项目信息化管理方案

项目信息化管理方案信息管理系统是为项目和企业管理层提供全面了解项目运行情况的主要工具。管理人员可以快速掌握工程施工动态，能够与各个专业施工进行及时、正确、方便的信息沟通。保证整个项目中的施工进度、资源、质量、安全、成本、合同管理等方面处于受控状态，最终达到节约工程的投资，按期建成工程项目，这是我们使用信息化管理的目的。对与本工程的信息管理工作，我们将根据管理体系结构来考虑，主要考虑三个部分：即机电总承包项目信息管理系统、专业分包施工信息管理系统和工程协同工作平台。在实际的具体实施中,我们将根据施工总承包单位的信息化管理系统的设置情况和要求，建立与之相配套的信息化管理系统。1机电总承包项目信息管理系统机电总承包项目管理系统主要是为对施工总承包单位协调、对机电系统管理的各项工作提供一个信息交流的平台。主要管理的内容是：工程进度安排、各种资源调配、施工技术、质量计量、安全环境、成本控制、合同管理等等(见图1-1)。机电总承包项目信息管理系统机电总承包项目信息管理系统质量计量管理安全环境管理商务合同管理工程造价管理施工技术管理人力资源管理财务资金管理图1-1机电总承包项目信息管理系统施工进度管理各专业分包商完成的有关信息数据，也通过该系统及时上报汇总，形成各种报表。通过数据分析和检查记录，及时发现施工管理过程中存在的问题，通过该系统将有关工作整改、进度调度、资源调配等指令下达到分包商。同时就成本节超、合同执行、资金现状、工作目标完成情况等项目管理运行状态，通过系统时时反映出来。1.1施工进度管理施工进度管理系统是以双代号时标网络计划为主，横道图为辅的施工进度管理。根据合同总工期确定施工各个阶段的控制点工期，进一步分解有关施工阶段的作业。在实际完成情况与计划对比后，对于各种资源根据实际情况进行调整，保证工程的按计划顺利进行。如图1.1-1。图1.1-1施工信息管理系统界面图1.1-1施工信息管理系统界面主要功能如下：1进度计算模块：按照关键路径法（CPM）计算作业起止时间。可使用31种作业日历，时间单位可为小时、天、周、月；9种不同的作业类型，作业上可设置停工和复工日期；可中断的和可连续的进度计算。定期标注施工阶段的进度线、前锋线。设置工期预警系统，对影响工程工期的因素，提前进行预处理。不断调整作业的时间，使整个工程施工过程处于受控状态。2资源和费用管理模块：可以实现作业栏位中可显示劳动力、周转材料、主要材料等多个资源；资源也可有日历，工程资源和费用的种类无限；设置资源的层次结构，非线性资源用量可用户定义，带平滑的向前和向后平衡都行；资源可驱控作业的工期；赢得值（BCWP）直线图，表格和曲线；预算值（BCWS）直线图，表格和曲线；费用差值和进度差值计算；跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、完成时费用；自动计算费用规则功能，用户可定义计算规则。3报表和图形模块：可以实现施工管理多个预先定义好的报表、矩阵报表和图形感，可自定义页眉和页脚；完成可自定义显示和输出Wed向导，用于Internet/Intranet发布报表和图形；无限显示视图；可按任意作业分类码和资源组合来组织工程轮廓图；作业可汇总，分组，与目标比较；按作业分类码显示不同的颜色和花纹；资源/费用直线图，表格和曲线；多层次的排序和选择（过滤器）；打印时可指定页面及自动调整大小；OLE用于挂接文本、电子表、图形和影象。1.2质量计量管理该子系统是根据IS09001质量认证体系和本企业制定相关质量管理标准开发而成的。帮助管理者掌握工程质量动态，帮助质检人员组织质量检查，督促相关部门做好质量检验评定工作，组织质量事故调查处理工作，管理所需的计量器具，健全计量体系；对特殊作业人员进行考核和管理。主要功能如下：1质量标准库：国家、省市、企业等各级有关质量管理标准。