二零二五年跨区域会议组织合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年跨区域会议组织合同范本本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5会议组织者1.6会议参与者2.会议筹备事项2.1会议筹备时间节点2.2会议筹备工作分配2.3会议场地预订2.4会议设备租赁2.5会议宣传推广2.6会议住宿安排2.7会议餐饮安排3.会议费用预算3.1会议费用构成3.2会议费用支付方式3.3会议费用调整机制4.会议议程安排4.1会议日程安排4.2会议议程内容4.3会议议程调整5.会议报告与演讲5.1报告与演讲人5.2报告与演讲主题5.3报告与演讲时间安排5.4报告与演讲稿审核6.会议交流与互动6.1交流与互动形式6.2交流与互动时间安排6.3交流与互动场地6.4交流与互动人员安排7.会议资料准备7.1资料准备内容7.2资料准备时间节点7.3资料审核与分发8.会议现场管理8.1现场管理人员安排8.2现场服务保障8.3现场安全措施8.4现场突发事件应对9.会议后续工作9.2会议成果整理9.3会议资料归档9.4会议费用结算10.违约责任与争议解决10.1违约责任承担10.2争议解决方式10.3争议解决机构11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止程序12.合同生效与期限12.1合同生效条件12.2合同期限12.3合同续签13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3保密义务14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：二零二四年跨区域会议1.2会议时间：2024年4月15日至17日1.3会议地点：北京市某国际会议中心1.4会议主题：创新驱动，协同发展1.5会议组织者：甲乙双方1.6会议参与者：来自全国各地的专家学者、企业代表等2.会议筹备事项2.1会议筹备时间节点：自合同签订之日起至2024年4月1日2.2会议筹备工作分配：甲方负责场地预订、设备租赁、宣传推广；乙方负责住宿安排、餐饮安排、资料准备2.3会议场地预订：甲方确保会议场地满足参会人数及活动需求，并提供相关设施2.4会议设备租赁：甲方负责租赁投影仪、音响设备、会议室桌椅等，并确保设备正常使用2.5会议宣传推广：甲方通过线上线下渠道进行会议宣传，包括但不限于社交媒体、行业网站、邮件等2.6会议住宿安排：乙方负责预订参会人员住宿，确保住宿条件舒适、便捷2.7会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等3.会议费用预算3.1会议费用构成：场地费、设备租赁费、住宿费、餐饮费、宣传推广费、资料制作费等3.2会议费用支付方式：甲方按照合同约定，分阶段向乙方支付费用3.3会议费用调整机制：如遇不可抗力因素导致费用增加，双方协商确定调整方案4.会议议程安排4.1会议日程安排：会议分为开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节4.2会议议程内容：包括主旨演讲、专题报告、圆桌讨论、成果展示等4.3会议议程调整：如遇特殊情况，甲方有权对会议议程进行调整，并及时通知乙方5.会议报告与演讲5.1报告与演讲人：邀请国内外知名专家学者、企业代表担任报告与演讲人5.2报告与演讲主题：围绕会议主题，涵盖创新驱动、协同发展等相关领域5.3报告与演讲时间安排：每位报告与演讲人控制在30分钟以内，包括提问环节5.4报告与演讲稿审核：甲方对报告与演讲稿进行审核，确保内容符合会议主题6.会议交流与互动6.1交流与互动形式：设置问答环节、圆桌讨论、分组讨论等6.2交流与互动时间安排：安排在会议议程中，确保参会人员有充分交流机会6.3交流与互动场地：提供专门的交流与互动场地，配备必要的设施6.4交流与互动人员安排：安排专业人员进行现场引导，确保交流与互动顺利进行7.会议资料准备7.1资料准备内容：包括会议议程、参会人员名单、报告与演讲稿等7.2资料准备时间节点：自合同签订之日起至2024年3月20日7.3资料审核与分发：甲方对资料进行审核，确保内容准确无误，并及时分发给参会人员8.会议现场管理8.1现场管理人员安排：甲方指派专人对会议现场进行管理，包括签到、引导、秩序维护等8.2现场服务保障：提供现场医疗服务、技术支持、网络保障等8.3现场安全措施：制定并执行安全预案，确保参会人员安全8.4现场突发事件应对：遇突发事件，现场管理人员应立即采取应对措施，并及时通知相关方9.会议后续工作9.2会议成果整理：整理会议期间的报告、演讲稿、交流内容等，形成会议成果集9.3会议资料归档：将会议资料整理归档，包括电子版和纸质版9.4会议费用结算：会议结束后，甲方与乙方进行费用结算，如有余款，乙方应退还甲方10.