2024版办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版办公设备采购与维护合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1设备种类与数量2.2设备技术规格与要求2.3设备交付地点与时间第三条价格与支付3.1设备总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条设备维护服务4.1维护服务内容4.2维护服务期限4.3维护服务响应时间第五条质量保证5.1设备质量标准5.2质量问题处理流程5.3供应商的维修责任第六条运输与安装6.1运输方式与责任6.2安装调试服务第七条合同的变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.2采购方的违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3泄露后果第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果第十二条合同的生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件第十三条附则13.1合同附件13.2合同修订历史第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2双方签字盖章第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商法人代表：先生1.1.4联系人及联系电话：联系人A，电话：138；联系人B，电话：13956781.2采购方信息1.2.1采购方全称：集团股份有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方法人代表：女士1.2.4联系人及联系电话：联系人C，电话：1379012；联系人D，电话：1363456第二条合同标的2.1设备种类与数量2.1.1设备种类：台式计算机、笔记本电脑、打印机、复印机等2.1.2设备数量：台式计算机20台，笔记本电脑10台，打印机5台，复印机3台2.2设备技术规格与要求2.2.1台式计算机：处理器主频不低于3.0GHz，内存容量不小于8GB，硬盘容量不小于1TB，显示器尺寸不小于24英寸2.2.2笔记本电脑：处理器主频不低于2.5GHz，内存容量不小于8GB，硬盘容量不小于512GB，屏幕分辨率不低于192010802.2.3打印机：黑白打印速度不低于20ppm，彩色打印速度不低于10ppm，分辨率不低于12001200dpi2.2.4复印机：复印速度不低于20ppm，分辨率不低于600600dpi，具备扫描、传真功能2.3设备交付地点与时间2.3.1设备交付地点：采购方指定地点2.3.2设备交付时间：合同签订后15个工作日内第三条价格与支付3.1设备总价3.1.1设备总价：人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）3.2支付方式3.2.1支付方式：银行转账3.3支付时间表3.3.1设备交付前支付总价50%作为预付款3.3.2设备交付并验收合格后支付总价30%作为进度款3.3.3设备质保期满且无质量问题后支付总价剩余的20%作为尾款第四条设备维护服务4.1维护服务内容4.1.1设备硬件维护4.1.2设备软件维护4.1.3技术支持与咨询4.2维护服务期限4.2.1设备质保期限：自设备交付之日起算，为期2年4.3维护服务响应时间4.3.1电话支持：工作时间内4小时内响应4.3.2现场支持：工作日内在接到报修后24小时内到达现场第五条质量保证5.1设备质量标准5.1.1设备应符合国家相关法律法规及行业标准5.1.2设备在正常使用条件下，应能满足合同约定的技术性能要求5.2质量问题处理流程5.2.1采购方发现设备存在质量问题，应在发现之日起3个工作日内书面通知供应商5.2.2供应商收到通知后，应在3个工作日内派员到现场进行核实5.2.3经核实确属质量问题的，供应商应在接到通知后7个工作日内负责免费更换或维修5.3供应商的维修责任5.3.1供应商对设备质量问题负责到底，确保设备正常使用5.3.2供应商在质保期内，对设备进行维修、更换零部件所产生的费用由供应商承担第六条运输与安装6.1运输方式与责任6.1.1供应商负责设备的运输，运输方式为陆运6.1.2供应商应对运输过程中的设备损失或损坏承担责任6.2安装调试服务6.2.1供应商负责设备的安装调试工作6.2.2第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.1.1供应商未按照合同约定交付设备，应支付采购方合同总价20%的违约金8.1.2供应商交付的设备不符合合同约定的技术性能要求，应按照不符合要求的设备价值赔偿采购方8.1.3供应商未按照合同约定提供维护服务，应支付采购方合同总价10%的违约金8.2采购方的违约责任8.2.1采购方未按照合同约定支付设备款项，应支付供应商合同总价10%的违约金8.2.2采购方未按照合同约定使用设备，导致设备损坏或性能下降，应承担相应的维修费用第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在合同执行过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼9.2适用法律9.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十条保密条款10.1保密信息范围10.1.1双方在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息10.2保密期限10.2.1双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起算，为期5年10.3泄露后果10.3.1若任何一方泄露了对方的保密信息，应承担泄露造成的对方经济损失和法律责任第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1不可抗力事件包括自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及政府行为（如政策调整、法规变化等）11.2不可抗力后果11.2.1因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件11.2.