对于工程需要的有关质量标准检索、查询十分方便。2质量管理计划：根据工程质量总目标，制定质量管理计划。分解质量管理目标，管理分包商的质量管理目标。、3预防与纠正措施：质量预防措施库和整改通知单。4质量检查记录：定期、定项的工程质量检查记录。5质量事故处理：质量事故处理记录。包括时间、部位、责任人、处理意见等等。6不合格品控制：对于成品、半成品的检验记录。7计量管理：设备送检记录；设备检定结论；设备维修记录；设备报废记录；标准器管理；卷尺类管理；1.3安全与环境管理该子系统主要是对项目安全管理工作信息。主要功能如下：1安全标准库：国家、省市、企业等各级有关安全管理标准。对于工程需要的有关安全规定检索、查询十分方便。2安全保障计划：根据工程安全目标，制定出该工程安全计划。对下级分包商进行安全目标的管理和考核。3现场设施计算：针对施工现场的安全防护设施等要计算的项目，均用该软件进行计算、复核。见图1.3-1。4、安全培训记录：对每一次安全培训的人员、考试情况、培训时间等要素，均记录在该系统中。对所有参建人员普遍培训。图1.3-1安全管理系统示意图1.3-1安全管理系统示意5安全检查记录：对于每一次安全检查情况登记在案。6安全生产奖惩：每一次安全奖励和惩罚记录。7安全事故处理：安全事故处理预案和安全事故处理记录。8安全管理资料：符合广东省建筑施工生产安全资料统一用表。9环境管理：编制总体环境目标、指标。实施环境方针，污染预防等应急方案。1.4商务合同管理合同管理是项目建设过程中最重要的法定控制文件，它涉及到项目的资金、技术、人才、物资、设备甚至生活等项目活动的各个方面。该系统通过合同登记、工程项目收款、工程项目付款、项目收付款对照分析表、文档资料管理等功能模块，全程跟踪合同的执行过程，为企业控制工程成本、制订资金计划、洞察合同进度等提供强有力的辅助工具，同时也为企业管理者对工程建设的成本核算提供了科学有效的依据，辅助其及时发现管理上存在的主要问题，寻求降低建设成本的有效途径，从而达到工程经济效益目标。主要界面如图1.4。该子系统功能特点如下：1合同管理系统能够有效地管理各种合同书，提供丰富的合同样本，最大限度地减轻录入负担。2可利用Word本身强大的文档管理、编辑及打印功能进行合同文档的编撰；合同附件格式可以是扫描仪输入或AutoCAD绘制的图纸文件及其他类型文档；图1.4法务合约管理系统示意图1.4法务合约管理系统示意3有关合同信息、资金情况、甲方供应表、工程项目表、违约索赔、合同变更以及各相关附件的信息均可方便地录入、查询以及打印输出；4用户可以方便灵活地添加或删除自己的合同文档。5合同发放，商务部可方便的把电子合同发送给工程质量部、技术管理部、安全环境部、财务等部门，并可便捷的进行电子签名。6能够对当前时间，项目中所有的合同资金现状进行统计，准确地报告资金盈亏状况，供用户参考，进行决策，有效地控制合同过程，避免不必要的损失。7提供了专门针对合同资金信息的统计汇总功能。任何一个项目都会有一份或者多份合同，较大的项目中会涉及到甲方乙方身份的改变。随着项目的进展，合同资金会不断地变化，其中的原因包括：合同变更而导致的资金变化，合同金额的支付过程等。项目合同管理模块不仅提供了对合同的查询功能，更重要的是，它有利于对项目进度，工程变更、索赔、计量、支付等行为的规范化、统一化管理，使得工程部、经营部、财务部等部门相互协作、有效监督。1.5工程造价管理1、工程预算：工程总造价管理，提供各个分部分项的主要成本组成。确定工程控制的各项经济指标，制定工程总责任成本。如图1.5-1。图1.5-1工程造价管理系统示意图1.5-1工程造价管理系统示意2月度计量：根据每月工程完成的进度，以及各个分包商上报的工程量，进行审核、汇总。计算各个分包工程的月度工程取费和消耗指标计算。