2024年公司物资管理制度

2024年公司物斐管理制度

公司物资管理制度1

第一章总则

第一条为了规范ZZ石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称"油品调运分公司"

或"公司"）物资采购活动，保证物资采购工作合法、有序进行，根据《中华人民共和国招标投标法》、

Z省实施《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规和集团公司《管理纲要》、《ZZ石油（集

团）有限责任司招标管理办法》，结合油品调运分公司实际，特制定本办法。

第二条油品调运分公司物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则才举优选择

企业实力、信誉、技术能力和价格合理的供应单位。

第三条工贸公司物资采购工作实行统一制度、分级授权、归口审查的原则。

（一）统一制度:统一物资采购制度，统一业务流程和工作程序，统一适用集团公司专家库、协作

企业准入目录；

（二）分权制衡:将各层次、各阶段的职能划分各级职能小组，形成各部门相互协作、相互制约、

相互监督机制；

（三）归口审查:对物资采购项目中的有关内容，按业务性质，分别由相关专业部门审查。

第四条物资采购工作要坚持科技创新优先、效率优先、节能环保优先、质量优先、性价比

最优的原则。

第五条物资采购工作实施"回避"制度。

（一）部门回避:物资采购部门不能负责项目实施活动，项目实施部门不能组织物资采购活动；

（二）人员回避:物资采购领导小组成员与供应单位负责人或委托代理人有利害关系的,在物资

采购活动中必须回避。

第二章组织机构及职责

第六条油品调运分公司成立物资采购领导小组,物资采购领导小组是物资采购责任和组织

实施的主体，根据工作特点和业务需要，组织实施公司设备及物资采购等项目。油品调运分公司物

资采购领导小组组长由经理樊矿强担任届IJ组长由公司副经理白志刚担任,成员由综合办公室、安

全质监部、调度管理部、财务资产部等部门人员组成。领导小组职责：

（一）贯彻落实集团公司物资采购管理的相关制度和规定;负责制定油品调运分公司物资采购

管理办法,并组织实施；

（二）对物资采购项目进行组织和协调,接受上级物资采购监督领导小组的指导、监督和检杳；

（三）负责向上级单位汇报公司物资采购工作；

第七条工贸公司物资采购领导小组下设物资采购办公室和询价组、质量技术组三个职能小

组。

（一）物资采购办公室（公司综合办公室负责）职责是：

1.依据油品调运分公司物资采购管理办法，组织实施公司物资采购工作；

2.负责组织公司物资采购方案的编制及报审工作，按照批准的物资采购方案，开展物资采购活

动,督促落实相关合同的签订、履行等工作；

3.建立公司物资采购管理信息档案，定期向上级主管部门报送有关资料；

4.处理公司物资采购工作中其他有关事项，定期向物资采购领导小组汇报工作开展情况。

（二）询价组（公司财务资产部负责）职责是：

L负责制定公司的价格询查制度建立价格信息库；

2.对物资采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项提出建议；

3.完成采购标的物的市场价格宜询，向物资采购办公室提供标的'物的市场价格信息；

（三）质量技术组（公司安全质监部负责）职责是：

1.负责对物资采购标的物的有关技术、质量、安全、环保执行标准的制定和审查;

