二零二五年度高端展会场地租赁及配套服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度高端展会场地租赁及配套服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.出租方信息1.2.承租方信息2.展会场地租赁概况2.1.展会场地位置2.2.展会场地面积2.3.展会场地使用日期3.展会场地租赁费用3.1.租金计算方式3.2.租金支付方式3.3.租金支付期限4.展会场地配套服务4.1.配套服务内容4.2.配套服务提供方4.3.配套服务费用5.展会场地使用规则5.1.展会场地使用时间5.2.展会场地使用面积分配5.3.展会场地使用安全要求6.展会场地设施设备6.1.设施设备清单6.2.设施设备使用规定6.3.设施设备维修与保养7.展会场地安全管理7.1.安全管理制度7.2.安全责任划分7.3.安全事故处理8.展会场地广告宣传8.1.广告宣传方式8.2.广告宣传内容8.3.广告宣传费用9.展会场地交通保障9.1.交通保障措施9.2.交通保障费用9.3.交通保障责任10.展会场地环境卫生10.1.环境卫生要求10.2.环境卫生责任10.3.环境卫生费用11.展会场地合同解除与终止11.1.合同解除条件11.2.合同终止条件11.3.合同解除与终止后的责任12.展会场地违约责任12.1.违约情形12.2.违约责任12.3.违约处理13.展会场地争议解决13.1.争议解决方式13.2.争议解决程序13.3.争议解决费用14.合同其他约定事项14.1.合同生效条件14.2.合同解除条件14.3.合同终止条件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.出租方信息1.1.1.出租方名称：展览中心1.1.2.出租方地址：市区路号1.1.3.出租方联系人：张先生1.1.4.出租方联系电话：1381.2.承租方信息1.2.1.承租方名称：科技有限公司1.2.2.承租方地址：市区路号1.2.3.承租方联系人：李女士1.2.4.承租方联系电话：13956782.展会场地租赁概况2.1.展会场地位置2.1.1.展会场地位于展览中心一号馆2.1.2.展会场地具体位置：一号馆内中部区域2.2.展会场地面积2.2.1.展会场地总面积为1000平方米2.2.2.实际使用面积为800平方米2.3.展会场地使用日期2.3.1.展会场地使用时间为2025年5月15日至2025年5月20日2.3.2.展会场地使用时间为每日上午9:00至下午18:003.展会场地租赁费用3.1.租金计算方式3.1.1.租金按实际使用面积计算3.1.2.租金标准为每平方米人民币100元/天3.2.租金支付方式3.2.1.租金应于合同签订后3个工作日内支付50%作为预付款3.2.2.剩余租金于展会场地使用完毕后7个工作日内支付3.3.租金支付期限3.3.1.预付款支付期限：合同签订后3个工作日内3.3.2.剩余租金支付期限：展会场地使用完毕后7个工作日内4.展会场地配套服务4.1.配套服务内容4.1.1.提供展会场地清洁服务4.1.2.提供展会场地安保服务4.1.3.提供展会场地水电供应4.2.配套服务提供方4.2.1.清洁服务由展览中心提供4.2.2.安保服务由展览中心提供4.2.3.水电供应由展览中心提供4.3.配套服务费用4.3.1.清洁服务费用为人民币5000元/次4.3.2.安保服务费用为人民币8000元/次4.3.3.水电供应费用按实际使用量计费5.展会场地使用规则5.1.展会场地使用时间5.1.1.展会场地使用时间为每日上午9:00至下午18:005.1.2.未经出租方同意，不得提前或延后使用场地5.2.展会场地使用面积分配5.2.1.展会场地实际使用面积为800平方米，由承租方自行分配5.2.2.承租方应确保场地使用合理，不得占用其他参展商的场地5.3.展会场地使用安全要求5.3.1.展会场地内禁止吸烟、饮酒、燃放烟花爆竹等行为5.3.2.展会场地内禁止乱扔垃圾、破坏公共设施等行为5.3.3.展会场地内禁止未经批准的私自搭建临时设施6.展会场地设施设备6.1.设施设备清单6.1.1.展会场地内配备有照明设备、音响设备、空调设备等6.1.2.展会场地内配备有卫生间、饮水机等生活设施6.2.设施设备使用规定6.2.1.承租方应合理使用设施设备，不得损坏或擅自移动6.2.2.设施设备出现故障，应及时通知出租方进行维修6.3.设施设备维修与保养6.3.1.出租方负责设施的日常维护和保养6.3.2.承租方在使用过程中造成设施设备损坏的，应承担赔偿责任8.展会场地广告宣传8.1.广告宣传方式8.1.1.