违约责任与争议解决10.1违约责任承担：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任10.2争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成，可提交仲裁委员会仲裁10.3争议解决机构：选择北京市仲裁委员会作为争议解决机构11.合同解除与终止11.1合同解除条件：发生不可抗力、一方违约等情形，可导致合同解除11.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同时，合同终止11.3合同解除与终止程序：任何一方提出解除或终止合同，应提前通知对方，并按约定程序办理12.合同生效与期限12.1合同生效条件：双方签字盖章后，合同生效12.2合同期限：自合同生效之日起至会议结束之日止12.3合同续签：如需续签，双方应提前一个月协商一致，并签订补充协议13.保密条款13.1保密内容：涉及会议筹备、会议内容、参会人员信息等13.2保密期限：自合同签订之日起至会议结束之日起三年13.3保密义务：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义：本合同所指第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供商、安全保障机构、场地租赁方、设备供应商等，其具体身份和职责将在合同附件中明确。15.2第三方介入目的：第三方介入本合同，旨在提高会议筹备和执行效率，保障会议顺利进行，确保参会人员的权益。15.3第三方介入程序：15.3.1甲方在确定第三方介入前，应与乙方协商一致，并在合同附件中明确第三方的职责、权利和义务。15.3.2甲方应在合同附件中列出第三方的资质证明、服务内容、费用及支付方式等详细信息。15.3.3乙方对甲方选定的第三方有异议的，应在接到甲方通知后五个工作日内提出，双方应协商解决。16.第三方责任限额16.1第三方责任：第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2责任限额：16.2.1第三方对甲方或乙方的赔偿责任，不得超过合同附件中约定的责任限额。16.2.2若第三方责任超出合同附件中约定的责任限额，甲方或乙方有权要求甲方承担超出部分的赔偿责任。16.2.3第三方责任限额可根据实际情况进行调整，双方应协商一致后签订补充协议。17.第三方与其他各方的划分说明17.1职责划分：17.1.1甲方负责会议的总体策划、组织、协调和监督。17.1.2乙方负责会议的具体执行，包括但不限于场地布置、设备安装、人员接待等。17.1.3第三方根据合同附件中的约定，履行相应的职责。17.2权利义务划分：17.2.1第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。17.2.2第三方有权根据合同约定收取服务费用。17.2.3第三方有权要求甲方和乙方承担因第三方原因造成的损失。18.第三方变更与退出18.1第三方变更：若第三方需要变更，甲方应提前通知乙方，并经乙方同意后，与第三方签订变更协议。18.2第三方退出：第三方因自身原因退出本合同，应提前三十日通知甲方和乙方，并按照合同约定承担相应的责任。19.第三方介入的合同效力19.1第三方介入不影响本合同的效力，第三方应遵守本合同的所有条款。19.2第三方介入后，本合同中与第三方相关的条款，应视为双方与第三方之间的协议。20.第三方争议解决20.1第三方与甲方或乙方的争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议筹备计划书详细描述会议筹备的各项工作安排和时间节点。包括场地、设备、人员、宣传等筹备内容。2.第三方资质证明文件第三方的营业执照、相关行业资质证书等。3.第三方服务协议明确第三方提供的服务内容、质量标准、费用及支付方式等。4.会议场地租赁合同包括场地使用时间、面积、费用、设施设备等条款。5.会议设备租赁合同包括设备类型、数量、使用时间、费用、维护保养等条款。6.参会人员名单包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。7.会议议程及日程安排包括会议主题、议程、日程、时间安排等。8.会议资料清单包括会议手册、报告稿、宣传材料等资料清单。9.会议费用预算表详细列出会议各项费用及预算。10.会议费用支付凭证包括发票、收据等支付凭证。包括会议成果、问题及改进建议等。12.第三方责任限额调整协议明确第三方责任限额的调整内容。13.第三方变更协议明确第三方变更后的职责、权利和义务。14.第三方退出协议明确第三方退出后的责任承担。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：1.1未按时提供场地或设备。1.2未按时支付费用。1.3未按时提供会议资料。乙方违约行为：2.1未按时完成会议筹备工作。2.2提供的会议资料不符合要求。2.3会议期间发生安全事故。第三方违约行为：3.1提供的服务不符合要求。3.2未按时完成工作。