图文混排课件

Word2010图文混排CONTENTS

Word2010图文混排

Word2010提供了强大的图文混排功能，它不仅支持各种图形文件的插入，还支持图形的绘制。3.5.1插入各种对象插入的对象可以来自剪贴画、自选图形、艺术字、图表、文本框及从其他媒体（数码相机、扫描仪等）传送至计算机的各种图形文件。

1.插入剪贴画

默认情况下，Word2010中的剪贴画不会全部显示出来，而需要用户使用相关的关键字搜索。用户可以在本地磁盘和O网站中搜索，O中提供了大量剪贴画，用户可以在联网状态下搜索并使用这些剪贴画。

在Word2010文档中插入剪贴画的步骤如下：

（1）打开Word2010文档窗口，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。

（2）打开“剪贴画”任务窗格（见图3-77），在“搜索文字”文本框中输入准备插入的剪贴画的关键字（如“运动”）。如果当前计算机处于联网状态，则可选中“包括O内容”复选框。

（3）在“结果类型”下拉列表框中仅选中“插图”复选框。CONTENTS

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（4）完成搜索设置后，在“剪贴画”任务窗格中单击“搜索”按钮。如果被选中的收藏集中含有指定关键字的剪贴画，则会显示剪贴画搜索结果。单击合适的剪贴画，或单击剪贴画右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入”选项，即可将该剪贴画插入Word2010文档中，如图3-78所示。CONTENTS

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2.插入图形文件

Word2010支持插入常见类型的图形文件，如扩展名为“*.jpg”“*.bmp”“*.gif”“*.emf”“*.png”“*.wmf”等的文件，插入其他类型的文件需要安装图形过滤器。将插入点定位至插入图形的位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在该对话框中查找所要插入的图形文件，然后单击“插入”按钮，将所选择的图片插入文档中。CONTENTS

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3.插入自选图形形状“形状”下拉列表中提供了许多基本的图形形状，并且用户可以自定义设置。操作方法为：切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，弹出图3-79所示的下拉列表。在该下拉列表中选择所需的基本形状，然后在要插入图形的位置按住鼠标左键并拖动，画出所选择的图形，释放鼠标即可。对于“矩形”“椭圆”“三角形”“六边形”等形状，在绘制时按住Shift键，可绘制出“正方形”“圆”“正三角形”及“正六边形”等形状。在相应功能分组中选择图形，在“绘图区”（画布）上拖动鼠标画出，将所有需要插入的图形、文本框等对象插入“绘图区”，然后调整图形的位置、层次等即可。CONTENTS

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4.插入SmartArt图形

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以选择多种布局来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。SmartArt是Word2007和Word2010中新增加的一项图形功能，相对于Word2003等以前Word版本中提供的图形功能，SmartArt功能更强大、种类更丰富、效果更生动，如图3-80所示。CONTENTS

3Word2010图文混排Word2010中的SmartArt包括以下8种类型：（1）列表。显示非有序信息或分组信息，主要用于强调信息的重要性。（2）流程。表示任务流程的顺序或步骤。（3）循环。表示阶段、任务或事件的连续序列，主要用于强调重复过程。（4）层次结构。用于显示组织中的分层信息或上下级关系，被广泛地应用于组织结构图。（5）关系。用于表示两个或多个项目之间的关系，或者多个信息集合之间的关系。（6）矩阵。用于以象限的方式显示部分与整体的关系。（7）棱锥图。用于显示比例关系、互连关系或层次关系，最大的部分置于底部，向上渐窄。CONTENTS

Word2010图文混排（8）图片。主要应用于包含图片的信息列表。切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击SmartArt按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，从中选择相应类型并选择适合的图形，单击“确定”按钮，将所选择的图形插入文档中，并自动切换到“SmartArt工具”上下文选项卡，用户可以选择相应功能分组中的选项，对所选的图形进行编辑和修改，如图3-81所示。CONTENTS

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5.插入Excel电子表格和图表在Word2010中可以插入Excel电子表格和图表，插入的电子表格和图表具备Excel中的基本编辑功能。（1）插入电子表格。定位当前插入点，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“Excel电子表格”按钮，在当前插入点显示图3-82所示的Excel工作区。在Excel工作区中输入表格内容，并设定格式。在Excel工作区外单击，将当前编辑的Excel表格区域转换成Word表格。用户若需编辑表格内容，则双击表格，将其转换成Excel表格后进行编辑操作。CONTENTS

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（2）插入图表。定位当前插入点，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图表按钮，弹出图3-83所示的“插入图表”对话框。在左侧窗格中选择一种类别，在右侧选择要创建的图表类型，单击“确定”按钮，在插入点将显示选择图表类型后的默认数据图表，同时打开Excel等待用户编辑数据，创建满足要求的图表，如图3-84所示。可以在图表区右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑数据”选项，再次打开Excel工作表修改数据，有关Excel图表的其他相关设置，可参阅本书相关章节。CONTENTS

