2024年合同规章制度

2024年合同规章制度

合同规章制度1

一、为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法

权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围：在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。

三、管理职责：公司劳动人事员工负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理械范化、标准化。

四、劳动合同的订立：

1、劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同

一式两份，公司和员工各执T分。

2、知情权：在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供

劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘

工作有关的情况，双方应当如实说明。

3、合同条款：根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

(1)劳动合同期限；

(2)工作内容；

(3)劳动保护和劳动条件；

(4)劳动报酬；

(5)工作地点；

(6)劳动纪律;

(7)劳动合同终止的条件；

(8)违反劳动合同的责任。

(9)根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。

4、合同期限：本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动

合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

5、试用期：本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前一个月为试用期，

两年期合同开始履行时前两个月为试用期，三年期合同开始履行时前三个月为试用期。

6、服务期：公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资培训嘘供出国考察、住房补

贴等特殊待遇的，约定几至几年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否

则将承担违约责任。

7、保守秘、密:公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘

密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期

限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务。

8、违约金：违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任公司将以违约金的方

式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的

比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实

际损失赔偿。

五、劳动合同的履行：

1、生效履行：劳动合同自合同签订日起生效。

2、合同变更：公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分

条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

3、合同中止：由于客观情况发生变化、由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时

间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。

4、合同解除：

(1)协商解除：在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要

时，无论谁领出解除，只要达成一致意见,劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予

经济补偿。

(2)公司解除：公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况

发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违

规违纪)随时解除劳动合同。

(3)员工解除：员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确

有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

5、合同终止：劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，

劳动合同可以终止。

6、合同顺延:根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间(停工医疗期内、女

工怀孕期、生产期、捕乳期内)，公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。

六、经济补偿与违约责任

1、经济补偿：根据有关法律、法规的规定，公司对下列解除或终峙动合同的员工给予经

济补偿：

(1)公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；

(2)员工因公司的‘违规行为而提出解除劳动合同的；

(3)员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；

(4)员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；

(5)因公司客观情况发生重大变化(转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等)，致原合同

新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司

与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。

新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。

三、销售合同补充协议签订

年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团

公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意

见的，也必须经集团公司审批，实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充

议。

四、销售合同签订审批流程

1、合同签订原则。按照先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，按照统一销售配

送制合同、提货制合同文本和条款的'要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。

2、用户资质审核。合同签订前,直接用煤类的用户必须提供企业相关附件（包括企业法人营

业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、

并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述"五证"外，还必须出具“煤炭经营资格证”

复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。

3、用户会员制管理。通过资质审核用户，均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网

会员申请表》，签订入会协议，缴纳会费,取得会员资格，经集团公司确定用户编码后,方可进入集团

公司煤炭物流信息网络签订合同,获得相应业务服务。

4、合同录入。由市（县）公司进入网站合同报批系统，按照集团公司煤炭产需衔接方案，对照合

同文本及条款录入销售合同。

5、客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站，进入客户管理系统，浏览合同内容并予

确认。

6、交易费收取。合同报批前，市（县）公司负责按要求代收交易费，逐级汇总，由各市公司按月向

集团公司太原煤炭交易市场支付。

7、销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转,

县公司、市公司、集团公司三级审核。集团公司终审后,市县公司根据实际打印纸质合同、签章、

备案留存。

五、销售合同签收、系统导入

出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同及时导入出省站系

统，微管员收到纸质合同后，及时与网络审批信息对照，半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团

公司终审的合同，出省站不得借故拒绝签收，特殊情况应及时向集团公司报告。

六、销售合同出省站变更

合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时,由市、县公司提出书面申请，逐级上报。集团公

司根据各出省站业务通行能力，综合平衡后，通知合同原出省站终止该合同运行;集团公司对合同

信息进行网上变更，并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员

将变更合同输入本站计算机管理系统，启动执行。

合同规章制度3

第一章总则

第一条目的

为规范公司经济合同的管理昉范与控制合同风险有效维护公司的合法权益制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖

合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

（-）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权

签订合同。

（二）负责制定销售、采购合同统一文本。

（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。

（五）负责经济合同纠纷的处理.

（六）负责经济合同的档案管理.

