2025年全国展览活动承办合同

2025年全国展览活动承办合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就乙方承办2025年全国展览活动事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在2025年全国展览活动中的权利义务，确保展览活动的顺利进行，共同实现合作共赢。

二、合同背景

鉴于乙方具备丰富的展览承办经验和专业的团队，甲方决定委托乙方承办2025年全国展览活动，以提升甲方品牌形象，扩大市场影响力。

三、合同内容

（以下内容根据实际情况填写）

四、合同履行

甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自义务，确保合同目的的实现。

五、违约责任

甲乙双方应严格遵守本合同约定，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同生效

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

八、合同解除

除法律法规规定或双方另有约定外，本合同不得解除。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责2025年全国展览活动的整体策划、组织、实施和运营。

1.2乙方应确保展览活动按照甲方要求的时间、地点、规模和质量标准进行。

1.3乙方需提供展览场地布置、展品运输、专业讲解、现场服务等。

1.4乙方应协助甲方邀请参展商，并负责参展商的接待和协调工作。

二、质量标准

2.1展览活动应达到甲方预期的专业水准，包括展览设计、布展效果、展品质量、现场服务等。

2.2乙方需确保展览活动期间的设备设施正常运行，并提供必要的备用设备。

2.3乙方应确保展览活动期间的安全，包括人员安全、消防安全等。

三、价格支付

3.1展览活动总费用为人民币____元，甲方应按照以下方式支付：

3.1.1合同签订后，甲方支付总费用的____%作为预付款；

3.1.2展览活动开始前，甲方支付总费用的____%；

3.1.3展览活动结束后，甲方支付剩余的____%。

3.2乙方提供详细的费用清单，包括但不限于场地租赁、搭建、展品运输、人员费用等。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及合作过程中涉及的商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或商业秘密。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照合同约定完成展览活动，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

5.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

七、合同变更与解除

7.1本合同签订后，任何一方不得擅自变更或解除合同，除非双方协商一致或法律法规另有规定。

7.2若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整合同内容。

八、合同生效与终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展览活动结束后____个工作日。

8.2合同期满或双方协商一致解除合同后，双方应按照约定办理合同终止手续。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

1.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供展览服务。

1.1.2甲方有权对乙方提供的展览服务进行监督，并提出改进建议。

1.1.3甲方有权在合同约定的范围内，对展览活动的内容和形式进行调整。

1.1.4甲方有权在合同履行过程中，对乙方的服务质量进行评估。

2.1义务：

2.1.1甲方应按照合同约定支付乙方费用，并保证支付及时。

2.1.2甲方应向乙方提供必要的场地、设施等条件，以便乙方履行合同。

2.1.3甲方应配合乙方进行展览活动的策划和实施。

2.1.4甲方应遵守国家相关法律法规，确保展览活动的合法性。

二、乙方权利与义务

1.1权利：

1.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。

1.1.2乙方有权根据甲方要求，对展览活动的内容和形式进行调整。

1.1.3乙方有权在合同履行过程中，对甲方的配合情况进行监督。

1.1.4乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担违约责任。

2.1义务：

2.1.1乙方应按照合同约定提供专业的展览服务，确保展览活动达到甲方要求的质量标准。

2.1.2乙方应按时完成展览活动的策划、组织、实施和运营工作。

2.1.3乙方应确保展览活动的安全性，包括人员安全、消防安全等。

2.1.4乙方应遵守国家相关法律法规，确保展览活动的合法性。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，定期召开会议，讨论和解决合同履行过程中出现的问题。

3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通，乙方应指定项目负责人负责与甲方沟通。

3.3双方应通过电子邮件、电话等方式保持日常沟通，及时传递信息。

3.4双方应相互配合，共同推进展览活动的顺利进行。

3.5双方应共同承担因不可抗力导致的合同履行风险，并协商解决方案。

四、合同履行监督

4.1甲方有权对乙方的履约情况进行监督，包括但不限于现场检查、查阅相关文件等。

4.2乙方应积极配合甲方的监督工作，提供必要的资料和说明。

4.3双方应共同确保合同条款的履行，如发现违反合同约定的行为，应及时纠正。

五、合同终止后的处理

5.1合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于场地退还、设备拆除等。

5.2双方应确保合同终止后，不再发生与合同履行相关的事项。

5.3双方应相互配合，共同处理合同终止后的遗留问题。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，至____年____月____日止。

1.2合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期____年，除非任何一方在合同到期前____个月以书面形式提出终止。

二、合同的变更

2.1合同在履行过程中，如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方未经另一方书面同意，不得擅自变更合同内容。

三、合同的解除

3.1合同在履行过程中，如出现以下情况，任何一方有权解除合同：

3.1.1另一方严重违约，经书面通知后____日内未予改正；

3.1.2另一方破产、解散或被吊销营业执照；

3.1.3因不可抗力导致合同无法履行；

3.1.4法律法规规定的其他解除合同的情形。

3.2解除合同应当以书面形式通知对方，并按照合同约定或法律规定办理相关手续。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

4.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.2本合同的争议解决，由合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同经双方签字盖章后，即具有法律约束力。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

6.4本合同如有修改或补充，以最后签订的书面文件为准。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同法

