硬件与软件管理制度

硬件与软件管理制度1.总则为了有效管理和保护企业的硬件设备和软件资源，提高工作效率和信息安全水平，订立本《硬件与软件管理制度》。本制度适用于全体员工，在企业内部严格执行。2.硬件管理2.1设备采购全部设备采购需经过管理负责人审批，并依照预算要求进行采购；采购的设备需具备相关保修和售后服务，保证设备正常运行；设备采购需由财务部门进行统一管理，记录设备信息、购买时间、供应商等相关信息。2.2设备调配和归还设备调配由管理负责人依据员工职务和工作需求进行合理规划调配；设备的使用人员需签订使用协议，并承当设备的安全和日常维护责任；设备归还由管理负责人进行监督，确保设备安全归还；设备遗失或损坏需立刻报告管理负责人，由相关部门进行处理。2.3设备维护与保养设备维护由专业技术人员负责，定期进行维护工作，确保设备正常运行；设备保养包含定期清洁、检查、更换配件等维护措施，提高设备使用寿命；设备故障需立刻上报给管理负责人，由技术人员及时处理。2.4设备报废处理设备实现报废标准（如使用年限、性能下降等）时，由管理负责人进行审批报废；报废设备需进行彻底清除数据、拆解处理或交由专业回收单位进行回收；报废设备信息需进行登记，并保存肯定时间的备案。3.软件管理3.1软件采购与安装全部软件采购需经过管理负责人审批，并依照正版要求进行购买；软件安装需由专业人员进行，并确保软件来源合法、无病毒；禁止非授权人员私自安装软件。3.2软件授权管理管理负责人需定期审查软件授权情况，确保软件授权合法有效；禁止使用未经授权的软件，如需使用新软件，应及时进行授权申请；软件授权信息应进行登记和备份，确保随时可查验。3.3软件更新与升级软件定期更新和升级由专业人员负责，确保软件的顺利运行和漏洞修补；员工需及时安装软件更新和升级补丁，以加强系统安全性；禁止私自更改软件设置和配置，如有需要，需经过管理负责人审批。3.4软件许可使用禁止使用盗版软件，员工需遵守软件许可使用规定；员工需妥当保管软件许可证，禁止私自传播和破解软件许可；确保软件许可证合法有效，并及时续费更新。4.安全保密4.1信息安全员工需遵守信息安全政策和规定，不得泄露企业机密；紧要信息需进行加密处理，并限制访问权限；禁止私自拷贝、传播和外传公司敏感信息。4.2数据备份公司紧要数据需进行定期备份，并存储在安全的地方；备份数据应定期检查和测试，以确保恢复正常；禁止私自删除备份数据和窜改数据。4.3网络安全员工需遵守网络安全规定，不得利用公司网络从事非法活动；管理负责人应定期检查网络安全漏洞，并做好补丁更新和漏洞修补工作；禁止私自更改网络设置和配置，如有需要，需经过管理负责人审批。5.违规处理5.1违规行为未经授权擅自使用、操作、更改设备和软件；盗用、窜改、泄露公司紧要信息；使用盗版软件或未经授权软件；违反信息安全规定和网络安全政策。5.2处理措施违规行为需及时上报给管理负责人，由纪律委员会进行调查和处理；依据情节轻重，可采用口头警告、书面警告、停职、降职、开除等处分；对于涉及法律问题的违规行为，可依法追究刑事责任。6.监督与检查6.1监督责任管理负责人负责对硬件和软件管理制度的实施进行监督；监督员应定期进行巡查、抽查，发现问题及时矫正；6.2内部自查各部门应定期进行内部自查，确保设备和软件的合规使用；自查上报制度，对自查中发现的问题及时报告给上级。7.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，如