会议承包合同协议书

会议承包合同协议书合同编号：__________甲方（发包方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（承包方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、合同主体1.甲方（发包方）1.1甲方名称：甲方在此确认其在本合同中的名称为[甲方具体名称]。1.2甲方地址：甲方的联系地址为[甲方详细地址]。1.3甲方联系方式：甲方的联系电话为[甲方电话号码]，电子邮箱为[甲方电子邮箱]。2.乙方（承包方）2.1乙方名称：乙方在本合同中的名称为[乙方具体名称]。2.2乙方地址：乙方的地址为[乙方详细地址]。2.3乙方联系方式：乙方的联系电话为[乙方电话号码]，电子邮箱为[乙方电子邮箱]。二、会议基本信息3.会议名称：本次会议的名称为[具体会议名称]。4.会议时间4.1开始时间：会议预计于[开始日期及时间]开始。4.2结束时间：会议预计于[结束日期及时间]结束。5.会议地点：会议将在[详细会议地点]举行。6.会议规模6.1预计参会人数：预计参加本次会议的人数为[具体人数]。三、会议服务内容7.会议场地布置7.1场地装饰：乙方将根据甲方的要求及会议的主题，对会议场地进行装饰。装饰方案应提前提交甲方审核，经甲方同意后，乙方方可进行实施。装饰材料应符合环保要求，且质量合格。7.2桌椅摆放：乙方将根据会议的规模和需求，合理摆放桌椅。桌椅的数量和布局应满足会议的需要，且保证参会人员的舒适和便利。7.3音响设备等：乙方将提供符合会议要求的音响设备，包括音箱、麦克风、投影仪等。设备应在会议开始前进行调试，保证其正常运行。8.会议餐饮安排8.1餐饮类型：乙方将根据甲方的要求和参会人员的口味，提供多种餐饮类型供选择，包括中式、西式、自助餐等。餐饮的质量和卫生应符合相关标准。8.2用餐时间及地点：用餐时间将根据会议的日程安排进行确定，用餐地点为会议场地内的指定餐厅或附近的合作餐厅。9.会议住宿安排（如有）9.1住宿房型及数量：根据甲方的需求，乙方将提供不同房型的住宿房间，包括标准间、单人间、套房等。房间的数量应根据参会人数进行合理安排。9.2住宿地点：住宿地点为会议场地附近的合作酒店，酒店的设施和服务应符合相关标准，且交通便利。四、服务费用及支付方式10.总费用10.1各项服务费用明细：会议场地布置费用为[具体金额]元，会议餐饮费用为[具体金额]元，会议住宿费用为[具体金额]元（如有），音响设备租赁费用为[具体金额]元，其他费用为[具体金额]元，总计费用为[总金额]元。10.2优惠及折扣（如有）：如甲方在规定时间内签订合同并支付预付款，乙方将给予甲方[具体折扣比例]的优惠。11.支付方式11.1预付款：甲方应在本合同签订后的[具体日期]内，向乙方支付总费用的[预付款比例]作为预付款，预付款金额为[具体金额]元。11.2中期付款：在会议进行到一半时，甲方应向乙方支付总费用的[中期付款比例]作为中期付款，中期付款金额为[具体金额]元。11.3尾款支付：会议结束后，甲方应在[具体日期]内对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收合格后的[具体日期]内，向乙方支付总费用的[尾款比例]作为尾款，尾款金额为[具体金额]元。12.发票事宜：乙方应在收到甲方支付的款项后，及时为甲方开具正规的发票。发票的内容应与实际服务内容相符，且符合相关法律法规的要求。五、双方权利与义务13.甲方权利与义务13.1甲方的权利甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发觉问题，有权要求乙方及时整改。甲方有权根据实际情况对会议的安排进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商解决。13.2甲方的义务甲方应按照本合同的约定，及时向乙方支付服务费用。甲方应向乙方提供会议的相关信息和要求，如会议主题、议程、参会人员名单等，以便乙方更好地为甲方提供服务。甲方应尊重乙方的知识产权和商业秘密，不得擅自使用或披露乙方的相关信息。14.乙方权利与义务14.1乙方的权利乙方有权按照本合同的约定，向甲方收取服务费用。乙方有权根据甲方的要求和实际情况，对会议服务方案进行调整，但应提前通知甲方，并经甲方同意后实施。14.2乙方的义务乙方应按照本合同的约定，为甲方提供优质的会议服务，保证会议的顺利进行。乙方应保证会议场地、餐饮、住宿等服务的质量和安全，如因乙方原因导致甲方或参会人员遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应保守甲方的商业秘密和参会人员的个人信息，不得擅自使用或披露。