2.检查落实对物资采购项目质量技术要求的执行情况。

第八条物资采购申请

物资采购申请由项目单位以文件或申请书的形式提交，内容应包括:项目名称、计划批准文件、

规格、质量执行标准、技术要求、数量、建议价格、拟采用的采购方式、推荐供应单位等。项目

部门生产性物资采购需提前3个月报申请计划,并经公司调度管理部审核确认后报公司物资采购

办公室;非生产性物资采购需提前2个月报申请计划。

第九条物资采购前期准备和后期工作程序

（一）如需采购的是生产性物资,由调度管理部根据生产实际情况对申请采购项目的种类、规格

和数量等进行审核，并于三个工作日内将其意见提交物资采购办公室；

（二）询价组对物资采购项目，进行市场价格咨询调研,了解市场的最高价和最低价及有关信息,

并于三个工作日内将其意见提交物资采购办公室；

（三）质量技术组对物资采购项目有关规格、技术、质量、安全、环保机行标准等方面进行审

查,并于三个工作日内将审查结果提交物资采购办公室；

（四）采用竞争性谈判方式的采购项目，按照管理权限经审核批准后方可实施；

（五）物资采购项目审批结束后面物资采购办公室及相关部门按规定组织项目实施单位与供

应单位进行；

第三章物资采购管理范围

第十条物资采购的管理范围油品调运分公司的生产性物资和非生产性物资（如办公设备、

办公家俱、办公用品、劳保用品、后勤保障用品等）。凡根据《油品调运分公司招标管理实施细

则》，不符合、不具备招投标条件的设备、物资、生产消耗性材料等项目的采购，均按本办法执行。

采购方式分为竞争性谈判、比选、磋商、拍卖竞买、订单采购等，物资采购领导小组根据实际情

况选择适用。

根据《油品调运分公司招标管理实施细则》，不符合、不具备招投标条件的其他非物资性项

目（如服务、工程、设计、安装等）的采购，参照上款,一并由公司物资采购领导小组统一管理。

第十一条为保证生产性物资的产品质量及技术标准符合企业生产要求,维护企业利益，充分

体现公平原则，对供应厂商提供的产品进行小批量试用的,采购计划可根据生产实际合理安排，采

购价格按不高于试用阶段统一中标价格执行，并将试用结果报公司质量安全室备案。

第十二条批量较大的低值易耗品等物资的采购，由项目部门提交申请,经公司物资采购领导

小组批准授权后，启动物资采购简易程序,委派物资采购领导小组监督组成员与项目申请单位直接

进行比质比价采购。

第四章资料管理

第十三条物资采购活动的资料须按照国家档案管理标准实施。物资采购办公室负责相关资

料的收集、整理和归档。具体如下：

（一）项目部门向物资采购领导小组提交的采购申请；

（二）询价组、质量技术组向物资采购办公室提交的书面意见；

（三）其它需要归档的资料。

第五章法律责任

第十四条在物资采购活动中，参于者有下列情况之一的，公司将建议有关部门按

照有关规定追究责任人的相关责任：

（一）工作人员违反本办法，收受供应单位财物或其他好处的、向他人透露与物资采购项目有关

的其他情况的；

（二）以不正当手段干扰物资采购工作的，以及其它违反本办法行为的；

（三）物资采购单位违反本办法,向他人透露已获取潜在供应单位的名称、数量或者可能影响公

平竞争的有关物资采购的其它情况的;

（四）物资采购办公室、相关业务部门违反本办法，怠于行使相应职责，造成严重后果的；

（五）其它违反国家有关律的法规和损害企业利益的行为。

第六章附则

第十五条本办法由综合办公室负责解释。

第十六条本办法未尽事宜按照国家法规及工贸公司规定执行。

公司物资管理制度2

1、物资管理包括原材料、设备配件、能源、产成品、低值易耗品管理。

2、所有物资购买一律事先审批，不经副经理、总经理批准擅自购买，对采购部门予以相应

价款的20-50%的罚款。特殊情况可电话请示审批，事后及时补办审批手续。

3、各使用单位要制订相应的财产物资管理办法，将责任落实到人，切实搞好日常的.维修、

保养、检测工作。使用中因管理不善人为造成破坏或流失的，视情况对相关部门负责人予以物资

原值30-80%的罚款。

4、材料科根据总经理签批的进货清单，比价采购质优价廉的原材物料.

