二零二五年度酒店客房一次性用品采购与品牌授权管理协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店客房一次性用品采购与品牌授权管理协议本合同目录一览1.采购范围1.1客房用品类别1.2采购数量1.3采购价格2.品牌授权2.1授权范围2.2授权期限2.3授权费用3.供应要求3.1供应方式3.2供应时间3.3供应质量4.质量标准4.1产品质量4.2包装标准4.3运输标准5.采购流程5.1采购申请5.2供应商评估5.3采购合同签订5.4采购订单6.付款方式6.1付款时间6.2付款比例6.3付款条件7.供应保障7.1供应能力7.2供应稳定性7.3应急措施8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.保密条款9.1保密信息9.2保密义务9.3违约责任10.解除合同10.1解除条件10.2解除程序10.3解除责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效12.1生效条件12.2生效日期12.3生效文件13.合同变更13.1变更条件13.2变更程序13.3变更文件14.合同终止14.1终止条件14.2终止程序14.3终止责任第一部分：合同如下：1.采购范围1.1客房用品类别1.1.1洗浴用品：洗发水、沐浴露、香皂、护发素、牙膏、牙刷等。1.1.2卫生用品：纸巾、湿巾、卫生纸、棉签等。1.1.3床上用品：床单、被套、枕套、枕芯等。1.1.4清洁用品：洗衣粉、洗衣液、洗洁精、消毒液等。1.2采购数量1.2.1根据酒店客房数量及预计消耗量，确定年度总采购数量。1.2.2首次采购数量应满足至少三个月的客房用品需求。1.3采购价格1.3.1供应商应提供详细的报价单，包括产品单价、总价、运费等。1.3.2采购价格应包含所有税费、运输费、保险费等。2.品牌授权2.1授权范围2.1.1供应商授权酒店在客房内使用其品牌的一次性用品。2.1.2授权范围不包括酒店外的其他销售渠道。2.2授权期限2.2.1授权期限为一年，自合同签订之日起计算。2.2.2授权期满后，双方可根据实际情况协商续签。2.3授权费用2.3.1供应商无需支付授权费用。2.3.2酒店不得未经授权擅自使用其他品牌的一次性用品。3.供应要求3.1供应方式3.1.1供应商应采用直接配送方式，确保客房用品及时到达酒店。3.1.2供应频率根据酒店需求确定，如每周、每月等。3.2供应时间3.2.1供应商应在每月底前提交下一个月的供应计划。3.2.2酒店有权根据实际情况调整供应时间。3.3供应质量3.3.1供应商提供的客房用品应符合国家相关质量标准。3.3.2酒店有权对供应的客房用品进行质量抽检。4.质量标准4.1产品质量4.1.1洗浴用品：无刺激，易冲洗，无残留。4.1.2卫生用品：无异味，易撕扯，无破损。4.1.3床上用品：面料舒适，无异味，易清洗。4.1.4清洁用品：无腐蚀性，易溶解，无残留。4.2包装标准4.2.1产品包装应完整、美观，便于储存和运输。4.2.2包装材料应符合环保要求。4.3运输标准4.3.1产品在运输过程中应保持干燥、清洁，避免受潮、污染。4.3.2运输工具应符合安全标准。5.采购流程5.1采购申请5.1.1酒店根据客房用品消耗情况，向供应商提交采购申请。5.1.2供应商在收到申请后，应在三个工作日内回复。5.2供应商评估5.2.1酒店对供应商进行综合评估，包括产品质量、价格、服务等方面。5.2.2评估结果作为签订合同的重要依据。5.3采购合同签订5.3.1双方在达成一致意见后，签订采购合同。5.3.2合同内容包括采购产品、数量、价格、交付时间、付款方式等。5.4采购订单5.4.1供应商根据合同要求，向酒店提交采购订单。5.4.2酒店在收到订单后，应在三个工作日内确认。6.付款方式6.1付款时间6.1.1酒店在收到供应商提供的发票后七个工作日内支付货款。6.1.2供应商应在每月底前提供下一个月的发票。6.2付款比例6.2.1首次采购货款支付比例为50%。6.2.2后续采购货款支付比例为100%。6.3付款条件6.3.1付款条件以合同约定为准。6.3.2任何一方违约，另一方有权拒绝支付货款。8.违约责任8.1违约情形8.1.1供应商未能按合同约定时间、数量、质量提供客房用品。8.1.2供应商未能履行保密义务，泄露酒店商业秘密。8.1.3酒店未按合同约定支付货款。8.2违约责任8.2.1供应商违约，酒店有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。8.2.2酒店违约，供应商有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。8.3违约赔偿8.3.1违约赔偿金额根据实际情况和损失程度确定。8.3.2双方应友好协商解决违约赔偿问题，协商不成可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.保密条款9.1保密信息9.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等均属保密信息。9.2保密义务9.2.1双方应对保密信息严格保密，不得向任何第三方泄露。9.2.2保密义务在合同终止后仍继续有效。9.3违约责任9.3.1违反保密义务，泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任。10.解除合同10.1解除条件10.1.1双方协商一致，决定解除合同。10.1.2一方违约，另一方有权解除合同。10.2解除程序10.2.1解除合同应书面通知对方。10.2.2解除合同后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。