（七）负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订

第五条合同的主体

（-）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

（-）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调直，不得

与不能独立承担民事责任的组织签订合同也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符

的经济合同。

（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条合同的形式

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），

除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定

第七条当事人的名称、住所：

合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一

致。

第八条合同标的：

合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内

容。服务合同应约定详细的服务内容及要求。

对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款：

合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量

的应约定数量的确定方式（如电子由取牛、传真、送货单、发票等）。

第十条质量条款：

有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号。化工产品等可以用指

标描述的产品应约定主要指标要求标准已涵盖的除外）。凭样品支付的应约定样品的产生方式及

样品存放地点。

第十一条价款或报酬条款：

（一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款。

（二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确。

（三）价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

第十二条履行期限、地点和方式

（-）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式。

（二）合同履行地点应力争作对本方有利的、约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓

库或本公司的住所地。约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。

（三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员

签单等。

第十三条合同的担保条款

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾

问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

第十四条合同的解释条款

合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应

在合同中进行解释。

第十五条保密条款

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违

约责任。

第十六条合同联系制度

履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。

第十七条违约责任

根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

第十八条解决争议的方式

解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,

双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法

院管辖。

第四章签订合同的工作程序

第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当

事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。

第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会

审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任

人员对合同进行合法性审查。

第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事

人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。

第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室

依法及时办理。

第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司

法律顾问室一份备案。

第五章合同的变更、解除

第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新

达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知

书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

（-）因不可抗力致使不能实现合同目的。

（-）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。

（三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。

（四）对方迟延履行债务或其他法约行为致使不能实现合同目的。

（五）法律规定的其他情形。

第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）。

第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行

政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。

第六章合同的履行

第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行

其义务。

第二十九条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行

销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一｛分留存对方，一份交销售部门备

So向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当

事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之

一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。

（-）经营状况严重恶化。

（-）转移财产，抽逃资金，以逃避债务。

（三）丧失商业信誉。

（四）有丧失或者可能丧失履行渍务能力的其他情形。

第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。

（-）在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方

债权债务。

（二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合

同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

o第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼

第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解

决。

第三十三条合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方

当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经

理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。

第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门

应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾

问室。

第八章合同的日常管理

第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理。销售、

采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。

第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委

托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,

特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，

应及时向当地公安机关报案，并登报声明。

第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单

等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好。重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同

保管。

第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托

书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终

止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单

位。

第九章合同审批管理

第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审置批准者外，由

公司、企业领导审批。

第四十条下列合同由总经理或其授权人审批：

（一）标的超过100万元的。

（二）预付定金或预付货款超过10万元的。

（三）联营、合资、合作合同。

（四）重大涉外合同。

第四十一条下列合同由董事长审批：

（-）标的超过500万元的。

（-）投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查：

（-）董事会、总经理委托审查的合同。

（二）内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。

第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意

见供决策部门参考。经济合同审查的要点是：

（-）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力。合同内

容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定。当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务

是否平等。订约程序是否符合法律规定。

（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全。当事人双方的权利、义务是否具

体、明确。文字表述是否确切无误。

（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件。预计

取得的经济效益和可能承担的风险。合同非正常履行时可能受到的经济损失。

（四）根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或

报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第四十五条经济合同的审批程序如下：

（-）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写"经济合同签约

申报表"（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手

续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件

等，一并上报。

（二）审核。对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人认真

审阅，必要时可进行调直研究，最后作出：批准、不批准。通知申报单位未微材料或进一步谈判。

（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

（三）主管人在"申报表"上批写意见后，"申报表"一份及合同初稿留底，另一份"申报

表"连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序，TS为1~2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第十章经济合同纠份的处理

第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的应窗中华人民共和国合同法》

等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定

一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

第四十八条处理合同纠纷的原则是：

（-）野寺以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

（-）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护

本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

（三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯。因我方责任引起

的纠纷，应尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施，减少我方损失。因双方责任引起的纠纷，

应实事求是，分清主次，合情合理解决。

（四）各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相

推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

第四十九条法律顾问室处理告同纠纷的范围是：

（-）董事会、总经理交办的。

（二）经各企业协商处理解决不了的。

（三）其他应由法律顾问室处理的。

第五十条提请处理合同纠纷的程序是：

（-）承办人填写"对外经济合同纠纷申报表（T二分），按本《制度》的规定报批。

（-）审批单位可依据情况，在1天内作出。由上报单位负责处理。由法律顾问室负责处理。

（三）法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交

上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规

定的时效内（一般为2年）进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。

第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原

件或影印件）:

（-）经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、

图表等。

（二）关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。

（三）货款的承付、托收凭证，有关财务财目。

（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。

（五）有关违约的证据材料。

（六）其他与处理纠纷有关的材料。

第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表

签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的

调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,

各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的承办人应及时向主管领

导和法律顾问汇报。

第五十五条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,

由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。

第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防

止差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，

以备查考。

第十一章考核与奖惩

第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整

体利益。公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核。

第五十九条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免

重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。

第六十条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追

偿损失：

（-）未经授权批准或超越职权签订合同。

（-）为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书。

（三）应当签订书面合同而未签订书面合同。

第六十一条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追

偿损失：

（-）因工作过失致使公司被诈骗。

（-）公司履行合同未经对方当事人确认。

（三）遗失重要证据。

（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的。

（五）合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和投告。

（六）其他违反公司相关制度的.

第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机

关处理。

第十二章附则

第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理。本制度的解

释、修订和发放由本公司法律顾问室负责。

第六十四条本制度从年月日开始执行。

合同规章制度4

即将于20xx年1月1日起正式施行的新《劳动合同法》，是我国继《中华人民共和国劳动

法》施行后，劳动法领域最重要的一部法律，它的施行预示着中国劳工管理及人力资源管理合规

化时代的来临，将对用人单位人力资源管理理念、工具、方法乃至用人单位的全面经营管理势必

产生广泛而深远影响。企业规章制度是企业岗位管理、工作流程规范的实施基础，是完成企业生

产任务的基本保证，是企业平稳、流畅、高效运行的重要保障，也是企业文化的重要组成部分。

新《劳动合同法》对企业制定规章制度提出了更高要求，法律限制更趋严格。那么，企业制定规

章制度潜在着哪些风险，形成法律风险的主要原因何在，应如何规避或防范这些风险，以便制定

出一套行之有效且符合法律规定的规章制度，防范劳动用工管理和人力烫源管理风险，已成为企

业必须认真研究和处理的重要问题。

一、企业制定规章制度潜在的法律风险

本文所说的企业规章制度，有的国家和地区称为雇佣规则、工作规则或从业规则等，是指用

人单位有权部门依照法定内容、法定程序制定的涉及到员工切身利益并在本单位实施的书面的劳

动规范。新《劳动合同法》第四条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动

者享有劳动权利、履行劳动义务。虽然新《劳动合同法》赋予了企业有制定内部规章制度的权利，

但如果企业不依据法律规定的内容和程序制定内部规章制度，就会失去法律效力，存在严重的法

律风险，企业也将为此承担民事赔偿、行政处罚等法律责任。

——些规章制度因无法律效力而失去作为审理劳动争议案件依据的作用。

最高人民法院《关于审理劳动今议案件适用法律若干问题的解释》第十九条明确规定，用人

单位的规章制度,只有通过民主程序制定，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动

者公示的，且不与劳动合同、集体劳动合同相冲突，才可以在劳动仲裁和司法审判中作为审理劳

动争议案件的依据。否则，用人单位的规章制度将会不予适用。

二企业可能承担民事赔偿责任。

新《劳动合同法》第八十条规定，用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、

法规规定的，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

三企业可能承担行政责任。

新《劳动合同法》第八十条规定，用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、

法规规定的无效，由劳动行政部门责令改正，给予警告。

四劳动者可以随时解除劳动合同。

新《劳动合同法》第38条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者

权益的，劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同。

五企业失去了抵御劳动争议风险强有力的手段。

企业制定规章制度的主要目的是维护企业日常管理及生产正常秩序，提高劳动生产率，提升

企业文化内涵，创造和谐稳定的劳动关系。同时，由于劳动争议的复杂多样，仅靠劳动合同是不

够的，企业更需借助规章制度才能处理解决。因此，作为调解劳动争议的重要依据的企业规章制

度，在处理劳动争议时具有不可替代性。如果制定的规章制度无效，企业在处理劳动争议时将陷

于被动局面，遭受不必要的损失，也失去了企业抵御劳动争议风险强有力的'手段。

二、企业规章制度存在法律风险的主要原因

新《劳动合同法》在赋予企业规章制度制定权的同时，为了防止企业权利的滥用，也规定了

企业规章制度制定的法律要求。法律对企业规章制度制定的要求包括两个方面，一是实体内容方

面，二是程序方面。企业一些规章制度看似非常详尽严谨，却在内容和程序上与法相悖，是存在

法律风险的主要原因。

一制定主体不适格。

为保证所制定的劳动规章制度在本单位范围内具有统一性和权威性，劳动规章制度制定主体

应是用人单位行政系统中处于最高层次、对单位的各个组成部分和全体职工有权实行全面和统一

管理的行政机构，并由其代表用人单位制定并以用人单位名义颁布实施。用人单位其他管理机构，

不具有劳动规章制度的制定主体资格，只能参与劳动规章制度的制定活动。企业某个部门制定并

以部门名义发布的规章制度则存在着法律效力风险。

二内容不合法、不合理。

《劳动法》、新《劳动合同法》以及最高人民法院《关于劳动争议案件适用法律若干问题的

解释》都明确规定企业制定的规章制度不得违反国家法律、行政法规及政策规定。这里的"合法"

