日常行政工作流程管理规章制度

日常行政工作流程管理规章制度TOC\o"1-2"\h\u32476第一章入职与离职管理 1276481.1入职流程 1309211.2离职手续办理 225086第二章办公用品管理 248952.1办公用品采购 2100302.2办公用品领用与归还 227551第三章文件管理 2306283.1文件起草与审核 2302033.2文件归档与保存 318548第四章会议管理 326824.1会议组织与安排 3292554.2会议记录与纪要 325269第五章考勤管理 3178145.1考勤制度 3157155.2请假与加班管理 332220第六章固定资产管理 4269496.1固定资产购置 4295006.2固定资产清查与盘点 414514第七章车辆管理 498377.1车辆调度与使用 4108417.2车辆维修与保养 424809第八章日常行政事务处理 4146388.1日常行政事务办理 5132338.2行政投诉与反馈处理 5第一章入职与离职管理1.1入职流程当有新员工入职时，首先会收到人事部门发送的入职通知，包含入职所需的材料清单，如身份证、学历证明、离职证明等。新员工需在规定时间内将这些材料提交给人事部门，同时填写入职登记表，包括个人基本信息、紧急联系人等。人事部门会对提交的材料进行审核，保证其真实性和完整性。审核通过后，为新员工安排入职培训，培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等方面的知识。培训结束后，会进行考核，考核合格者正式上岗。在入职过程中，人事部门还会为新员工办理员工卡、门禁卡等相关手续，以便其在公司内的工作和生活。1.2离职手续办理员工提出离职申请后，需填写离职申请表，明确离职原因和离职时间。部门主管会对离职申请进行审批，确认离职的合理性。人事部门会根据离职申请，办理相关手续，如结算工资、退还办公用品等。对于有未完成工作的员工，人事部门会协调相关部门进行交接，保证工作的顺利过渡。在离职手续办理过程中，员工需要归还公司的财物，如员工卡、门禁卡、笔记本电脑等。人事部门会对归还的财物进行检查，保证其完好无损。离职手续办理完毕后，人事部门会为员工开具离职证明，作为其在其他单位求职的重要凭证。第二章办公用品管理2.1办公用品采购办公用品采购由行政部门负责，根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划。采购计划经审批后，行政部门会选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，会严格按照公司的采购制度进行操作，保证采购的办公用品质量合格、价格合理。采购回来的办公用品会进行验收，核对数量、规格、型号等是否与采购订单一致。验收合格后，将办公用品入库保管，以备各部门领用。2.2办公用品领用与归还各部门需要领用办公用品时，需填写办公用品领用单，注明领用的办公用品名称、数量等信息。领用单经部门主管审批后，到行政部门领取办公用品。行政部门会根据领用单发放办公用品，并在办公用品台账上进行登记。员工在使用办公用品过程中，要注意节约使用，避免浪费。当员工离职或调整工作岗位时，需要将剩余的办公用品归还行政部门。行政部门会对归还的办公用品进行检查，如有损坏或丢失，会按照公司的规定进行处理。第三章文件管理3.1文件起草与审核文件起草由相关部门负责，起草人员需根据文件的用途和要求，认真撰写文件内容。文件起草完成后，需提交给部门主管进行审核，审核内容包括文件的格式、内容、逻辑等方面。部门主管会对文件提出修改意见，起草人员根据修改意见进行修改，直到审核通过。审核通过后的文件，需提交给公司领导进行审批，审批通过后正式发布。3.2文件归档与保存文件归档由行政部门负责，行政部门会根据文件的类型和用途，将文件分类归档。归档的文件需按照一定的顺序进行排列，便于查找和使用。文件归档后，会建立文件目录，记录文件的名称、编号、归档时间等信息。文件保存期限根据文件的重要性和法律规定进行确定，一般分为短期、中期和长期保存。在文件保存过程中，要注意防潮、防火、防虫等，保证文件的安全和完整。第四章会议管理4.1会议组织与安排会议组织由行政部门负责，行政部门会根据会议的类型和目的，确定会议的时间、地点、参会人员等。会议通知会提前发送给参会人员，通知内容包括会议的时间、地点、主题、议程等信息。在会议组织过程中，行政部门会做好会议的准备工作，如准备会议资料、布置会议场地等。会议期间，行政部门会负责会议的记录和纪要的撰写，保证会议的决策和安排得到准确记录。4.2会议记录与纪要会议记录由专人负责，记录人员会在会议期间认真记录会议的内容、讨论情况、决策结果等信息。会议结束后，记录人员会根据记录内容撰写会议纪要，会议纪要需经参会人员确认后发布。会议纪要会明确会议的决策和安排，以及各部门的职责和任务，为后续的工作提供指导和依据。第五章考勤管理5.1考勤制度公司实行考勤制度，员工需按时上下班，不得迟到、早退或旷工。考勤方式采用打卡制度，员工需在规定的时间内打卡，记录上下班时间。公司会定期对员工的考勤情况进行统计和考核，对于违反考勤制度的员工，会根据公司的规定进行处理。5.2请假与加班管理员工需要请假时，需提前填写请假申请表，注明请假的时间、原因等信息。请假申请表经部门主管审批后，提交给人事部门备案。人事部门会根据请假申请表，安排人员进行顶岗或调整工作任务。对于加班的员工，需填写加班申请表，注明加班的时间、原因等信息。加班申请表经部门主管审批后，提交给人事部门备案。人事部门会根据加班申请表，核算加班工资，并在工资发放时予以体现。第六章固定资产管理6.1固定资产购置固定资产购置由行政部门负责，根据公司的发展需求和预算情况，制定固定资产购置计划。购置计划经审批后，行政部门会选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，会严格按照公司的采购制度进行操作，保证采购的固定资产质量合格、价格合理。采购回来的固定资产会进行验收，核对数量、规格、型号等是否与采购订单一致。验收合格后，将固定资产入库保管，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、编号、购置时间、价值等信息。6.2固定资产清查与盘点公司会定期对固定资产进行清查与盘点，保证固定资产的安全和完整。清查与盘点工作由行政部门负责，会同财务部门、使用部门等相关部门进行。清查与盘点的内容包括固定资产的数量、规格、型号、价值等方面。清查与盘点结束后，会编制固定资产清查与盘点报告，对清查与盘点结果进行分析和总结，提出整改措施和建议。第七章车辆管理7.1车辆调度与使用车辆调度由行政部门负责，根据公司的工作需求和车辆情况，合理安排车辆的调度和使用。车辆使用需提前申请，填写车辆使用申请表，注明使用的时间、地点、用途等信息。车辆使用申请表经部门主管审批后，提交给行政部门备案。行政部门会根据车辆使用申请表，安排车辆的调度和使用，并通知驾驶员做好出车准备。7.2车辆维修与保养车辆维修与保养由行政部门负责，建立车辆维修与保养档案，记录车辆的维修与保养情况。车辆出现故障或需要保养时，驾驶员需及时向行政部门报告，行政部门会安排维修人员进行维修或保养。维修人员会对车辆进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案，并在维修过程中严格按照维修规范进行操作。维修完成后，会对车辆进行验收，保证维修质量合格。第八章日常行政事务处理8.1日常行政事务办理日常行政事务包括办公用品采购与发放、文件打印与复印、会议室预订与使用等方面的工作。这些工作由行政部门负责，行政