5、所购物料实行质量否决制，原燃材料质量由化验室把关，机械设备配件由机修车间把关，

电气方面设备配件由机电车间把关。把关不严，购进劣质原材料及设备配件，对相关把关部门予

以价款30%的罚款。

6、凡能用重量计量的各种原材料，一律在本公司地磅房过磅验收，已确定进货价格的要在

过磅单标注价格，按品位计价的，由化验室出具化验报告，并附在有关单据上作为财务入帐、计

帐的依据。

7、严格出入库手续，属生产用料，由所在部门负责人提出领料申请，机械设备配件方面由

机修车间审核，电气方面由机电车间审核，再由分管经理审批领用。属后勤部门领料，由办公室

审核确定。

8、能回收再利用的备品配件及扫帚等易耗品实行以旧换新制度，生产车间对确实需要更换

的备品配件报机修车间或机电车间审核，副经理审批，旧配件交回五金库备存维修，五金库要严

格控制执行此规定，否则对五金库负责人予以罚款20-100元/次。

9、财务部门要会同有关部门对原材料、设备配件、产成品低值易耗品的使用和库存情况进

行定期检查盘点，并将盘点情况进行比较登记，及时处理帐务。

10、产成品入库严格控制，存放整齐有序,做好交接，否则对相关部门责任人予以罚款100

元/次。入库单一式三份，自存一份，成品库、财务科各一份。

11、严格发货手续，发货员必须根据财务部门出具的发票提货联或提货通知经核验无误后

予以发货，做到准确、及时。如有短缺现象，当事人赔偿按销售价计算的损失。

12、门卫、成品库及开票处当天的发货数量三统一，成品库核准发货数量、库存数量，并

于次日上班报财务科、副经理及总经理各一份。

13、所有生产用原材物料，需材料科核对并在客户开具的发票上签字后再到五金库入库。

材料结算单一式四联，其中五金库一联便于入库核对。

14、节约用电用水，杜绝长明灯、长流水，发现一次，对责任部门负责人予以罚款50元。

物业经理人：

公司物资管理制度3

一、目的

规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合

公司规定的要求，以保证公司利益。

二、适用范围

物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、

相关部门所需物资等）的采购活动。

三、职责

1、项目各部门：按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计划申请，并协助行政部进

行物资核对、清点入库或紧急采购结算；

2、综合事务部：采购专员负责协助公司综合部相关人员确定采购分供方、把控物资价格、

协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等；

3、客服总监：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。

四、采购物资的分类

A类：办公用品、劳保用品等日常耗材，单价

B类：办公设备、办公家具等固定资产,单价“000元

特殊类：大金额固定资产，单价＞10000元

五、采购、入库、报销流程

1.提出采购申请

各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合项目预算及月末库存情况，在每月25日之前

以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划，写明物资名称、型号、规格、数量、单价

等（如有特殊要求，须备注说明）。

2.审核采购计划

月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请，由库管员、财务人

员、客服总监于28日前完成审核，每月28日提交公司综合部总裁助理或物业运营中心总经理

审批，根据AB两类物资情况，审批流程如下：

A类物资：

项目需求部门负责人提出申请后，需仓库管理员审核，检查仓库是否有库存或者替代品，若

无则同意申购，流入下一审核环节：项目财务人员根据当月资金计划，对各部门负责人上报的采

购申请进行审核，若在资金计划内则同意申购，若不在资金计划内则审核驳回，如遇紧急特殊情

况需在资金计划夕睬购的，需追加预算申请，说明情况，方可通过，审核完成报客服总监，客服

总监完成最后一步审核流程，流入下一审批环节；物业总经理审批通过后转至综合事务部采购专

员下单采购。

B类物资：

除履行A类物资审批流程，在物业总经理审批通过后流向集团总裁助理处进行审批，审批

通过后方可下单采购。

特殊类物资：除履行B类物资审批流程，在集团总裁助理审批通过后流向集团总裁处进行

审批，审批通过后方可下单采购。

3、供应商的选择

行政部采购人员在采购物资时要选用符合要求的供应商，在公司指定的合格供应商名单内进

行采购活动；对新型、首次购买的物资，在公司没有固定分供方的情况下，项目行政采购人员需

配合公司负责采购的人员一起搜集供应商和产品的信息，协助完成新分供方的确定。

4、物资的采购

各需求部门将批准后的《采购申请单》提交给负责采购的人员，由其在合格供应商处进行采

购。严格控制在计划范围内并根据项目预算内安排开支。所采购的物资有质保要求的.贵重物资

应签署合同、协议并经评审。

如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各部门提出追加预算申请，并详细说明原

因。行政部采购组在支付费用及采购物资前需借款时，由经办人填写《借款单》，财务部根据相

