文档的创建与编辑

Word2010文档的创建与编辑CONTENTS

3.2Word2010文档的创建与编辑

使用Word2010可以创建多种类型的文档，其基本操作是相似的主要包括新建文档、输入正文、编辑文本、保存和保护文档等。CONTENTS3.2.1新建文档

1.新建空白文档打开Word2010，在“文件”选项卡中单击“新建”按钮，双击“空白文档”按钮，就可以成功创建一个空白文档，如图3-43所示。CONTENTS

3.2Word2010文档的创建与编辑

2.使用模板新建文档所谓模板，就是一种特殊文档，它具有预先设置好的最终文档的外观框架，用户不必考虑格式，只要在相应位置输入文字，就可以快速建立具有标准格式的文档。它为某些形式相同、具体内容不同的文档的建立提供了便利。操作步骤如下：打开Word2010文档窗口，单击“文件”选项卡中的“新建”按钮。在“可用模板”列表中选择合适的模板，单击“创建”按钮即可。CONTENTS

3.2.2输入文本在Word2010中可进行普通文本输入，符号、特殊符号以及日期、时间等的插入操作。在文档编辑区中有一个不停闪烁的竖线标志，即为插入点。用户输入文本时，所输入的内容将显示在插入点处，插入点自动向右移动。CONTENTS

3.2.2输入文本

1.插入点定位用户在输入文本之前，首先要将插入点定位到所需输入的位置。定位插入点的方法主要有使用键盘定位和定位到特定位置两种。（1）使用键盘定位。除了使用鼠标来定位插入点外，还可以使用键盘定位插入点，定位插计算机应用基础项目化教程130入点快捷键如表3-1所示。CONTENTS

3.2.2输入文本（2）定位到特定位置。如果用户需要查看的文档太长或已知将要定位的文档位置，可使用“定位”命令直接定位到所需位置，该功能在长文档的编辑过程中比较有用。用户可在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“转到”命令，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“定位”选项卡，如图3-44所示。在“定位目标”列表框中选择所需定位的对象，在“输入页号”文本框中输入具体页号，单击“定位”按钮，插入点将移至所选页第1行起始位置，单击“关闭”按钮即可关闭对话框。CONTENTS

3.2.2输入文本

3.符号和特殊符号插入在输入文本的过程中，有时需要插入一些键盘上没有的特殊符号，如各种数学符号、罗马字符等。此时可在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，如图3-45所示。CONTENTS

3.2.2输入文本在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选择所需字体，在“子集”下拉列表框中选择所需选项，在列表框中选择符号，单击“插入”按钮，即可在插入点处插入该符号；在“特殊字符”选项卡中，可选择特殊字符，然后单击“插入”按钮即可。插入完成后，“符号”对话框中的“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮即可关闭对话框。CONTENTS

3.2.2输入文本4.日期和时间插入用户可以直接在文档中输入日期和时间，也可使用Word2010提供的插入日期和时间功能方便地插入自动生成的标准格式日期。将插入点定位在要插入日期和时间的位置，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，如图3-46所示。CONTENTS

3.2.2输入文本在插入时间和日期时可根据需要在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择语言；在“可用格式”列表框中选择一种日期和时间格式；若选中“自动更新”复选框，则自动以域的形式插入当前日期和时间，可根据打印日期和时间的改变而改变；若不选中，则插入的日期和时间作为文本格式永久保留在文档中，单击“确定”按钮即可完成相应设置。CONTENTS

3.2.3编辑文本在Word2010中输入文本后，可对文本进行包括选定、复制、粘贴、移动、删除、撤销、恢复、查找、替换等编辑操作。

1.选定文本用户要对文档中的文本进行操作，首先需要选定文本，选定后文本区域将以反白显示。

（1）使用鼠标选定文本。

①任意选定。选择需要选定的文本的范围，按住鼠标左键并拖动，然后释放鼠标左键；或者在所选内容的开始处单击，然后按住Shift键，并在所选内容结尾处单击即可选定任意数量文本。CONTENTS

3.2.3编辑文本②词组选定。双击，可选定文本中的一个单词或词组。③行选定。将鼠标指针移到某行的左侧，直到鼠标指针变为形状时单击，即可选定该行文本；将鼠标指针移到某行的左侧，直到鼠标指针变为形状时，向上或向下拖动鼠标到需要的位置，可选定多行文本。④块文本选定。按住Alt键，然后拖动鼠标到需要的位置，可选定垂直的一块文本。⑤段落选定。将鼠标指针移到段落的左侧，直到鼠标指针变为形状时，双击或者三击该段落的任意位置，即可选定该段落。⑥全选。将鼠标指针移到文档正文的左侧，直到鼠标指针变为形状时三击，即可选定整篇文档。（2）使用键盘选定文本。在使用键盘进行文本选定之前，必须将光标定位在将要选定区域的起始位置，才能进行键盘选定操作。用键盘选定文本的快捷键如表3-2所示CONTENTS

