长部分租金总额的50%作为违约金。4.第三方提供的服务不符合合同约定责任认定：第三方应承担恢复原状或赔偿损失的责任。示例：第三方提供的音响设备质量不合格，导致活动无法正常进行，第三方应负责更换合格设备或赔偿损失。5.不可抗力事件导致合同无法履行责任认定：双方互不承担责任，合同解除。示例：因地震导致租赁场地无法使用，双方无需承担违约责任，合同自行解除。全文完。二零二五年酒店会议室场地租赁及茶歇服务合同1合同目录第一章合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2联系方式1.3注册地址第二章合同标的及内容2.1会议室场地租赁2.1.1会议室名称及数量2.1.2会议室使用面积2.1.3会议室设施及设备2.1.4会议室租金及支付方式2.2茶歇服务2.2.1茶歇种类及数量2.2.2茶歇标准及质量要求2.2.3茶歇费用及支付方式第三章会议室场地使用规定3.1使用时间3.2使用人员3.3使用注意事项3.4安全责任第四章茶歇服务规定4.1服务时间4.2服务人员4.3服务标准4.4服务注意事项第五章费用及支付方式5.1会议室租金5.2茶歇费用5.3其他费用5.4支付方式5.5逾期付款责任第六章合同期限6.1合同生效时间6.2合同终止时间6.3合同续签第七章违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿第八章争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决费用第九章合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果第十章合同生效及备案10.1合同生效条件10.2合同备案10.3合同修改第十一章合同附件11.1附件一：会议室场地使用协议11.2附件二：茶歇服务协议11.3附件三：其他相关文件第十二章合同签署及生效12.1合同签署日期12.2合同签署地点12.3合同生效日期第十三章合同解除及终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除及终止程序13.4合同解除及终止后果第十四章其他约定14.1合同未尽事宜14.2合同解释14.3合同附件14.4合同份数合同编号202501第一章合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：酒店法定代表人：X乙方：公司法定代表人：X1.2联系方式1.3注册地址甲方注册地址：市区路号乙方注册地址：市区路号第二章合同标的及内容2.1会议室场地租赁2.1.1会议室名称及数量会议室1：可容纳50人会议室2：可容纳100人2.1.2会议室使用面积会议室1：80平方米会议室2：200平方米2.1.3会议室设施及设备会议室内配备投影仪、音响设备、白板等基本设施。2.1.4会议室租金及支付方式会议室租金：人民币X元/天。支付方式：乙方应在每月月底前支付下月租金。2.2茶歇服务2.2.1茶歇种类及数量提供茶歇种类：水果、糕点、饮料等。茶歇数量：根据实际参会人数提供。2.2.2茶歇标准及质量要求茶歇标准：符合食品安全要求，保证质量。2.2.3茶歇费用及支付方式茶歇费用：人民币X元/天。支付方式：乙方应在每月月底前支付下月茶歇费用。第三章会议室场地使用规定3.1使用时间乙方租赁的会议室使用时间为每天上午9:00至晚上18:00。3.2使用人员乙方租赁的会议室仅限乙方及其邀请的嘉宾使用。3.3使用注意事项乙方在使用会议室过程中，应保持场地整洁，不得损坏任何设施。3.4安全责任甲方负责提供安全的使用环境，乙方在使用过程中应遵守安全规定，确保自身及他人安全。第四章茶歇服务规定4.1服务时间茶歇服务时间为每天上午10:00至11:30。4.2服务人员甲方安排专人负责茶歇服务。4.3服务标准茶歇服务标准参照2.2.2条款。4.4服务注意事项乙方在使用茶歇服务过程中，应遵守相关规定，不得私自添加或更换茶歇内容。第五章费用及支付方式5.1会议室租金会议室租金：人民币X元/天。5.2茶歇费用茶歇费用：人民币X元/天。5.3其他费用其他费用包括但不限于场地清洁费、设备损坏赔偿等，由乙方承担。5.4支付方式乙方应在每月月底前支付下月租金及茶歇费用。5.5逾期付款责任如乙方逾期付款，应向甲方支付逾期款项的%作为违约金。第六章合同期限6.1合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同终止时间本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。6.3合同续签合同期满前一个月，双方可协商续签合同。第七章违约责任7.1违约情形7.1.1乙方未按时支付租金或茶歇费用；7.1.2乙方损坏甲方提供的设施；7.1.3乙方违反使用规定，影响甲方正常经营；7.1.4其他违约行为。7.2违约责任承担7.2.1乙方未按时支付租金或茶歇费用，应向甲方支付逾期款项的%作为违约金；7.2.2乙方损坏甲方提供的设施，应赔偿相应的损失；7.2.3乙方违反使用规定，影响甲方正常经营，应承担相应的法律责任；7.2.4其他违约行为，双方协商解决。