关合同、协议或计划审核后，办理借款。

5、物资入库

采购回来的物资由提出采购计划的部门负责人、库房管理员等验收，验收合格后交库管员办

理入库手续并填写物资入库单，留下记录。

6、物资领用

物资采购入库后，库管人员负责通知各需求部门领用物资，建立物资出库领用单，并做好登

记，建立物资台帐。

7、报销

经验收合格无误的物资采购入库后，采购人员以《费用报销单》的形式于每月**日之前，向

公司财务部提出报销申请,并附上经审批完成的物资采购清单、入库单及相应发票。

公司物资管理制度4

一、仓管人员对进仓物料必须严格检查物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符，以

及规格、质量不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告进行处

理。

二、经办理验收手续进仓的物料，必须填制"商品、物料进仓验收单"，仓库据以记帐,并送采

购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格，办理进仓手续后，所发生的一切物料短缺、变质、

变型、霉烂等问题,均由仓库负责处理。

三、各部门领用物料，必须填制"仓库领料单"或"内部调拨凭单"，经使用部门经理签名,

再交仓库主管批准，方能领料。

四、为提高各部领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法办理领

料事宜。

五、各部门领用物料的下月补给计划，应在月终前报送仓管部。临时补给物资必须提前'天报

送仓管部。

六、物料出仓，必须办理出仓手续，填制"仓库领料单"或"内部调拨单"，并验明物料的规格、

数量，经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记帐及送财务部一份。

七、仓管人员对毋可部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出货后补手续

的错误做法，严禁白条发货。

八、仓库应对各项物料设立"物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即作相应的‘

记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到帐、物、卡三相符。

九、仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制

"商品、物料盘盈、盘亏报告表"，经领导批准，据以列帐，并报财务部一份。

十、为及时反映库存物资数额,配合供应部门编好采购计划，以节约使用资金，仓管人员应每月

编制"库存物资余额表"，送交财务部、采购部各一份。

十一、各项物资、材料均应制订最高储备量和最｛氐储备量的定额，由仓管部根据库存情况及

时向采购部提出请购计划，供应部根据请购数量进行订货，借以控制库存数量，以避免物资积压或

供应短缺，而影响经营管理的正常进行。

十二、仓管部未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部负责，如仓库按最低存量提

出请购，而采购部不能按时到货，责任则由采购部负责。

十三、公司物资管理制度，经总经理批准后,公司各部门均应遵照执行，

公司物资管理制度5

1目的

为了规范废旧物资管理，特制定本制度。

2范围

本制度规定了对已经过审批同意报废帐务处理的固定资产、工位器具、管理用具、产品、材

料、工具等资产实物,加工造成的废料，加工产品不能用的边角余料，钢屑、铁屑等的管理。

3管理程序

3.1废旧物资实物统一归口于生产部集中管理，所有废旧物资一律要求登记实物台帐。

3.2废旧物资实物的入帐登记。

3.2.1报废帐务处理的‘物资。

各物资归口管理部门，根据物资实际状况，对需报废帐务处理的物资应及时办理相关手续。已

经过审批同意报废帐务处理的废旧物资实物，应与其他物资隔离管理。

3.2.1.1提出书面申请，并根据资产名称、规格数量、单价、金额，填写"报废帐务处理物

资清单"一式三份。

3.2.1.2经鉴定部门签字后报分管经理审核，总经理（或董事长）批准。

321.3把签批"报废帐务处理物资清单"随同实物转交生产部签收，

3.2.1.4把已签收的"报废帐务处理物资清单"交财务部、物资归口管理部门、生产部各一

份。

3.2.1.5财务部、物资归口管理部门根据"报废帐务处理物资清单”做帐务处理，生产部根

据"报废

帐务处理物资清单"登记废旧物资实物台帐。

3.2.2加工发生的废品材料

3.2.2.1由车间把质检部开的“废品通知单"替代”报废帐务处理物资清单"随同实物转交

生产部签

None

3.2.2.2单搞专递及帐务处理同321.4、3.2.1.5的肺。

3.2.3加工产品不能利用的边角余料

3.2.3.1由车间根据实物情况填退料清单随同实物转交生产部签收。

3.23.2单圄专递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

324钢屑、铁屑等废料直接归生产部管理。

3.3废旧物资的处理

3.3.1生产部应及时对废旧物资进行清理，合理利用使其尽快变现。

3.3.2废旧物资清理

33.2.1废旧物资的清理,统一由生产部根据清理方式（销售.回收利用等）填写"清理物资清单"

