统一采购与供应管理制度

统一采购与供应管理制度第一章总则第一条目的与依据依据企业发展战略，规范和统一采购与供应管理工作，确保企业获得优质、高效、经济的物资供应，从而提高企业的综合竞争力。本制度依据相关法律法规、企业章程以及内部管理制度的规定进行订立和实施。第二条适用范围本制度适用于公司内全部采购与供应管理活动，并适用于与公司有供应、供货、委托加工等业务合作关系的供应商、外包服务供应商等。第三条基本原则公正公开：采购与供应管理工作必需公正、公开、公平。管理科学：采购与供应管理工作必需科学、规范、有效。优质高效：采购与供应管理工作必需以优质、高效的物资供应为目标。风险掌控：采购与供应管理工作必需重视风险掌控，确保企业的利益最大化。诚实信用：采购与供应管理工作必需遵从诚实守信的原则。第二章采购管理第四条采购计划订立与审批采购计划由各部门依据实际需求进行编制，并提交采购部门进行审批。采购计划应包含物品名称、数量、质量要求、规格型号、交货期限等基本信息。第五条供应商评估与选择采购部门应建立供应商评估制度，定期对现有供应商进行综合评估。在开展新的采购活动时，采购部门应从评估过的供应商中选择合适的供应商，并进行公正、公开的招标、竞争性谈判等方式进行选择。第六条采购合同签订与履行采购部门负责与供应商签订采购合同，并明确商定双方的权利和义务。采购合同应包含合同方当事人、货物明细、价格、质量要求、交货期限、违约责任等内容。采购部门应加强对采购合同的履行监督，确保供应商定时、按量、按质供货。第七条采购信息管理采购部门应建立完善的采购信息管理系统，及时、准确地记录和归档采购相关信息。采购信息应包含采购申请、采购计划、供应商评估报告、采购合同、交货验收记录等。第三章供应管理第八条供应商准入管理供应商准入由采购部门负责，对供应商的资质、信用、质量管理体系等进行评估。经评估合格的供应商，方可列入公司的供应商库，并享有供应资格。第九条供应商绩效评估为评估供应商的绩效，采购部门应订立并实施供应商绩效评估制度。供应商绩效评估应包含供货质量、交货按时性、服务响应速度等指标。绩效评估结果将作为供应商选择、绩效考核、奖惩等方面的紧要依据。第十条供应合同管理采购部门负责与供应商签订供应合同，明确双方权利和义务。供应合同应包含合同方当事人、货物明细、价格、交货期限、质量要求等内容。采购部门应加强对供应合同的履行监督，确保供应商定时、按量、按质供货，并及时处理合同更改和问题纠纷。第十一条供应商退换货管理如发现供应商所供货物存在质量问题或不符合合同要求，采购部门应及时与供应商协商处理。供应商应依照商定进行退换货，并承当相应责任。第四章监督与掌控第十二条内部监督与审计公司内设内部审计部门，负责对采购与供应管理活动进行监督和审计。采购部门应搭配内部审计部门的工作，供应相关数据和资料。第十三条外部监督公司应接受政府监管部门、行业协会及相关利益相关方的监督。公司应及时、自动搭配监管部门的检查和调查工作。第十四条违规处理对发现的违反本制度的行为，公司将依据情节轻重，采取相应的纪律处分、合同停止、追究法律责任等措施。对供应商的违规行为，采购部门应立刻通知供应商整改，情节严重的可取消其供应资格。第五章附则第十五条课程宣讲本制度的宣讲教育应在公司内进行，采购部门负责组织和布置。第十六条制度修订本制度的修订由采购部门提出，并经公司领导审批后生效。