7.3违约赔偿因乙方违约给甲方造成的损失，乙方应承担全部赔偿责任。第八章争议解决8.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无8.3争议解决费用争议解决过程中产生的所有费用由败诉方承担。第九章合同解除9.1合同解除条件9.1.1双方协商一致；9.1.2出现不可抗力因素；9.1.3任何一方严重违约；9.1.4法律法规规定的其他解除条件。9.2合同解除程序9.2.1双方书面通知对方解除合同；9.2.2双方协商确定合同解除的具体事宜；9.2.3双方签署合同解除协议。9.3合同解除后果9.3.1双方应立即停止履行合同义务；9.3.2双方应妥善处理已发生的费用和损失；9.3.3双方应签署合同解除确认书。第十章合同生效及备案10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同备案双方应将本合同报相关部门备案。10.3合同修改任何修改本合同的协议，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章。第十一章合同附件11.1附件一：会议室场地使用协议11.2附件二：茶歇服务协议11.3附件三：其他相关文件第十二章合同签署及生效12.1合同签署日期____年____月____日12.2合同签署地点____市____区____路____号12.3合同生效日期____年____月____日第十三章合同解除及终止13.1合同解除条件参照第九章合同解除条件。13.2合同终止条件合同期满或双方协商一致解除合同。13.3合同解除及终止程序参照第九章合同解除程序。13.4合同解除及终止后果参照第九章合同解除后果。第十四章其他约定14.1合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方协商解决。14.2合同解释本合同条款如有歧义，以书面解释为准。14.3合同附件合同附件与本合同具有同等法律效力。甲方（签字）：________________________日期：________________________乙方（签字）：________________________日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1会议室使用优先权说明：甲方在同等条件下享有使用租赁会议室的优先权，乙方需提前X天向甲方申请会议室使用，甲方有权利根据自身安排决定是否批准使用。1.2甲方活动安排说明：甲方有权在乙方租赁的会议室进行与酒店业务相关的活动，如需占用会议室，甲方应提前X天通知乙方，并确保不影响乙方的正常使用。1.3会议室设施维护说明：甲方负责会议室设施的日常维护和保养，确保设施的正常使用。如因设施故障导致乙方无法正常使用会议室，甲方应立即修复或提供替代方案。1.4会议室清洁说明：甲方负责会议室使用后的清洁工作，确保会议室在乙方下次使用时达到规定的清洁标准。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1会议室使用灵活性说明：乙方有权根据自身需求调整会议室使用时间，但需提前X天向甲方提出申请，甲方应尽量满足乙方的需求。2.2个性化服务说明：乙方有权要求甲方提供符合其特定需求的个性化服务，如特殊的装饰、设备配置等，双方协商确定服务内容和费用。2.3会议室设备升级说明：乙方有权要求甲方对会议室设备进行升级，以满足乙方的特殊需求，双方协商确定升级方案和费用。2.4会议室使用费用减免说明：如因特殊原因导致乙方无法使用租赁的会议室，经双方协商，甲方可对乙方进行部分或全部费用减免。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介费用说明：本合同中涉及的中介费用由甲方承担，中介费用应在合同签订后X个工作日内支付。3.2中介职责说明：中介在本合同中主要职责为协助双方签订合同、协调双方关系，并负责监督合同履行情况。中介不承担合同履行过程中的任何法律责任。3.3中介报酬说明：中介报酬为合同总金额的%，在合同签订后X个工作日内支付。3.4中介保密说明：中介在合同履行过程中应保守双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。3.5中介责任说明：中介应保证所提供的信息真实、准确、完整，因中介提供虚假信息导致合同无效或损失，中介应承担相应责任。3.6中介解除合同说明：中介如发现合同一方存在违约行为，有权向双方发出解除合同的通知，并要求违约方承担相应责任。3.7中介费用退还说明：如因中介原因导致合同无法履行，中介应退还已收取的中介费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议室场地使用协议2.附件二：茶歇服务协议3.附件三：其他相关文件（包括但不限于场地使用规则、设备清单、费用明细等）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时支付租金或茶歇费用；乙方损坏甲方提供的设施；乙方违反使用规定，影响甲方正常经营；甲方未按时提供会议室或茶歇服务；甲方未按规定维护会议室设施；任何一方未履行合同约定的其他义务。