允许承租方在展会场地指定区域内进行广告宣传8.1.2.广告宣传形式包括但不限于海报、易拉宝、展板等8.2.广告宣传内容8.2.1.广告宣传内容应与展会主题相符，不得含有违法违规信息8.2.2.广告宣传内容需提前3个工作日提交出租方审核8.3.广告宣传费用8.3.1.广告宣传费用由承租方自行承担8.3.2.广告宣传费用支付方式与租金支付方式相同9.展会场地交通保障9.1.交通保障措施9.1.1.出租方负责提供展会场地周边的公共交通信息9.1.2.出租方负责协调展会期间的临时停车场设置9.2.交通保障费用9.2.1.临时停车场的使用费用由承租方承担9.2.2.临时停车场的具体费用标准由出租方另行通知9.3.交通保障责任9.3.1.出租方对临时停车场的安全负责9.3.2.承租方应遵守交通规则，确保参展人员的安全10.展会场地环境卫生10.1.环境卫生要求10.1.1.展会场地内保持整洁，不得乱扔垃圾10.1.2.展会结束后，承租方应负责清理场地内的垃圾10.2.环境卫生责任10.2.1.出租方负责提供垃圾袋等清洁工具10.2.2.承租方负责垃圾的收集和清理10.3.环境卫生费用10.3.1.环境卫生费用包括垃圾处理费和清洁工具购置费10.3.2.环境卫生费用由承租方承担11.展会场地合同解除与终止11.1.合同解除条件11.1.1.因不可抗力导致合同无法履行的，双方均有权解除合同11.1.2.出租方或承租方违约，另一方有权解除合同11.2.合同终止条件11.2.1.展会场地租赁期限届满，合同自然终止11.2.2.双方协商一致，可以终止合同11.3.合同解除与终止后的责任11.3.1.合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同义务11.3.2.双方应按照合同约定承担相应的违约责任12.展会场地违约责任12.1.违约情形12.1.1.承租方未按约定支付租金的12.1.2.承租方损坏或擅自移动设施设备的12.1.3.承租方未遵守环境卫生要求的12.2.违约责任12.2.1.违约方应向守约方支付违约金12.2.2.违约金数额为实际损失的一定比例12.3.违约处理12.3.1.违约方应立即采取补救措施12.3.2.守约方有权要求违约方承担违约责任13.展会场地争议解决13.1.争议解决方式13.1.1.双方应友好协商解决争议13.1.2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼13.2.争议解决程序13.2.1.争议发生后，双方应在7个工作日内协商解决13.2.2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼13.3.争议解决费用13.3.1.争议解决费用由败诉方承担13.3.2.争议解决费用包括诉讼费用、律师费用等14.合同其他约定事项14.1.合同生效条件14.1.1.双方签字盖章后，合同自即日起生效14.2.合同解除条件14.2.1.合同解除条件应符合法律规定或合同约定14.3.合同终止条件14.3.1.合同终止条件应符合法律规定或合同约定第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1.本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供相关服务或协助的自然人、法人或其他组织。1.2.1.提供展会场地租赁中介服务的机构；1.2.2.提供展会配套服务的供应商；1.2.3.提供安全保障、清洁服务、广告宣传等服务的公司；1.2.4.其他经甲乙双方同意的第三方。2.第三方介入的审批程序2.1.任何第三方介入合同履行前，必须经甲乙双方书面同意。2.2.甲乙双方应在收到第三方介入申请后的5个工作日内给予答复。3.第三方责任限额3.1.第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：3.2.1.第三方提供的服务或协助如发生质量问题或造成损失，其责任限额为人民币万元；3.2.2.第三方在履行合同过程中违反法律法规或合同约定，其责任限额为人民币万元。4.第三方责权利界定4.1.第三方有权根据合同约定，向甲乙双方收取相应的服务费用。4.2.第三方应按照合同约定，提供优质、高效的服务。4.3.第三方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。5.第三方与其他各方的划分说明5.1.第三方与甲乙双方之间，应明确各自的权利义务，避免责任不清。5.2.第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.3.