深圳市索昂科技有限公司平板电脑出口单证业务方案设计（CIF术语-汇付结算）

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目录

1业务背景...........................................................3

2签订合同...........................................................3

2.1合同磋商......................................................3

2.2合同签订......................................................4

3出口单证业务流程图.................................................7

4制作出口单证.......................................................8

4.1制作商业发票..................................................8

4.2制作装箱单....................................................9

4.3制作订舱委托书...............................................10

4.4制作原产地证明书.............................................12

4.5填制出口货物报关单..........................................144

4.6填制投保单，获取保险单......................................166

4.7确认提单....................................................200

4.8制作装运通知................................................222

5催收余款.........................................................244

6寄单..............................................................24

6.1合同交单条件.................................................24

6.2汇付结算流程.................................................24

6.3收款与寄单过程...............................................24

7总结..............................................................24

参考资料............................................................26

II

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深圳市索昂科技有限公司平板电脑出口

单证业务方案设计（CIF术语/汇付结算）

1业务背景

深圳市索昂科技有限公司成立于2012年11月1日，位于广东省深圳市大

浪街道横朗社区，公司的主要经营项目有软件技术开发、计算机研发、平板电

脑等电子通讯设备的货物进出口等。公司在相关产品的技术研发上已经有了较

为娴熟的生产技术，产品物美价廉，远销全球多个国家。

英国光普科技公司的主营产品是激光线缆印字机，并且在全球供应商当中，

光普科技是同类商品的最大经销商,各大生产商在英国光普的客户名单中均榜上

有名。

深圳市索昂科技有限公司通过一场展会得知英国光普科技公司需要进口一

批质量过关的平板电脑，有意与之达成合作。

2签订合同

2.1合同磋商

2022年9月1日，深圳市索昂科技有限公司向英国光普科技公司发送了一

份发盘，表示想要与光普科技建立业务关系，发盘内容包含了平板电脑的尺寸大

小、规格型号、购买数量、适用条款等等，要求光普科技在15日内进行回复。

光普科技于2022年9月5日进行回复，表示希望价格下降5%。索昂科技收到光

普科技的还盘后，表示愿意接受光普科技的还盘，最后光普科技接受之后拟定合

同，双方于2022年9月15日签订合同，合同朱啊哟交易条件如下：

电脑型号：GPC-J14W

尺寸大小：11寸，281.8mm×177.4mm×9.3mm

购买数量：500件

购买价格：原定500美元/件，价格下降5%，即475美元/件

适用条款：2020年国际贸易术语解释通则

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2.2合同签订

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3设计出口单证业务流程图

图1出口单证业务流程图

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4制作出口单证

4.1制作商业发票

4.1.1商业发票制作时间以及合同对商业发票的条款

商业发票于2022年10月15日制作完成。

根据合同规定，签署的商业发票必须是一式三份；发票中的货物描述、数

量、单价等都应该与合同条款保持一致，不能出现相互矛盾的内容；如果进口

商因为出口商开具的商业发票内容不符合要求而遭受处罚，则出口商还应赔偿

进口商所遭受的损失。

4.1.2商业发票制单要点

出票人名称和地址等必须具体明确，不能模糊不清，同时出票日期也不能

比装船日期晚；发票号码按统一规定由出口商填写；运输路线、启运港、目的

港必须与其他单据上填写的内容保持一致，还要写清楚具体的地点，不要太笼

统了。

商业发票如下：

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4.2制作装箱单

4.2.1装箱单制作时间以及合同对装箱单的条款

装箱单于2022年10月15日制作完成。

根据合同规定，装箱单需要与商业发票一样一式三份；装箱单的各项内容

需要与商业发票保持一致，不应出现内容不一致的情况；同时出口货物的包装

应该干净整洁不破漏，按照标准进行装箱。

4.2.2装箱单制单要点

出口商的名称、地址、发票号码、唛头等必须与商业发票保持一致；装箱

单中的货物描述可以不用具体表明，允许直接使用统称，但是商品的单价和总

价不得出现在装箱单上；如果出口商品有多种型号，则需要一一列明清楚。

装箱单如下：

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4.3制作订舱委托书

4.3.1订舱委托书制作时间

订舱委托书于2022年10月15日制作完成。

订舱委托书的内容一般包括货物名称、重量、尺寸、船名等。如果双方当

事人已经进行到办理货物运输流程时，则承运人应该要开始做好装船承运的准

