员工接待费用控制规定

员工接待费用控制规定合同编号：__________甲方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（全称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供就业机会，乙方应当遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于《员工手册》、《劳动合同》等；鉴于甲方为了更好地控制员工接待费用，确保公司资金的合理使用，特制定本规定；甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条费用范围1.1乙方在公司接待客户、同事、上级或其他来访人员时，应当严格遵守本规定。1.2乙方在公司接待过程中发生的费用包括但不限于：交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。第二条费用标准2.1乙方向客户或来访人员提供的餐饮费标准为每人每餐不得超过人民币元；2.2乙方陪同接待的交通费、住宿费等费用标准依照公司相关规定执行。第三条费用审批3.1乙方接待费用须提前向甲方财务部门提出申请，并填写《接待费用申请表》；3.2甲方财务部门对乙方提交的《接待费用申请表》进行审批，审批通过后，乙方方可进行接待活动。第四条费用报销4.1乙方接待活动结束后，应按照甲方财务部门的要求，提交相关费用报销单据；4.2甲方财务部门对乙方提交的费用报销单据进行审核，审核通过后，予以报销。第五条违规处理5.1若乙方违反本规定，甲方有权根据实际情况对乙方进行警告、罚款等处理；5.2乙方若涉嫌严重违规行为，甲方有权依法解除与乙方的劳动合同。第六条合同的生效、变更和解除6.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效；6.2本合同的变更或解除，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。第七条争议解决7.1对于本合同的履行发生的任何争议，甲乙双方应友好协商解决；7.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________（本合同一式两份，甲乙双方各执一份）一、附件列表：1.《接待费用申请表》2.费用报销单据（包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等发票）二、违约行为及认定：1.乙方未遵守费用范围规定，超出标准进行接待活动；2.乙方未按规定流程进行费用审批；3.乙方未在规定时间内提交费用报销单据；4.乙方提供虚假费用报销单据；5.乙方违反其他相关法律法规及甲方规章制度。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供就业机会的公司，本合同中的权利义务主体；2.乙方：指与甲方签订劳动合同的员工，本合同中的权利义务主体；3.接待费用：指乙方在公司接待客户、同事、上级或其他来访人员过程中产生的费用；4.审批：指甲方财务部门对乙方提交的《接待费用申请表》进行审核的过程；5.报销：指甲方财务部门对乙方提交的费用报销单据进行审核并通过后，予以支付的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方忘记填写《接待费用申请表》或未按时提交；解决办法：乙方应提前准备并按时提交《接待费用申请表》，确保审批流程的顺利进行；2.问题：乙方超出费用标准进行接待活动；解决办法：甲方应对乙方进行提醒或警告，并要求乙方自行承担超出部分的费用；3.问题：乙方提供的费用报销单据不齐全或不符合规定；解决办法：乙方应按照甲方财务部门的要求，重新提交符合规定的费用报销单据；4.问题：乙方涉嫌严重违规行为；解决办法：甲方应依法解除与乙方的劳动合同，并追究其法律责任。五、所有应用场景：1.乙方在公司接待客户、同事、上级或其他来访人员时；2.乙方陪同接待的交通费、住宿费等费用报销；3.乙方提前