3.3造成甲方或乙方损失。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：2.1.1甲方未按时提供场地或设备，导致会议无法按时召开，应承担相应的赔偿责任。2.1.2甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。2.1.3甲方未按时提供会议资料，导致会议无法顺利进行，应承担相应的赔偿责任。2.2乙方违约责任认定：2.2.1乙方未按时完成会议筹备工作，导致会议无法按时召开，应承担相应的赔偿责任。2.2.2乙方提供的会议资料不符合要求，导致会议效果不佳，应承担相应的赔偿责任。2.2.3会议期间发生安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任。2.3第三方违约责任认定：2.3.1第三方提供的服务不符合要求，导致会议效果不佳，应承担相应的赔偿责任。2.3.2第三方未按时完成工作，导致会议无法按时召开或进行，应承担相应的赔偿责任。2.3.3第三方造成甲方或乙方损失，应承担相应的赔偿责任。示例说明：甲方未按时提供场地，导致会议推迟一天举行，应向乙方支付相当于一天场地租金的赔偿金。乙方未按时提供会议资料，导致会议无法正常进行，应向甲方支付相当于会议总费用10%的赔偿金。第三方提供的音响设备出现故障，导致会议中途中断，应向甲方支付相当于音响设备维修费用的赔偿金。全文完。二零二四年跨区域会议组织合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5参会人员范围3.会议组织内容3.1会议筹备3.2会场布置3.3住宿安排3.4交通安排3.5餐饮安排3.6会议资料准备3.7会议设备租赁4.会议费用4.1会议总费用4.2各项费用明细4.3付款方式及期限4.4退款政策5.会议筹备责任5.1双方责任划分5.2联系沟通机制5.3突发事件处理6.会议资料及知识产权6.1资料提供及使用6.2知识产权归属7.会议宣传及推广7.1宣传内容7.2推广方式7.3推广费用8.会议现场管理8.1安全保障8.2会场秩序维护8.3现场服务9.会议成果及反馈9.1成果形式9.2反馈方式及时间10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定13.1双方一致同意的其他条款13.2不可抗力条款14.合同附件14.1附件一：会议详细日程安排14.2附件二：会议费用明细表14.3附件三：会议场地及设备租赁合同14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：[甲方全称]1.1.2乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或授权代表1.2.1甲方法定代表人/授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]1.2.2乙方法定代表人/授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]1.3联系方式1.3.1甲方联系方式：电话：[电话号码]，邮箱：[电子邮箱]1.3.2乙方联系方式：电话：[电话号码]，邮箱：[电子邮箱]2.会议基本信息2.1会议名称2.1.1[会议名称]2.2会议时间2.2.1[会议开始日期]至[会议结束日期]2.3会议地点2.3.1[具体地址]2.4会议主题2.4.1[会议主题]2.5参会人员范围2.5.1[参会人员具体范围或名单]3.会议组织内容3.1会议筹备3.1.1甲方负责会议的整体策划、组织及协调工作。3.1.2乙方负责会议场地的租赁、布置、设备租赁及维护。3.2会场布置3.2.1会场布置方案由甲方提供，乙方根据方案进行实施。3.3住宿安排3.3.1甲方负责为参会人员提供住宿安排，具体酒店由甲方指定。3.4交通安排3.4.1甲方负责会议期间的交通安排，包括接送机、接送站等。3.5餐饮安排3.5.1甲方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐等。3.6会议资料准备3.6.1甲方负责会议资料的准备和分发。3.7会议设备租赁3.7.1甲方负责会议所需的设备租赁，包括音响、投影仪等。4.会议费用4.1会议总费用4.1.1[会议总费用金额]4.2各项费用明细4.2.1[费用明细列表]4.3付款方式及期限4.3.1[付款方式]4.3.2[付款期限]4.4退款政策4.4.1[退款政策内容]5.会议筹备责任5.1双方责任划分5.1.1甲方责任：[甲方责任内容]5.1.2乙方责任：[乙方责任内容]5.2联系沟通机制5.2.1[沟通方式及频率]5.3突发事件处理5.3.1[突发事件处理流程]6.会议资料及知识产权6.1资料提供及使用6.1.1[资料提供内容及使用方式]6.2知识产权归属6.2.1[知识产权归属内容]8.