3、成本管理：系统在取得单位工程人工费、材料费、分包费的基础上，通过对周转材料、机械费等费用按“产值分摊法”再分配。生成当期的制造成本、模拟总成本，再与当期的预算收入对比。也可以进行材料消耗等明细对比。1.6施工技术管理1施工组织设计：总施工组织设计编制与管理；各个专业的施工组织设计的审核与管理。2设计变更管理：管理施工过程中设计审核、变更处理、图纸管理等等。如图1.6-1。3资料管理：依据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2301》以及与其配套的各专业验收规范。根据相应规范实现自动计算、评判及统计的功能。所见即所得的打印及预览。4计算机仿真：在3D软件中，进行模拟建筑物设计。再现建筑物的实际尺寸方位，可以及时发现设计中存在的问题。利用3D软件提供的碰撞检查功能，方便检查出实物碰撞。如管线间碰撞、阀门与其他实体碰撞等问题。图1.6-1施工技术管理系统示意图1.6-1施工技术管理系统示意1.7人力资源管理为项目人力资源管理提供全面的信息管理。系统从涉及力资源规划，招聘、培训、考核、人事档案、合同、保险、住宿、考勤、薪资管理到人力成本的分析等方方面面。简化项目人力资源管理程序,主要界面如图1.7。图1.7人力资源管理系统示意图1.7人力资源管理系统示意主要功能如下：1人事档案管理：是企业全面管理和记录员工的信息数据库，也是整个人力资源管理软件的基础数据库。基本库包括在职员工库、离职员工库等；员工的基本信息数据库中详细记录了员工岗位/职位变动、奖惩、绩效考核、工资变动、工作经历、教育背景、家庭成员等数据。只需输入员工的基本资料，系统将会自动提供包括部门人数统计、员工人事变动情况、入/离职信息分析、绩效考核结果分析、证件有效性分析、合同时效性分析、员工培训情况、员工宿舍及水电费管理、员工保险统计分析、奖惩情况分析等数据。2工资管理系统：是本系统软件的中心模块，他串联系统中的各个数据库，实现了系统集成，可满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。面对不同用户的工资制度、工资形式，系统除提供常用工资项目外，用户还可以根据自己的需要定义更多的工资项目。这种灵活功能，有利于用户建立适合于本企业的工资数据。本模块可以实现与人事资料库的自动连接，并自动获取考勤数据。根据工资的计算结果自动计算出员工的个人所得税以及所得税汇总，系统提供符合国家标准的所得税报表。3培训管理：培训基本定义、培训需求设定、一般培训管理、特殊工位培训管理、培训评估这五大基本功能。培训基本定义如：培训类别、培训课程、培训教师等；培训需求：为了使得我们的培训更有目标性和计划性，我们有必要作好培训需求析，从而做出周密的年度或月度的培训计划；一般培训管理，记录每次培训发生后的相关信息（如：记录培训课程、时间、地点及培训人员名单和培训成绩等等）；特殊工位培训管理，在项目中通常有一些特殊的工位，个别的员工需要定期或不定期的参加一些由若干种课程组成的特殊的培训；培训评估，是对每次培训后所产生的效果进行分析。系统可以自动对培训进行有效性评估跟踪，首先我们要定义好评估的得分标准（评估得分等级）、评估内容（类别及项目）、评估阶段，接着便可输入员工的评估得分，通过报表可以查询、综合分析培训评估得分。4考评管理：针对员工工作绩效、劳动表现等各方面表现进行评估。可将员工分成多个组，用不同的项目对员工进行评估。用户可自定义考评等级（即定义考评的评分标准）和考评类别和项目（即考评的具体内容，）；然后将员工分配到不同的考评组中由一个或两个考评人员输入员工的考评成绩及总评，从而得到每个员工的考评成绩及主管的评价。5劳务合同管理：允许用户任意设定各类合同，提供对劳动合同的订立、变更、解除的全面管理。用户可根据需要自定义合同的有效期，合同到期时系统可自动检索出相关的数据，提醒管理人员及时更新合同信息。