是指所有的法律、法规和规章，包括：宪法、法津行政法规、地方法规、民族自治地方依法制

定的自治条例和单行条例，以及关于劳动方面的行政规章。实践中，一些单位制定的内部规章制

度不同程度存在着违法内容，有的在工时、休假、加班等方面违反国家规定的基本标准；有的规

定员工在劳动合同期间不能结婚生育，上下班要搜身检杳，严重侵犯了公民的基本权利；有的规

定员工入职要交一笔保证金；有的随意延长员工工作时间而不发加班工姿等等，这些规章制度都

是无效的。

企业规章制度除合;劫卜，还应合理。一些法律没有详细规定的内容，需要用人单位在规章制

度中明确、具体规定。如新《劳动合同法》第三十九条规定，劳动者严重违反用人单位的规章制

度或者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，用人单位可以解除劳动合同，无需支

付经济*M尝金。但是何谓"严重违章"、"严重失职"、"重大损害"，法律没有做出具体规定，

企业应根据所处的行业、员工从事的岗位、担任的职务等具体情况，合理确定员工行为严重与否，

把握员工违章和损失的"度"。一般来说，企业规章制度不得违反正常的常规判断标准，应为大

多数人所认同。如果这个规章制度被一个企业的大多数职工认同了，那么就是合理的，如果大多

数人认为不合理，那么这个规定就有问题，也就失去了“合理性"。

三与劳动合同和集体合同相冲突。

最高人民法院《关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释二》第十六条规定，用人单位制

定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约定的，

人民法院应予支持。最高人民法院的解释解决了集体合同、劳动合同与企业规章制度法律优先权

问题。实践中，企业总是通过单方面制定规章制度，单方面变更劳动合同的设定，以增加劳动者

的义务。由于劳动合同的效力高于规章制度，即使规章制度由职代会通过，如果与劳动合同冲突

或者不一致，除非劳动者认可，否则无效。

四违反公序良俗。

公共秩序和善良风俗是民法的一个基本原则，渗透到所有法律。新《劳动合同法》也贯穿着

"公序良俗”基本原则。如果用人单位规章制度违反公序良俗，职工可向劳动行政部门主张该规

章制度无效。

五程序不合法。

新《劳动合同法》第四条规定，用人单位在制定、修改或决定直接涉及劳动者切身利益的规

章制度或重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职

工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有

权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制

度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。该条款较《劳动法》第四条，最大的发展就在于加强

了法律对制定、修改或者决定劳动规章制度的程序规定。企业在制定规章制度的过程中，必须严

格履行新《劳动合同法》规定的程序要件。只有经过平等协商、公示或告知劳动者法定程序制定

的规章制度，才具有法律约束力。否则，企业规章制度会因制定程序缺失而无效。

三、防范企业制定规章制度法律风险的对策建议

企业规章制度是维持企业正常运转、快速发展的重要保障，具有不可替代的重要作用。但是

规章制度是把双刃剑，要依法制定，严格执行。只有合法有效并且严格执行的企业规章制度，才

能强有力的支撑企业业务发展，有效防范企业劳动用工法律风险。否则，规章制度就将成为企业

管理的障碍。

一成立职工代表大会，健全工会组织，发挥工会桥梁和监督作用。