会议宣传及推广8.1宣传内容8.1.1[宣传具体内容，如会议主题、议程、主讲人信息等]8.2推广方式8.2.1通过甲方官方网站、社交媒体平台发布会议信息。8.2.2向相关行业媒体发送新闻稿。8.2.3通过电子邮件向目标参会人员发送邀请函。8.3推广费用8.3.1推广费用总额为[金额]元，由甲方承担。9.会议现场管理9.1安全保障9.1.1乙方负责会议现场的安全保卫工作，包括消防、防盗等。9.1.2甲方负责参会人员的人身安全。9.2会场秩序维护9.2.1乙方负责维持会议场地的秩序，确保会议顺利进行。9.3现场服务9.3.1乙方提供现场咨询服务，协助参会人员解决问题。10.会议成果及反馈10.1成果形式10.1.1会议结束后，甲方将整理会议纪要、照片等资料。10.2反馈方式及时间10.2.1乙方在会议结束后5个工作日内向甲方提交会议反馈。11.违约责任11.1违约情形11.1.1任何一方未按合同约定履行其义务。11.1.2任何一方违反合同条款，造成对方损失的。11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议。12.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁机构或法院]。12.2争议解决机构12.2.1[争议解决机构的名称及地址]13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后生效。13.2合同终止条件13.2.1合同履行完毕。13.2.2双方协商一致解除合同。13.2.3因不可抗力导致合同无法履行。14.其他约定14.1双方一致同意的其他条款14.1.1[其他条款内容]14.2不可抗力条款14.2.1[不可抗力事件定义及处理方式]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在甲乙双方合同关系中，除甲乙双方以外的第三方主体，包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术支持方、设备供应商等。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并在合同中明确约定。3.第三方责权利3.1第三方责任3.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保其提供的服务或产品符合合同要求。3.1.2第三方对因其提供的服务或产品不符合合同要求而导致的损失，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方权利3.2.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬或费用。3.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持，以完成其合同义务。3.3第三方义务3.3.1第三方应遵守合同约定，不得擅自改变合同内容。3.3.2第三方应保持与甲乙双方的沟通，及时报告工作进展和问题。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系4.1.1第三方与甲方之间的关系由双方另行签订合同约定。4.1.2第三方在执行合同过程中，应服从甲方的管理和监督。4.2第三方与乙方的关系4.2.1第三方与乙方之间的关系由双方另行签订合同约定。4.2.2第三方在执行合同过程中，应服从乙方的管理和监督。4.3第三方与甲乙双方的关系4.3.1第三方应同时遵守甲乙双方的合同约定。4.3.2第三方在执行合同过程中，应保持与甲乙双方的沟通，确保合同履行。5.第三方责任限额5.1第三方责任限额5.1.1第三方对因其提供的服务或产品不符合合同要求而导致的损失，其责任限额为[金额]元。5.1.2第三方责任限额不适用于故意或重大过失导致的损失。5.2责任限额的计算方法5.2.1第三方责任限额的计算方法按合同约定执行。6.第三方介入后的合同变更6.1第三方介入后，原合同条款如与第三方相关内容不一致的，以合同约定为准。6.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方协商确定新的合同条款，并在必要时对原合同进行变更。7.第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，甲乙双方应按照新的合同条款履行各自义务。7.2第三方应按照合同约定，及时向甲乙双方报告工作进展和问题。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后的争议解决，按照原合同约定的争议解决方式执行。8.2若第三方介入后产生新的争议，甲乙双方应与第三方协商解决，协商不成的，可按原合同约定的争议解决方式执行。9.第三方介入后的合同解除9.1第三方介入后的合同解除，按照原合同约定的合同解除条件执行。9.2若第三方介入后，因第三方原因导致合同无法继续履行，甲乙双方可解除合同，并追究第三方责任。