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文档简介

IT系统与数据保护制度第一章总则第一条为了保护企业的信息资产安全，提高系统运行效率，规范员工对企业IT系统的使用行为，订立本制度。第二条本制度适用于全体员工、承包商、供应商等全部使用企业IT系统的人员。第三条IT系统包含但不限于企业内部网络、云服务、通信设备等。第四条数据保护是指保护企业的各类信息资产，包含但不限于商业机密、客户数据、财务信息等。第二章IT系统管理第五条企业IT部门负责IT系统的管理和维护，包含但不限于硬件设备的购置、配置、维护和修理等工作。第六条IT部门应及时更新系统补丁、升级软件等，保障系统的稳定性和安全性。第七条新引入的IT系统需要经过安全评估和审批才略投入使用。第八条IT部门应定期进行网络安全漏洞扫描和风险评估，及时修复漏洞。第九条员工使用企业IT系统时，应遵从公司规定的账号权限和访问掌控策略。第十条禁止员工私舒适企业内部网络中搭建个人服务器、游戏平台等，不得进行非法传输、储存或使用违法行为工具。第十一条企业IT系统禁止连接未经授权的外部网络，禁止使用未授权的无线网络。第十二条员工应妥当保管个人账号和密码，不得将账号信息泄漏给他人。第十三条禁止滥用企业IT系统资源，包含但不限于私人事务、下载非法软件、传播违法信息等。第十四条员工发现系统故障或安全事件应及时向IT部门报告，并乐观搭配解决。第十五条员工离职时，应交还个人账号，并确保个人数据及文件没有残留在企业IT系统中。第三章数据保护第十六条企业内部各部门应对涉及企业信息资产的操作实施权限管理，确保合理授权和记录。第十七条对于商业机密、客户数据、财务信息等敏感数据，应依据需要进行加密存储和传输。第十八条数据备份工作由IT部门负责，应定期备份紧要数据，并进行备份数据的安全存储。第十九条员工离职时，应将工作相关的数据交接给接替人员，并确保个人数据及文件没有残留在个人电脑、移动存储设备等非企业IT系统的设备中。第二十条禁止未经授权的个人使用企业的数据进行私人目的的复制、传播或使用。第二十一条员工在处理敏感数据时，应采取必需的安全措施，包含但不限于加密、访问掌控等。第二十二条员工不得有意窜改或删除企业的数据，如有发现数据错误或异常，应及时报告。第二十三条员工不得将企业数据转移至个人电脑、移动存储设备等非企业IT系统的设备中，不得通过个人邮箱发送包含敏感数据的邮件。第二十四条在法律法规规定的情况下，企业有权对员工进行数据监控和审查，保障企业信息资产的安全。第四章惩罚措施第二十五条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、工资扣减、停职、开除等。第二十六条对于严重违反本制度的员工，企业有权追究其法律责任，并向相关机关报案。第二十七条员工违反本制度给企业造成经济损失的，应承当相应的赔偿责任。第五章附

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