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另外，由于计算机所用键盘的键比较多、功能强、应用广，因此，其指法也应根据不同的需要而有所不同。例如，在输入编制好的文件或程序时，大都使用盲打，即输入文字时不看键盘。盲打是一般机械打字通用的方法，操作者需思想集中、全神贯注，既要提高速度，又要避免差错。在输入数字或进行光标移动时，则可利用右手操作小键盘区；为实现某些特殊功能，可使用组合键。在不同的情况下，按键指法的运用也就变得复杂起来，但基本指法是最重要的，也是最常用的，需要熟练掌握。CONTENTS

Word2010图文混排6.插入文本框文本框是将文字、表格、图形精确定位的一种工具。插入文本框有以下两种方法：（1）定位插入点，切换到“插入”选项卡，在“文本”组的“文本框”下拉列表中选择一种内置的文本框样式，即可将该样式文本框插入Word文档中，如图3-85所示。（2）选择图3-85所示的“绘制文本框”选项，此时拖动鼠标在文档中绘制文本框对象。上述方法创建的文本框均为“横排”文本框，若需创建竖排文本框，则通过“绘制竖排文计算机应用基础项目化教程156本框”选项绘制或在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“文字方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“垂直”选项实现。CONTENTS

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7.插入艺术字切换到“插入”选项卡，在“文本”组的“艺术字”下拉列表中选择一种艺术字样式，在Word中自动创建所选样式的艺术字，并打开“绘图工具”上下文选项卡，选择相应功能分组及选项可以设置艺术字的颜色、边框、样式等属性需要注意的是，使用Word2010插入艺术字后，在保存为低版本格式（.doc格式）时，系统提示现有的艺术样式将失效。若使用Word2010打开低版本文档，使用上述插入艺术字操作，系统的插入界面与低版本界面相同，即弹出“编辑艺术字文字”对话框进行设置。8.插入屏幕截图在Word2010中增加了屏幕截图功能，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“屏幕截图”按钮，系统会显示当前打开窗口的缩略图，选择待截图的窗口，系统自动将选择窗口的截图插入当前插入点。当然，用户仍然可以直接通过PrintScreen键，并配合Alt键，获取当前屏幕截图，或者当前活动窗口截图，然后执行“粘贴”命令将截图插入文档中。CONTENTS

1.1图形格式设置（1）了解Word2010的功能和特点，掌握Word2010的启动和退出。（2）掌握Word2010文档的创建与编辑。（3）会设置Word2010文档的格式。（4）能够使用Word2010制作表格，并对表格进行编辑和格式化。（5）会使用Word2010进行图文混排操作。（6）能够使用Word2010进行长文档的编辑。（7）会使用Word2010邮件合并功能。CONTENTS

1.1图形格式设置

将图形对象插入文档后，一般都要对其进行格式设置和调整，如图片的大小、位置、环绕方式等。这些基本上都可以在选中图形对象后通过“绘图工具”上下文选项卡进行设置，选择“绘图工具”上下文选项卡，在“格式”选项卡的相应组中进行设置即可。需要注意的是，选择不同的图形对象，所显示的上下文选项卡有所不同，且“格式”选项卡的功能分组也会随之变化。若选中的是艺术字、自选图形形状等对象，则显示“绘图工具”上下文选项卡，如图3-86所示。若选中的是插入图形、截图、剪贴画等对象，则对应“图片工具”上下文选项卡，如图3-87所示。CONTENTS

1.1图形格式设置

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1.1图形格式设置

另外，还可以在选中图形对象后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”选项，弹出图3-88所示的“设置图片格式”对话框下面以插入图片对象为例介绍各种图形对象的格式设置。

1.设置图形大小

选中插入的图片，切换到“图片工具-格式”选项卡，在“大小”组的“高度”和“宽度”数值框中输入相应的数值，默认的单位为厘米。若需要设置更多的大小参数，可以单击“大小”组中右下角的组按钮，弹出图3-89所示的“布局”对话框，默认打开“大小”选项卡，在“高度”和“宽度”选项组中设置图片的高度和宽度（可在相应数值框中直接输入具体的数值）。若需要旋转图片，可在“旋转”数值框中输入旋转度数；若需要按比例进行缩放，可在“缩放”计算机应用基础项目化教程158选项组中输入缩放高度和宽度的百分比值。若不想改变图形的宽度和高度比例，可以选中“锁定纵横比”复选框，此时只需设置高度和宽度中的一项即可。若选中“相对原始图片大小”复选框，则Word将根据原始图片的原始尺寸计算“高度”和“宽度”文本框中的百分比值来调整图片尺寸。单击“确定”按钮，即可完成设置。CONTENTS

1.1图形格式设置

2.设置图形环绕方式

在选中图片后，打开图3-89所示的“布局”对话框，切换到“文字环绕”选项卡，如图3-90所示，在其中设置图片相对于文字的环绕方式。在Word2010中默认插入的“剪贴画”和“图形文件”采用“嵌入型”文字环绕方式，而插入的“艺术字”“自选图形形状”“文本框”采用“浮于文字上方”文字环绕方式。用户根据需要选择适合的环绕方式即可。