10.3解除责任10.3.1因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的责任。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1双方可约定仲裁机构解决争议。11.2.2仲裁机构的选择以双方书面约定为准。11.3争议解决程序11.3.1争议解决程序应遵循相关法律法规和仲裁规则。12.合同生效12.1生效条件12.1.1双方签字盖章后，合同生效。12.2生效日期12.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。12.3生效文件12.3.1合同正本一式两份，双方各执一份。13.合同变更13.1变更条件13.1.1双方协商一致，对合同内容进行变更。13.2变更程序13.2.1变更内容应以书面形式通知对方。13.2.2变更内容经双方签字盖章后生效。13.3变更文件13.3.1变更文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。14.合同终止14.1终止条件14.1.1合同履行完毕。14.1.2双方协商一致，决定终止合同。14.1.3因不可抗力导致合同无法履行。14.2终止程序14.2.1终止合同应以书面形式通知对方。14.2.2终止合同后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。14.3终止责任14.3.1因不可抗力导致合同终止的，双方互不承担责任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本协议所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中提供专业服务或具有特定资质的独立法人或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、评估机构、咨询公司、物流公司等。15.2第三方责任15.2.1第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定，对因其服务或行为造成的损失承担相应的法律责任。15.2.2第三方的责任范围限于其服务内容，不包括因甲乙双方原因造成的损失。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定，要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以确保其服务的顺利进行。15.3.2第三方有权按照合同约定收取服务费用。15.4第三方介入程序15.4.1甲乙双方协商一致，同意引入第三方参与合同履行。15.4.2甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确第三方的具体职责、权利和义务。15.4.3第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同规定的义务。16.额外条款及说明16.1.1甲乙双方应确保第三方具备履行合同所需的专业资质和条件。16.1.2甲乙双方应向第三方提供必要的合同履行信息，包括但不限于产品规格、质量要求、交付时间等。16.1.3甲乙双方应与第三方协商确定服务费用及支付方式。16.2第三方介入时的额外说明：16.2.1第三方介入不改变甲乙双方的权利义务关系，甲乙双方仍需按照本合同履行各自的义务。16.2.2第三方的介入不增加甲乙双方的责任，第三方对甲乙双方的责任承担仅限于其服务范围。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额根据其服务内容、合同约定及市场行情等因素确定。17.2第三方的责任限额应在补充协议中明确，并在合同中予以公告。17.3若第三方因自身原因造成甲乙双方损失，超出责任限额的部分，甲乙双方有权要求第三方赔偿。17.4第三方责任限额的调整：17.4.1若市场行情发生重大变化，双方可协商调整第三方责任限额。17.4.2调整后的责任限额应在补充协议中予以更新，并通知甲乙双方。17.5第三方责任限额的适用范围：17.5.1第三方责任限额适用于第三方在合同履行过程中因自身原因造成的损失。17.5.2第三方责任限额不适用于因不可抗力、甲乙双方原因或第三方故意行为造成的损失。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.采购合同正本详细要求：合同应包含甲乙双方基本信息、采购范围、价格、付款方式、质量标准、违约责任等条款。说明：合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。2.第三方服务协议详细要求：协议应明确第三方的服务内容、职责、权利、义务及责任限额。说明：第三方服务协议应与甲乙双方签订，作为本合同的补充协议。3.供应商报价单详细要求：报价单应包含产品名称、规格、单价、总价、税费、运费等信息。说明：供应商报价单作为合同附件，用于确定采购价格。4.质量检验报告详细要求：报告应包含产品名称、规格、检验项目、检验结果等信息。说明：质量检验报告作为合同附件，用于证明产品符合质量标准。5.发票详细要求：发票应包含产品名称、数量、单价、总价、税额、开票日期等信息。说明：发票作为合同附件，用于证明货款支付情况。6.付款凭证详细要求：凭证应包含付款日期、收款人、付款金额等信息。说明：付款凭证作为合同附件，用于证明货款已支付。7.违约通知函详细要求：通知函应包含违约事实、违约责任、处理建议等信息。