2024年学校资产管理制度

2024年学校资产管理制度

学校资产管理制度1

一、凡已清查建账的固定资产，使用单位要爱护和保管好，不经主管部门批准，不得随意搬

迁或借用。

二、使用固定资产的部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，

写出书面报告，经主管部门领导批准后，方可补发。

三、使用单位凡需增力涮做固定资产时，应先写出书面申请（需图纸要带图纸），说明原因，

经主管部门及校领导审批后，方可统一定做或购买。不得私自购入，否则不予报销。

四、凡新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到后勤仓库办理物资验收入库单，验收合

格后，入固定资产账，加盖固定资产章后，方可到财务科报销。

五、全校固定资产，主管部门有权调动，并及时办理有关手续，开据凭证，各使用单位无权

向本科室以外调动。

六、固定资产的'报废，使用单位填写报废单，按固定费产价格管理权限审批后，方可报废。

无手续者，不得随意报废。

七、各科室固定资产每半年要清查一次，将清查情况及时向主管部门汇报，学校每年清查一

次。各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。

八、为使固定资产管理正规化，主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有

账物不符现象，按规定扣发科室奖金。

九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容，做到合理使用，管理完善。对因玩忽

职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据

情节按有关规定处理，对隐情不报者，应严加处罚。

学校奥产管理制度2

为加强我校财产管理，明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产

流失，根据《会计法》、《深圳市中小学校财务制度》和有关财经法规，结合我校实际.制定本

制度。

一、固定资产管理的范围和标准

固定资产是指一般设备单价500元以上、专用设备单价800元以上、使用期限一年以上的

房屋建筑物、设备仪器、交通工具、家具用具等。单位价值未达到规定标准，但耐用时间在一年

以在的大批同类物资，不属于固定资产，由学校加强实物管理。

学校的固定资产T殳分为钢琴、电子琴、办公设备、专用设备、图书、其他固定资产七类。

二、固定资产管理的工作职责

（一）校长的财产管理工作职责：

1、校长对我校国有资产管理负完全责任。严格管理、有效使用、保证财产安全完整是校长

任职期内重要的经济职责，也是审计和考评的重要指标。

2、固定资产管理是学校重要的经济岗位，校长当任用德才兼备、认真负责、具有一定专业

基础的管理人员，不得聘临时工担任保管员。

3、组织建立有效的内部财产管理制度和监督检查制度，明确相关部门和人员的.职责权限、

工作程序和纪律要求，并有正常途径了解上述制度的执行情况和相关人员履行职责的情况，以保

证其管理意图的实施。

4、协调、处理财产管理的重要问题，处罚或处分违规违纪、玩忽职守的有关责任人.

5、校长可以亲自主管财产管理工作，也可以书面授权其他负责人代理行使该管理职责，但

应当对其代理人在授权范围内的行为承担责任。

（二）管理教师的财产管理工作职责

1、管理教师对本单位固定资产的安全、完整负有组织管理责任。

2、在校长授权的范围为积极主动做好固定资产的计划、购建、验收、分配使用、维护、清

查、报废等工作的组织与协调。

3、拟订有关制度、职责权限、工作程序和纪律要求，执行制度及规程。

4、建议任用认真负责并具有专业基础的财产管理人员并指导其工作。

5、经常检查单位财产管理各方面的情况，发现问题及时解决或汇报，对单位财产负具体组

织和管理的责任。

6、校长授权的其他管理职责。

（三）报账会计的财产管理工作职责

1、按规定及时做好固定资产、低值易耗品的报销工作，对入账财产的验收、领用、调拨、

盘点等单据的真实性、完整性进行复核，发现问题及时告知财产管理员纠正。

2、每年十一月份为单位的财产清查月，在财产清查中，报账会计负责与财产保管人员进行

账账相符的核对工作，指导财产管理人员编制账账、账实核对单。特别是协助保管员做好与会计

核算中心主管会计的对账工作。

3、单位负责人授权的其他财产管理和监督职责。

学校资产管理制度3

根据市教委对国有资产管理的要求，我校领导非常重视，结合我校情况，制定办法如下：

一、明确国有资产的限额，即1.单价在500元以上；2.不足500元，耐用期在1年以上大

批同类物品.

