二零二五年度电子合同存证与保管服务协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度电子合同存证与保管服务协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2术语解释2.服务提供2.1服务内容2.2服务方式2.3服务期限3.服务费用3.1费用构成3.2费用支付3.3费用调整4.数据安全与保密4.1数据安全措施4.2数据保密措施4.3数据泄露处理5.合同变更与解除5.1合同变更5.2合同解除6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.法律适用与管辖8.1法律适用8.2管辖法院9.合同生效与终止9.1合同生效9.2合同终止10.其他约定10.1通知方式10.2不可抗力10.3合同附件11.合同附件一：服务内容明细11.1服务项目11.2服务标准11.3服务期限12.合同附件二：数据安全与保密措施12.1数据安全措施12.2数据保密措施12.3数据泄露处理13.合同附件三：违约责任及赔偿标准13.1违约情形13.2违约责任13.3违约赔偿14.合同附件四：争议解决程序第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语定义1.1.1“电子合同”是指当事人通过电子数据交换、电子邮件、电报、电传或者信息系统等方式，以电子形式订立的合同。1.1.2“存证服务”是指服务方为甲方提供电子合同、存证、查询、验证等服务。1.1.3“保管服务”是指服务方为甲方提供电子合同长期存储、安全保管、备份恢复等服务。1.2术语解释1.2.1“甲方”是指需要电子合同存证与保管服务的单位或个人。1.2.2“服务方”是指提供电子合同存证与保管服务的单位或个人。2.服务提供2.1服务内容2.1.1服务方根据甲方需求，提供电子合同、存证、查询、验证等服务。2.1.2服务方根据甲方需求，提供电子合同长期存储、安全保管、备份恢复等服务。2.2服务方式2.2.1服务方通过互联网向甲方提供在线服务。2.2.2服务方在甲方提出需求后，提供离线服务。2.3服务期限2.3.1本协议服务期限为一年，自双方签订之日起计算。3.服务费用3.1费用构成3.1.1服务费用包括电子合同存证服务费用和电子合同保管服务费用。3.1.2服务费用按实际使用量计算，具体费用标准详见附件一。3.2费用支付3.2.1甲方应在服务开始前支付全部服务费用。3.2.2甲方应在服务期间按月支付服务费用。3.3费用调整3.3.1服务费用一经确定，服务期间不得调整。3.3.2如国家相关政策调整，服务费用可按国家规定进行调整。4.数据安全与保密4.1数据安全措施4.1.1服务方采用先进的安全技术，确保甲方电子合同数据的安全。4.1.2服务方定期对系统进行安全检查，及时发现并修复安全隐患。4.2数据保密措施4.2.1服务方对甲方电子合同数据严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2.2服务方对员工进行保密培训，确保保密措施的落实。4.3数据泄露处理4.3.1如发生数据泄露事件，服务方应及时通知甲方，并采取必要措施进行补救。4.3.2服务方将承担因数据泄露给甲方造成的损失。5.合同变更与解除5.1合同变更5.1.1双方协商一致，可以对本协议进行变更。5.1.2变更后的协议自双方签字（或盖章）之日起生效。5.2合同解除5.2.1如一方违约，另一方有权解除本协议。5.2.2本协议解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。6.违约责任6.1违约情形6.1.1甲方未按时支付服务费用。6.1.2服务方未按约定提供服务。6.2违约责任6.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。6.2.2违约金按实际损失计算，最高不超过合同总金额的20%。6.3违约赔偿6.3.1如违约行为给对方造成损失，违约方应承担赔偿责任。6.3.2赔偿金额按实际损失计算。8.法律适用与管辖8.1法律适用8.1.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.1.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至中华人民共和国有管辖权的人民法院诉讼解决。8.2管辖法院8.2.1本协议项下的争议，应提交至甲方所在地或服务方所在地的人民法院管辖。9.合同生效与终止9.1合同生效9.1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。9.1.2甲方在服务方提供的电子合同系统中成功提交合同并支付相应费用后，视为合同正式生效。9.2合同终止9.2.1本协议服务期限届满，且双方未续签本协议的，合同自行终止。9.2.2如一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。10.其他约定10.1通知方式10.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送。10.1.2通知送达日期以收件人实际收到通知之日为准。10.2不可抗力10.2.1因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，双方应相互理解并协商解决。10.2.2不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3合同附件10.3.1本协议附件为合同不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。10.3.2附件包括但不限于服务内容明细、数据安全与保密措施、违约责任及赔偿标准、争议解决程序等。11.合同附件一：服务内容明细11.1服务项目11.1.1电子合同服务11.1.2电子合同存证服务11.1.3电子合同查询服务11.1.4电子合同验证服务11.2服务标准11.2.1服务响应时间不超过30分钟。11.2.2服务可用性不低于99.9%。11.3服务期限11.3.1服务期限为合同生效之日起至合同终止之日止。