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限、费用或解除合同第十二条合同的生效与终止12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务12.2合同终止条件12.2.1合同期满，双方均未提出续约意向的，合同自然终止12.2.2双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议，并办理相关手续第十三条附则13.1合同附件13.1.1附件包括：设备配置清单、技术参数说明书、维护服务协议等13.1.2附件与合同具有同等法律效力13.2合同修订历史13.2.1本合同自2024年1月1日起执行，取代原有2023版办公设备采购与维护合同13.2.2合同修订记录应由双方共同保存，以备查阅第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1双方同意，合同以外的任何口头承诺均无效，不得作为追究责任的依据14.1.2双方同意，本合同一份，双方各执一份，具有同等法律效力14.2双方签字盖章14.2.1供应商法人代表（或授权代表）：________________14.2.2采购方法人代表（或授权代表）：________________14.2.3签字日期：________________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的其他自然人、法人或其他组织。第二条第三方介入的情形2.1.1甲乙双方同意，由第三方负责设备的部分或全部安装、调试、维护等工作；2.1.2甲乙双方同意，由第三方提供设备所需的原材料、配件或其他辅助产品；2.1.3甲乙双方同意，由第三方协助处理合同履行过程中的争议或提供专业咨询意见。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙双方的要求，认真履行合同约定的义务，并保证服务质量。3.2第三方如因故意或过失导致合同无法履行或造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲乙双方的赔偿责任总额，不应超过甲乙双方因第三方介入而实际支付的费用。4.2第三方对甲乙双方的赔偿责任，不应包括间接损失、利润损失或合同履行机会的丧失。第五条第三方与甲乙双方的权利义务5.1第三方应遵守本合同的约定，不得擅自将合同义务转移给其他第三方。5.2甲乙双方应按照合同约定，及时支付第三方应得的费用。5.3甲乙双方与第三方之间的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条第三方与甲乙双方的沟通与协作6.2甲乙双方应协助第三方履行合同义务，提供必要的工作条件和便利。第七条第三方退出或更换7.1第三方如因故无法继续履行合同义务，应提前通知甲乙双方。7.2甲乙双方共同协商确定第三方更换或退出的具体事宜，包括但不限于交接、赔偿等事项。第八条第三方保密义务8.1第三方应对甲乙双方在合同执行过程中获知的商业秘密、技术秘密、市场信息等，予以保密。8.2第三方保密义务自合同签订之日起算，为期5年。第九条不可抗力9.1第三方如因不可抗力事件导致无法履行或部分履行合同义务，应立即通知甲乙双方。9.2甲乙双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限、费用或解除合同。第十条合同的生效与终止10.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。10.3合同终止条件、附则等条款，依照本合同第一条至第九条的规定执行。第十一条附则11.1本合同附件与具有同等法律效力。11.2本合同修订记录应由甲乙双方共同保存，以备查阅。第十二条其他条款12.1甲乙双方同意，本合同以外的任何口头承诺均无效，不得作为追究责任的依据。12.2甲乙双方同意，本合同一份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.3甲乙双方签字盖章：12.3.1供应商法人代表（或授权代表）：________________12.3.2采购方法人代表（或授权代表）：________________12.3.3签字日期：________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备配置清单详细列出所有采购设备的名称、型号、数量、单价等信息。附件二：技术参数说明书详细描述设备的技术参数、性能指标、使用方法等。附件三：维护服务协议明确维护服务的范围、期限、响应时间、维修责任等内容。附件四：付款凭证记录合同价款的支付情况，包括支付时间、金额、支付方式等。附件五：交付凭证记录设备交付的时间、地点、数量、验收情况等。附件六：维护服务记录记录维护服务的实施情况，包括维护时间、服务内容、问题解决等。附件七：违约行为记录记录双方在合同履行过程中的违约行为及处理结果。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照合同约定交付设备或交付的设备不符合技术性能要求。2.供应商未能按照合同约定提供维护服务或维护服务不符合约定标准。3.采购方未能按照合同约定支付设备款项或延迟支付。4.采购方未能按照合同约定使用设备，导致设备损坏或性能下降。5.第三方未能按照合同约定履行义务或导致合同无法履行。违约责任认定标准：1.供应商违约：供应商应承担未能交付设备或交付不符合要求的设备的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价款的20%。2.采购方违约：采购方应承担延迟支付设备款项的违约金，违约金金额为应付款项的每日千分之五。3.维护服务违约：供应商应承担未能提供维护服务或维护服务不符合标准的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价款的10%。4.第三方违约：第三方应承担未能履行义务或导致合同无法履行的赔偿责任，赔偿金额不超过甲乙双方因第三方介入而实际支付的费用。示例说明：若供应商未能在合同约定的时间内交付设备，且延迟时间超过15天，供应商应向采购方支付合同总价款的5%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况