一式二份。

3.322清单内容包括：资产名称、规格数量、清理单价、金额、部门负责人签字。

3.323报总经理（或董事长）批准。

3.324把审批后的清单反财务部T分，做实物清理，同时减实物台帐。

33.2.5废旧物资销售，必须经财务部收款后开出门证，方可出公司。

4考核

4.1废旧物资管理不善，按直接经济损失考核责任人。

4.2未经财务部开出门证，废旧物资出公司的，按门卫管理制度考核责任人。

公司物资管理制度6

公司物资采购管理制度

为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公

开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物

资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。

二、物资需求（采购）计划的分类

1、月度物资需求计划即月采购计划；

2、临时物资需求计划即物资采购计划单。

三、采购工作应遵循的原则与方式

（-）采购原则：

1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；

2、供方评定原则；

3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；

4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。

5、秉公办事、维护公司利益原则。

（二）采购方式：

1、招标采购；

2、固定厂商、长期报价采购；

3、即时询价采购。

（三）付款方式：

L预付部分款项；

2、货到凭发票报销付款；

3、货到后分期付款；

4、货到延期付款；

5、以上方式的结合。

四、采购计划请购和实施

（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采购数量,

编制月份采购计划。经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序

完成。零星物资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计

划单，由部门领导审核，经料库审直确认，主管副总审批后交供应部实施。设备采购由技术部配

合。

（二）选择采购渠道,确定采购价格。供应部接到经批准的《物资采购计划单》，先核对采

购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场

行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上的供应商进

行询价（设备采购由技术部配合）。对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，

拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂商议价。采购经办人员询价、议价以

及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经供应部部

长审核后，进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序审批后再进行采购。

做好采购质量记录。

五、质量验证与检验。质检中心负责对采购物资进行验证（设备采购由技术部配合），采购

物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续特殊情况经公司主管领导批准特例处

理。所有特例处理的情况均须记录备案。各种生产用物资进厂后，由料库填写检验通知单，经质

检中心检验并将检验结果送至料库，由料库按其质量状况进行标识。不合格物资由料库报供应部

按有关规定处理。严重不合格的物资要求全部退货，严禁进入生产过程。

六、物资验收入库结算程序。采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检验或验

证。检验或验证合格后，填写各类《物资入库验收单》，签字后物资登记入库。采取预付款方式

的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总

经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资

到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，

以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。

七、规定要求

（-）物资需求（采购）信息传递规定：

1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》上将所需物资的相

关技术标准要求说明，特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全。

2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采

购计划》上注明相关事项。

3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月采购计划》或《临时物

资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。

4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时,必须立即通知供应部，双

方协商积极配合处理好有关事宜。

（二）物资采购规定：

L物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以"降低成本、

保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。

2、供应部要严格遵守供货商评定规定,通过"同等条件，质优优选、价低优选、近处单位

优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选"的方式，综合考虑"质量、价格、

交货期、售后服务”四个方面的内容，在"重质量、遵合同、守信用、看服务"的前提下，做好

物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方,

并保存合格供方的质量记录。

3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招标的方式，由随事成立的公

司招标小组确定相关事项。

4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供应部应及时通知物资需求使用单位，

双方积极协商处理好有关事宜。

（三）采购物资验收入库、出库规定：

1、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。

2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由供应部与供货商进行协商，

采取退货、换货或索赔措施。

3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单，经部门领导和主管副总批准

后到料库办理领料出库手续。

（四）采购物资付款规定：

下列情况财务部应拒绝支付采购款项：

1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的'款项。

3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议

价报告表》不符的款项。

4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采

购计划》上注明相关事项。

（五）采购纪律规定：

1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着"节约、降本”的原则提报物资需