二、固定资产按使用部门保管建账,分为：总务处、电教实验、音体类、图书部门建实物明

细账。

三、每年暑假7月份对固定资产清点一次，由固定资产"三级核算会计"及领导小组成员

组成，进行实物清杳、清点，由部门实物保管员与明细账会计对账，填制《固定资产盘盈（亏）

二、固定资产管理机构及职责

（一）、成立固定资产管理委员会:主任由院长担任，副主任由主管院长担任,办公室设在总务处,

主任由总务处长兼任。固定资产管理委员会的职责是：1、审批固定资产建设、购置计划；2、审

批固定资产报废、报损；3、处理固定资产盘亏（盘盈）；4、审批固定资产的调出或划拨。

（二）、学院设总保管（总务处管理人员）和分保管（各处室财产管理人员），负责固定资产的验收、

保管、调拨、登记、检查木唯修等工作。财产使用处室负责财产的日常保管和维护，分保管是各

处室的财产管理直接负责人。

（三）、总务处是学院固定资产的管理单位，其职责是：

1、负责全院固定资产产权界定、资产评估、清产核资等工作；

2、负责制定固定资产管理的各项规章制度，实施产权管理，保证资产的安全和完整；

3、负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划、并组织实施；

4、负责学院固定资产总帐、分户分类帐的登记管理工作；

5、负责办理学院固定资产的调剂、调拨、转让等具体工作，负责固定资产的丢失、损坏、

报废的报批及帐务处理工作。

6、对各部门的固定资产管理进行指导和监督。

三、固定资产的范围

1、单位价值在500元以上,使用期限在一年以上的一般设备。

2、单位价值在800元以上，使用期限在一年以上的专用设备.

3、单位价值虽然不满以上2条标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资

产管理。

4、图书馆的图书及电教器材不论金额大小，一概列入固定资产管理。

四、固定资产分类：

固定资产分为七类:

1、房屋和建筑类：其中房屋包括：办公用房、教学业务用房、住宅、师生食堂、锅炉房等。

建筑类包括：地下通道、道路、围墙等。

2、交通运输工具类：包括汽车、电车及各类非机动车辆。

3、专用设备：包括教学仪器设备、微机设备、语音设备、电教设备等。

4、一般设备：包括办公设备、家具类设备、通讯工具等。

5、文物和陈列品：如古物、字画、纪念物品等。

6、图书：包括图书室收藏和使用的图书和报刊合订本。

7、其他：前6类未涉及的固定资产。

五、固定资产的具体管理办法：

（一）、固定资产日常管理

1、按照现行会计制度设立帐户，由财务处和总务处分别建帐进行帐务处理。财务处会计建

立财产价值总帐和分类明细帐，总务处总保管建立财产价值数量总帐和分类明细帐，各处室分保

管设价值数量分类明细帐。清查核对的程序是分保管将自管实物与帐核对，做到帐实相符。然后，

分保管与总保管帐帐核对，做到帐帐相符。最后，总保管与会计帐帐核对，做到帐帐相符，

2、对于职工办公室、宿舍和学生教室、宿舍使用的财产，均采用财产使用卡予以登记、控

制，定期将实物与卡核对，保证财产的完整、完好。

工对低值易耗品出、入库参照固定资产管理办法核算.并及时填写登记册.

（二）、新增固定资产：

1、新增固定资产必须有计划和可行性报告，并且报请学院资产管理委员会审批,然后按照

政府采购规定办理采购事宜。

2、新增固定资产的.计价标准必须正确、合规。

①、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车

辆购置附加费等计帐；

②、自行建造的固定资产，按建筑过程中实际发生的全部支出计帐；

③、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出减去改建、扩

建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐；

④、接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐，接受捐赠固定

资产时发生的相关费用应计入固定资产价值；

⑤、无偿调入的固定资产，不能查明原价值的，按照估价入帐；

⑥、盘盈的固定资产，按照重置完全价值入帐；

⑦、已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价入帐，待确定实际价值后,

再进行调整；

⑧、用外币进口的设备，按当时的汇率折合成人民币金额，加上国外部分的运杂费及其它费

用（外币应折合成人民币金额），再加上支付的关税、海关手续费等计价入帐;

