《书面表达之邀请信》课件

书面表达之邀请信欢迎参加我们的邀请信写作课程。本课程将帮助您掌握撰写各类邀请信的技巧，提升您的书面表达能力。课程大纲1邀请信概述2邀请信的结构3语言表达4常见问题5范文欣赏6撰写练习一、邀请信概述定义邀请信是一种正式文书，用于邀请他人参加特定活动或事件。特点语言礼貌得体，内容简洁明了，格式规范统一。1.定义及特点正式性邀请信是一种正式的书面交流形式，体现了对受邀者的尊重。目的性明确表达邀请意图，传达活动信息，促进社交互动。礼貌性使用恰当的礼貌用语，展现主办方的诚意和热情。2.编写目的及分类编写目的邀请参与活动、建立社交关系、传达重要信息。分类正式邀请函、非正式邀请函、商务邀请函、电子邀请函等。适用场合婚礼、商务会议、学术研讨会、庆典活动等。二、邀请信的结构1开头部分2正文部分3结尾部分邀请信的结构清晰有序，每个部分都有其特定功能和表达方式。1.开头部分称呼根据受邀者身份选择适当的称呼，体现尊重。寒暄语简短的问候语，拉近与受邀者的距离。邀请目的简明扼要地说明邀请的原因和目的。2.正文部分活动信息详细说明活动的时间、地点、主题等关键信息。活动背景简要介绍活动的背景和意义，增加吸引力。具体安排列出活动的主要议程或流程，让受邀者了解参与内容。特别说明如有特殊要求或注意事项，需在此部分明确说明。3.结尾部分期待语表达对受邀者参与的期待和重视。回复要求说明回复的方式和截止日期。联系方式提供联系人信息，方便受邀者进一步沟通。礼貌结束语使用恰当的结束语，如"谨此邀请"、"敬候佳音"等。三、邀请信的语言表达1用语风格2用词技巧3句式选择邀请信的语言表达直接影响邀请的效果和受邀者的印象。1.用语风格正式风格用于商务、学术等场合的邀请函，语言庄重、正式。友好风格适用于朋友间的邀请，语气轻松、亲切。中性风格兼顾正式与友好，适用于大多数社交场合。2.用词技巧精准用词选择准确、得体的词语，避免歧义。情感表达适当使用情感词汇，增加邀请的温度。尊重用语使用尊敬、谦逊的词语，体现对受邀者的重视。3.句式选择简洁句式使用简单明了的句子，便于受邀者快速理解。礼貌句式运用"恳请""敬邀"等礼貌用语，增加邀请的正式感。祈使句适当使用祈使句，直接表达邀请意愿。疑问句巧用疑问句，增加互动性和期待感。四、邀请信的常见问题1开场白如何选择合适的开场白，快速吸引受邀者注意？2时间表达如何清晰准确地表达活动时间，避免歧义？3场合介绍如何简洁有力地介绍活动场合，激发参与兴趣？4回复方式如何明确说明回复方式，便于后续安排？1.开场白正式开场尊敬的张先生/女士：友好开场亲爱的李老师：通用开场您好：选择合适的开场白，应考虑受邀者身份和邀请场合的正式程度。2.时间表达具体日期2023年10月1日（星期日）下午2:00时间范围2023年10月1日至3日（9:00-17:00）时间表达应清晰明确，避免使用模糊词语。必要时可附上日历图示。3.场合介绍简要说明简单介绍活动性质，如"年度股东大会"、"毕业典礼"等。背景信息提供必要的背景信息，增加受邀者的了解和兴趣。亮点突出强调活动的特色或重要性，吸引受邀者参与。4.回复方式电话回复请于9月25日前拨打123-4567确认出席情况。邮件回复烦请于9月25日前发送邮件至abc@确认。微信回复请扫描下方二维码，添加客服微信号回复。五、范文欣赏通过欣赏不同类型的邀请函范文，我们可以学习到多样的表达方式和格式。1.学术会议邀请函关键要素会议主题日期和地点主要议程演讲嘉宾语言特点使用学术用语，保持正式严谨的风格。强调会议的学术价值和意义。2.晚宴邀请函时间和地点清晰标注晚宴的具体时间和地点，包括场地名称和地址。着装要求如有特殊着装要求，需明确说明，如"正装出席"。回复截止日期设定合理的回复截止日期，便于主办方安排座位和餐饮。3.庆祝活动邀请函庆祝主题明确说明庆祝的原因，如公司周年、新产品发布等。活动安排简要列出主要活动环节，如致辞、表演、互动游戏等。特别提示如有礼品赠送或抽奖环节，可在邀请函中适当提及，增加吸引力。六、撰写练习练习主题根据给定场景，撰写一封完整的邀请信。注意运用所学知识，体现邀请信的结构和语言特点。评价标准格式规范、内容完整、语言得体、创意独特。教师将根据这些标准进行点评和指导。1.任务要求选择主题从给定的三个主题中选择一个：毕业典礼、公司年会、艺术展开幕。确定细节自行设定活动的具体时间、地点和其他相关信息。撰写邀请信按照邀请信的标准格式和结构完成写作。提交作品在规定时间内完成并提交邀请信初稿。2.评讲点评同伴互评学生间互相阅读和评价，学习他人的优秀之处。教师点评教师针对每位学生的作品给出具体的修改建议和改进方向。优秀作品展