行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责一、岗位背景行政人事主管是企业中负责管理和协调行政工作以及人力资源管理的紧要职位，对于企业的正常运营和人力资源的有效利用起着关键作用。本规章制度旨在明确行政人事主管的职责和权限，供应明确的引导，确保岗位工作顺利进行。二、岗位职责1.订立和执行行政管理制度负责整理并编写公司行政管理制度，确保制度的科学、高效和合规性。监督并推动行政管理制度的执行情况，定期进行检查和评估，及时修订和完善制度。2.组织和协调行政工作负责企业的日常行政工作布置和协调，包含办公环境管理、设备设施维护、档案管理、邮件收发等。协调各部门之间的合作，解决部门间的协调问题，推动各项行政工作的开展。3.招聘与人员培养负责企业职位招聘工作，订立合理的招聘计划，组织招聘流程，确保招聘程序的公正、透亮。负责新员工的入职培训和融入工作环境，帮助部门经理进行初步考核和评估。4.人力资源管理和绩效考核负责订立和完善人力资源管理制度，包含员工档案管理、薪酬福利、绩效考核等。帮助部门经理订立员工绩效目标和考核标准，进行绩效评估和面谈，供应合理的嘉奖和晋升计划。5.管理劳动关系和员工福利负责与员工进行沟通和协商，解决员工劳动关系问题，维护劳动和人事纪律。监督和管理员工的福利待遇，如福利计划、员工关怀和感谢活动。6.健康安全管理负责订立并推广企业的健康安全政策和规程，确保员工的安全和健康。定期进行安全演习和培训活动，提高员工的安全意识和应急本领。7.行政预算和资源管理负责行政预算的编制和执行，监控和掌控相关费用支出。管理和协调行政资源的供应商，确保资源的合理利用和稳定供应。三、岗位权限1.决策权限在岗位职责范围内，有权订立和执行行政管理制度。负责招聘和录用员工，订立薪酬福利政策。2.协调权限可以与各部门协调和沟通，解决行政工作中的问题。可以协调员工和管理层之间的人力资源管理问题。3.监督权限可以监督和检查各部门行政工作的执行情况。可以监督员工福利待遇的发放和执行。四、岗位要求1.专业知识具备坚固结实的行政管理和人力资源管理知识。对劳动法律法规等相关政策有肯定的了解。2.沟通协调本领良好的沟通和协调本领，能有效地解决部门间的问题。具备较强的谈判本领，能够维护公司和员工的利益。3.组织管理本领具备较强的组织和管理本领，能够有效地布置和协调工作。具备较强的时间管理本领，能够合理布置工作时间和资源。4.保密意识严守岗位保密制度，保护公司和员工的隐私和利益。能够合理处理涉及机密信息和敏感问题的工作。五、工作流程1.接收和分析任务依据工作要求和优先级，接收上级布置的任务。分析任务的关键点和难点，订立合理的工作计划和流程。2.执行和跟进工作依照工作计划和流程，执行任务并及时跟进进展情况。在任务执行过程中，及时发现并解决问题，确保任务顺利完成。3.汇报和总结工作定期向上级汇报本身的工作进展和成绩。总结工作经验和教训，提出改进方案和建议。六、其他1.岗位晋升路径行政人事主管在工作中表现优异，能够依据公司的发展需要，有机会晋升为行政人事总监等高级管理职位。2.免责声明行政人事主管在履行职责过程中，必需遵守法律法规和公司规章制度，如有违反，将追究相应责任。3.生效日期本制度自发布之日起生效，并进行连续的评估和改进。以上为行政人事主管岗位职责的规