求采购计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃处

理。

2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切

实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

3、采购人员必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自

订购和盲目进货。

4、采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。得可人不得在物资采购过程中私下

收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

5、采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压

或拖延采购及相关工作。

6、为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务

知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质保量地做好物资供应工作。

（六）售后服务规定：对于采购物资供应部在签定购买合同时，要明确服务约定。采购物资

在投用前需厂家进行现场指导的，由供应部负责联系。对于在使用过程中（保质期内、正常使用

条件下）出现的质量问题，由供应部在规定时间内协调解决。

八、采购价格监督管理。企管部是行驶采购价格监督的职能部门，内设审计监督比价员，抽

杳供应部的采购质量记录。负责采购全过程进行财务监督和审计；负责从各种渠道搜集各单位拟

采购的各类物资的供货单位价格信息，进行整理分析并与各单位填报的《材料验收单》上的供货

单位、价格等进行匕瞰分析。凡由供应部提供的纳入清单的通用物资，原则上要明显低于市场零

售价格，并做到对质量问题包退、包换，负责到底。使用单位如发现从料库领用的上述物资价格

高于市场零售价格，应即向企管部报告，由企管部调查处理。采购人员要自觉接受审计及针对采

购活动的监督和质询。

九、责任与奖惩。所有从事物资采购的人员都必须遵纪守法，廉洁奉公。认真贯彻执行公司

关于物资采购管理的文件，认清自己的责任，团结协作，互相监督，共同限公司的物资采购工作

蜘

对降｛氐采购成本做出突出贡献的采购人员和其他人员、严格履行职责且成绩显著的质量、价

格监督人员、举报违反本制度规定的违法乱纪采购行为经查证属实的人员将予以奖励。对违反本

制度弄虚作假、以权谋私、帐外暗中收受回扣和收受贿赂的人员，将根据情节轻重给予处罚，直

至行政处分或依法追究刑事责任。

本制度自发布之日起执行，以前与本制度规定不符者以本制度为准。

汝州郑铁三佳水泥制品有限公司

汝州郑铁三佳道岔有限公司

公司物资管理制度7

1.目的

为保证企业设备维修保养，日常办公事务及保洁工作的物资需要，提高采买工作的质量管理,

特制定本管理规程。

2.范围

各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工厂维护、维修所需的

配件材料和生产所需设备、物资及配件等。

3职责

3.1采买员负责对各类物资的采购工作。

3.2总经理负责需采购物资的复审工作。

4.加

4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等，及时

与相关的业务单位联系，落实物资和价格后，反馈财务部主管初审后,报总经理批示后领取支票及

时组织物品的购入，物资到位后，及时通知有关部门领用,并认真填写领用单。

4.2对急购物品,要按使用部门要求的时间及时采购（特殊情况可以先购后批），确保企业设备

的'正常运转。

4.3对一些规格、型号强的特殊配件和购买，可委派相关人员共同外出购买，以便确认规格、

型号、鉴别质量。

4.4严格按照《合格采购商名册》（财务部备案）选择采购渠道，不得擅自变更;凡擅自变更者,

将被调整岗位，并承担由此所造成的经济损失，并处于十倍罚款。

4.5对一些单一品种物资的选择，也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则，签订供物意

向，以保证长期稳定的关系。

4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量，做到计划购买，防止库存积压。

4.7对一些大宗物资要索取"三包”手续，签订三包条款以保证包修退换的执行，必要时留10%

^^0

4.8对大宗物资的采购必须由二人操作，从询价到落实,从质量到价格沟由二人共同负责。

4.9采买员要负责对物资使用随时回访，了解物资的使用情况，质量是否合格、优良如发现质

量问题，及时与供货方联系退换,对不守信誉、质量无保证的渠道，不再合作。

4.10为提高资金利用率，便于质量低劣物品的退换，对采购的物品尽可能采取延期付款的方

式来制约。

4.11劳资部库管员及物品使用者要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用。

4.12采买员要及时报帐,核销物品采买的手续，不许拖拉压票影响财务部结帐;最长周期不允

许超过两周。

4.13对采购工作要有高度的责任感和事业心,对所分配的采买任务要认真负责、吃苦耐劳，

提高工作效率，当日的工作当日完成,不拖拉,不借外出购物办私事，否则一经发现严肃处理。

4.14采买员要刻苦钻研有关照知识，全面掌握各种物资的使用性能、使用部位、规格型号

等，分析掌握市场行情，做到心中有数、业务熟练。

4.15采买员要认真填报《物资结算统计表》，具体的由财务提供。

4.16树立敬业爱岗精神,遵守贬务纪律，对所购进物品的质量、数量、价格等认真负责。

4.17杜绝损公肥私、中饱私囊,对营私舞弊、收受回扣或工作不负责任造成重大失误、经济

损失者，由当事人悉赔，并处于十倍置款，同时申报人资行政部立即开除。

5.监督执行为财务部和人资行政部，各部门部长协助监督执行。

公司物资管理制度8

一、加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资

的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的'数量，及时缩

短验收和配发时间，做到快收快发,按照物资的供应计划，及时地把物资发放到需求单位。

二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务，为此每位仓库管理人员必须根据储存物

资的特点，做好"五无"无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好"六

防”一防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

三、保证物资管理的安全，严防贪污盗窃,严防坏人破坏，严防一切事故发生，严禁无关人员进入

仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。

四、物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做

好进仓的登记手续。

五、物资出库发放必须严格执行发料,须有领料凭证，并且手续完备、齐全，否则仓库管理人员

有权拒发材料。

六、开展技术革新，不断改善仓库的物资管理工作，减轻笨重体力劳动，做到科学管理仓库，提高

工作效率，使物资尽快地投入生产，充分发挥物资的作用。

公司物资管理制度9

第一章总则

第一条为进一步加强对公司废旧物资的管理，规范废旧物资管理行为，促进公司增收节支工

作，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部所属单位的废旧物资的管理。

第二章定义、职责及权限

第三条废旧物资的定义：废旧物资是指公司生产经营过程中产生的无法利用的边角余料、各

种有残值的废弃物（如废弃的各类金属制品、工具、电线电缆、塑料、木材、废机油等），无押