⑨、购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值。

⑩固定资产不实行折旧，按原值入帐。

3、已经入帐的固定资产除发生下列情况外，不得任意变动固定资产帐面原值：

①、根据国家规定对固定资产进行重新估价的；

②、增加补充设备或改良装置的‘；

③、将固定资产一部分拆除的；

④、根据实际价值调整原来暂估价值的；

⑤、发现原来记录固定资产价值有误的。

4、新增固定资产的资金来源合法，帐务处理必须正碓。

5、总保管负责固定资产的入库验收和日常使用管理工作。对于大型专用设备等固定资产，

总保管和分保管要会同有关专业人员，在财产主管的领导下进行验收，验收合格后及时填写“固

定资产入库单"，固定资产入库单上必须有主管领导、会计、总保管、分保管、交物人填字后,

才能记入固定资产帐，没有固定资产入库单会计部门不予报销固定资产支出费用。

（三）固定资产的减少

1、清理、报废固定资产必须论证，审批手续必须完备，作价要合理，残值变价收入要如实

入帐。严禁固定资产先报废，后办理报废审批手续的做法。

2、投资转出或出售固定资产，必须严格审批，经学院资产管理委员会按照市场价格，结合

折旧办法正确作价，报国有资产管理部门批准后才能转出或出售，防止国有资产流失。

3、盘亏固定资产，根据实际情况，查明原因，报学院资产管理委员会处理，然后作减少帐

务处理。

4、固定资产的报废（损）处理：财产管理人员及时向资产管理委员会上报报废、报损单，资

产管理委员会研究决定后，总保管、分保管及会计根据固定资产管理委员会的审批意见，做固定

资产减少帐务处理。

5、对于已报废的物品要单独存放，定期集中统一处理。

（四）固定资产的调拨、借用

1、确因工作需要，部门之间固定资产及公物需要增减，一律通过学院总保管填写调拔单，

并及时调整公物使用卡，使帐物相符，会计部门、总保管和分保管凭审批后的调拨单调整帐目.

任何部门或个人不得私自将本处室的固定资产及公物（包括钥匙）随意调拨或转借，也不可将别处

公物随意取用。

2、正常开展业务由保管人员合理借出,并及时收回，妥善保管。

3、院内借用公物，部1主管负责管理，校外借用公物分别由主管业务的处长初批，报主管

财产院长批准后方可借给。

4、离退休及因工作关系调动的教职工必须交清所借用的全部固定资产及公物后，财务部门

方能办理工资手续。

5、钢琴、电子琴、放相机、电视机、数码相机、录象机等一千元以上的固定资产，一律不

予外借。

6、收回借出公物时，保管人员要检验其有无损坏。

7、凡是保管人员在业务范围外私自借出的公物，要追究其责任，如有损坏丢失的应加倍赔

偿，并给予批评教育。

（五）固定资产的维修：

固定资产的维修，实行定期保养和日常维修相结合的办法。日常维修由总保管报财产主管及

财务主管审批，视其情况进行维修，大型维修要报有关部门批准，必须有计划、审批单、填制维

修合同。零星用工必需实行派工单制度，派工单必须经财产主管及财务主管批准，才能核报维修

费。

（六）固定资产的清杳、盘点：

1、固定资产每学期全面抽查一次，年度全面清查一次，由学院有关领导、财务人员、总保

管和分保管负责进行。

2、在清查过程中，如有盘盈或盘亏应及时查明原因填写盈亏表，报学院资产管理委员会进

行处理，根据增减分别登记固定资产帐.