新《劳动合同法》赋予了企业职工代表大会和工会帮助、指导劳动者与用人单位依法订立和

履行劳动合同，并与用人单位建立集体协商机制，维护劳动者的合法权益；直接涉及劳动者切身

利益规章制度的平等协商确定权；劳动规章制度实施过程中的建议修改权等职权。因此，企业需

建立健全职工代表大会和工会组织，在制定规章制度时，要与职工代表大会或工会充分协商，讨

论确定直接涉及劳动者切身利益的内容；实施时，要尊重职工个人或代表及工会的修改建议，完

善规章制度相关内容，充分发挥工会的桥梁和监督作用。

二依法制定，确保合法有效。

企业制定规章制度必'须做到制定主体适格、内容合法、合理且程序完善不得违反公序良俗，

不得与劳动合同和集体合同相冲突。另外，企业需注意以下细节：

1.企业要重点注意法律的一些强制性规定，不得违背。

2.规章制度中应避免没有责任的条款。

3.规章制度中不能规定本应在合同中约定的事项。

虽然新《劳动合同法》从程序上加大了企业制定规章制度的限制，但企业仍然享有比较大的

自主权。而劳动合同中的事项却是双方当事人协商确定的事项。因此两者有着本质的区别。实践

中，仲裁机构和法院在衡量企业规章制度的效力时，往往会认为，凡是应当由双方协商确定的事

项，如果没有经过协商而由单位单方面在规章制度中进行规定时，一般情况下都不会作为审理案

件的依据。

4.明确规章制度的效力范围。

规章制度制定时应明确其效力范围，即对哪些人有效，在哪些场合有效，适用于哪些事情,

什么时候生效,有无溯及力等。

三严格执行，依章）蛤。

企业规章制度是企业的“法律"，只有做到"法律面前人人平等"，自觉地依据完善的规章

制度实施管理，管理才会是行之有效的。企业职工对规章制度的意见经常表现在执行过程中的不

公正，就是对违反规章制度职工处理的标准并不一致，管理者在实施规章制度时带有非常大的人

为因素，从而造成职工对规章制度的反感。

四清理现有规章制度，及时修改、重建与新《劳动合同法》不一致的内容，完善法定程序。

规章制度应及时修改、补充。

一是企业要随时关注现行法律的修改及新法律的出台，修改不合法的内容；

二是企业要尊重法律赋予工会或职工在规章制度实施过程中的建议修改权，协商修改相应内

容；

三是企业要依据自身发展及内外环境的变化，依法修改、补充不适合的相关内容；

四是制定员工手册，公示现有规章制度；五是依法对现有规章制度重新修改后，采取适合的

方式公示或告知劳动者，完善法定程序。

五提升企业文化内涵，构建和渣稳定的劳动关系。

完善的规章制度体现了职、权、责的统一，能够充分调动企业部门、人员的积极性。通过对

企业规章制度的良性实施实现企业与职工发展的目标、行为统一在劳动者身上体现企业精神，

形成完整的企业文化，构建和谐稳定的劳动关系。

合同规章制度5

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《********有限公司管

理规定》等，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款款。

一、合同期限：

第一条：本合同期限类型为期限劳动合同。

合同期从年月日起至年月日。其中试用期为前个月。合同期届满，经双方同意，可

以续订劳动合同，否则合同期满，即行终止。

二、工作任务及工作内容：

第二条：乙方同意按甲方生产：工作）需要，在部门担任岗位（工种）工作。具体工作内

容见此岗位的"职位说明书"。

第三条：乙方应按照甲方要求，履行该岗位全部职责，按时完成规定的工作数量，达到规定

的质量标准。

三、劳动时间、劳动保护和劳动纪律

第四条：乙方所在岗位执行工时制（标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制）.

