政府部门用章管理规定

政府部门用章管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为政府部门，乙方为用章单位，双方为明确用章管理责任，经友好协商，达成如下协议：一、用章范围1.1甲方同意向乙方提供__________枚印章，用于乙方在__________（业务领域）开展相关业务。1.2乙方应在甲方规定的用章范围内使用印章，不得超范围使用。二、用章管理2.1甲方应对乙方用章进行统一管理，建立健全用章管理制度，确保印章安全、合规使用。2.2乙方应指定专人负责印章的使用和保管，实行实名制管理，确保印章不丢失、不损坏、不被非法使用。2.3乙方使用印章时，应严格按照甲方的规定和要求，进行审慎审查，确保用章事项合法、合规。三、用章审批3.1乙方在使用印章前，应向甲方提交用章申请，包括但不限于用章事由、用章时间、用章范围等内容。3.2甲方应在收到用章申请后__________个工作日内进行审批，审批通过后，乙方方可使用印章。3.3甲方有权对乙方的用章事项进行监督和检查，如发现不符合规定的情况，有权制止并要求乙方改正。四、印章归还4.1合同到期或乙方用章事项完成后，乙方应将印章归还甲方。4.2乙方归还印章时，应确保印章完好无损，如有损坏，应按甲方的要求进行赔偿。五、保密条款5.1双方应对合同内容和相关业务信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应确保印章在使用过程中，不得泄露甲方及相关业务单位的商业秘密、个人隐私等敏感信息。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如乙方超范围使用印章，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，除非一方提前终止本合同。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.用章申请2.用章审批表3.印章归还记录4.保密协议5.违约金计算公式6.法律文件7.印章使用记录二、违约行为及认定：1.未经甲方同意，乙方超范围使用印章。2.乙方未按约定时间归还印章。3.乙方泄露甲方及相关业务单位的商业秘密、个人隐私等敏感信息。4.甲方未按约定时间审批用章申请。5.甲方未对乙方用章事项进行监督和检查。三、法律名词及解释：1.用章管理：政府部门对用章单位进行统一管理，建立健全用章管理制度，确保印章安全、合规使用。2.实名制管理：指用章单位指定专人负责印章的使用和保管，实行姓名和身份证号码登记制度。3.违约金：违约方应向守约方支付的赔偿金。4.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人隐私：与个人有关的、不宜公开的私密信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用章申请未被及时审批：及时与甲方沟通，了解审批进度，如有问题，提供必要材料进行补充说明。2.印章丢失或损坏：立即报警，提供相关证据，按照甲方的要求进行赔偿。3.泄露商业秘密或个人隐私：立即采取补救措施，如暂停使用印章，追责泄密责任人，与受损方协商赔偿。4.乙方超范围使用印章：立即停止使用，向甲方报告情况，按照甲方要求进行整改。5.合同到期或用章事项完成后，乙方未归还印章：提醒乙方按照合同约定归还印章，如乙方仍不归还，可依法向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.政府部门为用章单位提供印章。2.用章单位在政府部门规