第三方在履行合同过程中，应确保其服务不侵犯甲乙双方的合法权益。6.第三方介入的合同变更6.1.第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况，对合同进行必要的变更。6.2.合同变更应经甲乙双方书面同意，并通知第三方。7.第三方介入的合同解除7.1.1.第三方严重违反合同约定，给甲乙双方造成重大损失的；7.1.2.第三方无法履行合同，经甲乙双方协商无法达成一致意见的；7.1.3.第三方在履行合同过程中，违反国家法律法规，被有关机关依法查处的。7.2.合同解除后，甲乙双方应按照合同约定，承担相应的责任。8.第三方介入的争议解决8.1.第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应通过协商解决。8.2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.第三方介入的合同终止9.1.1.展会场地租赁期限届满；9.1.2.双方协商一致；9.1.3.出现合同约定的终止情形。9.2.合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，承担相应的责任。10.第三方介入的合同履行监督10.1.甲乙双方有权对第三方的合同履行情况进行监督。10.2.第三方应积极配合甲乙双方的监督工作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲乙双方营业执照副本复印件2.展会场地租赁合同3.展会场地租赁费用支付凭证4.展会场地配套服务协议5.展会场地使用规则说明书6.展会场地设施设备清单7.展会场地广告宣传方案8.展会场地交通保障方案9.展会场地环境卫生管理方案10.第三方介入协议11.展会场地合同变更协议12.展会场地合同解除协议13.展会场地合同终止协议14.展会场地争议解决协议15.展会场地违约责任协议附件详细要求和说明：1.附件应真实有效，并由甲乙双方盖章或签字确认。2.附件内容应与合同内容相符，不得有虚假、误导性陈述。3.附件应由甲乙双方妥善保管，以便随时查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1.承租方未按约定支付租金或费用；1.2.承租方损坏或擅自移动设施设备；1.3.承租方未遵守环境卫生要求；1.4.第三方提供的服务不符合合同约定；1.5.甲乙双方未按约定履行合同义务。2.责任认定标准：2.1.违约方应承担违约金责任，违约金数额为实际损失的一定比例；2.2.违约方应承担因违约行为造成的直接经济损失；2.3.违约方应承担因违约行为造成的间接经济损失；2.4.违约方应承担因违约行为造成的人身伤害或财产损失。示例说明：1.若承租方未按约定支付租金，应支付相当于一个月租金的违约金，并赔偿出租方因违约造成的损失；2.若第三方提供的服务不符合合同约定，应赔偿由此给甲乙双方造成的经济损失；3.若甲乙双方未按约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。全文完。二零二五年度高端展会场地租赁及配套服务合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同签订日期3.合同有效期4.合同双方基本信息5.合同签订目的二、展会场地租赁1.展会场地位置及面积2.展会场地使用时间3.展会场地租赁费用及支付方式4.展会场地设施及配套服务5.展会场地维护责任三、配套服务1.交通接送服务2.展台搭建与拆除服务3.布展材料租赁与回收服务4.展会现场安保服务5.展会现场清洁服务四、展品运输与保险1.展品运输方式及责任2.展品运输费用及支付方式3.展品保险责任及费用4.展品损坏或丢失处理5.展品退运及赔偿事宜五、参展商服务1.参展商入场手续办理2.参展商展位分配3.参展商资料宣传及推广4.参展商现场咨询与投诉处理5.参展商后续服务六、展会宣传与推广1.展会宣传方案及预算2.宣传渠道及合作方式3.宣传材料制作及发放4.展会现场布置与氛围营造5.展会效果评估及反馈七、合同变更与解除1.合同变更条件及程序2.合同解除条件及程序3.合同变更或解除后的处理4.合同违约责任5.合同争议解决方式八、知识产权保护1.展会场地及配套设施知识产权归属2.参展商知识产权保护责任3.展会现场知识产权侵权处理4.展会宣传材料知识产权保护5.展会期间知识产权纠纷解决九、保密条款1.保密信息范围2.保密期限3.保密措施4.违约责任5.保密信息的处理十、合同生效与终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止后的处理4.