3、因管理人员工作失职丢失固定资产根据《铜川职蟠术学院固定资产损坏丢失赔偿处理

办法》进行赔偿。

4、固定资产保管员的手续移交由会计部门和总保管负责，总保管移交由会计部门、主管财

产院长负责监交。移交清册经移交、接交、监交人签字后生效。

本制度从20xx年1月1日起执行，原定制度同时作废。

学校资产管理制度5

近年来，我国不断加大对中小学校的投入力度，中小学的资产不断增加，为中小学资产的管

理工作提出了更多的挑战。作为中4浮管理重要组成部分的资产管理在提高中小学对资产的使用

率及对教育经费的使用效率发挥着至关重要的作用。本文中，笔者主要针对目前我国中小学资产

管理存在的问题进行研究，指出资产管理的有效措施，进而不断完善中小学的管理工作。

一、提高全员的资产管理意识

从目前中小学资产管理的现状来看，中小学的教育经费问题仍然突出，用于改善教学条件的

教育经费是十分有限的而为了提高学校的教学质量，全面推进素质教育改革都需要大量的资金,

因而提高中小学资产的管理水平，提高资产使用率是十分重要的。首先，应该提高全员的资产管

理意识，上到中小学的管理人员，下至全校的师生都应该认识到学校资产管理的重要意义，抛弃

传统的观念树立科学正确的资产管理意识结合学校的实际情况做好中小学的资产管理再次，

在中小学中建立起严格的责任制，明确中小学校长以及管理人员井隆资产管理的责任，进而保证

资产管理工作的推进。

二、健全中小学资产管理机构

对于中小学资产管理机构的设置应该结合学校的实际情况，以我国教育部门的实际规定为指

导思想进行。中小学的资产管理机构主要有分管校务的校长进行领导，其管理工作通常涉及到全

校资产的采购、分配以及处置等.此外，在校长管理制度下还应该建立资产管理小组，在学校的

财务室设置资产核算小组，在学校的图书馆设立图书材料等资产的管理小组，比不过将具体的资

产管理工作进行细化，责任到人，进而推动中小学资产管理工作朝向更加规范化、信息化的方向

发展，提高中小学的资产使用效率。

三、建立健全资产管理规章制度

中4浮建立健全资产管理规章制度主要涉及五个方面第一，建立健全资产准购制度，根据

学校科室、班级以及办公室的实际需求编订资产购置的申请表格，申请之后由相关部门进行审批,

最后统一购置，在该过程中要注意透明操作；第二，建立健全资产验收制度。在资产的验收环节

中，应该有采购部门以及保管部门的工作人员一同进行验收工作，与此同时做好相关的登记和入

账工作；第三，建立健全学校的'资产保管制度。资产保管是资产管理工作的重要组成部分，对

资产进行保管就是要做好资产变动的记录，特别是重要的静谧仪器和设备，根据实际情况进行建

档；第四，建立健全资产的清查制度，对学校的资产进行定期的护理和清理；第五，建立健全学

校资产的维修制度，最大限度的减少资产的磨损，延长其使用寿命，使其保持良好的状态。

四、不断加强对资产管理人员的培训

中小学资产管理人员需要适应时代的需求以及教育发展的要求，不断更新资产管理的知识，

加强对财会知识的培训和学习，进而熟练度的掌握学校资产的管理方法，结合财经方面的制度及

法规做好资产管理的工作。

五、对中小学资产进进行动态管理

中小学资产管理工作具有复杂性、工作量大的特点。传统的管理方式费时费力，为了适应时

代的发展要求，顺应信息化时代的发展趋势，使用科学化、信息化的管理手段对资产实施动态管

理至关重要。动态管理对于提高中〃浮资产管理、提高资产使用效率发挥着至关重要的作用。对

资产实施动态管理可以在校内以及校际之间建立局域网，进而实现校内各个部门以及学校与学校

之间的资源共享，借助局域网对本校的资产进行合理的安科林口使用，提高学校资产的管理水平，

提高其资产的使用率。加强中小学资产管理工作是学校进行教育教学活动的前提和基5出。为了提

高中小学校资产的管理水平，提高资产的使用率，必须要求全体师生的全员参与，对学校资产进

行全方位、全过程的管理，充分的意识到资产管理的重要性，设置专门的管理机构，建立健全相

关的规章制度，实施动态管理，力求提高资产的使用率，推动学校的长久发展。

学校资产管理制度6

1、学校现有固定资产，按用途分拨，交由各部门使用，专人管理。

2、所有固定资产，要造册登记，须做到帐物相符，交由有关部门核对备案。

3、对固定资产的使用，要定期检查，因年久损坏，无法修复，经管理人员填写报废单，经

有关部门有关领导签署意见和批准进行极废。

4、固定资产在使用过程中发生损坏，凡不是因公造成的损失要由使用人员负责赔偿，属因

公损坏的要查明原因，按责任的大小进行教育处理。

5、学校的仪器设备等固定资产，一律不得随便借给他人。属特殊情况必须借用时，须经主

管校长批准，属外借的，外借单位要有正式介绍信，并按时归还，如有丢失，要照价赔偿。

6、新购置的固定资产的使用管理

(1)新购置固定资产，必须经使用单位审定申报，经主管校长批准，然后交由采购人员购

置，所购置的物品，须由使用部门验收入库入帐。

(2)新购置的固定资产的.报帐手续，须经会计和使用单位登记入帐，签署意见，交由主管

负责人签证，方可报帐。

(3)新购置的固定资产，必须与现有固定资产的使用和管理一样登记造册，定期检查。

学校资产管理制度7

一、财产的购置

1、财产的购置必须提出申请计划，逐级上报由学院批准，统一采购.

