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文档简介

PAGEPAGE4集团公司电子印章管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司电子印章在电子公文处理中的使用和管理，确保电子公文的相互识别及真实有效，根据《公司印章管理办法》(股厅发〔2017〕650号)、《电子公文处理暂行办法》、《一体化办公协同系统运行管理暂行办法》，制定本办法。第二条电子印章是公司及所属全资控股、参股子公司、分公司(以下简称各单位)电子公文生成的最终标志，是公司与各单位电子公文传输中相互识别的必经环节，是确保电子公文真实有效的可靠手段。公司向各单位发放的电子公文，以及各单位向公司报送的电子公文，都应加盖制文单位的电子印章。第三条公司和各单位用于相互之间电子公文处理的电子印章，应当遵守本办法。第二章电子印章的制作、发放第四条办公室(党委办公室)为电子印章牵头管理部门，统一负责公司各单位、各部门行政、党委电子印章的制作或更换申报审核。纪委工作机构、工会联合会办公室、团委为电子印章的归口管理部门（以下简称归口管理部门），分别负责各单位纪委、工会、团委电子印章的制作或更换申报审核。科学技术与数字化部具体负责电子印章的制作，并负责提供电子印章使用的技术支持与指导、服务。第五条公司各单位、各部门的电子印章应通过公司电子签章云平台统一管理。第六条制作或更换电子印章，应向办公室(党委办公室)或归口管理部门正式提出申请，并提交符合制作要求的实物印章印模。办公室（党委办公室）应对各单位、各部门或归口管理部门汇总提交的申请材料认真审核，报公司分管领导批准后，由科学技术与数字化部统一制作、发放。第七条科学技术与数字化部应与申领单位、部门认真履行签收发放手续，建立健全电子印章登记发放台帐。第三章电子印章的使用管理第八条各单位、各部门要加强电子印章使用管理，严格审批手续。电子印章使用权限及审批程序，按照实物印章的管理规定执行。第九条各单位、各部门电子印章应指定专人妥善保管，在专机上使用，不得自行复制。电子印章保管人员不得向无关人员泄露操作程序或提供电子印章的动态密钥。第十条如因单位或部门撤销、名称变更换用新印章时，应及时提交电子印章撤销、变更流程。第十一条各单位内设机构电子印章参照本办法自行管理。第十二条严禁伪造或使用伪造的电子印章。第十三条违反规定者追究相关人员责任，涉嫌违法的，移送司法机关处理。第四章附则第十四条本办法由办公室(党委办公室)负责解

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