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文档简介

员工试用期满转正材料及流程一、制定目的及范围为了规范员工试用期满后转正的流程，确保人力资源管理的高效性和公正性，特制定本流程。本流程适用于所有试用期员工的转正申请，涵盖转正材料的准备、审批流程、反馈机制等环节。二、转正申请原则转正申请应遵循以下原则：1.遵循公平、公正的原则，确保每位员工的转正申请得到合理评估。2.评估标准应以员工的工作表现、能力素质、团队合作及职业道德为依据。3.各部门要按照规定的时间节点，及时完成转正申请的相关工作。三、转正流程1.试用期结束前准备转正材料试用期员工需在试用期结束前两周准备转正申请材料，包括：转正申请表：需详细填写个人信息、试用期工作总结、对公司的看法及未来工作计划。绩效考核表：由直接上级填写，内容包括员工在试用期内的工作表现、达成的目标及需要改进的地方。其他支持材料：如培训证书、荣誉证书等，可作为附加材料提交。2.提交转正申请员工将准备好的材料提交给所在部门的负责人，确保在试用期结束前完成提交。部门负责人需确认申请材料的完整性及准确性。3.部门审核部门负责人对员工的转正申请进行审核，重点关注员工的工作表现及绩效考核情况。审核完成后，负责人需在转正申请表上签字，表示同意转正申请，并将材料报送人力资源部。4.人力资源部复核人力资源部收到转正申请后，需对材料进行复核，确保申请材料的真实性和完整性。人力资源部将根据审核结果决定是否安排转正面谈。5.转正面谈若人力资源部决定安排面谈，将通知员工及部门负责人。面谈由人力资源部负责人及部门负责人共同参与，主要讨论员工的职业发展、工作表现以及对公司的期望等。面谈结束后，记录面谈内容及结果。6.审批结果人力资源部根据审核和面谈结果，形成转正审批意见。审批后，及时通知员工及部门负责人。若转正申请被批准，员工将正式转为公司正式员工；若未通过，需说明原因，并给予员工一定的改进建议。7.转正后的手续办理若员工转正申请通过，人力资源部需进行如下操作：更新员工档案，标记为正式员工。重新签署劳动合同，明确转正后的薪资、职位及相关福利。通知财务部更新员工薪资信息，确保其享受正式员工待遇。8.反馈与改进机制为确保转正流程的有效性和合理性，需建立反馈机制。员工可在转正面谈后提出意见和建议。人力资源部将定期收集反馈信息，并对转正流程进行评估与优化。四、备案所有转正申请材料需进行备案，保存至少三年，以备查阅。人力资源部需定期整理转正记录，分析员工转正情况，为后续的人力资源管理提供数据支持。五、转正纪律1.试用期员工应遵守公司的各项规章制度，积极参与培训与学习，提升个人能力。2.部门负责人在审核转正申请时，需公正客观，不得受个人情感影响。3.人力资源部在审核过程中，应保守员工的隐私，不得随意泄露转正申请的相关信息。六、总结本流程旨在为公司提供一套完整、科学的员工转正机制，确保员

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