2024版公务用车管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版公务用车管理制度本合同目录一览1.总则1.1制定目的1.2适用范围1.3定义与解释2.公务用车的采购与管理2.1采购程序2.2采购标准2.3车辆管理2.3.1车辆使用2.3.2车辆维护2.3.3车辆保险3.公务用车的使用与分配3.1使用原则3.2使用申请3.3分配方式3.4使用期限4.公务用车的维修与保养4.1维修保养标准4.2维修保养程序4.3维修保养费用5.公务用车的燃料与费用5.1燃料管理5.2燃料费用承担5.3燃料费用报销6.公务用车的调度与监控6.1调度原则6.2调度程序6.3车辆监控7.公务用车的报废与处置7.1报废标准7.2报废程序7.3处置方式8.公务用车的安全管理8.1安全管理责任8.2安全教育培训8.3事故处理9.公务用车的监督与检查9.1监督机构9.2检查程序9.3违规处理10.合同的变更与终止10.1变更条件10.2终止条件10.3终止后的事宜11.合同的违约责任11.1违约行为11.2违约责任11.3违约处理12.争议解决12.1协商解决12.2调解解决12.3法律途径13.合同的生效、修改与解除13.1生效条件13.2修改条件13.3解除条件14.其他约定14.1信息保密14.2法律适用14.3合同的保管第一部分：合同如下：第一章总则第一条制定目的为规范公务用车的采购、管理、使用、维修、调度、监控、报废、处置等各个环节，确保公务用车的合理使用，提高行政效率，降低行政成本，根据国家相关法律法规和政策，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于我国各级党政机关、事业单位、社会团体和其他使用公务用车的单位。第三条定义与解释1.公务用车：指用于公务活动的机动车辆，包括轿车、SUV、MPV、客车等。2.采购：指公务用车的购买、租赁等行为。3.管理：指公务用车的使用、维修、调度、监控、报废、处置等行为。4.使用：指公务用车在公务活动中的驾驶和使用。5.维修：指对公务用车进行保养、修理、更换零部件等行为。6.调度：指对公务用车的分配、使用进行安排和调整。7.监控：指对公务用车的使用情况进行跟踪、监督和管理。8.报废：指公务用车因达到使用年限、损坏等原因不再使用，予以淘汰。9.处置：指对公务用车进行出售、捐赠、报废等处理。第二章公务用车的采购与管理第四条采购程序1.公务用车的采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则。2.采购前应进行需求调研，制定采购计划和预算。3.采购过程中应进行招投标，选择合适的供应商。4.采购完成后应进行车辆验收，确保车辆质量。第五条采购标准1.公务用车的品牌、型号、配置等应符合国家和地方的规定。2.公务用车的排放标准应符合国家和地方的环保要求。第六条车辆管理第七条车辆使用1.公务用车应由具备驾驶资格的驾驶员驾驶。2.驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。3.公务用车不得私用，不得用于非公务活动。4.公务用车在非工作时间应停放在安全可靠的停车场。5.公务用车应定期进行维护保养，确保车辆性能良好。第八条车辆维护1.公务用车应按照厂家规定的保养周期进行保养。2.公务用车发生故障或损坏时，应立即进行维修。3.公务用车维修应选择正规的维修机构，确保维修质量。第九条车辆保险1.公务用车应购买交通事故责任强制保险。3.保险费用由单位承担。第三章公务用车的使用与分配第十条使用原则1.公务用车应优先保障重要公务活动。2.公务用车应合理分配，避免资源浪费。3.公务用车在使用过程中应确保安全、环保、节能。第十一条使用申请1.需要使用公务用车的部门或个人应提前向单位车辆管理部门提出申请。2.申请内容包括用车时间、地点、用途、预计用车人数等。3.单位车辆管理部门应根据实际情况进行审批。第十二条分配方式1.公务用车可按照部门或个人需求进行分配。2.分配方式可采用预约、调度等方式。3.分配结果应进行记录，以便查阅和管理。第十三条使用期限1.公务用车使用期限可根据用车需求进行设定。2.使用期限到期后，应将车辆归还至车辆管理部门。3.如需继续使用，应重新进行申请和审批。第四章公务用车的维修与保养第十四条维修保养标准1.