六、会议变更与取消15.会议变更15.1甲方提出的变更：如甲方需要对会议的时间、地点、议程等内容进行变更，应提前[具体提前时间]通知乙方。乙方应根据甲方的要求，及时调整会议服务方案，并重新核算服务费用。如因甲方变更导致服务费用增加，甲方应承担相应的增加费用；如因甲方变更导致服务费用减少，乙方应按照实际费用进行结算，并将多余费用退还甲方。15.2乙方提出的变更：如因不可抗力或其他特殊原因，乙方需要对会议服务方案进行变更，应提前[具体提前时间]通知甲方，并说明变更的原因和具体内容。甲方有权根据实际情况决定是否同意乙方的变更请求。如甲方同意变更，双方应重新签订补充协议，明确变更后的服务内容和费用；如甲方不同意变更，乙方应按照原合同约定履行服务义务。16.会议取消16.1甲方原因取消：如甲方因自身原因需要取消会议，应提前[具体提前时间]通知乙方。如在会议开始前[具体提前时间]内取消，甲方应向乙方支付总费用的[具体比例]作为违约金；如在会议开始前[具体提前时间]以上取消，甲方应向乙方支付总费用的[具体比例]作为违约金。16.2乙方原因取消：如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应向甲方退还已收取的全部费用，并支付总费用的[具体比例]作为违约金。同时乙方应承担甲方因此遭受的一切损失。16.3不可抗力因素取消：如因不可抗力因素导致会议无法正常进行，双方应互相协商，共同解决问题。如会议无法延期或改期，双方应按照本合同的约定，协商解决费用结算和其他相关事宜。七、违约责任17.甲方违约责任：如甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。如逾期超过[具体天数]天，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已提供服务的费用及违约金。18.乙方违约责任：如乙方未按照本合同的约定为甲方提供会议服务，应承担相应的违约责任。如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应按照本合同的约定向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的一切损失。如乙方的服务质量不符合本合同的约定，乙方应及时进行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方支付违约金。八、保密条款19.保密内容：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。20.保密期限：本合同的保密期限为自本合同生效之日起[具体年限]年。21.违约责任：如一方违反本保密条款的约定，应向对方支付总费用的[具体比例]作为违约金，并赔偿对方因此遭受的一切损失。九、争议解决22.协商解决：双方在本合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。23.仲裁或诉讼：如双方在协商过程中无法达成一致意见，可选择向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼的费用由败诉方承担。十、不可抗力24.不可抗力的定义：本合同中所称的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。25.不可抗力的通知：如一方因不可抗力事件无法履行本合同的义务，应在不可抗力事件发生后的[具体天数]天内，向对方发出书面通知，并提供相关证明文件。26.不可抗力的后果：如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件的影响，协商解决本合同的履行问题。如不可抗力事件导致本合同的履行期限延长，双方应按照延长后的期限履行本合同的义务；如不可抗力事件导致本合同无法履行，双方应协商解决费用结算和其他相关事宜。十一、合同的生效与终止27.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。28.合同终止：本合同在双方履行完毕各自的义务后终止。如一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求对方承担相应的违约责任。十二、其他条款29.通知与送达：双方在本合同履行过程中发出的任何通知或文件，均应以书面形式送达对方。通知或文件