资产采购与处置管理制度

资产采购与处理管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度旨在规范企业内部资产采购和处理管理的流程和要求，保障企业资产的合理使用和增值，提高企业的资产管理本领。适用于公司内全部部门和员工。第二条定义资产：指公司全部的固定资产、无形资产以及其他经营所需的长期使用权或长期负债。资产采购：指公司为开展日常生产经营活动所进行的资产购买行为。资产处理：指公司对不再使用或不需要的资产进行变现或报废处理的行为。第三条原则合理性原则：资产采购和处理必需符合经济性、必需性、合理性原则，综合考虑本钱效益、质量可靠性等因素。公开、公正原则：资产采购和处理过程必需公开透亮，公正竞争，确保公平性和公正性。安全保密原则：资产采购和处理过程中，必需保护企业涉及的商业秘密和个人隐私信息的安全与保密。第二章资产采购管理第四条采购需求申报各部门在有资产采购需求时，应书面向资产管理部门提交采购需求申请，申请内容应包含资产名称、数量、规格、用途、预算金额以及采购原因等。资产管理部门审核采购需求申请，对需求进行评估，并依据实际情况提出合理的建议和修改看法。第五条采购方案编制资产管理部门依据采购需求申请和评估结果，编制采购方案，包含采购方式、供应商选择、交付期限、验收标准、支出方式等内容。采购方案须经相关部门负责人审批，并报告企业管理负责人备案。第六条供应商选择与采购合同签订资产管理部门依据采购方案，进行供应商选择，依据供应商综合考核评估、合同履行本领、价格等因素进行评估和比较。确定供应商后，由采购人员与供应商进行合同谈判和签订，合同中应明确双方责任、交付方式、质量要求、验收标准、付款方式等。第七条采购执行和验收采购执行阶段，采购人员应依据采购合同和交付期限，跟踪供应商的交货进度，并及时与供应商进行沟通和协调。验收环节，资产管理部门组织验收人员对交付的资产进行验收，检查其数量、规格、质量等是否符合合同商定，并填写验收报告。第八条采购记录和归档资产管理部门负责对全部资产采购活动进行记录和归档，并建立完整的采购档案。采购档案应包含采购需求申请、采购方案、合同、验收报告、支出凭证等相关文件和记录。第三章资产处理管理第九条资产处理申报各部门在发现需要处理的资产时，应及时书面向资产管理部门提交处理申请，申请内容应包含资产名称、数量、规格、处理原因和估计处理方式等。资产管理部门审核处理申请，对处理的合理性和可行性进行评估，并提出合理的处理方案。第十条处理方案编制和审批依据处理申请和评估结果，资产管理部门编制处理方案，包含处理方式、处理标准、处理期限和估计收入等。处理方案须经相关部门负责人审批，并报告企业管理负责人备案。第十一条处理执行和监督资产管理部门依据处理方案，组织实施资产处理，确保处理过程符合法律法规和企业制度的要求。监督部门应对资产处理过程进行监督与检查，确保处理程序的公开、公正、合规。第十二条处理记录和归档资产管理部门负责对全部资产处理活动进行记录和归档，并建立完整的处理档案。处理档案应包含处理申请、处理方案、处理合同、处理结果和收支明细等相关文件和记录。第四章监督与责任第十三条监督公司内部各级管理人员有权对资产采购和处理活动进行监督和检查，发现问题应及时上报。内部审计部门应定期进行资产管理的审计，并向企业管理负责人供应审计报告。第十四条违规责任对于违反本制度和相关法律法规的行为，公司将依法追究违规人员的责任，包含但不限于警告、罚款、调离岗位、解聘等。如造成损失的，违规人员应承当相应的经济赔偿责任。第五章附则第十五条修订和解释本制度的修改和解释权归公司管理层全部，并经企业管理负责人批准后生效。本制度的修订和解释应及时向公司内部各部门和员工进行通知。第十六条生效日期本制度自批准之日起生效，并替代原有的资产采购与处理管理制度。以上是《资产采购与处理管理制度》的