合同管理办法与风险防范措施规定

合同管理办法与风险防范措施规定TOC\o"1-2"\h\u5166第一章合同管理总则 1106331.1合同管理的目标与原则 1270121.2适用范围与管理职责 228254第二章合同签订前的管理 26712.1合同策划与前期调研 2189072.2对方当事人资格审查 225308第三章合同的起草与审查 370863.1合同起草的规范与要求 3137983.2合同审查的流程与要点 326790第四章合同的签订与审批 476434.1合同签订的程序与注意事项 4247804.2合同审批的权限与流程 420351第五章合同的履行与监控 4325815.1合同履行的责任与义务 4217665.2合同履行的监控与跟踪 423156第六章合同的变更与解除 5215756.1合同变更的条件与程序 5117586.2合同解除的情形与处理 523368第七章合同纠纷的处理 5136267.1合同纠纷的防范与预警 537287.2合同纠纷的处理方式与流程 625980第八章合同管理的监督与考核 6119368.1合同管理的监督机制 6177778.2合同管理的考核与评价 6第一章合同管理总则1.1合同管理的目标与原则合同管理的目标在于保证合同的顺利履行，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益。在合同管理过程中，应遵循以下原则：合法性原则：合同的签订、履行等活动必须符合法律法规的规定。完整性原则：合同的内容应完整、明确，避免出现模糊不清或遗漏的情况。风险防范原则：在合同管理的各个环节，应充分考虑可能出现的风险，并采取相应的防范措施。效益性原则：合同的签订和履行应有助于实现企业的经济效益最大化。1.2适用范围与管理职责本合同管理办法适用于企业各类合同的签订、履行、变更、解除等全过程管理。企业内部各部门应按照各自的职责分工，共同做好合同管理工作。合同管理部门负责制定和完善合同管理制度，组织合同的审查、签订、履行、变更、解除等工作，并对合同进行统一编号、归档和保管。业务部门负责合同的前期调研、策划，起草合同文本，并按照规定的流程提交审查和审批。在合同履行过程中，业务部门应负责跟踪合同的执行情况，及时发觉并解决问题。财务部门负责合同的财务审核，包括合同价款的合理性、支付方式的可行性等。在合同履行过程中，财务部门应负责按照合同约定办理款项的收付工作。法律部门负责合同的法律审核，对合同的合法性、有效性进行审查，防范法律风险。在合同纠纷处理过程中，法律部门应提供法律咨询和支持，协助解决纠纷。第二章合同签订前的管理2.1合同策划与前期调研在签订合同前，业务部门应进行充分的合同策划和前期调研。要明确合同的目的和需求，确定合同的类型和主要条款。要对合同对方当事人的资信情况、履约能力进行调查了解，收集相关资料和信息。还应对合同所涉及的市场行情、行业政策等进行研究分析，为合同的签订提供依据。在进行前期调研时，业务部门可以通过多种渠道获取信息，如查阅公开资料、咨询专业机构、与对方当事人进行沟通等。同时要对收集到的信息进行认真分析和评估，筛选出有价值的信息，并形成书面的调研报告。2.2对方当事人资格审查对方当事人的资格审查是合同签订前的一项重要工作。业务部门应要求对方当事人提供相关的资质证明文件，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，并对其真实性、合法性进行审查。同时还应对对方当事人的履约能力进行评估，包括其财务状况、生产经营情况、市场信誉等方面。在审查对方当事人资格时，业务部门可以通过实地考察、查询信用记录、要求对方提供财务报表等方式进行。对于重大合同或涉及较高风险的合同，还可以委托专业机构进行调查和评估。如果发觉对方当事人存在资质不符或履约能力不足的情况，应及时终止合同洽谈，避免潜在的风险。第三章合同的起草与审查3.1合同起草的规范与要求合同起草应遵循法律法规和企业的相关规定，保证合同的合法性和有效性。合同文本应结构完整、条款清晰、语言准确、表述严谨。在起草合同时应注意以下几点：明确合同的主体：合同的主体应明确、具体，包括双方当事人的名称、地址、联系方式等。确定合同的标的：合同的标的应明确、具体，包括货物、服务、工程项目等的名称、数量、质量、规格、型号等。约定合同的价款和支付方式：合同的价款应明确、合理，支付方式应具体、可行，包括付款时间、付款条件、付款金额等。明确合同的履行期限和地点：合同的履行期限和地点应明确、具体，避免出现模糊不清的情况。约定合同的违约责任：合同的违约责任应明确、具体，包括违约的情形、违约金的计算方式、赔偿损失的范围等。3.2合同审查的流程与要点合同审查是保证合同质量的重要环节。合同审查应按照规定的流程进行，一般包括业务部门初审、法律部门复审、财务部门会审等环节。在审查合同时应重点关注以下要点：合同的合法性：审查合同是否符合法律法规的规定，是否存在违法条款。合同的完整性：审查合同的内容是否完整，是否存在遗漏的条款。合同的条款表述：审查合同的条款表述是否清晰、准确，是否存在歧义或模糊不清的情况。合同的风险防范：审查合同是否充分考虑了可能出现的风险，并采取了相应的防范措施。合同的效益性：审查合同是否有助于实现企业的经济效益最大化，是否存在不合理的条款。第四章合同的签订与审批4.1合同签订的程序与注意事项合同签订应按照规定的程序进行。在签订合同前，双方当事人应就合同的主要条款进行协商一致，并形成书面的合同文本。合同文本应由双方当事人的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。