2024年销售会议策划与执行服务协议样本

2024年销售会议策划与执行服务协议样本本合同目录一览第一条：会议目的与基本要求1.1目的1.2基本要求第二条：会议时间、地点与参会人员2.1会议时间2.2会议地点2.3参会人员第三条：会议策划3.1主题确定3.2议程安排3.3会议宣传与邀请第四条：会议执行4.1现场布置4.2设备与技术支持4.3参会人员接待与服务第五条：演讲与演示5.1演讲嘉宾邀请5.2演示材料准备第六条：餐饮与住宿安排6.1餐饮服务6.2住宿安排第七条：交通安排7.1接送机服务7.2会议期间交通保障第八条：现场互动环节8.1互动环节设计8.2互动环节执行第九条：摄影与录像服务9.1摄影录像计划9.2摄影录像成品交付第十条：费用与支付10.1费用明细10.2支付方式与时间第十一条：违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担第十二条：争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点与适用法律第十三条：合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更13.3合同终止第十四条：其他约定14.1保密条款14.2知识产权保护14.3信息披露与隐私保护14.4法律适用与争议解决14.5合同的附件第一部分：合同如下：第一条：会议目的与基本要求1.1目的为本合同所述的销售会议旨在提供销售团队一个交流与学习的平台，分享销售经验，探讨市场趋势，增强团队凝聚力，提升销售业绩。1.2基本要求1.2.1会议应邀请具备一定销售经验与业绩的销售人员参加，以促进经验交流与分享。1.2.2会议内容应涵盖市场分析、销售策略、客户管理、产品知识等方面，以提升销售人员的业务能力。1.2.3会议形式应丰富多样，包括主题演讲、案例分享、小组讨论等，以提高参会人员的参与度。第二条：会议时间、地点与参会人员2.1会议时间会议将于2024年某月某日至某月某日在我国某城市举行，共计三天。具体日期由甲方确定，乙方应提前一个月通知甲方。2.2会议地点会议地点位于我国某城市某会议中心，具体地址由乙方提供。2.3参会人员参会人员主要包括甲方销售团队全体成员、乙方会议策划与执行团队、以及邀请的嘉宾。第三条：会议策划3.1主题确定乙方根据甲方提供的会议目的与基本要求，结合市场状况与甲方业务发展需求，为会议确定主题。3.2议程安排乙方负责制定会议议程，包括开幕式、主题演讲、案例分享、小组讨论、闭幕式等环节，并提前一个月将议程草案提交甲方审核。3.3会议宣传与邀请乙方负责会议的宣传与邀请工作，包括制作宣传海报、邀请函等资料，并通过邮件、电话等方式发送给参会人员。第四条：会议执行4.1现场布置乙方负责会议现场的布置工作，包括舞台搭建、灯光音响设备、座椅摆放等，确保会议顺利进行。4.2设备与技术支持乙方提供会议所需的音响、投影仪、笔记本电脑等设备，并确保设备正常运行。4.3参会人员接待与服务乙方负责参会人员的接待与服务，包括安排住宿、餐饮、交通等事项，确保参会人员的生活需求得到满足。第五条：演讲与演示5.1演讲嘉宾邀请乙方负责邀请与会议主题相关的演讲嘉宾，并提前一个月将嘉宾名单提交甲方审核。5.2演示材料准备乙方协助演讲嘉宾准备演示材料，并提前一周将材料清单提交甲方审核。第六条：餐饮与住宿安排6.1餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。餐饮服务应符合参会人员的饮食需求，并提供丰富多样的菜品。6.2住宿安排乙方负责为参会人员安排住宿，确保住宿地点距离会议地点较近，并提供舒适的住宿环境。第八条：现场互动环节8.1互动环节设计乙方根据甲方提供的会议主题与基本要求，设计互动环节，包括问答环节、小组竞赛、抽奖活动等，以提高参会人员的参与度。8.2互动环节执行乙方负责现场互动环节的执行工作，确保活动顺利进行，并提前一个月将互动环节的具体方案提交甲方审核。第九条：摄影与录像服务9.1摄影录像计划乙方制定会议摄影录像计划，包括拍摄范围、拍摄内容、拍摄时间等，并提前一个月将计划提交甲方审核。9.2摄影录像成品交付第十条：费用与支付10.1费用明细甲方应支付给乙方的费用包括但不限于：会议策划费、会议执行费、嘉宾演讲费、餐饮住宿费、摄影录像费等。具体费用明细由乙方提供，甲方进行审核。10.2支付方式与时间甲方支付费用可采取预付定金、进度付款和尾款支付的方式。具体支付方式与时间由双方协商确定，并在合同中明确。第十一条：违约责任11.1违约行为包括但不限于：甲方未按约定时间支付费用、乙方未按约定提供服务等情况。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任由双方协商确定，并在合同中明确。第十二条：争议解决12.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决地点与适用法律本合同的签订地点为我国某城市，适用法律为中华人民共和国法律。第十三条：合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。13.2合同变更合同变更应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。13.3合同终止合同终止的条件由双方协商确定，并在合同中明确。第十四条：其他约定14.1保密条款双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。14.2知识产权保护双方同意，本合同所涉及的会议内容、演讲嘉宾、演示材料等知识产权归原作者所有，未经原作者同意，不得擅自使用。14.3信息披露与隐私保护乙方应保护参会人员的个人信息与隐私，不得将参会人员的个人信息泄露给第三方。14.4法律适用与争议解决本合同的签订地点为我国某城市，适用法律为中华人民共和国法律。14.5合同的附件本合同附件包括：会议策划方案、会议议程、费用明细表等。附件与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案详细描述会议的整体策划思路，包括会议主题、目标、议程安排、活动设置等。附件2：会议议程具体列出会议每一天的活动安排，包括演讲主题、演讲嘉宾、互动环节等。附件3：费用明细表详细列出甲方应支付给乙方的所有费用项目，包括策划费、执行费、嘉宾演讲费、餐饮住宿费、摄影录像费等，并注明费用金额与支付时间。附件4：摄影录像方案详细描述摄影录像的服务内容，包括拍摄范围、拍摄内容、拍摄时间等。附件5：保密协议明确双方在合同执行过程中对商业秘密和机密信息的保密义务，以及违约后的责任承担。附件6：知识产权声明声明会议内容、演讲嘉宾、演示材料等知识产权的归属，并明确未经原作者同意不得擅自使用的规定。附件7：个人信息保护政策详细描述乙方对参会人员个人信息的保护措施，以及隐私保护的具体要求。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按约定时间支付费用：甲方应按照合同约定的时间支付各项费用，如逾期支付，应支付违约金，违约金金额为应付款项的1%。未履行合同约定的义务：如甲方未按照合同约定提供必要的信息、资料等，导致乙方无法正常履行合同义务，甲方应承担因此产生的损失。2.乙方违约行为及责任认定：未按约定提供服务：乙方应按照合同约定的标准、时间、质量等提供服务，如未能履行或履行不符合约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。泄露甲方商业秘密和机密信息：乙方在合同执行过程中泄露甲方商业秘密和机密信息，应承担违约责任，违约金金额为泄露信息所造成的实际损失。示例说明：若甲方未按约定时间支付会议策划费，乙方可以要求甲方支付违约金，并根据违约金金额计算公式计算出具体的违约金金额。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就会议策划与执行服务达成的书面协议，明确了双方的权利义务。2.会议策划费：指乙方为甲方提供会议策划服务所收取的费用，包括会议主题确定、议程安排等工作。3.会议执行费：指乙方为甲方提供会议执行服务所收取的费用，包括现场布置、设备与技术支持、参会人员接待与服务