招标文件作废邮件寄发管理办法

招标文件作废邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条定义1.1招标文件：指甲方发布的，用于指导和规范招标活动的文件，包括但不限于招标公告、招标文件、澄清文件、补充文件等。1.2作废邮件：指招标文件中明确标注为作废的邮件，包括但不限于澄清文件、补充文件等。1.3寄发管理：指甲方或乙方对作废邮件的发送、接收、登记、归档等工作。第二条甲方权利和义务2.1甲方应在招标文件中明确标注作废邮件的标识，以便乙方进行识别和管理。2.2甲方应在招标过程中及时向乙方提供作废邮件的相关信息，包括但不限于作废邮件的编号、内容、发送时间等。2.3甲方应对乙方提供的作废邮件信息进行核实，确保信息的真实、准确和完整。2.4甲方应对作废邮件的寄发管理工作进行监督和指导，确保管理工作的顺利进行。第三条乙方权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，对作废邮件进行接收、登记和归档。3.2乙方应对收到的作废邮件进行及时处理，确保作废邮件不会对招标活动产生不利影响。3.3乙方应定期向甲方报告作废邮件的寄发管理情况，包括但不限于作废邮件的编号、内容、处理结果等。3.4乙方应对作废邮件的寄发管理工作中的问题和建议向甲方反馈，并及时整改。第四条保密条款4.1双方应对招标文件和作废邮件的内容和相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的作废邮件信息予以保密，不得泄露给其他无关人员。第五条违约责任5.1如甲方未按照本协议第二条的规定提供作废邮件信息，导致乙方无法正常进行寄发管理工作的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本协议第二条约定义务的履行费用。5.2如乙方未按照本协议第三条的规定进行作废邮件的寄发管理工作，导致招标活动受到不利影响的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本协议第三条约定义务的履行费用。第六条争议解决6.1双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.作废邮件标识说明3.作废邮件寄发管理报告4.作废邮件处理记录5.保密协议6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照协议规定提供作废邮件信息，认定违约。2.乙方未按照协议规定进行作废邮件的寄发管理工作，认定违约。3.双方未按照保密条款进行信息保密，认定违约。三、法律名词及解释：1.招标文件：指导和规范招标活动的文件，包括招标公告、招标文件、澄清文件、补充文件等。2.作废邮件：招标文件中明确标注为作废的邮件，包括澄清文件、补充文件等。3.寄发管理：对作废邮件的发送、接收、登记、归档等工作。4.保密条款：要求双方对招标文件和作废邮件的内容和相关信息予以保密的条款。5.违约金：因违约行为而需要支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未提供作废邮件信息。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方及时提供相关信息。2.问题：乙方未按照协议进行寄发管理工作。解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方及时整改并确保管理工作顺利进行。3.问题：作废邮件信息泄露。解决办法：双方应加强保密意识，采取加密等手段保护邮件信息安全。五、所有应用场景：1.招标文件作废：当招标文件中明确标注的作废邮件需要寄发管理时。2.澄清和补充文件作废：当澄清和补充文件中明确