2、申请计划必须正确处理局部与整体，需要与可能的关系，全面考虑统筹安排，精打细算，

力求节约，提高计划的准确性和可靠性。

3、新购买的资产或物品，经验收清点后，在凭证上签字。

二、财产的.保管、领借、检查与赔偿

1、各部门有计划领取物品，并及时登记。

2、各部门所有财产，统一编号造册登记，分部门保管使用，离校时按交接管理方法交接，

清查财产。

3、学院内财产定期检查，凡人为损坏，视其实际情况折旧或按原价赔偿，凡因失盗损失的，

视其责任大小情况，由学院商量后作价赔偿或报销处理。

4、领借物品必须在领物本上签字，归还时注销，保管员要认物不认人，借物签字不漏记。

5、宿舍、教室的财产，实行包干管理，如有损坏，由直接损坏者赔偿或共同承担赔偿。

学校资产管理制度8

为了加强学校的资产管理，杜绝浪费，节约开支，培养师生爱护公共财务的良好习惯，特制

定下列制度：

一、固定资产，房屋的固定配备和清i吉用具、资料电器、录音、录象、磁带价值不限。均属

本制度管理范围。

二、学校资产由总务部门专职人员及各办公室专人管理，清理查点，登记造册，安排使用。

1、记好两本资产帐：固定资产总帐，固定资产分类帐。

2、资产使用，根据学校行政领导意见及各科老师所需和条件的.可能进行安排。

3、每年暑假清点一次，漏帐的资产要补记入帐，同时会计一定要把好记帐关及审批制度，

报废报损要办理注销手续（需经严格的行政审批手续，方可注销）

三、资产的计算，一般按原价记帐，无原价的全部估出己帐，资产在使用过程中，维修等其

他费用不记入资产原价。

四、资产原则上不出借，如需借出，需经领导审批，外单位借用资产，一律凭单位介绍信经

同意后，方可借出，同时要适量收取一定的折旧费，如有损坏，照价赔偿，贵重物品概不出借。

五、外单位借用教室、会场等必须收取租金，本系统按实际情况酌情收费。本校教师借用须

经领导同意，酌收费用。

六、本校教职工借阅图书，根据图书馆管理条例处理。但期末需全部归还，外单位人员一概

不出借图书。图书清理和赔偿按图书室规章进行。

七、固定资产的购置，根据学校财力和教学需要，大件由各部门提出申请，交总务处编排计

划，开列清单，报校长室审批，方可购买。

八、教室及办公室财务实行责任保管制教室保管由班主任负责办公室由办公室主任负责，

专用教室及团队等室与教导处联合另订器材管理使用制度，公物除正常损坏，如有人为损坏，按

赔偿制度照价赔偿并教育。

九、有关校舍校产管理和维修、物品领发和出借，公共财务损坏赔偿，应有总务处负责，并

订出相应的管理制度。

十、学校物资出门，需由总务处同意，否则门卫有权阻止。

十一、配备教室用品按常规由总务处统一发放，学期结束各班要妥善保管或交总务处统一保

管。

十二、每年暑假，学校对各教室、办公室进行维修。修理费由学校负责。

学校资产管理制度9

第一章固定资产的范围及分类

第一条固定资产管理范围：不论来自何种渠道或使用何种经费（含捐赠），凡产权属于学校

的所有固定资产，都要按期定纳入学校固定资产的管理，实行统一领导，统一入账，集中管理.