（1）切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中有更多类型的环绕方式供用户选择；在“环绕方式”选项组中设置文字位于图片的位置，也可在“距正文”选项组中精确设置图片相对于正文的位置。

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（2）切换到“位置”选项卡，如图3-91所示。在该选项卡中可以根据需要精确设置各种参数来定位图片在文档中的位置。需要注意的是，在插入剪贴画或图形文件后，图片环绕方式默认为“嵌入型”，某些参数禁止使用，若的确需要设置，则应先将剪贴画或图形文件设置为非“嵌入型”文字环绕方式，应用设置后，再次打开“布局”对话框进行设置即可。CONTENTS3.设置图片颜色、更正和其他格式在选中图片后，切换到“格式”选项卡，在“调整”组的“颜色”下拉列表中选择相应选项即可将所选格式应用到图片。还可以选择图3-92中的“图片颜色选项”选项，弹出图3-93所示的“设置图片格式”对话框，从中设置图片的格式。CONTENTS1.2图形组合图形组合是将多个图形对象组合成一个图形对象，即设置完每个对象后，可以用组合命令将几个图形组合成一个整体，然后再进行图文混排。在进行组合操作前应首先确保每一个组合对象的环绕方式均为非“嵌入型”（通常为“浮于文字上方”），并且不再进行格式设置操作，然后进行如下组合操作：按照需要，通过快捷菜单调整每个图形对象的层次或选择“图片工具-格式”选项卡“排列”组中的调整层次和环绕方式选项对所选图形进行调整，调整完毕后，按住Shift键的同时依次单击各个需要组合的对象，全部选中对象后，释放Shift键。单击“排列”组中的“组合”按钮，或者在任意一个选中对象上右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”选项，将全部图形组合成一个对象。可以将组合后的对象作为一个新的对象来设置格式，包括“环绕方式”“位置”“大小”等。另外，可以修改组合对象中文本框中的文字，只需单击文字区域，进入文字编辑状态即可修改。若需要重新修改单个图形对象，可以使用Word2010提供的“取消组合”功能。选中组合后的对象，在“排列”组的“组合”下拉列表中选择“取消组合”选项，或者选中组合对象后，在快捷菜单中选择该选项。对单个图形对象设置完毕后，重新组合即可。。

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1.3绘图画布应用

在Word2010中插入自选图形或文本框等图形时，可以使用绘图画布，在画布上插入图形对象后，允许选定多个图形并同时进行设置，包括移动、旋转、调整外框的尺寸等，而不用逐个图形进行调整。在打印时也不必担心会出现“文本框或自选图形分上下页显示”的情况。还可以将画布作为一个图形对象，进行画布的调整、扩大、缩放及设置环绕方式等操作。插入画布的操作方法为：定位当前插入点，切换到“插入”选项卡，在“插图”组的“形状”下拉列表中选择“新建绘图画布”选项，在当前插入点插入绘图画布。此时就可以在画布上插入各种图形对象了。CONTENTS

1.4公式编辑Word2010提供了强大的公式编辑功能，使用公式可以在文档中非常方便、快捷地输入各种数学公式，并根据数学上的惯例自动调整字体大小、间距和格式，还可以调整格式设置、重新定义自动样式。1.打开“公式工具”上下文选项卡将插入点定位至插入公式的位置，切换到“插入”选项卡，在“符号”组中单击“公式”按钮，在插入点自动插入公式框，并显示“公式工具-设计”选项卡，如图3-94所示。用户可以选择所需的公式样式，创建所需的公式。

CONTENTS另外，还可通过“公式”工具栏来创建公式。切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”按钮，弹出“对象”对话框。在该对话框的“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮，在插入点处出现公式编辑框，并弹出图3-95所示的“公式”工具栏。。CONTENTS

1.4公式编辑2.“公式”工具栏的应用“公式”工具栏第1行的按钮可插入150多个数学符号。要在公式中插入符号，可单击工具栏第1行的相应按钮，然后在按钮下显示出的工具板中选择需要的特定符号。“公式”工具栏第2行的按钮用于插入样板或结构，包括分式、根式、求和、积分、乘积和矩阵等符号，以及各种围栏和像方括号和大括号这样的成对匹配符号。许多样板包含输入文字和插入符号控件的插槽。在工具板上大约有120个组合的样板。样板还可以嵌套（把样板插入另一个样板的插槽中）来建立复杂的多级化公式。输入完毕后，单击文档的其他位置，返回到文档的编辑状态，所插入的公式以对象方式嵌入文档中。公式输入有误需要修改时，双击要编辑的公式对象，返回公式编辑状态，使用工具栏进行修改和编辑即可。CONTENTS1.5录制宏宏是将一系列命令或指令组合在一起作为一条命令，以便自动执行操作。利用Word的宏功能可以简化日常文档处理中的重复操作，提高工作效率。在实际操作