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文档简介

房屋租赁管理流程一、制定目的及范围为提升房屋租赁管理的效率与规范性，确保租赁过程的透明与公正，特制定本流程。本流程适用于公司所有房屋租赁业务，包括住宅、商业及办公场所的租赁管理。二、租赁管理原则1.租赁管理应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保所有租赁信息透明，租赁条件合理。2.租赁合同必须明确双方权利与义务，保障租赁双方的合法权益。3.租赁过程中应建立健全的档案管理制度，确保信息的完整与可追溯性。三、租赁流程1.租赁需求确认租赁需求由相关部门或个人提出，需填写《租赁需求申请表》，明确租赁类型、面积、预算及其他特殊要求。申请表需经部门负责人审核，确认需求的合理性与必要性。2.市场调研与房源筛选租赁管理部门根据需求进行市场调研，收集符合条件的房源信息。通过网络平台、房产中介及其他渠道，筛选出至少三处合适的房源，并进行初步评估。3.实地考察与评估租赁管理人员组织相关人员对筛选出的房源进行实地考察，评估房屋的实际情况，包括位置、环境、设施等。考察后需填写《房源评估报告》，记录考察结果及建议。4.租赁谈判针对评估合格的房源，租赁管理人员与房东进行租赁条件的谈判，包括租金、租期、押金及其他条款。谈判结果需形成书面记录，确保双方达成一致。5.合同签署在达成租赁协议后，租赁管理部门需起草《租赁合同》，合同内容应包括租赁物的基本信息、租金支付方式、租赁期限、违约责任等。合同需经法律顾问审核，确保合法合规。双方签字后，合同生效。6.租赁物交接租赁合同签署后，租赁管理人员需组织租赁物的交接工作。在交接时，需填写《租赁物交接清单》，记录房屋的现状及附属设施的完整性，双方签字确认。7.租金收取与管理租赁管理部门负责按合同约定的时间收取租金，建立租金收取台账，确保租金的及时到账。对于逾期未支付的租金，需及时与租户沟通，采取相应的催收措施。8.租赁期间管理在租赁期间，租赁管理部门需定期对租赁物进行巡查，了解租户的使用情况，及时处理租户反馈的问题。对于租户的合理需求，应积极协调解决，维护良好的租赁关系。9.租赁期满及续租租赁期满前，租赁管理部门需提前与租户沟通，了解其续租意向。若租户选择续租，需重新评估租金及租赁条件，签署新的租赁合同。若不续租，需进行租赁物的清理与交接。10.租赁物退还与结算租户退还租赁物时，租赁管理人员需进行现场检查，确认房屋及附属设施的完好情况。根据《租赁物交接清单》，如有损坏，需进行相应的赔偿结算。结算完成后，退还押金。四、档案管理所有租赁相关文件，包括《租赁需求申请表》、《房源评估报告》、《租赁合同》、《租赁物交接清单》等，需进行归档管理。档案应定期整理，确保信息的完整性与可追溯性。五、反馈与改进机制租赁管理部门应

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