合同解除后的处理5.合同续签及终止通知十一、税费承担1.展会场地租赁税费承担2.展会配套服务税费承担3.展品运输税费承担4.展会宣传税费承担5.税费争议解决十二、不可抗力1.不可抗力事件定义2.不可抗力事件处理3.不可抗力事件通知4.不可抗力事件对合同的影响5.不可抗力事件争议解决十三、通知与送达1.通知形式及送达方式2.通知送达地址及联系人3.通知送达时间及生效4.通知修改及撤销5.通知争议解决十四、合同附件1.展会场地租赁平面图2.展会配套服务明细3.参展商资料清单4.展会宣传材料5.其他相关文件合同编号_________一、合同概述1.合同名称：二零二五年度高端展会场地租赁及配套服务合同2.合同签订日期：2025年1月15日3.合同有效期：自2025年3月1日至2025年3月31日4.合同双方基本信息：出租方：[出租方全称]地址：[出租方地址]联系人：[出租方联系人]联系电话：[出租方联系电话]承租方：[承租方全称]地址：[承租方地址]联系人：[承租方联系人]联系电话：[承租方联系电话]5.合同签订目的：为举办2025年度高端展会，承租方租赁出租方提供的场地及相关配套服务。二、展会场地租赁1.展会场地位置及面积：地点：[场地具体地址]面积：[场地面积]2.展会场地使用时间：展会布展时间：2025年3月1日至2025年3月2日展会举办时间：2025年3月3日至2025年3月5日展会撤展时间：2025年3月5日至2025年3月6日3.展会场地租赁费用及支付方式：租赁费用：人民币[租金金额]元支付方式：[支付方式，如：银行转账、支票等]付款时间：[付款时间，如：签订合同后5个工作日内]4.展会场地设施及配套服务：提供标准展位搭建提供电源插座提供清洁服务提供安保服务5.展会场地维护责任：出租方负责场地的整体维护承租方负责展位的维护及使用安全三、配套服务1.交通接送服务：提供展前、展后两天内免费接送服务接送路线：[接送路线]2.展台搭建与拆除服务：展台搭建：由出租方指定专业团队负责展台拆除：由出租方指定专业团队负责3.布展材料租赁与回收服务：提供展具租赁服务展后回收展具4.展会现场安保服务：提供专业安保人员保障展会期间的安全5.展会现场清洁服务：提供展会期间的清洁服务四、展品运输与保险1.展品运输方式及责任：运输方式：[运输方式，如：货车、物流等]责任：出租方负责展品运输过程中的安全2.展品运输费用及支付方式：运输费用：人民币[运输费用金额]元支付方式：[支付方式，如：银行转账、支票等]3.展品保险责任及费用：保险责任：展品在运输、布展、展期内的保险保险费用：人民币[保险费用金额]元4.展品损坏或丢失处理：损坏或丢失：由保险公司按合同约定进行赔偿赔偿时效：[赔偿时效，如：自发现之日起3个工作日内]5.展品退运及赔偿事宜：退运：展品撤展后，由承租方负责退运赔偿：因退运产生的费用由承租方承担五、参展商服务1.参展商入场手续办理：提供参展商入场证办理时间：展会开始前3天2.参展商展位分配：分配原则：根据参展商报名顺序及需求分配时间：签订合同后5个工作日内3.参展商资料宣传及推广：提供参展商宣传资料模板在展会现场进行宣传4.参展商现场咨询与投诉处理：设立咨询台及时处理参展商的咨询与投诉5.参展商后续服务：提供展会结束后的一对一咨询服务六、展会宣传与推广1.展会宣传方案及预算：宣传方案：[宣传方案内容]预算：人民币[宣传费用金额]元2.宣传渠道及合作方式：宣传渠道：[宣传渠道，如：媒体、网络等]合作方式：[合作方式，如：广告投放、媒体合作等]3.宣传材料制作及发放：制作宣传材料：[宣传材料内容]发放时间：[发放时间，如：展会前1个月]4.展会现场布置与氛围营造：现场布置：[现场布置内容]氛围营造：[氛围营造内容]5.展会效果评估及反馈：评估方法：[评估方法，如：问卷调查、数据分析等]反馈时间：[反馈时间，如：展会结束后1周内]七、合同变更与解除1.合同变更条件及程序：变更条件：[变更条件，如：场地变更、服务内容调整等]变更程序：[变更程序，如：双方协商一致、签订变更协议等]2.合同解除条件及程序：解除条件：[解除条件，如：一方违约、不可抗力等]解除程序：[解除程序，如：书面通知、解除协议等]3.合同变更或解除后的处理：费用结算：[费用结算，如：未使用部分退款、违约金等]展位及服务：[展位及服务，如：展位调整、服务替换等]4.合同违约责任：违约情形：[违约情形，如：逾期付款、未按时提供场地等]违约责任：[违约责任，如：赔偿损失、承担违约金等]5.合同争议解决方式：争议解决：[争议解决，如：协商、调解、仲裁等]争议解决机构：[争议解决机构，如：仲裁委员会等]八、知识产权保护1.