公务用车的维修保养应遵循国家和行业的相关标准。2.维修保养应确保车辆的安全性能和排放标准。3.维修保养过程中，应使用正规厂家生产的零部件。第十五条维修保养程序1.公务用车出现故障或损坏时，应及时向车辆管理部门报告。2.车辆管理部门应根据车辆故障情况，选择合适的维修机构进行维修。3.维修完成后，车辆管理部门应进行验收，确保车辆恢复正常使用。第十六条维修保养费用1.公务用车的维修保养费用由单位承担。2.维修保养费用可按照实报实销的原则进行报销。3.维修保养费用的报销应提交相关发票和维修记录。第五章公务用车的燃料与费用第十七条燃料管理1.公务用车应使用符合国家标准的汽油或柴油。2.车辆管理部门应定期对公务用车的燃料情况进行检查。3.驾驶员应节约使用燃料，降低油耗。第十八条燃料费用承担1.公务用车的燃料费用由单位承担。2.燃料费用的报销应提交相关发票和燃料消耗记录。第十九条燃料费用报销1.驾驶员应在规定时间内将燃料费用发票交至车辆管理部门。2.车辆管理部门应按照规定流程进行燃料费用的报销。第六章公务用车的调度与监控第二十条调度原则1.公务用车的调度应根据用车需求和车辆实际情况进行。2.调度结果应进行记录，以便查阅和管理。第二十一条调度程序1.需要使用公务用车的部门或个人应提前向单位车辆管理部门提出申请。2.车辆管理部门根据申请内容进行调度。3.调度结果应通知申请人，并告知车辆使用注意事项。第二十二条车辆监控1.车辆管理部门应对公务用车的使用情况进行日常监控。2.监控内容包括车辆使用时间、地点、用途等。3.车辆管理部门应定期对监控数据进行分析和统计。第七章公务用车的报废与处置第二十三条报废标准1.公务用车达到国家规定的使用年限，应予以报废。2.公务用车发生严重损坏，无法修复，应予以报废。3.公务用车不符合排放标准，应予以报废。第二十四条报废程序1.公务用车报废前，应进行资产清查和审批。2.报废车辆应交由正规回收机构进行处理。3.报废完成后，车辆管理部门应办理车辆注销手续。第二十五条处置方式1.公务用车报废后，可采取出售、捐赠等方式进行处置。2.处置收入归单位所有，应按照相关规定进行管理和使用。第八章公务用车的安全管理第二十六条安全管理责任1.驾驶员应承担公务用车的安全驾驶责任。2.车辆管理部门应对公务用车的安全性能进行定期检查。第二十七条安全教育培训1.单位应定期对驾驶员进行安全教育培训。2.驾驶员应掌握交通法规和安全驾驶知识。第二十八条事故处理1.公务用车发生交通事故，驾驶员应立即上报车辆管理部门。2.车辆管理部门应按照事故处理流程进行处理。第九章公务用车的监督与检查第二十九条监督机构1.单位应设立专门的监督机构，对公务用车的使用情况进行监督。2.监督机构可由财务部门、审计部门、车辆管理部门等组成。第三十条检查程序1.监督机构应定期对公务用车的使用情况进行检查。2.检查内容包括车辆使用、维修、燃料费用等。第三十一条违规处理1.对违反公务用车管理规定的单位和个人，应予以批评教育或纪律处分。2.涉及违法犯罪的，应依法移交司法机关处理。第十章合同的变更与终止第三十二条变更条件1.合同变更应符合国家法律法规和政策要求。2.合同变更应经双方协商一致。第三十三条终止条件1.合同终止应符合国家法律法规和政策要求。2.合同终止应经双方协商一致。第三十四条终止后的事宜1.合同终止后，双方应按照约定第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方概念与责任第三十五条第三方概念1.本合同所称第三方，是指除甲乙双方外，参与公务用车管理、维修、调度、监控、报废、处置等环节的单位或个人。2.第三方包括但不限于：车辆维修保养机构、燃料供应单位、车辆监控机构、报废回收机构、保险公司等。第三十六条第三方责任1.第三方应按照合同约定和国家法律法规，履行相应职责，确保公务用车的正常运行和管理。2.第三方应承担因自身原因导致公务用车损坏、事故等的责任。3.第三方应对公务用车的相关资料和信息保密，不得泄露给无关单位和个人。第二章第三方介入的附加条款第三十七条第三方介入条件1.当甲乙双方在公务用车管理过程中，需要第三方提供服务时，应提前与第三方签订相应的服务合同。2.第三方介入需得到甲乙双方的同意，并明确双方的权利和义务。第三十八条第三方服务合同1.甲乙双方与第三方签订的服务合同，应明确服务内容、服务期限、服务质量、费用支付等条款。