设备备件及工模具管理制度

设备备件及工模具管理制度1.背景为了有效管理企业的设备备件和工模具，并确保其长期稳定使用和维护，订立本管理制度。本制度旨在规范设备备件和工模具的采购、管理、维护以及报废等流程，提高生产效率和设备设施利用率。2.适用范围本制度适用于公司内全部设备备件和工模具的管理和使用。3.重要责任部门和岗位财务部：负责设备备件和工模具的采购审批、付款等事务。仓库管理部门：负责设备备件和工模具的入库、出库、库存盘点等管理工作。维护和修理保养部门：负责设备备件和工模具的维护和修理保养工作。生产部门：负责设备备件和工模具的使用和工作后的归还。部门主管：负责对设备备件和工模具的管理和监督。4.设备备件的采购4.1设备备件采购申请生产部门需要购买设备备件时，需填写《设备备件采购申请单》并报送采购部门。采购部门收到申请后，进行评估和审批，并供应供应商选择建议。审批通过后，采购部门与供应商进行谈判并达成采购合同。4.2付款及入库依据合同商定，财务部负责支出货款，并将采购的设备备件入库。入库人员需对设备备件进行验收并填写《设备备件入库单》。入库单需盖章并存档，同时通知仓库管理部门进行库存更新。5.设备备件的管理5.1设备备件的分类和编码设备备件应依照功能、型号等特征分类，并编制编号以便于管理。每个设备备件应有唯一的编码，并建立相应的设备备件档案。5.2设备备件的出库生产部门需要领用设备备件时，需填写《设备备件领用申请单》并报送仓库管理部门。仓库管理部门收到申请后，核实库存并进行出库操作。出库人员需对设备备件进行登记，并将领用信息记录在《设备备件领用记录表》。5.3设备备件的维护和修理保养维护和修理保养部门负责定期对设备备件进行检查、保养和维护和修理。维护和修理保养记录应认真记录设备备件的维护和修理情况和维护措施，并存档备查。5.4设备备件的报废当设备备件无法修复或实现使用寿命时，应填写《设备备件报废申请单》并报送部门主管审批。部门主管审批通过后，设备备件由仓库管理部门进行报废处理。报废记录应认真记录报废设备备件的信息和处理方式，并存档备查。5.5设备备件的库存盘点每年至少进行一次设备备件的库存盘点，并进行清查和核对。盘点结果需记录在《设备备件库存盘点表》中，并将盘点报告提交给部门主管。6.工模具的管理6.1工模具的采购生产部门需要购买工模具时，需填写《工模具采购申请单》并报送采购部门。同样依照设备备件的采购流程进行评估、审批、合同签订和付款等操作。6.2工模具的使用和归还生产部门需要使用工模具时，需填写《工模具领用申请单》并报送仓库管理部门。仓库管理部门收到申请后核实库存，并进行出库操作。使用完毕后，生产部门需将工模具及时归还，并填写《工模具归还单》。仓库管理部门对工模具进行验收，并登记在《工模具归还记录表》中。6.3工模具的维护和修理保养和报废工模具的维护和修理保养和报废操作与设备备件的管理流程相像，依照相应的申请、审批和处理要求进行操作。6.4工模具的库存盘点工模具的库存盘点操作与设备备件的库存盘点相像，依照相应的流程和要求进行操作。7.异常情况处理在设备备件和工模具管理过程中，如遇以下情况应及时进行处理：设备备件和工模具的偷窃、遗失或损坏，需立刻报告部门主管和相关部门进行处理。设备备件和工模具的需求急迫或更改，需依照相应的流程和审批要求进行处理。设备备件和工模具的维护和修理保养工作显现紧急情况，需及时调配人员进行维护和修理保养。8.审查和修订针对设备备件和工模具管理中显现的问题和新的需求，公司将定期进行审查和修订本制度，以确保其适应生产管理实际要求。9.附则本制度自颁布之日起正式实施，本制度的解释权归公司负责人全部。以上