2.违约行为的认定：甲方根据合同约定和相关证据认定乙方违约行为；乙方根据合同约定和相关证据认定甲方违约行为；双方协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人违反合同约定，未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.保密协议：指双方约定在一定期限内对某些信息保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时支付租金或茶歇费用。解决办法：甲方可向乙方发出催款通知，如乙方仍不支付，可依法向人民法院提起诉讼。2.问题：甲方未按时提供会议室或茶歇服务。解决办法：甲方应立即向乙方说明原因，并采取措施尽快恢复服务。3.问题：会议室设施损坏。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方负责维修或更换损坏的设施。4.问题：乙方违反使用规定，影响甲方正常经营。解决办法：甲方可要求乙方立即停止违规行为，并赔偿由此造成的损失。五、所有应用场景：1.企业或个人举办会议、培训等活动；2.产品发布会、招商会等商务活动；3.社交活动、讲座等公共活动；4.临时性、短期租赁需求。全文完。二零二五年酒店会议室场地租赁及茶歇服务合同2合同编号_________一、合同主体二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方举办各类活动，需要租赁酒店会议室场地并享受茶歇服务，乙方具备相应的场地租赁和茶歇服务能力，为满足甲方的需求，双方经友好协商，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，以及甲乙双方的具体约定，经双方协商一致，签订本合同。三、定义与解释3.1专业术语1）会议室：指乙方提供的具备会议功能的场地，包括但不限于会议室、多功能厅等。2）茶歇：指乙方为甲方提供的小型餐饮服务，包括但不限于点心、饮料等。3.2关键词解释1）租赁：指甲方租用乙方提供的会议室场地及茶歇服务。2）租金：指甲方按照本合同约定支付给乙方的租赁费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1）甲方有权按照本合同约定租赁乙方提供的会议室场地及茶歇服务。2）甲方应按时支付租金，不得拖欠。3）甲方应遵守乙方提供的场地使用规定，确保活动顺利进行。4.2乙方的权利和义务1）乙方应按照本合同约定提供符合甲方需求的会议室场地及茶歇服务。2）乙方应保证场地及设施的安全、卫生，确保甲方活动顺利进行。3）乙方应按照甲方要求，提供相应的茶歇服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为____年____个月。5.2合同履行地点5.3合同履行方式1）甲方按照本合同约定支付租金，乙方提供相应的会议室场地及茶歇服务。2）甲方在租赁期限内，有权要求乙方提供相关服务，乙方应予以配合。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1）本合同租赁期满，自动终止。2）甲方提前解除合同，应提前____天书面通知乙方。3）因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，本合同自动终止。6.3终止程序1）合同终止前，双方应就相关事宜进行协商，达成一致意见。2）合同终止后，双方应办理相关手续，包括但不限于场地退还、费用结算等。6.4终止后果1）合同终止后，乙方应退还甲方已支付的租金。2）合同终止后，双方互不承担违约责任。七、费用与支付7.1费用构成1）会议室租赁费：根据甲方租赁的具体会议室场地，租赁费用为人民币____元/天。2）茶歇服务费：根据甲方活动规模及需求，茶歇服务费用为人民币____元/人。3）其他费用：包括但不限于场地布置、设备租赁等，具体费用双方另行协商确定。7.2支付方式1）甲方应按照本合同约定，采用银行转账方式支付租金和服务费用。2）甲方应在每次支付前，将支付凭证发送至乙方指定邮箱。7.3支付时间1）会议室租赁费：甲方应在租赁期限开始前支付全部租赁费用。2）茶歇服务费：甲方应在活动前支付全部茶歇服务费用。7.4支付条款1）甲方应严格按照本合同约定的支付时间和方式支付费用。2）乙方收到甲方支付凭证后，应及时向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约1）甲方未按时支付租金或服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。2）甲方违反本合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约1）乙方未按照约定提供会议室场地或茶歇服务，应向甲方退还相应费用。