6证件管理：针对员工的办证需求、证件办理情况进行管理，用户可自己定义多种证件类别，并设定员工对各种证件的需求情况，可以汇总员工某时间段内的证件办理费用情况，还可以查询出证件到期和未办理的员工，为行政管理人员提供有效的数据参考。7编制管理：是企业控制人力成本的有效管理手段。企业可根据自身需要，在不同时期内制定人员编制计划，可按部门/岗位/职位或其他综合条件来定编，系统可实时反映出当前的人员编制盈缺情况，为企业招聘计划提供有效的数据参考。8招聘管理：依照企业各部门对各类人才的数量需求，制定有效的招聘计划。其主要功能包括：招聘需求分析、制定招聘计划（包括费用预算）、招聘效果评估、人才分类管理（录用/储备）。1.8资金财务管理选用用友NC财务集中管理软件，加强对工程整体财务集中管理。重点是规范会计核算；规范预算管理；规范业务流程；实现过程控制；集成内部管理报表。程序界面如图1.8。图1.8资金管理系统示意图1.8资金管理系统示意主要特点如下：1客户化：强大的个性化实施工具，充分体现了系统的灵活性及强大的配置功能，主要模块包括参数设置、基础数据、建公司账、基本档案、模板管理、预警平台、权限管理、维护工具、二次开发工具和自定义查询等。2财务会计：主要完成企业日常凭证处理、帐簿查询打印、期末结帐等基本核算功能，模块包括初始设置、凭证管理、集团对账、期末处理、帐簿查询等。3管理会计：主要满足企业深层次管理需要，为内部经营决策提供会计信息，目前我们主要引进了预算管理模块，为企业提供了预算的编制、预算的控制和预算的执行分析功能。4IUFO报表：可以完成制作表格、数据运算、排序、汇总、统计图形、打印等电子表的各种功能，为财务报表的编制提供了应用平台。2分包施工信息管理系统施工过程管理主要是工程建设过程管理，是各个分包商根据总承包管理下达的各种管理计划，进一步细化、分解计划指标，落实到有关责任人。并将施工过程中发生的各种数据及时填报、上传到机电总承包项目管理系统中。主要包括：进度管理、质量管理、安全管理、合同管理、成本管理、材料管理、设备管理、资料管理、项目流程管理等，见图2-1。进度管理进度管理质量管理安全管理合同管理成本管理材料管理设备管理资料管理项目流程进度管理质量管理安全管理合同管理成本管理材料管理设备管理资料管理项目流程图2-1分包工城信息管理系统2.1进度管理该子系统主要是机电总承包项目系统中进度管理的作业进一步细化和任务分解，形成该分包商的二级子网络计划。并根据上级网络计划和自身的工作需要，调整网络作业时间和资源。并自动调整总施工网络计划。1进度计算模块：根据总进度网络计划分解的作业，进行细化、分解。编制分项工程的二级子网络。根据总进度网络计划，选定相应的时间格式。根据工程施工进度标注进度线、前锋线，检查工序超前、置后的原因。保障工程进度按计划进行。并将相关数据上传到机电总承包项目管理系统中的进度管理子系统，自动生成总施工网络计划。2资源和费用管理模块：主要是根据总施工网络计划的资源设置，进行子网络资源层次的设置和单位时间资源数量的输入。确定线性、非线性单价的类别和价格。定期跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、完成时费用等主要经济参数，保证工程成本始终处于受控状态。3报表和图形模块：根据总施工网络计划所要求的报表形式和图形形式，定义子网络计划的对应报表和图形方式。定期将进度管理计算得出的有关参数，及时生成相关报表。2.2质量管理该子系统的主要功能如下：1制订分包质量管理目标：在总体质量管理目标基础上，制定本分包质量管理目标质量管理措施。2质量检查记录：及时将当天检查的质量记录，登记在系统中。根据上级检查记录发现的问题，相应的调整自己的工作重点。3质量表格：填写质量相关表格记录，自动生成质量报告。