说明：违约通知函作为合同附件，用于通知对方违约情况。8.争议解决协议详细要求：协议应包含争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等信息。说明：争议解决协议作为合同附件，用于解决合同履行过程中的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1供应商未能按合同约定时间、数量、质量提供客房用品。1.2供应商未履行保密义务，泄露酒店商业秘密。1.3酒店未按合同约定支付货款。1.4第三方未按协议约定提供服务。1.5双方未按合同约定履行其他义务。2.违约责任认定标准2.1供应商违约，酒店有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.2酒店违约，供应商有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.3第三方违约，甲乙双方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约责任示例说明3.1供应商未能按合同约定时间提供客房用品，导致酒店客房无法正常使用。供应商应赔偿酒店因此造成的损失，包括但不限于客房收入损失、客户投诉处理费用等。3.2酒店未按合同约定支付货款，供应商有权要求支付逾期付款利息。3.3第三方未按协议约定提供服务，甲乙双方有权要求第三方支付违约金，并承担因此造成的损失。全文完。二零二五年度酒店客房一次性用品采购与品牌授权管理协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景和目的本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度内就酒店客房一次性用品的采购及品牌授权管理的合作事宜，确保双方合作顺利进行，实现互利共赢。2.2合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国商标法》等相关法律法规，以及双方协商一致的原则制定。三、定义与解释3.1专业术语一次性用品：指客房内使用的、一次性消耗的物品，包括但不限于洗漱用品、床上用品等。品牌授权：指乙方授权甲方在其酒店客房内使用特定品牌的一次性用品。3.2关键词解释采购：指甲方按照本协议约定，从乙方处购买一次性用品的行为。合作期限：指本协议约定的甲方从乙方处采购一次性用品的起止日期。品牌使用：指甲方在酒店客房内按照乙方授权使用特定品牌的一次性用品。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.在合作期限内，甲方有权要求乙方提供符合约定质量标准的一次性用品。2.甲方有权根据业务需求调整采购数量，并提前向乙方提出。3.甲方应按照约定支付货款，并承担因自身原因导致的逾期付款责任。4.甲方应保护乙方品牌形象，不得擅自更改或侵犯乙方商标权益。4.2乙方的权利和义务1.乙方应保证一次性用品的质量，符合国家相关标准和行业规范。2.乙方应根据甲方需求，及时提供所需的一次性用品。3.乙方应授权甲方在其酒店客房内使用特定品牌的一次性用品。4.乙方应配合甲方进行市场推广和品牌宣传。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，合作期限为2025年度，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本协议履行地点为甲方酒店所在地。5.3合同履行方式1.乙方根据甲方需求，将一次性用品送至甲方酒店。2.甲方在收到货物后，应及时进行验收，确认货物符合约定质量标准。3.甲方应在收到货物后15个工作日内，按照约定支付货款。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合作期限届满；2.双方协商一致解除本协议；3.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除本协议的，应书面通知对方，并办理相关手续。2.发生不可抗力事件的，双方应在事件发生后30日内书面通知对方，并协商解决。3.因本协议终止，双方应按照约定进行结算。6.4终止后果1.本协议终止后，双方应按照约定办理货物交接手续。2.双方应按照约定支付尚未支付的货款。3.本协议终止后，双方应相互尊重对方的合法权益，不得侵犯对方商标权益。七、费用与支付7.1费用构成1.一次性用品的采购费用；2.品牌授权使用费用；3.运输费用；4.任何其他与本协议相关的费用。7.2支付方式甲方支付费用的方式如下：1.甲方应通过银行转账方式支付费用至乙方指定账户；2.乙方应在收到甲方支付凭证后，向甲方开具正规发票。7.3支付时间1.一次性用品采购费用：在甲方收到乙方提供的货物并验收合格后的15个工作日内支付；2.品牌授权使用费用：在合同签订后的10个工作日内支付；3.运输费用：在货物发出后的10个工作日内支付；4.其他费用：按照双方约定的具体时间支付。7.4支付条款1.甲方支付的款项应按照约定的币种进行支付；2.甲方支付的费用中，如涉及税费，甲方应承担相应的税费；3.乙方应在收到甲方支付的费用后，及时开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约1.支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%；2.赔偿乙方因此遭受的直接损失；3.承担因违约行为引起的其他法律责任。8.2乙方违约1.支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%；2.