公司行政专员工作职责（2篇）

公司行政专员工作职责公司行政专员的工作职责严谨且全面，涵盖以下核心方面：1.组织与协调办公室日常管理工作，确保流程高效、有序；2.负责公司文件的全面管理，包括文件的整理、存储、分类与归档；3.负责办公用品的采购、发放及库存管理，确保资源合理配置；4.策划并执行内外部会议，准确撰写并归档会议纪要；5.妥善安排来访客户的接待工作，包括接待、登记与引导；6.协助上级领导处理日常行政事务，如行程、日程安排等；7.起草、修订并执行公司行政规章制度，保障制度有效运行；8.管理通讯录与员工档案，确保信息准确、完整、及时更新；9.策划并协调员工培训活动，包括培训计划的制定与资料准备；10.统计并分析公司日常工作数据，为领导决策提供数据支持；11.协助处理员工离职手续，确保流程合规、准确；12.管理公司车辆使用，制定计划并管理行驶记录；13.协助策划并安排公司庆典活动，如年会、员工生日会等；14.拟定并审核公司文件与合同，确保合同合法、准确；15.制定并管理公司行政费用预算与支出，确保合规性；16.妥善处理员工投诉、纠纷及意见反馈，确保问题及时解决；17.管理公司楼宇与设施，包括维修、保养与巡检；18.策划并执行公司安全管理工作，包括安全培训与应急预案制定；19.负责公司档案管理工作，确保档案完整、有序；20.完成领导交办的其他临时性任务。公司行政专员在办公室管理、行政事务处理、文件管理、会议协调、员工福利管理等方面承担重要职责，是保障公司正常运转和高效管理的关键角色。公司行政专员工作职责（二）一、行政支持职能1.为高级管理层提供行政协助，包括起草文件、安排出行、组织会议等；2.负责统筹各类会议的准备工作，涵盖会议室预订、资料准备、会议流程规划等；3.协助处理行政性事务，如办公用品采购、设备保养、办公环境整洁等；4.管理和维护公司车辆，确保其正常运行；5.协调各部门间的合作，确保公司事务的顺畅进行；6.管理文件和资料，执行档案整理、存档和检索工作；7.协助处理员工的出差申请、报销审批、请假申请等日常行政事务；8.负责执行公司的奖励和惩罚政策，如员工生日福利、年终奖金等；9.协助组织员工培训和福利活动，提升员工工作积极性和满意度；10.完成上级指派的其他临时性任务。二、人力资源辅助1.协助人力资源部门进行招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；2.协助新员工的入职手续办理及入职培训的组织；3.统计和汇总员工的考勤记录和请假记录；4.支持员工绩效评估和薪资调整的数据收集和整理工作；5.协助规划和执行员工培训计划和活动；6.管理和更新员工档案，确保信息的准确性和完整性；7.协助离职员工的离职手续办理和交接工作；8.协助处理员工的劳动合同续签和解除事宜；9.协助人力资源部门执行员工福利计划和员工关系管理；10.完成上级领导交办的其他人力资源辅助任务。三、办公环境管理1.负责办公设备的采购和维护，包括计算机、打印机、传真机等；2.保障办公设备的正常运行，及时处理设备故障；3.组织办公区域的日常巡查和清洁工作，维持整洁的办公环境；4.管理办公用品的采购和库存，确保供应充足并合理使用；5.协助办公空间的布置和改造，优化办公效率和舒适度；6.制定和执行安全管理制度，保障员工的安全与健康；7.负责接待工作，接待来访客户，处理电话咨询等；8.组织文件和资料的整理、存档和销毁工作；9.管理办公区域的保安和监控设备，确保安全；10.完成上级领导交办的其他办公环境管理工作。四、外部联络1.协助高层管理人员组织和安排商务活动，如商务考察、客户接待、外事活动等；2.参与公司的对外沟通和谈判，维护良好的合作关系；3.处理客户投诉和反馈，及时跟进解决；4.组织公司的外部活动和展览，提升公司形象和知名度；5.参与行业协会和商务团体的活动，拓展业务网络；6.管理外部合作伙伴关系，执行关系维护工作；7.协助制定和执行对外联络政策，确保信息准确传递；8.完成上级领导交办的其他外部联络任务。总结：以上内容概述了公司行政专员的主要职责，行