汇总本分包项目的成套的、完整的工程质量管理资料，上传到机电总承包项目管理系统。4整改通知单：对于上级下发的整改通知单进行处理，并将处理结果输入在系统中。反馈到机电总承包项目管理系统中。2.3安全管理1安全教育记录：建立全员安全考核信息；对于特殊工种的操作人员进行审核；建立特殊工种人员资料信息；方便快捷的检索、查询；2安全品检验记录：安全防护用品的验收记录；租赁材料的有关安全用品的验收；采购的机具设备和租赁的机具设备的安全用品验收。3安全检查记录：当天安全检查记录；上级安全检查记录；安全整改记录；安全整改复查记录；安全奖惩记录；安全活动记录；4安全管理资料：各种安全归档资料的整理和保存；安全资料的打印；安全资料的检索与查询。安全各种报表。5安全事故处理：安全事故记录；安全事故后活动记录；安全事故处理结果记录；6安全预案编制：突发性安全预案编制；大量人员生活中毒性安全预案编制；意外触电安全预案编制；意外坠落安全预案编制等等。2.4合同管理1建立新合同：根据合同的分类，建立相应的新合同。可以导入总承包合同、其他分包合同、物资采购合同，设备租赁合同、劳务合同、内部承包合同等等标准合同范本。2评审新合同：各个职能部门可以在该系统中，对新合同进行评审；可以定义流转程序，在评审完成后，可以自动流转下一个职能部门。3合同的变更：可以增加合同变更内容；并自动提示合同变更和归类于宿主合同。；4合同的查询：可以根据合同的日期、合同类别、合同名称、分包商名称等条件组合模糊查询，并打印合同文本。2.5成本管理根据标价分离的原则制订总成本表和分报工程成本表，定期将工程的人工费，材料费、机械费等工程直接费输入加以对比，发现存在的问题。该表覆盖每一个项目或构件（如工程基础、底板、梁柱、楼面等），能实时反映整个项目和构件的材料消耗、费用支出等情况。可明细到工程材料规格、型号、数量、单位、单价、金额等等。监控灵活能随时针对项目、构件、材料、费用进行监控，为采取监管措施提供详实的工程管理资料。主要功能见图2.5。图2.5-1成本管理软件界面图2.5-1成本管理软件界面2.6材料管理主要功能如下：1供应商管理：合格供应商名录；供应商评价记录；不合格供应商名录。2计划管理：材料总需用计划；材料需用计划；材料采购计划；材料采购资金计划。3物资管理：库存管理；验收单管理；退货管理；领料单管理；退库管理；调拨管理；盘点管理；4租赁管理：租赁费用统计；租赁到期提醒；其它功能同上。5报废管理：报废申请；报废审批。6报表管理：各种报表、台帐的生成、打印、查询。7价格平台：价格明细比较；价格趋势比较；同规格材料价格比较；同地区价格比较；同单位价格比较；2.7设备管理是一套对设备档案、增加、分类、维修、统计等进行全面管理的系统。该系统通过采集设备管理在日常工作中所产生的各种原始数据，根据设备管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的设备计算机软件管理系统，包括了设备的一般特性、设备状态数据和设备能力数据，及时准确地报出各种报表，为设备管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对设备的管理。见图2.7-1。图2.7-1设备管理软件界面图2.7-1设备管理软件界面1、计划、合同管理：全面涵盖与工程管理相关的各类计划、合同信息。既可以单独输入合同内容或附件内容，也可以从合同管理子系统中直接导入。设备明细输入可以被其他模块自动继承。2、设备信息管理：该项目中所有设备基础信息。包括进出场时间、租赁价格等设备附属的其他信息。3、设备验收管理：设备进场记录；设备的各种许可证；设备型号、附件，自动于合同进行比对。4、设备安装管理：设备安装时间、地点、主要负责人；验收记录和复检记录管理。5、设备维修管理：设备报修；现场故障诊断报告；维修派工单；配件采购报告；修复验收记录；复检记录；设备保养计划；设备保养记录。