中学干部人事档案材料收集补充制度（3篇）

中学干部人事档案材料收集补充制度1.背景：为优化中学干部人事档案管理，确保干部信息的完整记录与维护，需确立中学干部人事档案材料收集补充制度。2.适用范围：本制度适用于对各类中学干部人事档案的收集和补充操作。3.材料收集方法：a.委任干部：由学校人事部门主导，按照如下流程收集委任干部的任职材料：样本材料：依据干部职位需求，设定资格和经历的标准模板，包括个人简历、职称证明、学历证明、工作经历证明等。信息获取：学校人事部门向干部管理单位和个人请求提供相关材料，如申请表、个人声明、竞聘答辩记录等。材料验证：人事部门对收集的材料进行验证，与相关证明文件比对，以确保材料的准确性和真实性。归档：整理验证后的材料，按照统一的档案编号进行归档和分类存储。b.选拔干部：由各系部门负责，收集选拔干部任用的材料，流程如下：样本材料：根据职位需求设定选拔干部的资格和经历模板，包括个人简历、竞聘陈述、推荐信等。信息收集：各系部门组织干部选拔过程，收集候选人的相关材料。材料验证：各系部门对收集的材料进行验证，并与相关证明文件核对，以确保材料的准确性和真实性。归档：将验证后的材料整理归档，按照统一的档案编号进行编号和分类存储。4.材料补充方法：a.日常监管：各系部门负责日常监管干部工作，及时记录其表现、成绩和奖惩情况。b.业绩评估：定期对干部的工作业绩进行评估，并将结果纳入个人档案。c.培训与进修：为干部提供培训和进修机会，并记录相关参与情况。d.自我申报：鼓励干部主动申报个人成就和学习进步，收集并记录相关材料。e.监督检查：定期进行干部工作检查，记录检查结果。f.其他补充材料：包括干部参与重要活动、获得的荣誉等信息，应及时收集并归档。5.档案管理：a.存储归档：经验证的人事档案材料应按照统一编号进行安全存储，确保档案的完整性和安全性。b.档案更新：定期更新干部档案，及时纳入新的收集材料。c.档案查询：各系部门及授权人事人员可按照规定流程查询和调阅干部档案信息。6.违规处理：a.虚假信息：对故意提供虚假材料的干部，将依据学校纪律处分规定进行处理。b.资料缺失：因疏忽或失误导致的资料缺失，责任人需承担相应责任，及时补充缺失资料，并记录在档案中。7.监督机制：学校人事部门将定期对各系部门的档案管理工作进行检查和指导，以确保档案管理的规范性和准确性。8.实施时间：本制度自发布之日起生效，适用于全校范围内的干部人事档案管理工作。9.其他：根据实际需要，可适时对本制度进行适当的修订和优化。中学干部人事档案材料收集补充制度（二）第一章总则第一条为规范中学干部人事档案的管理，确保档案材料的完备性和准确性，特制定本制度。第二条本制度适用于中学干部人事档案的收集、归档、管理和使用等各个环节。第三条中学干部人事档案材料涵盖个人基本信息、工作经历、表彰奖励、处分记录、考核评价等相关内容。第四条中学干部人事档案的收集、归档、管理和使用应严格遵循法律法规和相关规章制度，切实保护干部隐私，确保干部的合法权益。第二章工作程序第五条中学干部人事档案材料的收集、归档、管理和使用应遵循以下程序：一、个人基本信息的收集：由中学负责人或人事部门负责收集干部的个人基本信息，并建立个人档案。个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、联系方式等。二、工作经历的收集：中学负责人或人事部门负责收集干部的工作经历，包括参加工作时间、所在单位、岗位、职务等信息。三、表彰奖励的收集：中学负责人或人事部门负责收集干部的表彰奖励材料，包括荣誉称号、奖状奖章等相关证明文件。四、处分记录的收集：中学负责人或人事部门负责收集干部的处分记录材料，包括党纪政纪处分、责任事故处理等相关文件。