10.第三方介入后的合同终止10.1第三方介入后的合同终止，按照原合同约定的合同终止条件执行。10.2若第三方介入后，因第三方原因导致合同无法继续履行，甲乙双方可终止合同，并追究第三方责任。11.第三方介入后的合同补充条款11.1第三方介入后的合同补充条款，由甲乙双方与第三方协商一致后，作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议详细日程安排详细列出会议的每一天的具体活动安排，包括时间、地点、议程、主讲人等。2.附件二：会议费用明细表列出会议的各项费用，如场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、设备租赁费等，并注明每项费用的金额和支付方式。3.附件三：会议场地及设备租赁合同与场地提供方和设备租赁方签订的租赁合同副本，详细规定租赁的场地和设备的使用条件、费用、违约责任等。4.附件四：其他相关文件包括但不限于：参会人员名单及联系方式会议宣传材料会议期间的安全预案会议期间的健康与卫生标准会议期间的技术支持服务协议会议期间的其他服务协议说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时支付会议费用。未按约定提供会议资料。未按约定完成会议筹备工作。乙方违约行为：未按时提供会议场地或设备。提供的场地或设备不符合约定标准。未按时完成会议现场管理和服务。2.责任认定标准：甲方违约责任：未按时支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金比例为未支付金额的[比例]%。未按约定提供会议资料，应向参会人员提供补发资料，并承担因此产生的额外费用。未按约定完成会议筹备工作，应向乙方支付违约金，违约金比例为预计会议总费用的[比例]%。乙方违约责任：未按时提供会议场地或设备，应向甲方支付违约金，违约金比例为未提供时间对应的场地或设备费用。提供的场地或设备不符合约定标准，应向甲方提供等值的场地或设备，或退还相应费用。未按时完成会议现场管理和服务，应向甲方支付违约金，违约金比例为未提供服务时间对应的费用。示例说明：若甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付违约金，假设会议总费用为100万元，未支付金额为10万元，违约金比例为5%，则甲方应支付违约金5万元。全文完。二零二四年跨区域会议组织合同范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方地址1.4合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议规模3.会议组织内容3.1会议筹备3.2会议现场布置3.3会议现场管理3.4会议嘉宾接待3.5会议日程安排4.会议费用4.1会议费用总额4.2费用构成4.3费用支付方式4.4费用支付时间5.会议资料准备5.1资料内容5.2资料格式5.3资料提交时间5.4资料审核6.会议现场设备6.1设备清单6.2设备规格6.3设备租赁6.4设备维护7.会议宣传7.1宣传方式7.2宣传内容7.3宣传时间7.4宣传效果评估8.会议安全保障8.1安全措施8.2应急预案8.3安全责任9.会议效果评估9.1评估方式9.2评估内容9.3评估时间9.4评估结果反馈10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限13.合同生效13.1生效条件13.2生效时间13.3生效文件14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份数14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：有限公司乙方：会议策划公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.4合同双方联系方式甲方联系人：联系电话：138xxxx5678乙方联系人：赵六联系电话：139xxxx56782.会议基本信息2.1会议名称二零二四年跨区域会议2.2会议时间2024年5月15日至2024年5月17日2.3会议地点省市国际会议中心2.4会议主题科技创新与产业融合发展2.5会议规模预计参会人数500人3.会议组织内容3.1会议筹备甲方负责提供会议主题、参会人员名单、会议日程安排等基本信息。3.2会议现场布置乙方负责会议现场布置，包括舞台搭建、背景板制作、音响灯光设备租赁等。3.3会议现场管理乙方负责会议现场秩序维护、嘉宾接待、会议资料发放等工作。3.4会议嘉宾接待乙方负责嘉宾的签到、接待、陪同参观等接待工作。3.5会议日程安排会议日程安排如下：2024年5月15日：全天报到2024年5月16日：开幕式、主题演讲、分论坛2024年5月17日：分组讨论、闭幕式4.