金不需返回的包装容器，经批准报废（已核销）的原材料、外购件等物资。不包含完整的报废固

资设备。

第三条管理原则

（-）集中管理原则：废旧物资实行归口集中管理。

（二）定期处理原则：物流中心'定期对废旧物资进行清理处置。

（三）再利用优先原则：对经过返修仍有较高使用价值的物资应优先考虑重新利用。

第五条管理职责

（-）物流中心：是公司废旧物资处理归口职能部门，负责公司废IE物资的回收、清点、整

理、保管、利用及对夕播售等。

（二）制造单位：负责制造过程中产生的废旧物资分类、装斗、存放，送往物流中心'指定地

点。

（三）其他职能部门：在各自职能范围内、按本办法要求协助参与废旧物资的'管理工作。

第四章处理及方法

公司废旧物资管理相关规定

为了规范公司废旧物资管理，最大限度地维护企业利益，经公司研究，决定对无利用价值的

废料管理规定如下：

一、废旧物资范围：无利用价值的边角料、余料、阿子铁、废旧纸箱、纸花、焊丝轮、阿子

木、包装板等

二、公司对废料袋拉充一管理，各部门无权擅自处理外卖。

1、各部门无利用价值的废旧物资由本部门运至公司统一指定点，即废料场或废料物资库（其

中，边角料、余料、阿子铁进入废料场；废旧纸箱、纸花、焊丝轮等进入废料场对面的废料物资

库），各部门不得随意舌愧、乱放，部门内对废料管理按5s标准执行，且不得私＜私卖废料

物资，若发现，按价值的5~10倍给予处罚（但罚款金额最低不得少于50元/次），对检举者

以罚款金额的50%给予嘉奖。

①各部门无利用价值的边角料、余料、阿子铁由本部门运至废料场时必须从里往外堆码，不

得乱堆乱放，违者罚款20元/次,并对部门主管罚款10元/次。

②对废旧名氏箱进入废旧物资库时必须折叠堆放整齐；废旧纸花必须打捆、收缩紧卷堆放，不

得随意松散乱堆放，违者罚款20元/次，并对部门主管罚款10元/次。

③对各部门将废料物资运往废旧物资库过程中不得随意丢弃或因不可避免的少许遗留废纸

也必须清扫干净，违者罚款20元/次，并对部门主管罚款10元J次。

2、无利用价值的废旧物资外卖处理由仓储部称重并计量（计量单两联），保卫组（督

察室）监称，并在计量单上签字确认，监称人员监称由购买方通知，购买废料方购买废旧物资时

必须每次过皮重，综合科可随机抽直，若发现有弄虚作假者，将视情节轻重，给予相关责任人

20-200元/次的罚款，对购买方1瓠价值的5~10倍给予罚款。购买方凭计量单（一联）到财

务科交费，可每月进行结算一次，仓储部将另一联计量单传递财务科，采购部凭计量单给购买废

旧物资方开具物资出门条后到财务科签盖物资出门章，购买方以此作为物资出门凭据。

三、公司废旧物资外卖责任部门：采购部

四、公司废旧物资定价根据市场行情，由外卖责任部门每隔半年至少应进行一次竞标定价。

价格报财务部长审核、经总经理批准方可执行（具体执行价应传递财务科）O

五、在公司购买废旧物资方必须完善相应的合同或协议手续（合同或协议期限暂定半年）。

并缴足保证金，具体金额由采购部与购买方商确，以确保其认真履行购买职责

六、保卫组在门卫放行执勤过程中必须认真检查，严格按公司物资出门管理相关规定执行,

凡可以外卖废旧物资绝对杜绝无手续或手续不齐出门在出渣放行过程中对可以外卖的废纸板、

纸花、阿子铁等绝不允许流失。如发现有与购买方或出渣人员联合舞弊者，视情节轻重，将分别

给予责任人20-200元的罚款，情节严重者，按盗窃处理。

七、以前若有与本规定不同之处，一律以本规定为准。并从下发之日开始执行，有不尽之处，

由综合科修正、完善并解释。

公司物资管理制度10

1目的

通过对物资的储存、防护、交付工作、工具借用，确保物资、工具以完好状态交到使用部门

手中。

2适用范围

适用于本公司物资的储存、防护和交付工作及工具借用。

3相关标准要素

gb/tl9002-iso90024.6

4相关文件

4.1质量手册

采购

4.2物资储存、防护、交付和工具借用

5职责

保管员按仓库管理规程做好物资库存管理工作，保证库存物资的完好和物资库存处于管理受

控状态。

6实施程序

6.1采购物资的验收

6.1.1采购员对采购的物资应按采购单的要求验证采购物资的数量、规格，验收合格后采购人

员填写入库单，经签字后在仓库办理入库。

6.1.2仓库保管员根据入库单认真核对入库物资的数量、型号、规格和物资外观检查完整无

损、无缺。

6.1.3如发现物资的型号、规格、数量及质量有问题，应记录在入库不合格记录表中，说明处理

的方式并报经理部经理批准，批准后由仓库保管员进行处理。

6.1.4保管员在物资入库单上签字，入库的物资由保管员进行帐簿登记，做到帐、物、卡相符。

6.2储存和防护

621物资办理入库手续。

6.2.2物资办理入库手续后，将物资存放在合适的'环境内，物资排列要利于存入及发放,物资存

放处标上货物纸牌标记，注明货物名称、数量、日期。

623物资存放期间进行适当防护。防潮的物资存放在铁架的上层;防鼠、防虫的物资存放在

铁柜内;防锈的物资油封后存放在铁架上。防止物资交付前损坏，发现问题应及时向领导和有关部

门报告。

6.2.4仓库每月对库房存放的物资进行检杳，对发现问题的进行处理，并记录检查结果。

6.3交付

6.3.1物资办理出库手续

6.3.1.1领用物资由领用人填写领料单，填写用途，经班组长或主管技术员签字及领用人签字。

6.3.1.2保管员必须根据批准后的领料单，发放物资。

6.3.1.3物资发放时,保管员应按先进先出的原则进行。

6.3.1.4物资发放后，保管员应在领料单上签字，并进行帐簿登记。

6.4工具借用归还

641工具借用由借用人填写借用单，签字，保管员凭借用单发放。

6.4.2工具归还时保管员根据借用单核对借用工具、型号、规格、数量、质量。

7相关文件

7.1物资的入库单、建卡、台帐

7.2收、放、存明细年报表

7.3报表明细入库出库表

7.4定期检查记录

7.5验收不合格记录

7.6材料领用单

公司物资管理制度11

公司各部门：

根据公司高管办公会议研究决定，迁入新厂后按照新制定的采购流程采购生产及办公物资,

采购物资遵循节约资金、严控成本、质优价廉、统一归口的采购原则。非公司授权部门不得白行

采购物资，如有违反财务部不予审核报销，并由人力资源部按照〈〈管理人员绩效考核办法》对

责任人进行考核，对数额巨大的将进行经济处罚。现将公司授权履行采购职责的部门及采购范围

明确如下：

一、采购部门采购范围

1、生产用原辅料、药材、包装材料；

2、生产劳保用品（含工作服）及消耗材料；

3、五金配件、电工电料、生产工器具（原生产部采购员划归采购部）；

4、组织采购工程器材、生产设备设施、质量分析大中小型仪器；项目部、生广部、质量部

有优先建议权，并参与选型及考察过程；

5、生产用清洁用品类（含洁具、消毒洗涤用品等）；

6、化验用试液、试剂、标准品、特殊管理药品及易制毒化学品。

7、其他由总经理批准的采购项目。

二、办公室采购范围

1、办公用品（笔墨纸张、名片、耗材类）；

2、办公设备、器材、清5吉用具等；

3、办公家具、电器、饮用水；

4、食堂物资及宿舍楼维修维护材料；

5、其他由总经理批准的'采购项目。

三、请购及审批程序

1、各部门需要采购的物资，由部门经办人填写请购单，部门经理初审、分管总监签字审核

后，提交总经理批准，重大项目或大宗物资需执行董事或董事长核准后，由米购部门开展米购业

务。

2、特殊商品如专业书籍、杂志、报刊、专用账册等非常规物资经部口请购，总经理批准后

可由提出请购需求的部门采购。

3、印字包装材料变更按照专用程序进行审批和采购。

特此通知，请各部门遵照执行。

有限公司

二。一五年五月二十八日

公司物资管理制度12

购物中心物业公司仓库物资管理办法

1.目的

为了加强对采购物资、库存物资的有效管理。

2.适用范围

适用于本公司物料仓库储存管理。

3.职责

仓管员负责仓库物料储存管理。

4.工作期

4.1物资入库时仓管员认真按物资采购清单会同使用部门进行数量和质量检验，对不符合要

求的物资拒绝入库，以确保入库物资的、质量。

4.2物资入库时及时办理入库手续，登记入帐入卡,分类摆放整齐，严禁易燃、易爆和有害物资

混装混放，选择好保管场所，同时采取相应的堆码苫垫措施。

4.3物资发放时要采用先进先出法，确保库存物资正常流转。