第二条符合下列条件之一的定为固定资产：

（-）一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，且耐用期在一年以上。

（二）单价虽未达到规定标准，但使用期在一年以上的大批同类物品，也作为固定资产管理，

如图书、办公桌、文件柜、铁床、课桌、椅、工具用具等。

（三）房屋及构筑物。

第三条固定资产的分类：

（-）不动资产：包括房屋、建筑物及其附属物的各种设施等。

（二）专用设备：指直接用于教育教学的各种仪器设备、电子设备、文体设备等。

（三）一般设备：办公事务用的家具设备包括：文印设备、交通运输、行政办公设备等。

（四）图书：包括图书馆、资料室藏书和保存期限在五年以上的各种重要电子资料。

（五）其它资产：包括家具、床上用品、服装等。

第二章固定资产的管理体制及机构

第四条全校固定资产管理实行统一领导、分工管理、层层负责的原则，根据隶属关系和业务

特点，设校（总务处）、处（部）固定资产管理单位，组成专职和兼职相结合的管理队伍，形成

固定资产管理网络。

（-）在校长领导下，学校一级由主管副校长及总务处行使职能，负责固定资产总体管理（计

划、购置、使用、维护维修报废），总务处直接管理学校房屋建筑、公用设施、各处（部）、服

务部等财产。

（二）处（部）为二级管理单位，并设一名兼职人员管理所属固定资产。各处部负责人是责

任人。

第五条固定资产管理职能部门的职责

（-）贯彻执行国家的相关法律、法规，结合我校实际情况，制定固定资产管理的实施细则

及有关制度、规定。

（二）负责学校固定资产的清产核资、及实物账册的管理，并监督固定资产的验收和入库工

作。

（三）负责全校固定资产归口管理工作，并对运行情况进行监督。

（四）负责全校固定资产的统一调配，提高固定资产利用效果。

（五）负责办理固定资产的调拨、转让、拆除、改装和报废等工作。

（六）对实物进行定期或不定期的核对工作，做好增减登录，做到账实相符。

（七）建立健全固定资产账目体系，并为上级部门做好统计报表工作。

第三章固定资产的购置、审批、验收及入账

第六条购置。全校固定资产的采购，统一归后勤处管理，本着经济适用的原则，各处（部）

在购置固定资产前，编制固定资产的购置计划，填制《固定资产购置申请单》，购物申请单须有

申请人、负责人、部门负责人、纪检、学校财产（管理员I等的签名，按学校《物品采购制度》

规定购置。

第七条验收。所有购置的固定资产，严格按出入库登记管理，对招标批量采购直接进入使用

部门的财产，事后也必须完美出入库手续，总务处要监督检查使用和发放登记情况。

（三）固定资产管理人员在填写《学校固定资产入库单》和《学校固定资产领用单》时，所

有项目必须填写完整、准确，资产名称、规格型号一定要与产品说明书一致，学校总务处检查执

行情况。

第八条入账。凡产权属于学校的固定资产，都必须到总务处登记，到财务室办理有关固定资

产的入账、登记手续，不得账外滞留。

（-）各单位资产管理人员在报销时，须提供以下资料：《学校固定资产入库单》、《学校

固定资产领用单》、发票和供货方提供的购置清单：

（三）各单位不按以上程序办事，或提供资料不完整、不规范的，或购置价格明显过高时，

总务处会同财务室有权不予办理出入库手续和报销手续，擅自办理的，要追究当事人的责任。

第四章固定资产的管理

第九条建立固定资产账目管理体系。后勤处负责建立全校《固定资产总台账》《固定资产分

处（部）明细账》，各处（部）要有《固定资产登记簿》，库管员建立《出入库登记清册》。

第十条建立对账制度。建立并不断完善各处（部）的定期或不定期的对账制度，保证账物相

符，账账相符。

（-）总务处的账目每年对账一次，各处（部）每学期对账一次，也可不定期与各使用单位

核对账本，并督促、检查各部门资产使用情况，保证资产的完整性，从而保证总分类账户核算的

'正确性和账目登记的统一性。

第五章固定资产的内部转移、调拨及维修

第十一条固定资产的内部转移是指人员调动后固定资产随之在学校各处室之间发生的移动。

第十二条固定资产校内互相借用，须办理有关借用手续.借用的固定资产必须按期返还，如

有损坏或丢失，按有关规定办理。

第十三条凡涉及学校内部两个使用部门之间的调拨，都要办理有关调拨手续，并且变动部门

和总务处须相应调整账目。

第十四条对长期闲置不用的固定资产，后勤处有权进行调拨，回收库存管理。

第十五条固定资产未经学校许可不得私自出租或出借，一经发现给予相应处罚。

第十六条固定资产的维修，能自行修理的者暧自行修理,不能自行修理的，由部门填写《固

定资产维修申请单》，主管领导批准后总务处安排人员维修。

第六章固定资产的报损、报废、处置

第十七条固定资产的处理（报废、报损、丢失、积压、拆除、调出等），执行国有资产管理部

门的有关规定，并严格履行有关审批手续。

各部门固定资产的拆除、报废和处理应填报《固定资产报废申请单》，经主管领导批准后,