-合同法是指调整平等主体之间因设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同的法律法规。

2.保密义务

-保密义务是指当事人基于合同约定或者法律规定，对合同内容或商业秘密承担保密责任的义务。

3.违约责任

-违约责任是指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任。

4.不可抗力

-不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.政策调整

-政策调整是指国家或地方政府对某一领域的政策进行修改或调整，可能影响合同的履行。

6.市场变化

-市场变化是指市场供需关系、价格波动等市场因素的变化，可能影响合同的履行。

7.破产

-破产是指企业因不能清偿到期债务，经人民法院宣告破产的法律程序。

8.解散

-解散是指法人组织根据法律规定或者成员大会决议，终止其法人资格的行为。

9.吊销营业执照

-吊销营业执照是指行政机关依法取消企业从事经营活动的资格。

10.争议解决

-争议解决是指当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

11.法院管辖

-法院管辖是指人民法院根据法律规定，对一定地域内的案件具有审判权的制度。

12.法律适用

-法律适用是指根据法律规定，将相应的法律规范应用于具体案件的过程。

13.补充协议

-补充协议是指在原合同基础上，为补充或完善合同内容而签订的协议。

14.书面形式

-书面形式是指以文字、符号或者电子数据等可以表现所载内容的形式。

15.法律约束力

-法律约束力是指法律规范对当事人具有强制性的效力，当事人应当遵守。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同履行过程中，乙方未能按时完成展览活动。

注意事项：确保乙方有足够的资源和技术能力来履行合同。

解决办法：

-与乙方沟通，了解延误原因，评估是否为不可抗力。

-如为乙方责任，要求乙方制定并执行补救计划。

-如为不可抗力，根据合同约定处理，可能包括延期或部分退款。

2.问题：甲方未能按时支付费用。

注意事项：确保甲方有足够的资金支付合同款项。

解决办法：

-与甲方沟通，了解资金困难的原因，提供分期付款或延期支付的可能性。

-如甲方长期无法支付，考虑解除合同并追究其违约责任。

3.问题：展览活动期间发生安全事故。

注意事项：确保展览活动符合安全标准和法规。

解决办法：

-立即启动应急预案，确保人员安全。

-调查事故原因，采取措施防止类似事件再次发生。

-如事故导致合同无法履行，根据合同约定处理。

4.问题：参展商或观众对展览活动不满。

注意事项：确保展览活动质量和服务水平。

解决办法：

-收集反馈意见，分析原因，及时调整服务策略。

-对参展商和观众进行沟通，提供解释和补救措施。

5.问题：合同变更或解除时，双方意见不一致。

注意事项：确保合同变更或解除的条件和程序明确。

解决办法：

-双方通过书面形式明确变更或解除的条件和原因。

-如有争议，提交至合同约定的争议解决机构或法院。

6.问题：合同履行过程中，双方沟通不畅。

注意事项：建立有效的沟通机制。

解决办法：

-定期召开会议，确保信息及时交流。

-使用电子邮件、即时通讯工具等保持日常沟通。

7.问题：合同条款模糊不清。

注意事项：在合同签订前，确保所有条款清晰明确。

解决办法：

-对合同条款进行详细审查，必要时咨询法律专业人士。

-签订前对合同条款进行充分讨论，确保双方对条款的理解一致。

本合同/协议适用场景：

1.全国性展览活动的策划与执行：适用于甲方需要在全国范围内举办的大型展览活动，乙方作为承办方负责活动的整体策划、组织、实施和运营。

2.品牌推广与市场拓展：适用于甲方希望通过全国性展览活动来提升品牌知名度和市场影响力，乙方提供专业的展览服务以达成这一目标。

3.行业交流与合作：适用于甲方希望通过展览活动促进行业内的交流与合作，乙方负责搭建交流平台，吸引相关行业参与者。

4.产品展示与销售：适用于甲方希望通过展览活动展示新产品或服务，乙方负责展位设计、展品摆放和销售促进。

5.专业技术交流：适用于甲方希望通过展览活动举办专业技术论坛或研讨会，乙方负责活动的技术支持和后勤保障。

6.国际贸易促进：适用于甲方希望通过展览活动促进国际间的贸易往来，乙方负责国际参展商的邀请和接待。

7.文化交流活动：适用于甲方希望通过展览活动促进文化交流，乙方负责活动的文化氛围营造和活动策划。

8.政府或行业协会主办活动：适用于政府或行业协会主办的大型展览活动，乙方作为执行方负责活动的具体实施。

9.专业展会服务：适用于甲方需要专业的展会服务公司来承办其展览活动，乙方提供包括但不限于场地租赁、展位搭建、宣传推广等一站式服务。

10.临时活动策划：适用于甲方需要短期内的活动策划与执行，乙方提供灵活的解决方案以满足甲方需求。

所需附件列表：

1.合同签订双方的身份证明文件，如营业执照副本、法人代表身份证等。

2.展览活动策划书，包括活动目的、内容、时间、地点、规模、预算等详细信息。

3.展览场地租赁合同，如场地使用协议、租赁费用明细等。

4.展位搭建设计图纸和施工方案，包括展位布局、材料使用、安全措施等。

5.展品清单，包括展品名称、数量、规格、运输方式等。

6.参展商邀请函，包括参展商信息、参展条件、