二零二五年度智能门禁系统采购合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度智能门禁系统采购合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息2.合同标的2.1智能门禁系统概述2.2系统功能与性能要求2.3系统配置清单3.合同价格3.1总价3.2分阶段付款方式3.3付款条件4.交货与安装4.1交货时间4.2交货地点4.3安装时间4.4安装地点4.5安装要求与标准5.质量保证5.1产品质量保证5.2售后服务保障5.3质量争议处理6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任6.3违约金计算方法7.保密条款7.1保密信息定义7.2保密义务7.3保密期限8.不可抗力8.1不可抗力事件定义8.2不可抗力事件发生时的处理8.3不可抗力事件对合同的影响9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更与解除程序12.合同附件12.1附件一：智能门禁系统详细技术规格书12.2附件二：产品验收标准12.3附件三：售后服务承诺书13.其他约定13.1法律适用13.2合同份数13.3合同签署13.4合同附件效力14.合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方信息甲方名称：X科技有限公司甲方地址：省市区路号甲方法定代表人：甲方联系电话：056781.2乙方信息乙方名称：X智能门禁系统有限公司乙方地址：省市区路号乙方法定代表人：乙方联系电话：0876543212.合同标的2.1智能门禁系统概述本合同标的为乙方提供的智能门禁系统，包括但不限于门禁控制器、读卡器、电锁、管理软件等。2.2系统功能与性能要求支持多种卡种，如IC卡、ID卡、指纹识别等；具备实时监控、远程控制、权限管理等功能；系统稳定性高，故障率低于千分之一；具备数据备份与恢复功能；支持网络远程访问与控制。2.3系统配置清单详见附件一：智能门禁系统详细技术规格书。3.合同价格3.1总价本合同总价为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。3.2分阶段付款方式签订合同后五日内，甲方支付合同总价30%的预付款；系统安装调试完成后，甲方支付合同总价30%的进度款；系统验收合格后，甲方支付合同总价30%的验收款；保修期满后，甲方支付合同总价10%的质保金。3.3付款条件甲方应在约定的付款期限内，按照合同规定的付款方式支付款项。4.交货与安装4.1交货时间乙方应在合同签订后日内完成设备交付。4.2交货地点交货地点为甲方指定的场所。4.3安装时间乙方应在设备交付后日内完成系统安装。4.4安装地点安装地点为甲方指定的场所。4.5安装要求与标准乙方应按照合同附件一中的技术规格书进行安装；乙方应确保安装质量，达到国家标准。5.质量保证5.1产品质量保证乙方保证所提供的产品符合合同约定的技术规格和性能要求。5.2售后服务保障乙方提供不少于一年的免费售后服务，包括但不限于设备维护、故障排除等。5.3质量争议处理如出现产品质量争议，双方应友好协商解决；协商不成，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。6.违约责任6.1甲方违约责任若甲方未按时支付款项，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金。6.2乙方违约责任若乙方未按时交付设备或提供的服务不符合合同约定，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。6.3违约金计算方法违约金按逾期天数计算，每日计算千分之五，累计计算至违约行为结束。7.保密条款7.1保密信息定义本合同内容；甲方企业信息、技术资料、商业秘密；乙方企业信息、技术资料、商业秘密；双方在履行合同过程中知悉的任何商业秘密或技术秘密。7.2保密义务双方对本合同内容以及保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.3保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。8.不可抗力8.1不可抗力事件定义不可抗力事件是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。8.2不可抗力事件发生时的处理发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。8.3不可抗力事件对合同的影响因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任，合同期限相应顺延；如不可抗力事件导致合同无法履行超过三个月，双方可协商解除合同。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。9.2争议解决机构争议提交至省市仲裁委员会。