集中统一办理有关资产处置审批手续，资产处置后,填写固定资产处置清单，总务处和财务室根

据清单和实际交易价格分别调整有关账目，各使用单位也同时做好有关账务处理。

凡擅自处理固定资产者，按违反财经纪律处理。对严重侵害国有资产的部门和个人，要进行

必要的经济处分，同时由有关部门追究其行政责任。

第十八条固定资产增减变动所引起的收入，如夕M昔资产的一切收入所得，资产有偿调拨的所

得收入，闲置、多余资产变卖收入、赔偿收入（含投保资产的保险赔偿金、责任个人赔偿费用）

等，报废资产残体的收入,一律上交学校。

第十九条固定资产如丢失、损坏或发生事故，各单位必须立即查明情况，及时上报总务处，

并在查明原因后提出处理意见。

第七章固定资产管理人员

第二十条学校成立固定资产管理小组，各处（部）的固定资产管理工作都要落实到人（兼职）、

规定其职责和管理权限。

第二十一条未经学校领导和总务处同意，任何人不得擅自将学校的固定资产作为它用或相互

转用。凡固定资产需出校时，须持有总务处开出的出门证，校门卫方可允许出门。

第二十二条工作变动或退休退职在离开前，应及时交清自己以前使用或管理的各种设备，完

善手续。

第八章固定资产清查

第二十三条对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账

账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每

年固定资产清查都要留有书面资料.

第二十四条学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相

关人员参加。

第二十五条清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸

清家底、保证财产安全的目的。发现差错应杳明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报

告，以便核查。

第九章附则

第二十六条固定资产毁损处理原则。

（-）因管理人员不遵守规章制度，工作失职造成损矢的，按资产原值赔偿。

（二）因个人责任造成损失的,个人应承担全部赔偿。

（三）对毁损、丢失的固定资产,所在处（部）须立即上报，迅速杳明原因，分清责任。

（四）对未经学校批准，擅自出售、报废、报损固定资产的行为，除追究直接责任人和处室

负责人的责任外，还要赔偿损失。

第二十七条本办法自公布之日起实施，凡与本办法有抵触的，按本办法执行

学校资产管理制度10

为了加强对学校资产的管理，发挥学校财产的教育功能，保证学校财产的安全和使用，提高

资源使用效益，培养广大师生爱护公物的责任意识，根据国家有关规定，结合我校实际情况，特

制定本制度。

一、资产内容

（一）固定资产

固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，并且在使用过程中基本保持

原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固

定资产.

根据行政单位财务制度规定:一般设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500

元以上，为固定资产。单位价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物资（课

桌椅、图书、学生用床）等资产,也应按固定资产管理。此外，凡不够固定资产标准，使用期限

在两年以上的仪器设备都作低值耐久品进行管理。

（二）非固定资产

各类办公用品、学生实验用药品、器皿等消耗品。学校正常维修购置的材料、配件及其它物

品。体育教学用各类易损器材。

二、资产管理流程图

1、固定资产的管理流程图

2、非固定资产的管理流程图

三、资产的购买

1、纳入政府采购范围的固定资产增加，由使用部门提出，总务处汇总，校长室审批后，列

入下一年度预算，以批准后购买。年度预算没有但使用部门又急需的办公设备，按预算变更程序

申报，经批准后购买。

2、采购计划制定采用先下后上,上下结合的程序。各部门因工作需要,先填写《物品购置

申请表》，经相关主管部门负责人签字后，报总务部门，总务部门进行综合平衡后，报学校领导

审批后，由总务处和相关负责人购买。

3、总务处购买的物资要及时入库。学校财务部门凭资产管理员或物品保管员的入库签名，

给予付款结算。

4、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价或出售单位的帐面原价、调拨价等记帐。接

受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的价值凭据记帐。

四、资产的登记与建帐

1、学校固定资产由总务处负责管理，总务处配备国有资产管理员一人，统一管理学校的所

有固定资产财产帐，财产帐须设置总帐及按部门分户帐.