第五条：甲方在下列节日安排职工休假：元旦、春节等其他法律、法规规定的休假日。

第六条：职员带薪年休假的具体天数按照公司《管理规定》的具体规定执行。

第七条：因生产经营需要，甲方安排乙方延长工作时间或节假日加班的，乙方服从甲方安排

的情况下，甲方按照《劳动法》规定同等时间安排补休或支付加班费，乙方在无甲方的安排下随

意加班时，甲方不支付加班费。

第八条：甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全各项规章制度并进行公示,

乙方应严格遵守甲方依法制定的规章制度，爱护甲方的财产，遵守职业道德。乙方违反劳动纪律

和规章制度的，甲方可依据本单位的规章制度给与处分，直至解除本合同。

四、劳动报酬、保险、福利：

第九条：劳动报酬：

甲方每月日前以货币形式支付乙方工资，工资不低于元，工资水平在岗位协议中约定，其

中试用期间工资为元。

第十条：劳动保险和福利待遇：

（1）甲方必须按国家和本市社会保险的有关规定为乙方参加社会保险；

（2）乙方是未参加生育保险女工的，规定产假期间甲方发给100%的月基本工资；乙方是

参加生育保睑者，执行标准及方法按社保局有关规定执行；

(3)乙方患病或^因工负伤，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照国家和本市有关规

定执行；

(4)乙方患病或因工负伤的工资和工伤保险待遇按照国家和本市有关规定执行。

五、劳动合同的变更、解除、终止、续订

第十一条：甲、乙双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同采用书面形

式。变更后的劳动合同文本由甲乙双方各执一份。

第十二条：经甲、乙双方协商一致，可以变更本劳动合同。

第十三条：乙方提前三十日以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同。但乙方在试用期内提

前三日通知甲方可以解除劳动合同。乙方不按此规定执行，甲方可以不予以发放乙方最后一个月

的工资。

第十四条：甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同：

(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

(2)未及时足额支付劳动报酬的；

(3)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

(4)甲方的规章制度违反法律、法规的规定，损害乙方权益的；

(5)甲方以***、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的，或者甲方违章指挥、

强令冒险作业危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除劳动合同，不需事先告知甲方；

第十五条：乙方有下列情形之一时，甲方可以随时解除劳动合同：

(1)在试用期间被证明不符合录用条件的；

(2)严重违反甲方规章制度的；

(3)严重失职，营私舞弊，给甲方造成严重损害的；

(4)乙方同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成甲方工作任务造成严重影响，或者经

甲方提出，拒不改正的；

(5)被依法追究刑事责任的及其他法律、法规规定的情形；

第十六条：有下列情形之一的，劳动合同终止：

(1)劳动合同期满的；

(2)乙方开始依法享受基本养老保险待遇的；

(3)法律、法规规定的其他情形；

第十七条：本合同期限届满劳动合同即终止。甲、乙双方经协商同意可以续订劳动合同。

第十八条：订立无固定期限劳动合同的，乙方退休、退职或本合同约定的解除条件出现时,

本合同终止。

六、特别约定

第十九条：乙方应当保守甲方的.商业秘密；

第二十条乙方的竞业限制期限自年月日至年月日。竞业限制的范围为

地域为°在竞业限制期间甲方给予乙方一定经济补偿金，具体标准为，支付方式

为。

若乙方违反第十九条或第二十条的规定，应支付违约金元人民币。如果违约金不足以

弥补甲方所受的实际损失的，甲方保留向乙方追偿实际损失的权利。

七、劳动成果的归属：

第二十一条：乙方为完成甲方工作任务所创作的作品是职务作品，著作权由甲方享有；

第二十二条：乙方在合同期内利用甲方物质技术条件或在工作时间内完成的文字、图形等作

品其著作权归甲方所有，甲方可以给予乙方适当奖励。

八、劳动争议处理:

第二十三条：发生劳动争议时，双方可以协商解决；

第二十四条：当双方协商不成时，可以向所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁；

第二十五条：如不服仲裁裁决，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

因履行本合同发生的劳动争议，当事人协商解决，协商不成，提请****劳动争议仲裁委员会

申请仲裁。

九、合同生效：

1、本合同未尽事宜或合同条款与劳动法规、政策规定有出入的,按现行劳动法规和政策执

行；

2、本合同以公司的公司管理规则、人事考核规定、奖罚规定、值班规定、工资规定、宿舍

管理规定和出差规定等作为附件，其与本合同具有同等的法律效力；

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；

4、本合同从签订之日起生效，涂改或冒签无效。

甲方签字盖章：乙方签字：

合同规章制度6

第T合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本

《制度》规定妥善处理。

第二条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企

业为主负责修理。签约人对组纷的处理必须具体负责到到底。

第三条处理合同纠纷的原则是：

L坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企

业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠

纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任

引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

第四条各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相

推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

第五条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

L董事会、总经理交办的；

2.经各企业处理解决不了的；

3.其他应由法律顾问室处理的。

第六条提请处理合同纠纷的程序是：

1.承办人填写"对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》第二百二十二条的规

定报批。

2.审批单位可依据情况，在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。

3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级

主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第七条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时

效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。

第八条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或

影印件）：

1.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、

图表等；

2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

3.货款的承付、托收凭证，有关财务财目；

4.产品的质量标准、圭擀、样品或鉴定报告;

5.有关违约的证据材料；

6.其他与处理纠纷有关的'材料。

第九条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并

加盖双方法人公章或合同专用章。

第十条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、

仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应

由专人负责该文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的承办人应及时向主管

领导和法律顾问汇报。

第十一条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法

律顾问室配合各单位向人民法律申清执行。

第十二条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检有对方的执行情况，防止差

错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

第十三条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料;匚总、归档，以

备查考。

合同规章制度7

公司合同管理规定

第一章总则

第一条为适应我国市场经济的发展规律，规范和完善公司（以下简称"公司"）的合同管理，

维护合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，结合《獐子

公司章程》，联系实际，制定本规定。

第二条本规定所称合同是指公司与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民

事权利义务关系的协议。既包括合同法分则规定的有名合同，也包括其他无名合同。

第三条对外订立合同应当按照本规定，以公司名义订立。各部门和分公司，不得对外订立

合同。

第二章合同的订立

第四条凡与外界达成合作意向，经协商一致，应订立合同。除即时清结者外，原则上须签

订书面合同。

订立合同时，必须遵守国家的法律法规，贯彻协商一致、自愿公平、等价有偿和诚实信用的

原则。

第五条凡与公司订立合同的单位或个人必须具有经营资格或资信。

订立合同的权限依照《公司董事会授权规则》执行。

法定代表人对合同的订立具有最终决定权。

第六条有下列情形之一的可不订立书面合同：

（-）合同对方先履行合同义务，无预付款（定金）要求的一般产品采购（注：发货票可视

为合同）；

（二）对年中临时增加的一般建设项目，且是合同对方履行在先又无预付款要求、完工后由

我方审核（审计）工程决算的；

（三）金额在1万元以下（含1万元），即时清结的零散物资。

第七条如遇特殊情况，不能订立书面合同的，必须用书面形式说明理由，并经法定代表人

批准同意，否则该业务不能成立。

第八条对于合同标的没有通行标准又难以用书面语言确切描述的，应由当事人共同封存样

品，加盖公章或合同章，分别保管。

第九条合同在具备标的、数量和质量、价款或酬金，履行的期限、履行地点、方式、违约

责任等合同必备的主要条款后方可加盖公章或合同章。合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十条合同中引用的法规、规章等，必须是现行有效版本。严禁引用被废止或已失效的法