3.2.3编辑文本（3）取消文本选定。如果选定的文本不符合用户要求，则需要取消选定，返回到正常的编辑状态，可在文档中任意位置单击或者按键盘上的“↑”“↓”“←”和“→”4个方向键，或者PageUp、PageDown、Home和End键，并且将插入点移动到相应位置即可。CONTENTS

3.2.3编辑文本2.复制、粘贴和移动文本

（1）复制文本。选定要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，或者右击选定文本，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令，或者按Ctrl+C组合键，或者按住Ctrl键拖动选定文本到指定位置，即可实现复制操作。

（2）粘贴文本。将光标定位在目标位置，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，或者右击，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，或者按Ctrl+V组合键即可将文本粘贴到光标位置。

（3）移动文本。选定要移动的文本，按住鼠标左键将该文本块拖到目标位置，然后释放即可。CONTENTS

3.2.3编辑文本

3.删除文本在编辑文本过程中，如果输入了多余或错误的内容，可进行删除操作。按Backspace键可删除光标左边一个字符，按Delete键可删除光标右边一个字符，若要删除一段文本，则先选定要删除的文本段落，然后按Delete键或Backspace键。4.撤销和恢复文本如果用户不小心进行了不希望进行的操作，即发生误操作情况，可方便地进行操作撤销，方法是：直接单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮；如果要撤销多次操作，可多次单击“撤销”按钮或者单击“撤销”按钮右侧下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择要撤销的操作，或者按Ctrl+Z组合键进行撤销操作。恢复操作是撤销操作的逆操作，直接单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，或者按Ctrl+Y组合键即可执行恢复操作。CONTENTS

3.2.3编辑文本

5.查找和替换文本Word2010提供的查找与替换功能，可以迅速进行查找并将找到的文本替换为用户所需文本，还能查找指定格式和其他特殊字符等。（1）查找文本。查找是根据用户指定内容在文档中查找相同内容，并将光标定位在其上的操作。用户可在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“查找”选项卡，如图3-47所示。CONTENTS

3.2.3编辑文本

在“查找内容”文本框中输入要查找的文字，单击“查找下一处”按钮，Word将自动查找指定字符串，并以反白显示；如果要继续查找，单击“查找下一处”按钮即可继续查找下一处文本，直到文档末尾。查找完毕后，系统将弹出提示框，提示用户完成对文档的搜索。若用户要进行高级查找，如区分大小写或对特殊格式进行查找等，可以单击“更多”按钮打开对话框更多区域，如图3-48所示。CONTENTS

3.2.3编辑文本在“搜索选项”选项区中的“搜索”下拉列表框中可设置查找范围，如果希望在查找过程中区分字母大小写，可选中“区分大小写”复选框；单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框中根据需要设置，可查找具有字体属性的内容；单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可设置查找如制表符等特殊符号。（2）替换文本。替换是指将查找到的内容按照指定要求进行替换。用户可在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，默认打开“替换”选项卡，如图3-49所示。CONTENTS

3.2.3编辑文本

在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，单击“替换”按钮即可将文档中的内容进行替换。如果要一次性替换文档中的全部被替换对象，135项目Word2010文档制作与编辑3可单击“全部替换”按钮，系统将自动替换全部内容，替换完成后弹出提示框。若用户要进行高级替换操作，如对特殊格式进行替换等，可以单击“更多”按钮，打开对话框更多区域，如图3-50所示CONTENTS

3.2.3编辑文本

在“搜索选项”选项区中的“搜索”下拉列表框中可设置查找范围，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”选项，弹出“替换字体”对话框，在其中根据需要设置，可替换具有指定字体属性的内容；单击“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可设置替换特殊符号。

CONTENTS

3.2.4保存与保护文档

。1.保存文档保存文档常用的方法有以下3种：（1）单击快速访问工具栏的“保存”按钮，该方法使用的频率最高。（2）执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。（3）使用Ctrl+S组合键。“保存”和“另存为”命令的区别是：“保存”是以新换旧，用新编辑的文档代替原来的文档，原文档不再保留；“另存为”相当于文件的复制，建立了当前文档的一个副本，原文档依然存在。CONTENTS

3.2.4保存与保护文档

2.保护文档为了在断电、死机等问题发生之后能恢复未保存的文档，可以启用Word2010的自动保存功能Word2010默认情况下每隔10min会自动保存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔，操作步骤如下：计算机应用基础项目化教程136

（1）打开Word2010窗口，单击“文件”选项卡中的“选项”按钮。

（2）在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”文本框中设置合适的数值，并单击“确定”按钮，如图3-51所示。CONTENTS

3.2.4保存与保护文档

如果文档比较重要，则可以为文档设置打开