二中仓库物品领用及借用制度（2篇）

二中仓库物品领用及借用制度一、总则为优化仓库物品的管理，提升物资使用效率及管理效能，本校特制订本规程，以明确物品领用和借用的流程及规定。二、术语定义1.仓库物品：指存放在仓库内的所有设备、器材、物资、文具等。2.领用：指仓库管理人员按照规定程序将仓库物品交予使用者，并记录相关使用信息。3.借用：指使用者经申请并签署借用协议后，从仓库管理人员处借用物品，并承诺在规定时间内归还。三、领用与借用程序1.领用流程：（1）使用者需填写领用申请单，详细列明所需物品、数量及预计使用时间。（2）经部门或班级主管领导审批后，使用者将申请单提交给仓库管理人员。（3）仓库管理人员确认库存，无误后将物品交给使用者，并记录相关数据。（4）使用者领用后，仓库管理人员将领用单归档，以备查阅。2.借用流程：（1）使用者需提前三天填写借用申请单，经审批后交由仓库管理人员核对库存。（2）签署借用协议：仓库管理人员确认无误后，与使用者签订协议，明确借用期限、归还日期等。（3）仓库管理人员将借用物品交给使用者，并记录相关信息。（4）使用者在借用期限内归还物品，按约定时间进行。（5）仓库管理人员将归还情况记录在借用单上，归档备查。四、领用与借用规定1.领用规定：（1）使用者需提前一天填写申请单，经部门或班级主管领导审批。（2）领用前，使用者应与仓库管理人员确认物品数量、规格等，签字确认。（3）使用者应妥善使用领用物品，确保用途合规，如有损坏或遗失，需承担相应责任。2.借用规定：（1）借用申请需提前三天提交，经审批后由仓库管理人员核对库存。（2）签署借用协议后，使用者应妥善使用物品，按期归还。（3）如需延长借用期限，使用者需提前三天申请，经审批后通知仓库管理人员。（4）归还物品时，仓库管理人员将进行检查，确认归还情况。五、管理措施1.仓库管理人员应确保物品管理有序，包括库存盘点、信息登记、合理摆放等。2.仓库管理人员应及时更新库存信息，为使用者提供准确的物品资料。3.使用者领用或借用前，应仔细核对物品信息，并与仓库管理人员确认。4.使用完毕后，使用者应及时归还物品，经仓库管理人员检查确认后方可离开。5.对于丢失或损坏物品，将根据实际情况确定责任，执行相应赔偿程序。6.领用和借用记录应妥善保存，定期整理归档，以便查询和备查。六、违规处理对于严重违反本制度的行为，学校将依据相关规定进行处理，违规者可能需承担法律责任。七、附则本制度自发布之日起生效，作为仓库物品管理的基本指导文件。如有修订需求，将按相关程序进行修订并重新发布。二中仓库物品领用及借用制度（二）物资领用与借用管理制度一、概述为规范学校物资管理，确保物资的安全与合理利用，特制定此物资领用与借用管理制度，旨在规范教职工、学生及相关部门的物品领用与借用行为。二、适用范围本制度适用于二中全体教职工、学生及所有相关部门。三、领用规定3.1教职工与学生领用教学与办公物品时，须提前提交领用申请表，经主管部门审批后方可领取。3.2领用的物品仅限于公务或教学活动使用，禁止转借、转让或私用。3.3领用大额或特殊物品时，需提供相关证明文件，并在规定时间内归还。四、领用流程4.1申请提交：领用人需详细填写领用申请表，包括物品名称、数量、用途等信息。4.2审批流程：申请表经主管部门审核后，由仓库管理员审批，通过后方可进行下一步操作。4.3领用登记：领用人凭已批准的申请表到仓库，由管理员核对信息后进行物品登记与发放。4.4签字确认：领用人确认无误后签字，并领取物品。4.5归还退库：使用完毕后，领用人需按时归还物品，仓库管理员检查后入库。五、借用规定5.1教职工与学生外出实习或活动时，如需借用教学设备与器材，应提前向主管部门提交借用申请。5.2借用物品的使用期限一般不超过一个月，超出期限需重新申请。5.3借用物品需妥善保管，损坏或遗失应及时通知管理员，并按规定进行赔偿或补偿。5.4借用期满后，借用人应按时归还物品，仓库管理员检查后入库。六、借用流程6.1申请填写：借用人需详细填写借用申请表，包括物品名称、数量、使用期限、用途等信息。6.2主管部门审核：申请表经主管部门审核后，转交仓库管理员进行借用操作。6.3借用登记：管理员核对申请表与实际物品后，进行登记记录。6.4签字确认：借用人确认无误后签字，并借取物品。6.5归还退库：借用期满后，借用人应按时归还物品，管理员检查后入库。七、物品管理7.1仓库管理员负责物品的保管、分类与清点，确保物品数量与质量的准确性。7.2管理员需定期进行盘点，并将结果报告主管部门，对异常情况及时处理。7.3仓库物品实行编码管理，每次领用与借用均需登记物品编码。八、违规处理8.1未经批准擅自领用或借用物品者，学校将视情节轻重给予纪律处分。8.2领用或借用期满未归还物品者，学校将要求立即归还，并视情节追究法律责任。九、制度宣传与培训9.1学校将定期组织仓库物品领用与借用制度培训，确保全体教职