供应商选择与采购管理制度VIP

供应商选择与采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为了确保企业采购活动的合规性、高效性和透亮度，规范供应商选择和采购管理行为，特订立本制度。本制度的订立依据为《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及供应商选择和采购相关的工作，涵盖全部采购方式和采购环节。第二章供应商选择第三条供应商资质审核采购部门在选择供应商前应进行供应商资质审核。供应商应满足以下条件：1.具有合法经营资格；2.具备相关产品或服务的生产、销售或供应本领；3.有良好的信誉和声誉；4.无严重违法违规行为记录。第四条供应商评估体系为了确保供应商的稳定性和质量可控性，采购部门应建立完善的供应商评估体系，并依据供应商的综合评估结果进行分类管理。第一款评估指标供应商评估应综合考虑以下指标：1.供应商的质量管理本领；2.供应商的交货及服务本领；3.供应商的价格和合同履行本领；4.供应商的管理体系和创新本领；5.供应商的社会责任和环境保护本领。第二款评估周期采购部门应依照肯定的周期对供应商进行评估，评估结果应及时更新记录。第三款评估结果采购部门应依据供应商评估结果，将供应商划分为优秀、合格、待改进和不合格等不同级别，并针对不同级别的供应商采取相应的管理措施。第五条供应商管理采购部门应建立健全供应商管理制度，明确供应商的权责，规范供应商合作行为。重要内容包含：1.合同管理：明确采购双方的权益和责任，确保合同的签订、履行和更改符合相关法律法规的要求；2.供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，及时发现问题并采取措施进行改进；3.供应商信息管理：建立供应商基础信息库，及时更新和管理供应商相关信息；4.争议解决机制：建立健全的争议解决机制，及时处理与供应商之间的纠纷和争议。第三章采购管理第六条采购立项采购活动应经过合理的采购立项程序。具体流程包含：1.提出采购需求：相关部门提出采购需求，并明确产品或服务的具体要求；2.评审采购需求：采购部门对采购需求进行评审，并提出采购方案建议；3.审批采购方案：采购方案应经过相关部门的审批并获得相应的立项资金；4.确定采购方式：依据采购需求和采购方案，确定合适的采购方式。第七条采购程序采购程序应遵从公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透亮度和公信力。具体程序包含：1.发布采购公告：依据采购需求和采购方式，发布采购公告，并加强对潜在供应商的广泛宣传；2.供应商资格预审：对符合条件的供应商进行初步资格预审，筛选出具备参加采购的供应商；3.投标或报价：通知通过预审的供应商进行正式投标或报价；4.评标：采购部门组织评标委员会对投标或报价进行评审，确定中标供应商；5.签订合同：与中标供应商进行合同谈判，并签订采购合同；6.履约管理：对中标供应商进行履约管理，确保采购合同的顺利履行。第八条采购合同管理采购合同应具有明确的商定，确保采购双方的权益得到保障。具体内容包含：1.合同签订：采购双方应依照法定程序签订采购合同，并明确合同的有效期、付款方式、交货期限等关键条款；2.合同履行：采购双方应依照合同商定履行各自的责任和义务，确保交付的产品或供应的服务符合合同要求；3.合同更改：如需对采购合同进行更改，应经过双方协商全都，并依照法定程序进行更改手续；4.合同解除：如显现严重违约等情况，采购双方可以依法解除采购合同。第四章监督与考核第九条监督机制为了有效监督采购活动的合规性和质量掌控，企业应建立健全的监督机制。重要措施包含：1.定期抽查：采购部门对采购活动进行定期抽查，并对抽查结果进行记录和分析；2.内部审计：内部审计部门对采购活动进行审计，发现问题并提出改进建议；3.外部评估：聘请第三方机构对采购活动进行评估，供应专业的看法和建议。第十条考核与奖惩为了激励采购人员的工作乐观性和责任心，企业应建立完善的考核与奖惩制度。重要内容包含：1.采购绩效考核：对采购人员的绩效进行定期考核，将考核结果作为绩效评价和激励的依据；2.采购奖惩机制：依据采购人员的表现和绩效，予以相应的嘉奖或惩罚；3.供应商评价反馈：采购部门应向供应商及时反馈供应商评价结果，并对评价结果采取相应的管理措施。第五章附则第十一条修订与解释本制度的修订和解释权归企业管理负责人全