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文档简介

办公室钥匙领用制度合同编号:__________地址:联系电话:地址:联系电话:鉴于甲方拥有办公场所,为规范办公室钥匙的领用和管理,保障双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条钥匙的领用1.1乙方如需领取甲方提供的办公室钥匙,应向甲方提出书面申请,说明领取理由及用途。1.2甲方应在收到乙方申请后的五个工作日内,对乙方的申请进行审查。审查通过的,甲方应当向乙方提供相应的办公室钥匙。1.3乙方在领取钥匙时,应核对钥匙数量和类型,确保无误。如有疑问,应及时向甲方提出。1.4乙方应在领取钥匙后五个工作日内,与甲方办理钥匙交接手续,并签署《钥匙交接单》。第二条钥匙的管理2.1乙方应妥善保管甲方提供的办公室钥匙,不得泄露给无关人员。2.2乙方如需更换或补办钥匙,应向甲方提出书面申请,并承担相关费用。2.3乙方在合同终止或解除后,应在五个工作日内将所领取的钥匙归还甲方。如乙方未按约定归还钥匙,甲方有权要求乙方支付相应的违约金。2.4乙方如发现钥匙遗失、损坏或被盗,应立即向甲方报告,并承担相应责任。第三条保密条款3.1乙方应对在领取、使用甲方办公室钥匙过程中获得的甲方商业秘密、机密信息予以保密。3.2乙方违反保密义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。第四条违约责任4.1甲方未按约定时间审查乙方申请的,乙方有权要求甲方支付违约金。4.2甲方未按约定提供钥匙的,乙方有权要求甲方支付违约金。4.3乙方未按约定时间归还钥匙的,甲方有权要求乙方支付违约金。4.4乙方违反保密义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。5.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。5.3本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:(本页无,仅为合同空白模板)一、附件列表:1.钥匙交接单2.钥匙遗失/损坏报告3.违约金计算公式4.商业秘密/机密信息保密协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间审查乙方申请2.甲方未按约定时间提供钥匙3.乙方未按约定时间归还钥匙4.乙方泄露甲方商业秘密/机密信息5.乙方未妥善保管甲方提供的办公室钥匙三、法律名词及解释:1.甲方:指提供办公室钥匙的一方。2.乙方:指领取和使用办公室钥匙的一方。3.钥匙交接单:用于记录钥匙的领取和归还情况的文档。4.违约金:指一方未履行合同约定义务时,应支付给另一方的赔偿金。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方领取钥匙后,发现钥匙数量或类型有误。解决办法:及时与甲方沟通,核对钥匙数量和类型,确保无误。2.问题:乙方钥匙遗失或损坏。解决办法:立即向甲方报告,并根据甲方要求补办或更换钥匙。3.问题:乙方未按约定时间归还钥匙。解决办法:提前与甲方沟通,说明原因,协商延长归还时间,如有必要,支付违约金。4.问题:乙方泄露甲方商业秘密/机密信息。解决办法:立即与乙方沟通,要求停止泄露行为,签订补充保密协议,必要时依法追责。5.问题:甲方未按约定时间审查或提供钥匙。解决办法:及时与甲方沟通,要求甲方履行合同约定,如有必要,支付违约金。五、所有应用场景:1.甲方为企业或机构,乙方为员工或部门。2.甲方为物业公司,乙方为

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