《会计信息系统结构》课件

会计信息系统结构本课程将深入探讨会计信息系统的结构、功能和管理。我们将从系统概述开始，逐步深入各个子系统和关键环节。1.会计信息系统概述定义会计信息系统是集成财务数据处理的综合平台。目标提高财务报告的准确性和效率。功能实现数据收集、处理、分析和报告的自动化。1.1系统定义数据处理将原始财务数据转化为有用信息。信息输出生成各类财务报表和分析报告。决策支持为管理层提供决策依据。1.2系统目标提高效率自动化流程，减少人工操作。增强准确性减少错误，提高数据质量。支持决策提供及时、准确的财务信息。优化控制加强内部控制，降低风险。1.3系统功能数据采集收集和录入财务交易数据。数据处理对原始数据进行分类、汇总和计算。信息输出生成各类财务报表和分析报告。数据存储安全保存历史财务数据。2.会计信息系统的基本结构1人员系统使用者和维护者2软件应用程序和操作系统3硬件计算机和网络设备4数据财务信息和交易记录2.1硬件结构服务器存储和处理大量财务数据。工作站会计人员日常操作的终端设备。网络设备确保系统各组件之间的通信。2.2软件结构1应用软件会计专用软件包2数据库管理系统管理财务数据3操作系统管理硬件资源4网络软件实现数据传输2.3数据结构1交易数据日常业务产生的原始财务记录。2主文件数据包含客户、供应商等基础信息。3参考数据如会计科目表、汇率等。4历史数据过往财务记录和报表。2.4人员结构会计人员系统的主要使用者。财务管理者系统的决策用户。IT人员负责系统维护和支持。审计人员确保系统合规性。3.会计信息系统的主要子系统总账子系统核心模块，汇总所有财务数据。应收应付子系统管理债权债务。固定资产子系统跟踪资产的生命周期。存货和工资子系统管理库存和人力成本。3.1总账子系统数据录入记录日常交易。账簿管理维护各类账簿。报表生成编制财务报表。财务分析提供决策支持。3.2应收账款子系统1客户信用管理评估和维护客户信用信息。2销售订单处理记录和跟踪销售交易。3应收账款跟踪监控客户欠款状况。4收款处理记录收款并更新账户余额。3.3应付账款子系统供应商管理维护供应商信息和合同条款。采购订单处理记录和审核采购交易。付款管理安排和执行对供应商的付款。3.4固定资产子系统资产采购记录新资产的购置信息。折旧计算自动计算和记录资产折旧。维护记录跟踪资产的维修和保养。资产处置管理资产的出售或报废。3.5存货管理子系统1库存记录实时跟踪库存水平2进销存管理记录采购、销售和库存变动3成本核算计算存货成本4库存分析提供库存优化建议3.6工资管理子系统1员工信息管理维护员工基本信息和工资标准。2考勤管理记录员工出勤情况。3工资计算自动计算工资、奖金和扣款。4工资发放生成工资单和银行转账文件。4.会计信息系统的设计与开发1需求分析确定系统功能需求。2系统设计制定系统架构和界面。3开发实施编码、测试和部署。4维护升级持续优化和更新。4.1系统分析业务流程分析了解企业现有财务流程。用户需求调研收集各部门对系统的具体要求。可行性研究评估技术和经济可行性。需求文档编写形成详细的系统需求规格说明。4.2系统设计系统架构设计确定系统overall结构。数据库设计设计数据存储结构。界面设计设计用户友好的操作界面。安全设计制定数据安全和访问控制策略。4.3系统实施系统开发根据设计进行编码。测试进行单元测试和集成测试。培训对用户进行系统使用培训。数据迁移将旧系统数据转移到新系统。上线运行正式启用新系统。5.会计信息系统的运行与管理日常运维确保系统稳定运行，及时解决问题。数据管理维护数据质量，定期备份数据。系统优化根据用户反馈持续改进系统。5.1数据管理数据备份定期备份关键财务数据，防止意外丢失。数据清理定期清理无用数据，保持系统高效运行。数据恢复制定数据恢复方案，确保数据可靠性。数据审计定期进行数据审计，保证数据准确性。5.2系统维护1日常检查定期检查系统运行状态。2故障排除及时解决系统运行中出现的问题。3性能优化分析系统性能，进行必要的调优。4版本更新定期更新系统，增加新功能。5.3系统评估效率评估评估系统对工作效率的提升。准确性评估检查系统数据的准确性。用户满意度收集用户反馈，评估系统易用性。成本效益分析评估系统的投资回报率。6.会计信息系统的内控与安全1系统安全保护系统免受外部攻击2数据安全确保数据完整性和机密性3操作控制规范用户操作流程4审计追踪记录系统操作日志6.1内部控制职责分离合理划分操作权限，避免舞弊风险。审批流程建立严格的财务审批制度。系统控制设置系统操作限制和警告机制。6.2数据安全访问控制严格管理系统访问权限。数据加密对敏感财务数据进行加密。备份恢复定期备份数据，制定恢复方