4.4各使用部门来仓库领用物资，必须事先填好由主管以上人员签批的领料单,仓库保管员凭

领料单按实发放。

4.5仓库管理人员要对库存物资定期进行保养维护，做好防盗、防毒、防火、防鼠、防潮、防

霉变等，并配足消防器材，确保仓库的安全。

4.6库存物资定期盘点，按时上报盘点表，发生盘盈或盘亏要及时杳明原因，按规定程序报批处

理，确保帐、卡、物三相符。

4.7搞好物资卫生和环境卫生使库容、库貌保持整洁。

公司物资管理制度13

1目的

加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施

(ctfa

2适用范围

本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责

各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4物资管理要求

按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守

国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的‘有关规定。

材料采购实行分级管理，物资种类分为：

重要物资：钢材、水泥、商品校、设备、木方、九夹板；

主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;

辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

材料采购计划编制

工程项目各工序需统一使用材料清单。

工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数

量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报

送项目部组织采购。

项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材

料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。

物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。

5材料采购合同

材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检杳

监督。

各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。

材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。

对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成本部,由项目部提

出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名，此供应商在一

年内不得使用。

6材料的验证

根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商（直接供方）货源处

进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购

邀标文件中约定。

如工程合同中规定（项目部）需对供货商（供方）物资进行验证工作，但不能代替材料部门的现

场验证。

材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责，质量员和材料员验

证，其它材料的进货验证，应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。

材料进货验证必须按合同条款进行,根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件,

清点杳验进库（工地）材料，材料验证人员填写"物资验收记录"。

需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。

（复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄牌）。

在进货检验中发现不合格材料应及时按规定作出不合格品的处理工作严禁使用于工程中，

做及时清退出场，做好退货处理工作。

公司物资管理制度14

第一条为了规范本公司物资出厂手续，加强对出厂物资的管理，确保公司资产安全完整，特

制定本制度。

第二条财务部门作为公司资产的监管部门，负责物资出厂手续的签发、出厂物资的跟踪、核

销和核对工作。

第三条对出厂物资的管理坚持"安全第一，兼顾效率"的原则。

第四条物资出厂手续办理流程：

1、不需返回的物资出厂：财务人员（备案、盖章）财务负责人什比准）门卫（放行出厂）。

2、需返回的物资出厂：

经办人（申请）财务人员（批准、备案、盖章）门卫（放行出厂）。

3、返回时申请核销：

经办人门卫部门负责人（审核）财务人员（核销）

4、财务部门应定期（每月）对需返回的物资进行跟踪。

第五条出门放行物资范围：凡带出公司的各种原材料、辅助材

资放行单据

1、电脑打印的"产品出货单"、"材料退货单"、"委外出货单"

2、手工开据的“产品出货单"、"材料退货单"、"委外出货单"、"客户送货单"、"物

资出门放行条"、"调让出仓单"

第七条物资放行单据所加盖印章

1、财务放行章：为一椭圆形章，印文："佛山市XX科技有限公司产品发货专用章“。以

下简称“财务放行章。”

2、仓库收发专用章：为一椭圆形章，印文："佛山市XX科技有限公司物管专用章”。以

下简称"物管专用章。”

第八条物资出厂具体规定：

1、退货材料：①质检不合格物料，仓库未入库未打电脑单的.由仓管员开据手工"材料退货

单"，注明未入库，同时按规定加盖"两章"（”物管专用章"和"财务放行章"）;②质检不合格

物料，仓库已入库的由仓库打印“材料退货单"，按规定加盖"两章"（”物管专用章”和“财

务放行章"）;门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

2、销售的产成品、零星原材料：由仓管员开据电脑"产品出货凿"，按规定加盖"两

章"（"物管专用章"和"财务放行章"力因特殊原因暂不能打电脑单的羟财务部长同意后可暂

开手工"产品出货单”，并完善相关手续，并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已

完备手续的手工单）;门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

3、销售的废品物资：经仓库申请报废处理的物资，由仓库手工填制"调让出仓单"，并根

据报废物资管理办法规定报批，到财务交清款项后，按规定加盖"两章"（"物管专用章"和"财

务放行章”门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

4、维修材料、维修工具、委外加工的模具、其它设备等：应由经办人员填写"物资出门放

行条"，经相关部门部长（模具还要附"模具外发加工审批表"）、财务部长签字后加盖"财务放

行章"，但放行条上应注明是否归还及归还日期，门卫检蛰单据手续完售、印章齐全、单实相符

后可予放行。

5、客户送样：由技术部门填写"物资出门放行条"，经技术部长、销售经理签名，但放行

条上应注明是否归还及归还日期，门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。门

卫收下财务联和门卫联，并在两日内将财务联交财务备案。

6、委外加工的产品：应由仓库开具电脑"委外出货单"，按规定加盖"两章"（"物管专用

章"和"财务放行章"》因特殊原因暂不能打电脑单的,经财务部长同意后可暂开手工"产品出

货单"，并完善相关手续，并需在24小时之内补打电脑单，且电脑单后应附已完备手续的手工

单）;门卫检杳单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。

7、供应商的周转箱:供应商为我公司送货用周转箱，