综合内勤岗位职责

综合内勤岗位职责一、岗位背景综合内勤岗位是公司日常管理运营的紧要一环，承当着维护日常内部秩序和供应支持服务的职责。为了规范综合内勤岗位的工作行为，保障企业的正常运转和高效工作，特订立本规章制度。二、职责概述综合内勤岗位负责处理公司日常办公事务和协调各个部门之间的合作，以确保公司内部的信息流畅、工作高效。三、具体职责1.办公行政管理1.1管理办公用品和资产，确保库存充分，并定期进行盘点和报损处理。1.2统筹布置公司会议、培训和活动的场合、设备和物资，并供应必需的帮助。1.3负责员工考勤管理，记录和统计员工的出勤情况，及时与人力资源部门进行沟通。1.4负责办公区域的布置和维护，保持办公环境的乾净和文明。2.内外部沟通协调2.1协调各部门之间的沟通与协作，确保信息的流通和沟通的顺畅。2.2负责接待来访客户、供应商和业务合作伙伴，供应必需的支持与帮助。2.3负责处理员工的日常事务性问题，如员工离职手续、证件办理等。2.4组织并协调紧要会议的筹办工作，包含会议议程、料子准备、会场布置等。3.文件管理3.1管理公司文件归档和保管，确保文件的安全性、完整性和及时性。3.2负责文件的整理、存档和检索，保证文件的完整性和可追溯性。3.3帮助相关部门起草和整理各类文件、合同和报告，并进行审查和汇总。4.内勤事务处理4.1帮助人力资源部门进行员工档案管理和薪资核算工作。4.2负责行政事务支持，包含接待电话、信件的处理和转达。4.3帮助进行项目的进度跟踪和统计分析，及时向上级汇报项目的进展情况。4.4接收和处理公司内部各类请假、报销等申请，确保流程的规范和及时处理。四、行为准则1.保密原则1.1综合内勤岗位必需遵守公司的保密制度，对涉及公司商业秘密和个人隐私的信息保持严格的保密。1.2不得私自复制、传播、泄露公司的机密文件和信息。2.服务意识2.1综合内勤岗位需要具备良好的服务意识，热诚、耐性地帮忙他人解决问题。2.2对待来访客户要有礼貌，自动自动供应帮助。3.团队协作3.1乐观与各部门协作，建立和谐的工作关系，共同推动公司的发展。3.2在团队合作中，乐观搭配，共同解决问题，确保工作的顺利进行。4.自我提升4.1综合内勤岗位的员工应当不绝学习和提升本身的专业知识和技能。4.2通过参加相关培训和学习，提高自身工作本领，更好地适应岗位需求。五、岗位要求5.1具备较好的沟通协调本领和服务意识，能够处理各类日常事务。5.2娴熟掌握办公软件的使用技巧，如文字处理、表格制作和幻灯片演示等。5.3具备良好的时间管理本领和工作布置本领，能够在压力下高效完成工作。5.4具备良好的团队合作精神，擅长与他人合作，共同完成团队目标。六、职责执行与监督6.1综合内勤岗位的职责由所在部门负责人监督执行，公司行政人员帮助监督。6.2常常性检查、督促和评估综合内勤岗位的工作质量和工作效率。6.3如发现违反规章制度的情况，及时采取相应的矫正和处理措施。七、附则7.1本规章制度自颁布之日起施行，如有修订，以公司统一发布的最新版本为准。7.2对于严重违反本规章制度的员工，将依据公司相应的管理制度进行纪律处分。7