在签订合同时应注意以下事项：审查合同文本：在签字前，双方当事人应再次审查合同文本，保证合同的内容准确无误。确认对方当事人的身份：在签字前，应确认对方当事人的身份和授权情况，保证合同的签订是双方当事人的真实意愿。保存合同文本：合同签订后，双方当事人应各持一份合同文本，并妥善保存。同时应将合同文本的复印件交相关部门备案。4.2合同审批的权限与流程合同审批应按照规定的权限和流程进行。企业应根据合同的金额、性质、风险等因素，确定合同审批的权限和流程。一般来说，合同审批的流程包括业务部门申报、相关部门审核、领导审批等环节。在审批合同时审批人员应认真审查合同的内容，保证合同的合法性、完整性、风险防范性和效益性。如果发觉合同存在问题，应及时提出修改意见，待合同修改完善后再进行审批。第五章合同的履行与监控5.1合同履行的责任与义务合同签订后，双方当事人应按照合同的约定履行各自的责任和义务。业务部门应负责组织合同的履行工作，保证合同的顺利实施。在合同履行过程中，双方当事人应密切配合，及时沟通，解决合同履行中出现的问题。如果一方当事人未按照合同的约定履行义务，另一方当事人有权要求其承担违约责任。违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。5.2合同履行的监控与跟踪为保证合同的顺利履行，企业应加强对合同履行的监控和跟踪。业务部门应定期对合同的履行情况进行检查，及时发觉并解决合同履行中出现的问题。在合同履行过程中，如发觉对方当事人存在违约迹象或可能影响合同履行的情况，应及时采取措施，防范风险。同时企业应建立合同履行的预警机制，对可能出现的风险进行提前预警，并制定相应的应对措施。通过加强对合同履行的监控和跟踪，保证合同的顺利履行，维护企业的合法权益。第六章合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序合同变更应符合一定的条件。一般来说，合同变更的条件包括：双方当事人协商一致；合同变更的内容符合法律法规的规定；合同变更不会损害国家利益、社会公共利益或他人合法权益。合同变更应按照规定的程序进行。双方当事人应就合同变更的内容进行协商，并形成书面的变更协议。变更协议应由双方当事人的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。变更协议签订后，应按照合同签订的程序进行审批和备案。6.2合同解除的情形与处理合同解除的情形包括：双方当事人协商一致解除合同；因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，一方当事人明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；一方当事人迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；一方当事人迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。合同解除后，双方当事人应按照法律的规定和合同的约定进行处理。一般来说，合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。第七章合同纠纷的处理7.1合同纠纷的防范与预警为防范合同纠纷的发生，企业应加强合同管理，提高合同质量，严格履行合同义务。同时企业应建立合同纠纷的预警机制，及时发觉并解决可能引发合同纠纷的问题。在合同履行过程中，如发觉对方当事人存在违约行为或可能引发合同纠纷的情况，业务部门应及时向企业领导报告，并采取相应的措施，防范纠纷的扩大。企业还应加强对员工的法律培训，提高员工的法律意识和风险防范意识，避免因员工的不当行为引发合同纠纷。7.2合同纠纷的处理方式与流程合同纠纷发生后，企业应及时采取措施，妥善解决纠纷。合同纠纷的处理方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。协商：双方当事人应首先通过协商的方式解决纠纷。在协商过程中，双方当事人应本着平等、自愿、公平的原则，寻求双方都能接受的解决方案。调解：如果协商不成，双方当事人可以申请调解。调解可以由企业内部的调解机构进行，也可以由第三方调解机构进行。在调解过程中，调解机构应根据双方当事人的意愿和实际情况，提出合理的调解方案，促使双方当事人达成和解。仲裁：如果双方当事人在合同中约定了仲裁条款，或者在纠纷发生后达成了仲裁协议，可以向仲裁机构申请仲裁。仲裁具有保密性、专业性、快捷性等优点，是解决合同纠纷的一种有效方式。诉讼：如果双方当事人无法通过协商、调解或仲裁解决纠纷，可以向人民法院提起诉讼。诉讼是解决合同纠纷的最终途径，人民法院将根据事实和法律，作出公正的判决。第八章合同管理的监督与考核8.1合同管理的监督机制企业应建立健全合同管理的监督机制，加强对合同管理工作的监督检查。监督检查的内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订前的管理工作、合同的起草与审查工作、合同的签订与审批工作、合同的履行与监控工作、合同的变更与解除工作、合同纠纷的处理工作等。监督检查可以采取定期检查和不定期抽查的方式进行。对检查中发觉的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门和人员进行整改。同时对合同管理工作中表现突出的部门和人员，应给予