公司固定资产管理办法

公司固定资产管理办法TOC\o"1-2"\h\u448第一章总则 111961.1目的与依据 1263321.2适用范围 169481.3管理原则 223224第二章固定资产的分类与编码 2327422.1固定资产分类 2146032.2固定资产编码规则 222074第三章固定资产的购置 373653.1购置计划与预算 3181883.2购置流程与审批 31522第四章固定资产的验收与入库 3106884.1验收标准与程序 340374.2入库登记与管理 320632第五章固定资产的使用与维护 4163665.1使用规定与责任 4320435.2维护保养与维修 4424第六章固定资产的清查与盘点 4260546.1清查与盘点的组织 4128296.2结果处理与记录 515025第七章固定资产的处置 543777.1处置方式与审批 5211587.2处置流程与账务处理 516417第八章附则 581928.1解释权与修订权 529138.2生效日期 5第一章总则1.1目的与依据为了加强公司固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，保证公司资产的安全与完整，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。1.2适用范围本办法适用于公司及所属各单位的固定资产管理。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。1.3管理原则公司固定资产管理遵循以下原则：（1）统筹规划、合理配置原则。根据公司的发展战略和业务需求，合理规划固定资产的购置和配置，提高资产的使用效率。（2）责任明确、分级管理原则。明确各部门和人员在固定资产管理中的职责和权限，实行分级管理，保证资产管理工作的顺利进行。（3）账实相符、安全完整原则。建立健全固定资产的账务核算和实物管理制度，定期进行清查盘点，保证账实相符，保证资产的安全完整。第二章固定资产的分类与编码2.1固定资产分类公司固定资产按照其性质和用途分为以下几类：（1）房屋及建筑物：包括公司拥有的各类办公用房、生产厂房、仓库等建筑物及其附属设施。（2）机器设备：指用于生产、加工、维修等方面的机械设备，如车床、铣床、电焊机等。（3）运输设备：包括公司的各类车辆，如轿车、货车、客车等。（4）电子设备：如计算机、打印机、复印机、空调等办公设备和电子仪器仪表。（5）其他固定资产：不属于以上四类的固定资产，如办公家具、文体设备等。2.2固定资产编码规则为了便于固定资产的管理和核算，公司对固定资产实行统一编码。固定资产编码采用分类编码法，编码规则如下：（1）固定资产编码由十位数字组成，前两位表示资产类别，第三、四位表示资产所属部门，第五、六位表示资产购置年份，后四位为流水号。（2）资产类别编码：房屋及建筑物为01，机器设备为02，运输设备为03，电子设备为04，其他固定资产为05。（3）部门编码：根据公司的部门设置进行编码，如行政部为01，财务部为02，生产部为03等。（4）购置年份编码：采用四位数字表示，如2023年为2023。（5）流水号：从0001开始依次递增，用于区分同一类别、同一部门、同一年份购置的不同固定资产。第三章固定资产的购置3.1购置计划与预算各部门根据本部门的业务需求和发展规划，于每年年底编制下一年度的固定资产购置计划，并提交给资产管理部门。资产管理部门对各部门的购置计划进行汇总和审核，结合公司的财务预算和资产现状，制定公司的年度固定资产购置预算，报公司领导审批。3.2购置流程与审批（1）固定资产的购置应按照公司的采购管理制度进行。采购部门根据批准的购置预算和购置计划，进行市场调研和询价，选择合适的供应商，并签订采购合同。（2）采购合同签订后，采购部门应及时通知资产管理部门和使用部门。资产管理部门负责办理固定资产的验收和入库手续，使用部门负责做好固定资产的接收和使用准备工作。（3）固定资产购置完成后，采购部门应将采购发票、合同等相关资料提交给财务部门进行账务处理。第四章固定资产的验收与入库4.1验收标准与程序（1）固定资产到货后，资产管理部门应组织使用部门和相关技术人员进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、技术参数等方面，保证固定资产符合采购合同和公司的要求。（2）验收人员应根据验收情况填写验收报告，验收报告应包括验收人员的姓名、验收时间、验收结果等内容。验收合格的固定资产，验收人员应在验收报告上签字确认；验收不合格的固定资产，应及时通知供应商进行处理。（3）对于需要安装调试的固定资产，应由供应商负责安装调试，并在安装调试完成后进行验收。4.2入库登记与管理（1）验收合格的固定资产，资产管理部门应及时办理入库手续，将固定资产登记入账，并建立固定资产卡片。固定资产卡片应包括固定资产的编码、名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息。（2）资产管理部门应定期对固定资产进行清查盘点，保证固定资产的账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，并按照公司的规定进行处理。第五章固定资产的使用与维护5.1使用规定与责任（1）固定资产的使用部门和使用人员应严格按照固定资产的使用说明书和操作规程进行使用，不得擅自改变固定资产的用途和使用方式。（2）使用部门应负责固定资产的日常管理和维护工作，定期对固定资产进行检查和保养，保证固定资产的正常运行。（3）固定资产的使用人员应爱护固定资产，不得损坏、丢失固定资产。如因使用人员的原因造成固定资产损坏或丢失的，应按照公司的规定进行赔偿。5.2维护保养与维修（1）资产管理部门应根据固定资产的使用情况和维护要求，制定固定资产的维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应包括维护保养的内容、周期、责任人等。（2）对于固定资产的维修，使用部门应及时向资产管理部门提出维修申请。资产管理部门应根据维修申请的内容和固定资产的实际情况，安排维修人员进行维修。维修完成后，维修人员应填写维修记录，维修记录应包括维修时间、维修内容、维修费用等。第六章固定资产的清查与盘点6.1清查与盘点的组织（1）公司每年至少进行一次固定资产清查与盘点工作，清查与盘点工作由资产管理部门负责组织，财务部门、使用部门等相关部门配合。（2）清查与盘点工作应成立清查小组，清查小组应由资产管理部门、财务部门、使用部门等相关部门的人员组成。清查小组应制定清查与盘点方案，明确清查与盘点的范围、方法、时间等。6.2结果处理与记录（1）清查与盘点工作结束后，清查小组应根据清查与盘点的结果，编制清查与盘点报告。清查与盘点报告应包括清查与盘点的基本情况、清查与盘点结果、存在的问题及处理建议等内容。（2）对于清查与盘点中发觉的盘盈、盘亏、报废等情况，应及时查明原因，并按照公司的规定进行处理。处理结果应及时进行账务处理，并在固定资产卡片和台账上进行记录。第七章固定资产的处置7.1处置方式与审批（1）固定资产的处置方式包括出售、报废、毁损、对外投资、无偿调拨等。固定资产的处置应按照公司的规定进行审批，未经审批，不得擅自处置固定资产。（2）固定资产出售、报废、毁损等处置事项，应由资产管理部门提出申请，经公司领导审批后，报上级主管部门备案。固定资产对外投资、无偿调拨等处置事项，应由公司董事会或股东会审批。7.2处置流程与账务处理（1）固定资产处置的流程如下：①资产管理部门根据批准的处置方案，组织实施处置工作。②处置完成后