五、考核评价的收集：中学负责人或人事部门负责收集干部的考核评价材料，包括年度考核、职务晋升评定等相关材料。六、档案归档：在收集完各类材料后，按照干部个人编号和时间顺序，将材料进行归档保存。七、档案管理：中学负责人或人事部门负责对干部档案进行管理，包括定期检查档案完整性和准确性，确保档案的安全可靠。第六条个人基本信息、工作经历、表彰奖励、处分记录和考核评价等材料的收集应确保及时、真实、全面、准确。第七条干部个人基本信息的变动应及时更新，并在档案中予以体现。第八条干部个人档案的保密工作应严格执行，未经许可，不得泄露档案信息。第三章档案管理第九条干部个人档案采用电子化管理方式，建立干部电子档案库，并配备专职档案管理人员。第十条干部个人档案应保存完整，严禁私自移动、丢失或销毁档案。第十一条干部个人档案应定期进行检查和整理，以确保档案的完整性和准确性。第十二条干部个人档案的销毁应严格按照国家相关文件规定的期限和程序进行，并须经特定程序审批后方可实施。第四章使用与查询第十三条干部个人档案的使用和查询应遵循以下原则：一、个人申请：干部本人有权查询和使用自己的档案材料，并可提出申请复印相关材料。二、工作需要：干部所在部门或领导对干部的档案材料有合理需要时，可查询和使用档案。第十四条干部个人档案的使用和查询记录应进行登记和备案，以确保使用和查询过程透明化和可追溯。第十五条涉及个人隐私信息的档案，应严格保护个人隐私，禁止滥用档案信息。第十六条干部个人档案的复印、转存应严格按照相关规定进行，并须经授权和备案后方可进行。第五章监督与责任第十七条中学负责人或人事部门负责对干部个人档案的收集、归档、管理和使用等工作进行监督和检查。第十八条在干部个人档案管理过程中，如发现材料不全、不准确或遗漏等问题，应及时补充或纠正。第六章附则第十九条本制度自颁布之日起正式施行，历届干部个人档案均适用本制度规定。第二十条本制度的解释权归中学负责人或人事部门负责人所有。中学干部人事档案材料收集补充制度（三）一、制度背景中学干部人事档案在确保学校管理干部的公正性、透明性和规范性方面发挥着核心作用。鉴于各中学干部的具体情况可能存在的差异，建立统一的中学干部人事档案材料收集补充制度对于优化档案管理工作至关重要。二、制度目标1.保障中学干部任用的公正性和规范化流程。2.为干部选拔任用提供全面、精确的档案信息支持。3.提升干部人事档案管理的效率和质量。三、收集补充材料准则1.全面性：涵盖干部工作的各个层面，如职责、评估、考核等。2.准确性：确保补充材料真实、准确地反映干部的职责执行情况。3.适用性：根据岗位需求收集材料，以更准确地评估干部的能力和素质。4.可操作性：简化收集流程，避免增加额外的工作负担。四、收集补充材料内容1.绩效考核记录：包括工作表现评估，如职责履行、工作成果、工作态度等。2.培训记录：涵盖干部参与的各类培训和学习活动，如课程、内容、机构等。3.荣誉奖励记录：记录个人和团队获得的荣誉和奖励，如优秀干部、优秀教师等。4.工作项目记录：涉及干部主持或参与的重要工作项目，如校级活动、会议主持、教学改革等。5.业绩材料：展示干部在工作中取得的具体业绩和成果，如研究论文、教学案例、获奖作品等。6.违纪违法记录：记载干部违反纪律和法律的情况，如警告、记过等处分记录。五、收集补充材料途径1.自我申报：干部可主动提交补充材料，遵循规定的格式和要求。2.部门推荐：各部门可基于干部的工作表现向人事部门推荐补充材料。3.直接收集：人事部门通过查阅工作文件、成绩档案等直接收集补充材料。六、补充材料的归档与管理1.归档组织：按照干部姓名、岗位和时间有序归档，保持档案的条理清晰。2.安全存储：补充材料应存放在专用人事档案室，确保档案的安全性和保密性。3.档案管理：建立完善的档案管理制度，保证档案的及时、准确和便捷使用