12.合同附件二：数据安全与保密措施12.1数据安全措施12.1.1采用SSL加密技术，确保数据传输安全。12.1.2对存储数据进行定期备份，确保数据不丢失。12.2数据保密措施12.2.1对存储数据实行分级管理，确保敏感信息不被泄露。12.2.2对服务人员进行保密承诺，并定期进行保密培训。12.3数据泄露处理12.3.1发现数据泄露，立即启动应急预案，防止数据进一步泄露。12.3.2及时通知相关当事人，并协助当事人采取补救措施。13.合同附件三：违约责任及赔偿标准13.1违约情形13.1.1甲方未按时支付服务费用。13.1.2服务方未按约定提供服务或服务质量不符合标准。13.2违约责任13.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。13.2.2违约金按实际损失计算，最高不超过合同总金额的20%。13.3违约赔偿13.3.1如违约行为给对方造成损失，违约方应承担赔偿责任。13.3.2赔偿金额按实际损失计算。14.合同附件四：争议解决程序14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决争议。14.1.2如协商不成，应提交至合同约定的管辖法院诉讼解决。14.2争议解决程序14.2.1双方应在争议发生后30日内提出书面争议通知。14.2.2双方应尽力在收到争议通知后30日内达成和解。14.2.3如和解不成，争议应提交至合同约定的管辖法院。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、单位或机构，包括但不限于技术支持方、系统集成方、数据加密服务提供方、法律顾问等。15.1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，由第三方提供必要的技术支持、专业服务或协助。15.2第三方责任15.2.1第三方在提供技术支持、专业服务或协助时，应遵守本合同的相关规定，并承担相应的法律责任。15.2.2第三方应保证其提供的服务或协助不违反任何法律法规，不侵犯任何第三方的合法权益。15.3第三方权利15.3.1第三方有权要求甲方按照本合同约定支付相应的服务费用。15.3.2第三方有权在甲方违约时，根据本合同约定采取必要的法律措施。15.4第三方与其他各方的划分15.4.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。15.4.2第三方仅对甲乙双方提供的服务或协助负责，不直接对甲方或乙方的用户负责。15.5第三方介入的流程15.5.1甲方或乙方向第三方提出介入请求，并提供必要的合同信息。15.5.2第三方在收到介入请求后，应在3个工作日内确认是否接受介入请求。15.5.3第三方接受介入请求后，应与甲乙双方签订补充协议，明确双方的权利和义务。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方对本合同项下的违约行为，其责任限额不超过其收取的服务费用。16.1.2如第三方行为导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其收取的服务费用。16.2第三方责任免除16.2.1如第三方因不可抗力导致无法履行合同义务，其责任免除。16.2.2如第三方在履行合同过程中，因甲方或乙方的过错导致违约，甲方或乙方应承担相应的责任。16.3第三方责任追究16.3.1甲方或乙方发现第三方违约，应立即通知对方，并要求第三方承担相应的违约责任。16.3.2如第三方拒绝承担责任，甲方或乙方有权要求其赔偿损失。17.第三方变更与解除17.1第三方变更17.1.1如第三方需要变更其服务内容、服务方式或收费标准，应提前30日通知甲乙双方。17.1.2甲乙双方有权在收到通知后30日内决定是否接受第三方的变更。17.2第三方解除17.2.1如第三方在履行合同过程中出现重大违约，甲乙双方有权解除与第三方的补充协议。17.2.2如第三方在履行合同过程中出现严重违约，甲乙双方有权要求其赔偿损失。18.第三方争议解决18.1第三方争议解决方式18.1.1第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决。18.1.2如协商不成，应提交至合同约定的管辖法院诉讼解决。18.2第三方争议解决程序18.2.1双方应在争议发生后30日内提出书面争议通知。18.2.2双方应尽力在收到争议通知后30日内达成和解。18.2.3如和解不成，争议应提交至合同约定的管辖法院。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务内容明细详细列出服务项目、服务标准和服务期限。要求附件一应与合同一致，并作为合同不可分割的一部分。2.附件二：数据安全与保密措施详细列出数据安全措施、数据保密措施和数据泄露处理流程。要求附件二应与合同一致，并作为合同不可分割的一部分。3.附件三：违约责任及赔偿标准详细列出违约情形、违约责任和赔偿标准。要求附件三应与合同一致，并作为合同不可分割的一部分。4.附件四：争议解决程序详细列出争议解决方式、争议解决程序和争议解决机构。要求附件四应与合同一致，并作为合同不可分割的一部分。5.附件五：第三方介入协议详细列出第三方介入的定义、责任、权利和与其他各方的划分。要求附件五应与合同一致，并作为合同不可分割的一部分。6.附件六：第三方责任限额协议详细列出第三方责任限额、责任免除和责任追究。要求附件六应与合同一致，并作为合同不可分割的一部分。7.附件七：服务费用明细详细列出服务费用构成、费用支付方式和费用调整。要求附件七应与合同一致，并作为合同不可分割的一部分。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。服务方未按约定提供服务或服务质量不符合标准。第三方未按约定提供技术支持、专业服务或协助。任何一方违反合同约定的保密义务。任何一方违反合同约定的数据安全与保密措施。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向服务方支付违约金，违约金按未支付金额的1%每日计算。服务方未按约定提供服务或