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文档简介

电话与电脑使用管理制度1.目的为了规范和管理企业员工的电话和电脑使用行为，提高工作效率，保护企业信息安全，订立本制度。2.适用范围本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生。3.电话使用管理3.1办公电话使用办公电话仅用于业务沟通和公司内部事务。员工在接听和发起外部电话时，应尽量掌控通话时间，避开长时间通话造成工作效率低下。不得使用办公电话进行私人通话，谈论与工作无关的事宜。对于紧要的外部电话，应事先向主管或行政部门提交书面申请，并得到批准后方可拨打。3.2私人移动电话使用私人移动电话只能在员工的休息时间或例外情况下使用。在办公时间内接听私人移动电话，应注意掌控通话时间，尽量减少对工作的影响。禁止在公司会议、培训和紧要工作期间使用私人移动电话。3.3社交媒体和通讯应用在工作时间内禁止使用社交媒体和通讯应用，包含但不限于微信、QQ、微博等。社交媒体和通讯应用仅限于员工休息时间使用。3.4投诉和举报电话公司设有特地的投诉和举报电话，员工可以使用该电话进行投诉和举报。投诉和举报电话仅限于处理相关事务，禁止滥用和恶意使用。4.电脑使用管理4.1电脑使用权限员工使用电脑前需进行登录验证，确保使用的是本身的账号。未经许可，禁止使用他人的电脑账号进行操作。不得将个人电脑账号和密码外泄给他人，如有泄露应及时更改密码并上报行政部门。4.2电脑软件和应用安装未经许可，禁止在公司电脑上安装任何非法软件或应用。安装正式的软件和应用，需经过主管或行政部门的批准。4.3互联网使用互联网仅限于工作需要使用，严禁访问含有不良信息或违法内容的网站。禁止下载和安装非法或未授权的软件和内容。严禁利用公司电脑进行欠妥、非法的网络活动。禁止将公司电脑用于个人经营或其他违反公司利益的行为。4.4电脑文件和数据管理员工应依照公司文件和数据管理规定，妥当管理、保护和备份工作文件和数据。禁止未经授权的人员查看、复制、传播和删除公司紧要文件和数据。禁止在电脑上存储违法、淫秽、暴力等不符合社会道德的文件和数据。4.5电脑维护和保养员工应爱惜公司电脑设备，妥当使用，避开损坏或丢失。发现电脑故障或异常，应立刻报告行政部门，并搭配维护和修理人员进行修复。5.惩罚措施对于违反《电话与电脑使用管理制度》的员工，将依据违规程度和情节轻重采取相应的惩罚措施，包含但不限于：口头警告；书面警告；停职；解除劳动合同。严重违反制度或给公司造成重点损失的员工，将追究法律责任，同时可能会受到民事赔偿和刑事惩罚等。6.宣传和培训公司将定期组织电话和电脑使用管理制度的宣传和培训活动，确保员工了解相关规定，并能够正确使用和管理电话和电脑设备。7.附则本规章制度自颁布之日起生效。员工在遵守本制度的同时，还需严格遵守其他相关规定和制度。公司保存

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