会议费用4.1会议费用总额人民币伍拾万元整（￥500,000.00）4.2费用构成场地租赁费用设备租赁费用嘉宾接待费用宣传费用其他杂费4.3费用支付方式甲方应在合同签订后10个工作日内支付50%的预付款，剩余50%在会议结束后30日内支付。4.4费用支付时间预付款支付时间：合同签订后5个工作日内尾款支付时间：会议结束后30日内5.会议资料准备5.1资料内容会议议程参会人员名单嘉宾介绍会议宣传资料5.2资料格式文档格式：PDF图片格式：JPG5.3资料提交时间甲方应在会议前15个工作日提交所有资料。5.4资料审核乙方应在收到资料后5个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给甲方。6.会议现场设备6.1设备清单投影仪音响设备灯光设备话筒电脑6.2设备规格投影仪：1080P分辨率音响设备：10寸低音单元灯光设备：LED摇头灯话筒：无线手持话筒电脑：品牌电脑6.3设备租赁乙方负责租赁上述设备，并确保设备在会议期间正常运行。6.4设备维护乙方负责设备的日常维护，确保设备在会议期间无故障。8.会议安全保障8.1安全措施会议场地周边安全巡逻会议现场入口安检应急疏散路线标识食品安全检测医疗急救服务8.2应急预案遇到突发事件，立即启动应急预案应急预案包括：火灾、自然灾害、医疗事故等应急预案执行人员名单及联系方式8.3安全责任甲方负责提供会议安全所需的场地和设施乙方负责会议现场的安全管理双方共同承担因安全责任引起的法律责任9.会议效果评估9.1评估方式问卷调查会议满意度调查会议现场观察9.2评估内容参会人数及满意度会议内容质量会场布置及设备运行情况嘉宾满意度9.3评估时间会议结束后1个月内完成评估9.4评估结果反馈乙方应在评估完成后5个工作日内将评估结果反馈给甲方甲方根据评估结果对乙方提出改进意见10.违约责任10.1违约情形乙方未按时完成会议筹备工作乙方未按照约定提供会议设备和服务甲方未按时支付费用10.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等10.3违约赔偿违约金为合同总金额的10%实际损失超过违约金的，违约方应赔偿实际损失11.合同解除11.1解除条件合同一方严重违约不可抗力导致合同无法履行11.2解除程序合同一方提出解除合同书面通知双方协商一致解除合同11.3解除后果解除合同后，双方应按照合同约定结算费用合同解除后，双方应各自承担相应的责任12.争议解决12.1争议解决方式协商仲裁诉讼12.2争议解决机构争议双方协商确定的仲裁机构人民法院12.3争议解决期限自争议发生之日起30日内解决13.合同生效13.1生效条件双方签字盖章合同符合法律法规13.2生效时间合同双方签字盖章之日起生效13.3生效文件本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.其他约定14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任14.2合同附件会议场地租赁合同设备租赁合同其他相关协议14.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.4合同签署日期本合同于2024年4月1日签订第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的，因合同履行需要介入合同关系的其他个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、服务提供方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了确保合同条款的履行，提高会议组织的效率和质量，以及解决合同履行过程中可能出现的专业性问题。15.3第三方介入方式乙方邀请第三方参与会议组织工作；15.4第三方责任15.4.1第三方责任范围第三方在其职责范围内，对因其提供的服务或产品导致的合同违约承担相应的责任。15.4.2第三方责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：对于第三方提供的服务，责任限额不超过乙方收取的该服务费用的三倍；对于第三方提供的产品，责任限额不超过该产品购买价格的二倍。15.5第三方权利15.5.1第三方权利范围第三方享有根据合同约定，获取报酬、享受合同规定的权益等权利。15.5.2第三方权利行使第三方的权利行使应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。16.甲乙方增加条款16.1甲方增加条款当第三方介入时，甲方应确保：第三方具备履行合同所需的专业能力和资质；第三方提供的服务或产品符合合同要求；第三方遵守合同约定，承担相应的责任。16.2乙方增加条款当第三方介入时，乙方应确保：第三方在合同约定的范围内行使权利，履行义务；第三方提供的服务或产品不影响会议的正常进行；第三方遵守国家法律法规，维护甲乙双方的合法权益。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方