9.3争议解决程序仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》及相关规定执行。10.合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件合同履行完毕；双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行；合同约定的其他终止条件。10.3合同解除条件任何一方违约，另一方有权解除合同；合同约定的其他解除条件。11.合同变更与解除11.1合同变更条件经双方协商一致，可以对本合同进行变更。11.2合同解除条件同10.311.3合同变更与解除程序任何变更或解除合同的行为，均应以书面形式通知对方，并经双方签字盖章确认。12.合同附件12.1附件一：智能门禁系统详细技术规格书12.2附件二：产品验收标准12.3附件三：售后服务承诺书13.其他约定13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同份数本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。13.3合同签署本合同经甲乙双方签字盖章后生效。14.合同签署日期本合同于二零二五年X月X日签订。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供协助、服务或参与合同履行的任何个人、企业或其他组织。1.2第三方介入范围提供技术咨询、设计、安装、调试、维护等服务；提供融资、担保、保险等金融服务；提供物流、运输、仓储等后勤保障服务；其他经甲乙双方同意的第三方介入。2.第三方介入的审批程序2.1第三方介入的提出任何一方有意引入第三方介入时，应提前X个工作日书面通知对方，并提交第三方的资质证明、服务内容、费用预算等相关材料。2.2第三方介入的审批对方收到第三方介入的通知后，应在X个工作日内予以审批。如不同意第三方介入，应书面说明理由；如同意，双方应共同与第三方签订补充协议。3.第三方责任限额3.1第三方责任界定第三方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的法律责任。3.2第三方责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，但不得低于合同总价的X%。4.第三方权利与义务4.1第三方权利第三方有权根据合同约定和要求，独立完成其承担的工作；第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用；第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。4.2第三方义务第三方应按照合同约定和补充协议的要求，履行其承担的工作；第三方应保证其提供的服务或产品符合合同约定和行业标准；第三方应承担因自身原因造成的损失，并赔偿甲乙双方的损失。5.第三方与其他各方的划分说明5.1责任划分第三方在合同履行过程中产生的责任，由第三方自行承担；甲乙双方对第三方的责任不承担责任，除非甲乙双方有明确约定。5.2费用承担第三方提供的服务或产品的费用，由甲乙双方按照合同约定和补充协议的要求支付；第三方介入产生的其他费用，由第三方自行承担。5.3争议解决第三方与其他各方之间发生的争议，由第三方自行解决；如第三方与其他各方无法达成一致，可提交合同约定的仲裁机构仲裁。6.第三方变更与退出6.1第三方变更任何一方认为第三方不再适合履行其职责时，可以提出变更第三方。变更第三方需经甲乙双方同意，并签订新的补充协议。6.2第三方退出7.补充协议的效力补充协议与本合同具有同等法律效力，双方应共同遵守。8.争议解决本合同及补充协议的履行、解释及争议解决，适用本合同第9.2至9.3条的规定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：智能门禁系统详细技术规格书详细列出门禁系统的技术参数、功能要求、性能指标等。包含系统架构、硬件配置、软件功能、接口标准等内容。2.附件二：产品验收标准明确产品验收的流程、标准、方法和验收时间。包含产品外观检查、功能测试、性能测试等具体要求。3.附件三：售后服务承诺书规定乙方提供的售后服务范围、响应时间、维修流程等。包含保修期限、故障处理、维修配件供应等内容。4.附件四：合同变更协议当合同内容需要变更时，双方应签订本协议，明确变更内容、生效日期等。5.附件五：合同解除协议当合同需要解除时，双方应签订本协议，明确解除原因、生效日期等。6.附件六：第三方介入协议当引入第三方介入时，双方应签订本协议，明确第三方职责、权利、义务等。7.附件七：争议解决协议当发生争议时，双方应签订本协议，明确争议解决方式、机构、程序等。8.附件八：保密协议当涉及商业秘密或技术秘密时，双方应签订本协议，明确保密范围、保密期限等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约行为：未按时支付款项；提供的场所不符合安装要求；未按时完成验收；未按时提交验收报告。乙方违约行为：未按时交付设备或提供服务；提供的产品不符合合同约定；未按时完成安装或调试；未按时提供