2）乙方违反本合同约定，导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1）违约方应按照实际损失赔偿，赔偿金额由双方协商确定。2）如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容1）本合同中涉及的商业秘密、技术秘密等。2）双方在合同履行过程中知悉的对方商业信息、技术信息等。9.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式1）双方应严格履行保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。2）双方在履行保密义务过程中，应采取合理措施，防止保密内容泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力，是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等非人力所能抗拒的因素，导致合同无法履行或履行困难。10.2不可抗力事件1）地震、洪水、台风等自然灾害。2）战争、恐怖袭击等社会异常事件。3）政府行为，如政策、法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1）不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明。2）在不可抗力发生期间，双方应积极采取措施，减轻损失。3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，或终止合同。10.4不可抗力实例1）新冠疫情等公共卫生事件。2）地震、洪水等自然灾害。3）政府政策调整，如税收政策、产业政策等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解如协商不成，双方可向第三方调解机构申请调解。11.3仲裁或诉讼如调解不成，双方可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形1）涉及国家安全、国家利益或第三方合法权益的情形。2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1）乙方保留对会议室场地及茶歇服务的所有权。2）乙方保留对会议室场地及茶歇服务的使用权。13.2特殊权力保留1）乙方保留对甲方活动内容的审查权，以确保活动符合法律法规及酒店规定。2）乙方保留对甲方活动参与者的安全责任。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1）任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行。2）修改或补充的内容应经甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1）本合同的修改或补充具有同等法律效力。2）修改或补充的内容应与本合同的其他条款保持一致。十五、协助与配合15.1相互协作事项1）双方应相互提供必要的协助，确保合同条款的顺利履行。2）双方应就合同履行过程中出现的问题及时沟通，共同协商解决。15.2协作与配合方式1）双方应通过电话、邮件、书面等形式进行沟通。2）双方应按照对方的合理要求，提供必要的信息和文件。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议室场地租赁及茶歇服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1）未经双方书面同意，任何一方不得单方面增减合同条款。2）任何增减条款的变更，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议室场地租赁合同文本2.茶歇服务明细单3.预订会议室场地及茶歇服务的确认函4.付款凭证5.不可抗力事件证明文件6.争议解决相关文件7.合同修改或补充协议二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付租金或服务费用。违反合同约定，导致合同无法履行。未遵守乙方提供的场地使用规定。（2）乙方违约：未按时提供会议室场地或茶歇服务。违反合同约定，导致合同无法履行。未保证场地及设施的安全、卫生。2.违约行为的认定：（1）甲方违约的认定：通过甲方付款凭证或银行记录证明甲方未按时支付费用。通过甲方书面通知或现场核实证明甲方违反场地使用规定。（2）乙方违约的认定：通过乙方提供的服务记录或甲方书面通知证明乙方未按时提供服务。通过现场检查或甲方反馈证明乙方违反合同约定。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范，包括合同的订立、履行、变更、解除、终止等。2.民法典：规定民事法律关系的基本法律，包括民事主体、民事权利、民事义务等。3.不可抗力：指因自然灾害、战争、政府行为等非人力所能抗拒的因素，导致合同无法履行。4.