赔偿甲方因此遭受的直接损失；3.承担因违约行为引起的其他法律责任。8.3赔偿金额和方式1.赔偿金额根据实际情况确定，包括但不限于直接经济损失、合理费用等；2.赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿等。九、保密条款9.1保密内容1.双方的商业秘密；2.本协议的具体内容；3.双方在合作过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本协议约定的保密期限为自协议签订之日起至协议终止后5年。9.3保密履行方式1.对保密信息进行标识，限制访问权限；2.对保密信息进行物理或电子保护；3.对违反保密义务的行为进行制止和纠正。十、不可抗力10.1不可抗力定义本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.战争：战争、军事行动等；3.政府行为：政府政策、法律、法规等变动。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明；2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。10.4不可抗力实例1.地震、洪水等自然灾害；2.战争、军事冲突；3.政府政策、法律、法规等变动。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院申请调解。11.3仲裁或诉讼调解不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向有管辖权的人民法院申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，任何一方不得转让或以其他方式处分本协议项下的权利和义务。12.2不得转让的情形1.本协议项下的权利和义务涉及国家秘密或商业秘密；2.本协议项下的权利和义务涉及法律、法规的强制性规定；3.本协议项下的权利和义务涉及双方的特殊约定。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对酒店客房一次性用品的品牌选择权。2.乙方保留对一次性用品的质量控制权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间，对一次性用品的采购价格进行合理调整的权利。2.乙方保留在合同履行期间，对一次性用品的生产工艺进行合理改进的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本协议的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本协议的任何修改或补充，均构成双方之间的有效约定，与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协助，确保本协议的顺利履行。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，讨论合同履行情况及存在问题；2.双方应相互提供必要的资料和信息，以便对方了解合同履行情况。十六、其他条款16.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间关于酒店客房一次性用品采购与品牌授权管理的完整协议，任何与本协议相抵触的文件或协议均无效。16.3增减条款本协议的任何增减条款，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.一次性用品产品目录及质量标准4.品牌授权书5.银行付款凭证6.发票7.争议解决相关文件8.不可抗力事件证明文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定时间支付货款；乙方提供的一次性用品不符合约定的质量标准；任何一方未按约定履行保密义务；任何一方未按约定履行协助与配合义务；任何一方违反合同约定导致合同无法履行。2.违约行为的认定：违约行为的发生应具有客观性，能够被另一方证实；违约行为的认定应依据合同约定及相关法律法规。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.仲裁：指当事人根据他们之间订立的仲裁协议，自愿将争议提交由非司法机关组成的仲裁庭进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指当事人就民事纠纷向人民法院提起诉讼，请求人民法院通过审判程序解决纠纷的一种诉讼方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付货款。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，了解付款延误的原因，并根据实际情况协商解决付款问题。2.问题：乙方提供的一次性用品不符合约定的质量标准。解决办法：甲方应立即向乙方提出质量异议，乙方应在接到异议后及时更换或退货，并承担由此产生的损失。3.问题：保密信息的泄露。解决办法：双方应加强保密意识，对泄露保密信息的行为进行制止和纠正，并追究相关责任。4.问题：合同履行过程中的争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可申请调解或仲裁，直至提起诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：____________________2.第三方地址：____________________3.