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文档简介

车辆出入库管理制度1.目的与范围为了加强企业车辆出入库管理，确保企业车辆安全、合理使用，提高车辆利用率，订立本制度。本制度适用于企业全部车辆的出入库管理工作，包含车辆的借用、归还、维护和修理等事项。2.责任与权限2.1车辆管理部门责任与权限负责整体车辆出入库管理工作；车辆的租赁、购置、报废等决策；订立和落实出入库管理制度；监督车辆使用情况，及时核实出入库记录；定期检查车辆的安全情形；负责车辆维护和修理、保养计划的布置和落实。2.2使用部门责任与权限提前向车辆管理部门申请车辆使用，并供应使用目的、时间等相关信息；定时归还车辆，并保持车辆的清洁、整齐；搭配车辆管理部门进行车辆检查和维护和修理保养工作；及时上报车辆使用中的问题和异常情况；合理使用车辆，不得擅自私用或借用他人车辆。3.车辆出库管理3.1出库申请使用部门需要车辆时，需提前向车辆管理部门提出书面申请，内容应包含：用车事由；估计使用时间；估计行驶里程；使用地方；司机及坐车人员名单。车辆管理部门收到申请后，依据实际情况审核，并及时回复申请人。3.2出库手续出库前，使用部门应向车辆管理部门供应以下资料：使用部门出库申请表；相关业务或工作单证；司机及坐车人员的身份证复印件。车辆管理部门依照资料进行核对，并办理出库手续。3.3出库记录车辆管理部门应建立出库登记簿，记录每辆车的出库信息，包含：车辆出库时间；使用部门；出库目的、时间和地方；估计使用天数和里程。使用部门在出库时应在登记簿上签名确认，并在归还时再次签字确认。4.车辆入库管理4.1归还车辆使用部门应定时归还车辆，同时向车辆管理部门供应以下资料：归还车辆申请表；相关业务或工作单证。车辆管理部门收到归还车辆后，进行验收，并处理相关手续。4.2入库记录车辆管理部门应在入库登记簿上记录每辆车的入库信息，包含：车辆入库时间；归还部门；归还车辆申请表编号。使用部门在归还时应在登记簿上签名确认。5.车辆维护和修理管理5.1维护和修理申请使用部门发现车辆故障或需要维护和修理时，应立刻向车辆管理部门提出维护和修理申请。维护和修理申请应包含：故障描述；车辆基本信息；估计维护和修理时间。车辆管理部门收到维护和修理申请后，及时联系维护和修理单位进行处理，并告知使用部门估计维护和修理时间。5.2维护和修理记录车辆管理部门应建立维护和修理记录，记录每次维护和修理的具体情况，包含：维护和修理内容；维护和修理费用；维护和修理时间。维护和修理完毕后，维护和修理单位应向车辆管理部门供应维护和修理报告和发票。6.车辆管理统计与考核车辆管理部门应定期统计和分析车辆出入库情况、维护和修理情况等数据，并进行综合统计报表的编制。依照统计报表进行车辆管理评估，对使用部门和司机进行考核，建立奖惩制度。7.违规惩罚对于违反本制度的行为，将依据严重程度采取相应的惩罚措施，包含但不限于：警告；罚款；停用车辆使用权；承当相应的法律责任。8.附则本制度由车辆管理部门负责解释和修订，并报公司领导审批后

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