2、固定资产管理员要根据资产购入、入库情况，按国有资产管理局的要求做好资产总台帐

工作，真实准确，做到帐帐相符（资产台帐与财务台帐相符），帐物相符（资产台帐与入库物品

相符）。并把各项财产移交给各个使用部门，各个使用部门也建立自己的台账，每年与总账校对

一次。

3、物品管理员要及时做好学校资产的.入库工作，并做好资产领用的登记工作。保证入库帐

目与出库帐目相符。如临时使用，要负责及时收回，妥善保管。

4、各部门、班级、教职工在学校办公、教育教学所需的用品，按学校规定的标准，到服务

部门、物品仓库办理登记手续，领取物品。

5、维修工作人员从物品仓库领取资产后，做好资产领用维修单的登记工作，服务对象做好

签名，明确实物的去向情况。维修工作人员对签名后的资产领用维修单要及时上报物品管理员。

物品管理员要做好统计T总工作。

五、资产的核查管理

1、学校的资产实行定期核查管理制度。固定资产管星员根据开学初的资产管理登记情况,

结合教学工作中资产的增减情况，建立新的台帐。以一个学年为单位时间，在学期末总务处将组

织相关人员对各处室、各部门、教师个人负责的财产进行核查。实验室、信息技术管理中心、体

育器材室、总务保管室等资产管理部门，在有关人员的监督下，在学年末做好资产的盘点工作。

2、资产使用者与部门对学校配备的设备、用品有责任进行日常管理，保证资产的完整,并

做到与资产登记册相符。固定资产管理员定期把资产使用情况公示在校园网上，随时供责任人查

看核实。

3、教职工因工作阖位变动，资产使用人变更时,使用人应及时通知固定资产管理员，及时

办理设备清交手续。教职工调离或退休时，办公室应通知固定资产管理员（包括图书管理）为其

办理资产清帐手续。

4、固定资产管理员每学期初对全校各班的资产进行登记，期末对班级资产进行验收，根据

对资产的使用、保管情况，评出ABC档，供期末班主任考核量分。

六、资产的报损、报废与维修

1、因达到使用期限报度的固定资产和损坏不能使用的资产，使用者要及时上报固定资产管

理员。固定资产管理员组织相关人员进行核实登记，并及时回收、更换。固定资产管理员每年定

期将学校固定资产报废情况进行汇总，经总务处主管人员检查核实，报校长批准后，填写资产报

废报告单，写好固定资产报废报告，报市教育局技术装备部、财政局国有资产管理处批准后再行

报废处理。

2、未经允许，任何人不得私自处理学校的一切资产。

3、实验室、信息技术管理中心、体育器材室等资产管理部门，对报废资产要做好登记工作，

并妥善保管好报废资产，在一年一度的资产核查中，由固定资产管理人员收回入库。同时保证帐

物相符。

4、总务处对各处室、部门财产要执行平时与集中相结合的维修制度。为确保教学工作的正

常进行，平时维修人员要及时维修、更换。量大、影响面广的维修集中在寒、密取进行，确保办

公、教学工作的正常开展。

5、使用人在使用过程中发现自然损坏，应及时通知有关部门维修或更换，因失误或人为造

成损坏、丢失的，应酌情赔偿。

七、资产的借用

1、学校固定资产原则上不外借，如特殊需要，须经校长批准。出借时必须有书面借条，注

明借用时间、归还曰期.由财产保管员办理借用手续，凭总务处开具的出门单方可出校门.

2、凡借出的公物，到期统一由批准人和经手人负责追回，如有损坏或丢失照价赔偿。

八、资产的赔偿

1、学校资产是国家财产，为教育教学服务，学校教职员工无偿使用，但实行谁使用谁负责

管理的办法。对非正常损坏和遗失的公物，照价赔偿。

2、班级资产包括课桌凳、电教、语音设备、玻璃门窗等，开学时按班级实有人数与教学需

要进行配备，并对全校各班的资产进行登记，期末对班级资产进行验收，有意损坏者照价赔偿。

3、学