律、法规和规章。

合同在履行中，如因政府颁布新的法规和规章造成合同条款必须被修订时，应以新法规和规

章的有效标准文本作为修订依据。

第十一条合同文本拟定完毕，经评审人员审核通过后方能签字、盖章。

金额在10万元以上的合同必须由公司法律顾问对合同文本进行审查。

第十二条每一合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为

被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。

第十三条严禁在对外订立的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的合同，应由

对方先签字盖章或各自签署后互换文本。遇例外，须法定代表人批准。

第十四条合同文本及复印件由财务部、总经理办公室、合同经办单位分存，其中原件在总

经理办公室留存。

产品出口合同文本由合同经办单位保存。

第三章合同的公证或鉴证

第十五条在法律、法规、规章中有规定或当事人要求必须鉴证的合同，应当到县级以上工

商行政管理机关办理鉴证手续；需公证的合同，应当到公证处办理公证。

第十六条合同的鉴证按照国家工商行政管理局1997年11月3日颁布啾合同鉴证办法》

执行；合同的公证按照《中华人民共和国公证暂行条例》的有关规定执行。

第四章合同的履行

第十七条合同依法成立即具有法律约束力，双方应当全面履行合同约定的义务，任何一方

不得擅自变更或解除合同。合同经办单位是完成合同的责任人必须按合同的约定组织力量实施,

按质、按量、按期完成。

第十八条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对有关资料、图表等重要原始资

料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第十九条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可

后，转财务部审核付款。

第二十条财务部门依据合同履行收付款工作，对收款单位与当事人名称不一致的应当拒绝

付款。

第五章合同的变更和解除

第二十一条变更或解除合同必须经财务部、审计部负责人，公司法律顾问、总经理、董事

长审核通过。

法律、行政法规规定变更或解除合同应当办理批准、登记手续的，依照其规定。

第二十二条我方变更或解除合同应书面通知合同对方，合同双方形成的协议应采用书面形

式，并加盖公章或合同专用章。

合同变更后，合同编号不予改变。

第二十三条合同经办单位收到对方要求变更或解除合同的通知后，必须在三天内向总经理

汇报，必要时通知法律顾问。

第二十四条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求挂号寄发或由对方签收,

其凭证作为合同组成部分交由总经理办公室保管。

第二十五条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律

效力，纳入本规定的管理范围。

第二十六条经过公证或鉴证的合同，在签订变更或解除合同的,协议后，应送原公证或鉴证

机关审查、备案。

第二十七条有下列情形之一的，可以解除合同：

（-）因不可抗力致使不能实现合同目的；

（二）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

（三）当事人一方迟延履行主要啧务，经催告后在合理期限内仍未履行；

（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；

（五）法律规定的其他情形。

第六章其他

第二十八条合同是公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应严格保守合同秘

密。

第二十九条合同经办单位应当根据所立合同台帐，定期或不定期汇总各自的工作范围内的

合同订立或履行情况，向总经理汇报。

第三十条各有关人员应于每月月末将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的

文书、图表、传真件、合同流转单、有关的诉讼或仲裁资料等）交总经理办公室，不得随意处置、

销毁、遗失。

公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录

等纳入公司对员工和部门的工作业绩考核范围。

合同经办单位应有专人负责合同文本的保管与使用，建立必要的管理制度，自觉接受工商行

政管理机关的监督检查。

合同保管及其保管期限按《大连獐子岛渔业集团股份有限公司档案管理制度》的规定执行。

第七章责任

第三十一条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造

成损失的，追究责任者的经济和行政责任。

第三十二条因故意或过失而给公司造成重大损失的，追究责任者的法律责任。

第八章附则

第三十三条本规定经总经理办公会审议通过后发布。

第三十四条本规定解释权归总经理办公室。

第三十五条本规定即日起生效、实施。

第三十六条20xx年2月1日发布的《大连獐子岛渔业集团股份有限公司合同管理规定》

同时废止。

第三十七条各子公司的合同管理参照本规定执行。

附：《公司合同管理规定实施细则》

附件：

公司

合同管理规定实施细则

第一条为实施《公司合同管理规定》(以下简称《规定》)，根据《中华人民共和国合同法》、

《大连市合同文本管理办法》、《大连市合同监督管理办法》、《大连市技术市场条例》、《大

连市技术合同认定登记管理办法》和其他相关法规，制定本实施细则。

第二条《规定》所称合同管理是指合同起草、评审、签约、履行、终止全过程的管理，还

包括资信调查、合同谈判、合同变更、合同解除、纠纷处理以及合同文本的建档、保存等。

第三条《规定》所称合同对方包括：

(-)企业法人是指有法定的注册资本，自己的名称、组织机构和住所，能够独立承担民事

责任，并经工商行政管理部门核准注册登记，领取《企业法人营业执照》的单位；

（二）机关法人是指有独立的经费，并经批准成立的机关；