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文档简介
家政公司工作流程一、制定目的及范围为提升家政服务的专业性与效率,确保服务质量,特制定本工作流程。该流程适用于家政公司所有服务项目,包括保洁、月嫂、育婴师、养老护理等,旨在规范服务标准,优化客户体验。二、服务原则1.服务必须遵循“客户至上、诚信为本”的原则,确保客户满意度。2.所有服务人员需经过专业培训,持证上岗,确保服务质量。3.服务过程中应保持良好的沟通,及时反馈客户需求与问题。三、工作流程1.客户咨询与需求确认客户通过电话、网站或线下门店咨询家政服务。客服人员需详细记录客户的需求,包括服务类型、时间、地点及特殊要求。在确认需求后,客服人员应向客户提供服务项目的详细介绍及报价,并解答客户的疑问。2.服务人员安排根据客户的需求,调度部门需在系统中查找合适的服务人员。服务人员的选择应考虑其专业技能、经验及客户的特殊要求。确定服务人员后,调度部门需及时通知服务人员,并确认其可用性。3.服务前准备服务人员在出发前需进行以下准备:1.检查所需工具及清洁用品,确保齐全且符合安全标准。2.了解客户的具体需求及服务细节,确保服务过程顺利。3.准备好相关证件及公司标识,提升专业形象。4.服务实施服务人员按约定时间到达客户指定地点,首先进行自我介绍,并确认服务内容。在服务过程中,服务人员需保持与客户的沟通,及时了解客户的反馈与需求调整。服务完成后,服务人员需进行现场整理,并向客户说明服务内容及注意事项。5.客户反馈与评价服务结束后,客服人员应主动联系客户,询问服务满意度及意见反馈。客户可通过电话、短信或在线平台对服务进行评价,客服人员需记录客户的反馈信息,并进行分析。6.服务质量监控公司应定期对服务质量进行抽查,确保服务人员遵循公司标准。针对客户的反馈,若出现服务质量问题,需及时进行整改,并对相关服务人员进行培训。7.员工培训与考核公司应定期组织服务人员的培训,内容包括专业技能、客户沟通及服务礼仪等。通过考核评估服务人员的服务能力,优秀者可给予奖励,表现不佳者需进行再培训。8.档案管理每位客户的服务记录及反馈信息需进行系统化管理,建立客户档案。服务人员的工作记录、培训情况及考核结果也应纳入档案管理,以便后续查询与分析。四、备案与总结所有服务结束后,需将客户反馈、服务记录及相关文件进行归档,以备后续查阅。定期对服务流程进行总结与优化,确保流程的高效性与适应性,提升整体服务水平。五、服务纪律1.服务人员应遵守公司规章制度,保持良好的职业道德。2.服务过程中不得擅自更改服务内容,需征得客户同意。3.严禁接受客户的馈赠或其他不当
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