备工作了；订舱委托书的内容需要与合同相统一，一切流程按照合同规定行

事。

4.3.2合同对订舱委托书的要求

根据合同要求，订舱委托书的内容需要与合同相统一，在货物装船承运

前，需要确保安全问题，确认出口货物里是否携带了危险物品以及相关指标是

否符合运输标准，如果一切流程符合标准，则可安全装船；如果货物没有按时

地装运出口，也没有按时地到港卸载，则会产生亏舱费用。

4.3.3订舱委托书制单要点

订舱委托书的唛头必须根据合同填写；货物包装的最大包装件数必须是大

写；提单发货日即货物发货日。地点也是货物装运地点；根据合同规定，本订

舱委托书需要3份正本提单；在CIF贸易术语下，运费支付方式为运费预付。

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订舱委托书如下：

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4.4制作原产地证明书

4.4.1原产地证明书制作时间

原产地证明书于2022年10月15日制作完成。

4.4.2合同对原产地证明书的要求

原产地证明书必须由经商会或中国贸促会认证；原产地证明书上面的发票

日期不得迟于装运日期，申报日期也不能比发票开票日期提前申报；原产地证

明书上面不可以进行涂改，也不可以转手借给他人用在其他的渠道上。

原产地证明书必须是合法合规的，否则其在国际经济与贸易的过程中是无

效且没有合法作用的；原产地证书必须是经过合法渠道进行鉴定的，相关程序

也是按照规定进行，同时鉴定机构或者是签证机构必须是有合法资质的。

4.4.3原产地证明书制单要点

原产地证明书上面的唛头应该按照商业发票上所列的唛头，填写好完整的

文字标记和包装号码等；同时，商品包装的数量用阿拉伯数字和英文表示；商

品名称一定要填写清楚、具体，不能泛泛而谈。

原产地证书填制如下；

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4.5填制出口货物报关单

4.5.1出口货物报关单制作时间

出口货物报关单于2022年10月18日制作完成，向海关进行申报。

出口货物报关单是由海关总署按照统一规定进行填制，相关内容如何填制

都有统一的规范；并且电子报关单报关单在法律上的一样的。报关单的填制内

容需要保证其真实性，需要与实际出口货物情况相同；如果填制情况不匹配，

可能会影响到货物的正常装运以及海关的征税。

4.5.2出口货物报关单制单要点

申报单位在填写出口货物报关单时，必须要确保全部内容的真实性，否则

一旦被查出任何与商品不符合的地方，都会给后面的不必要的困扰；不同合约

的货物，同一份报关单是不能填的，而需要分别填制。出口货物报关单在填制

过程中，运输方式、征免性质、包装种类、国别地区等需要填制相对应的代

码；同时也需要填制好“出口货物报关单”的抬头；商品名称、规格型号要规

范、详实，内容应当与合同内容相符合。

出口货物报关单如下：

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4.6填制投保单，获取保险单

4.6.1投保单制作时间以及合同对保险单的条款

投保单的投保日期为2022年10月18日。

根据合同的规定，由卖方根据中国人保CIC支付发票价值的110%，涵盖所

有风险；保险单需要一式两份，空白背书；只要双方当事人都认可保险单里面

的内容，签字后一旦出现任何事故，保险人就应负赔偿责任。

4.6.2投保单制单要点

保险货物项目可以使用统称，但是型号种类不同的项目应当分开表述；保

险金额的投保加成应当严格地按照合同的规定确定，即应按CIF发票价格的

110%投保。在货物运输过程中，保单十分重要。如果货物在中途发生损失的

话，是可以得到一笔赔偿的；一般情况下，双方当事人的货物保险程度是需要

根据货物受损情况而定的；保险单上的所有内容应当仔细核对，如果发现有错

误应立即通知保险公司。

投保单如下：

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投保单：

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货物运输保险单：

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4.7确认提单

4.7.1提单制作时间以及合同对提单的条款

海运提单应在完成装运后由运输方制作完成。

根据合同的规定，海运提单上应标有“运费预付”，以空白背书通知进口

商；同时海运提单上不能有不清洁的批注，所有内容按照合同填写。

4.7.2提单制单要点

提单的抬头决定了海运提单的性质，海运提单是承运人交付货物的物权凭

证；《海商法》规定，提单载明的将货物交付记名人，或将货物交付提单持有

人的条款构成承运人对货物交付的保证。

海运提单上应当写明船名和航次；海运提单必须写明承运人的名称并且还

有承运人的签字或者有其他证明身份的方式；提单上应当有船公司的名称或者

印章；提单的签发日期由承运人签发。

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4.8制作装运通知

4.8.1装运通知制作时间以及合同对装运通知的条款

装运通知制作时间为2022年11月1日。

CIF贸易术语下，货物交货时间是双方实际交接商品的时间。在业务履行

的过程中交货时间是很重要的，货物提前到达或者延迟交货都有可能造成违

约。货物发运完毕后，由出口商立即向进口商发出装运通知。以便进口商及时

了解货物的运输情况，安排好接货卸货等事情；假定因为出口商没有按时发送

装运通知，而致使进口商蒙受损失，出口商应当进行赔偿，没有特殊原因，不

能进行推脱。

4.8.2装运通知制单要点

发送装运通知的日期应当按照合同规定，如未规定，应在装运后尽快发

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送；装运通知里面的内容应当与海运提单保持一致，商品描述部分可以按照商

业发票的内容填写。

装运通知如下：

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5寄单

出口商需要将合同规定的单据准备齐全，然后按时寄交给买方。流程如

下：

6催收余款

本次贸易中，装运通知已于2022年11月1日制作完成并寄给买方，根据外

贸合同的规定，买方应当在收到卖方提交的装运单据后7天内通过T/T方式支付

剩余货款。在货物装运后，卖方已将所有相关单据统一寄给买方。由于合同规定，

此次交易金额50%前T/T、50%后T/T，买方在货物装运前已向卖方提前支付了50%

的货款，因而买方在收到卖方装运单据之后，已于2022年11月7日支付余款为

USD118750.00。

7总结

在此次的毕业设计中，我翻阅了一些相关的专业书籍，同时根据自己在学校

以及老师的上课过程中学习到的一些专业知识，心中就已经有了一个大致的设计

大纲。首先是模拟两家公司商议合作事项，当双方签订完合同后，就有一系列的

单据和手续需要填制和办理；我当时看了一些外贸单证操作之类的书籍，根据书

里总结所需的一些单据，然后自己进行单据填制；将一系列的单据完成好后，就