离职手续办理流程

离职手续办理流程一、制定目的及范围为确保员工离职过程中各项手续的顺利、规范和高效办理，特制定本离职手续办理流程。该流程适用于公司所有员工的离职情况，包括主动离职、被动离职以及退休等。二、离职类型及相关规定离职类型主要分为三种：1.主动离职：员工因个人原因提出辞职。2.被动离职：因公司业务调整、员工违反公司规章制度等原因导致的离职。3.退休离职：员工达到法定退休年龄，办理退休手续。每种离职情况均有相应的规定和处理流程，以确保公司的管理制度和员工的合法权益得到维护。三、离职手续办理流程1.离职申请离职员工需提前向直接上级提交书面离职申请，申请中应明确离职原因和离职日期。员工需提前至少一个月提出离职申请，以便公司做好人员交接和工作安排。2.上级审核直接上级在收到离职申请后，应在三个工作日内给予回复。如同意离职申请，需在申请上签字并注明审核意见。如不同意，需向员工说明理由，并进行必要的沟通与协调。3.人事部门备案离职申请经上级审核通过后，员工需将申请提交至人事部门进行备案。人事部门负责记录员工离职申请，并与员工确认离职相关事宜，包括离职日期、交接工作等。4.工作交接离职员工需与接任员工或直接上级进行工作交接，确保工作内容的顺利转移。交接内容包括但不限于工作文档、项目进度、客户信息及其他相关资料。交接结束后，需由接任员工及离职员工共同签署“工作交接确认书”。5.资产清理离职员工需归还公司的一切资产，包括电脑、办公设备、门禁卡、工作证等。人事部门将负责对归还资产进行清点，并确认资产清理的完整性。6.离职面谈人事部门安排离职员工进行离职面谈，了解员工离职原因及对公司的建议。离职面谈旨在收集员工反馈，改进公司管理和运营。7.办理离职手续离职员工需到人事部门填写并提交“离职手续办理表”，包括个人信息确认、离职日期及联系方式等。人事部门在确认信息无误后，进行离职手续的相关处理。8.工资结算离职员工的工资结算由财务部门负责。包括当月工资、未休假期工资、绩效奖金等。财务部门需在员工离职后的五个工作日内完成工资结算，并将相关款项转账至员工指定账户。9.社保及公积金转移人事部门需协助离职员工办理社会保险及住房公积金的转移手续。包括提供相关证明文件，指导员工填写转移申请，确保员工权益不受影响。10.发放离职证明在离职手续办理完成后，人事部门需向离职员工发放《离职证明》。该证明将作为员工未来求职的重要凭证。11.资料存档离职员工的相关资料，包括离职申请、工作交接确认书、离职证明等，需在离职手续办理完成后存档，以备日后查阅。四、流程优化与反馈机制为确保离职手续办理流程的高效和顺畅，定期对流程进行优化和调整。人事部门应定期收集离职员工对流程的反馈意见，并结合实际情况对流程进行改进。通过不断的优化，提升员工离职体验，维护公司形象。五、注意事项1.离职员工在申请离职时，应遵循公司相关规定，确保提前通知上级。2.离职员工需积极配合工作交接，确保信息传递的准确性。3.人事部门需保持与离职员工的沟通，及时解答疑问，帮助员工顺利完成离职手续。通过以上详细的离职手续办理流程