展会场地及配套设施知识产权归属：展会场地及配套设施的知识产权归出租方所有2.参展商知识产权保护责任：参展商负责其展品及宣传材料的知识产权保护3.展会现场知识产权侵权处理：发现侵权行为，立即通知侵权方并采取必要措施4.展会宣传材料知识产权保护：出租方对宣传材料的知识产权负责5.展会期间知识产权纠纷解决：通过协商、调解或仲裁等方式解决知识产权纠纷九、保密条款1.保密信息范围：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后3年3.保密措施：采取合理措施防止保密信息的泄露4.违约责任：违反保密义务的，应承担相应的法律责任5.保密信息的处理：对保密信息进行妥善保管，不得用于任何非法目的十、合同生效与终止1.合同生效条件：双方签字盖章2.合同终止条件：展会结束3.合同终止后的处理：清理场地，退还押金4.合同解除后的处理：双方协商处理未使用部分费用5.合同续签及终止通知：续签需提前1个月通知对方解除合同需提前1个月书面通知对方十一、税费承担1.展会场地租赁税费承担：由承租方承担2.展会配套服务税费承担：由承租方承担3.展品运输税费承担：由承租方承担4.展会宣传税费承担：由承租方承担5.税费争议解决：通过协商或诉讼解决十二、不可抗力1.不可抗力事件定义：因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因2.不可抗力事件处理：双方协商处理，合理分担损失3.不可抗力事件通知：发生不可抗力事件后，及时通知对方4.不可抗力事件对合同的影响：合同部分或全部失效5.不可抗力事件争议解决：通过协商、调解或仲裁解决十三、通知与送达1.通知形式及送达方式：书面形式，通过挂号信、快递或电子邮件等方式2.通知送达地址及联系人：出租方：[出租方地址][出租方联系人]承租方：[承租方地址][承租方联系人]3.通知送达时间及生效：送达后即刻生效4.通知修改及撤销：修改需双方书面确认撤销需提前通知对方5.通知争议解决：通过协商或诉讼解决十四、合同附件1.展会场地租赁平面图2.展会配套服务明细3.参展商资料清单4.展会宣传材料5.其他相关文件出租方（签字）：日期：_______承租方（签字）：日期：_______多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导条款：说明：本条款规定在甲方为主导的情况下，甲方对展会的整体策划、组织、执行具有决定权。内容：1.1甲方负责制定展会整体方案，包括展会主题、展品范围、参展商邀请等。1.2甲方有权对参展商进行初步筛选，并决定最终参展名单。1.3甲方负责展会期间的安全保卫、消防、卫生等工作。1.4甲方有权对展会的宣传推广活动进行审核和监督。2.甲方责任条款：说明：本条款明确甲方在展会举办过程中的责任和义务。内容：2.1甲方确保展会场地符合相关法律法规和安全标准。2.2甲方负责提供展会所需的设施设备，包括展台、照明、音响等。2.3甲方负责协调参展商之间的关系，确保展会顺利进行。2.4甲方对展会的整体效果负责，包括参展商满意度、观众数量等。3.甲方违约责任条款：说明：本条款规定甲方在违约情况下的责任和赔偿。内容：3.1甲方如未按时提供场地或设施设备，应向承租方支付违约金。3.2甲方如未履行安全保卫、消防、卫生等义务，应承担相应法律责任。3.3甲方如未达到展会预期效果，应向承租方支付违约金。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导条款：说明：本条款规定在乙方为主导的情况下，乙方对展会的整体策划、组织、执行具有决定权。内容：1.1乙方负责制定展会整体方案，包括展会主题、展品范围、参展商邀请等。1.2乙方有权对参展商进行初步筛选，并决定最终参展名单。1.3乙方负责展会期间的安全保卫、消防、卫生等工作。1.4乙方有权对展会的宣传推广活动进行审核和监督。2.乙方责任条款：说明：本条款明确乙方在展会举办过程中的责任和义务。内容：2.1乙方确保展会场地符合相关法律法规和安全标准。2.2乙方负责提供展会所需的设施设备，包括展台、照明、音响等。2.3乙方负责协调参展商之间的关系，确保展会顺利进行。2.4乙方对展会的整体效果负责，包括参展商满意度、观众数量等。3.乙方违约责任条款：说明：本条款规定乙方在违约情况下的责任和赔偿。内容：3.1乙方如未按时提供场地或设施设备，应向出租方支付违约金。3.2乙方如未履行安全保卫、消防、卫生等义务，应承担相应法律责任。3.3乙方如未达到展会预期效果，应向出租方支付违约金。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.中介服务条款：说明：本条款规定第三方中介在合同