2.服务合同应符合国家法律法规和政策要求，保障公务用车的合法权益。第三十九条第三方责任限额1.第三方在提供服务过程中，若发生损害甲乙双方利益的行为，应承担相应的责任。2.第三方对甲乙双方的责任限额，应由甲乙双方在服务合同中进行约定。第四十条第三方违约处理1.第三方未按照服务合同约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。2.第三方在提供服务过程中，若违反国家法律法规，应承担相应的法律责任。第三章第三方与其他各方的关系第四十一条第三方与甲乙双方的关系1.第三方在提供服务过程中，应接受甲乙双方的监督和管理。2.甲乙双方有权对第三方的工作进行评价和投诉。第四十二条第三方与驾驶员的关系2.驾驶员应按照第三方的指导和要求，正确使用和维护公务用车。第四章第三方介入的额外条款第四十三条第三方介入的额外条款1.当甲乙双方与第三方发生纠纷时，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法申请调解或仲裁。2.甲乙双方应按照国家法律法规和政策，保障第三方的合法权益。第四十四条第三方信息的保护1.甲乙双方应妥善保管与第三方签订的合同和相关资料。2.未经第三方同意，甲乙双方不得向无关单位和个人透露与第三方有关的信息。第五章第三方责任的分担第四十五条第三方责任的分担1.当第三方未按照服务合同约定履行义务，导致甲乙双方损失时，甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。2.甲乙双方在履行合同过程中，若因第三方原因造成损失，甲乙双方有权要求第三方赔偿。第六章第三方与合同的变更和终止第四十六条第三方与合同的变更1.当甲乙双方需变更合同时，涉及第三方权益的，应与第三方协商一致。2.合同变更内容应符合国家法律法规和政策要求。第四十七条第三方与合同的终止1.当甲乙双方需终止合同时，涉及第三方权益的，应与第三方协商一致。2.合同终止后，第三方应按照约定履行相关义务，确保公务用车的平稳过渡。第五章附则第四十八条合同的解释和适用1.本合同的解释和适用应遵守国家法律法规和政策要求。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方协商补充。第四十九条合同的签订和生效1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。第五十条合同的解除和终止1.甲乙双方在履行合同过程中，如有特殊情况需解除或终止合同，应与第三方协商一致。2.合同解除或终止后，甲乙双方应按照约定履行相关义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.公务用车采购计划2.公务用车使用申请表3.公务用车维修保养记录4.公务用车燃料费用报销单5.公务用车调度记录6.公务用车报废审批表7.公务用车安全教育培训资料8.公务用车监控数据统计表9.公务用车服务合同10.公务用车维修保养服务合同11.公务用车燃料供应合同12.公务用车监控服务合同13.公务用车报废回收合同14.公务用车保险合同15.公务用车安全管理规定16.公务用车维修保养标准17.公务用车燃料管理规程18.公务用车调度与监控规程19.公务用车报废处置规定20.公务用车安全教育培训方案说明二：违约行为及责任认定：1.采购程序违约责任认定：违反采购程序规定，如未进行招投标、选择不合适的供应商等，应承担相应的经济和法律责任。2.采购标准违约责任认定：违反采购标准规定，如未购买符合规定的车型、配置等，应承担相应的经济和法律责任。3.车辆管理违约责任认定：违反车辆管理规定，如未进行车辆维护保养、未购买保险等，应承担相应的经济和法律责任。4.使用与分配违约责任认定：违反使用与分配规定，如私用公务用车、超期使用等，应承担相应的经济和法律责任。5.维修与保养违约责任认定：违反维修与保养规定，如未按标准进行维修保养、使用非正规厂家零部件等，应承担相应的经济和法律责任。6.燃料与费用违约责任认定：违反燃料与费用规定，如未使用规定燃料、虚报燃料费用等，应承担相应的经济和法律责任。7.调度与监控违约责任认定：违反调度与监控规定，如未进行车辆调度、未进行车辆监控等，应承担相应的经济和法律责任。8.报