6、设备文档管理：各级管理规定；设备的安全证书；设备的技术手册、设备的使用手册；设备使用日志。7、设备费用管理：设备的用料计划和设备的易损件配备计划；设备的进出场费用记录表，这些费用信息能够转给成本员进行成本统计；设备的油料、水、电等日消耗记录；设备月租赁和消耗汇总表。8、统计与查询：先进灵活的查询统计方式，向用户提供方便、快捷、准确等查询能力。查询模式包括：模糊查询、简单查询、高级查询。9、定义报表设计：用户可以根据自身需要自行绘制，并定制成模板。自动报表汇总和表内统计。2.8资料管理主要界面如图2.8-1。主要功能如下：1、自动计算：所有包含计算的表格，用户只需输入基础数据，软件自动计算。系统自带计算器。

2、智能评定：软件自动根据国家标准或企业标准要求评定检验批质量等级，自动填加○和△标记不合格点。

3、企业标准编制：用户可以修改检验批资料国家标准数据，形成企业标准，软件自动根据企标进行评定。

4专家评语库：“隐蔽工程验收记录”中“隐检内容”一般比较固定，对于此类资料设计了专家评语库，用户可以选择其中方案，也可以增加、编辑方案；大部分地区检验批资料描述性项目需要填写具体的检查结果，而不是打√×，软件提供专家评语，直接选择即可。5三步填写资料：选择表格右击“新建表格”→输入表格名称→填写表格。填表后自动保存。图2.8-1资料管理软件界面图2.8-1资料管理软件界面6快速搜索：可以迅速找到需要的资料、过滤填写过的资料。在检验批资料相应部位单击鼠标右键可以查阅规范条文和条文说明。7自动加编号：表格编号自动生成，删除资料后，可以选择重新排序，软件自动重新排序表格。8编辑表格：新建表格后，用户可以通过编辑工具修改原表的任何内容、任何设置。软件的灵活性完全掌握在用户手中。

9增加新表格：通过导入功能用户可以方便的增加软件中没有的表格，您完全可以在本平台下开发出一套新的资料管理系统。

10表格浏览：可以对表格进行滚动浏览。11监理模板：监理单位可以利用专家评语库等功能设计监理模板，保存电子档案，提高工效数倍。12资料组卷：可以对施工单位、监理单位、建设单位、档案馆指定资料进行组卷，通过系统自带的浏览器查阅资料。

13超强帮助：“帮助”菜单->帮助主题。14批量打印：打印当天的资料，打印某一时间段的资料，可以根据需要分别单独打印施工单位、监理单位、建设单位、档案馆、监督单位的资料。15导入、导出：可导入、导出文本文件和EXECL文件，与execl无缝连接。16规范规程库：提供全套的规范条文和地方规程库。17强大管理功能：表格相关的各种附件文件可以与表格建立连接，通过“工程”->“附件管理”可以随时浏览附件内容。具有数据安全体系：通过另存为功能可以备份工程，通过用户管理功能可以保密数据。18工程切换功能：可以同时新建多个工程，可以在多个工程之间进行窗口切换。

19工程文件备份：工程文件可以通过另存为建立备份。上报文件，直接将电子资料刻录到光盘中，保存为光盘载体，通过系统自带的浏览器查阅资料。2.9项目流程管理将企业工作流，信息流和物流进行全面一体化管理的管理信息系统，它通过以施工过程的工序流程的设计和执行，达到对施工项目的规范化、标准化管理，以及实现对项目的实时进展状态和各工序的岗位人员、文档资料的完整性等实时情况进行动态管理和监测。主要功能如下：1项目管理菜单：建立、管理项目的基本信息。2机构人员菜单：建立项目的组织机构，及其机构说明和职责；确定项目管理岗位及职责；分配岗位人员，一个岗位可以有多个人员，一个人员也可以有多个岗位。3规范制度菜单：建立、管理该工程所需要的各种施工的国家规范、行业规范、企业规范等等。4知识管理菜单：主要用来存放优秀论文、五小成果、QC成果等等，也可以修改或删除以前录入的知识经验。5任务流程管理：利用系统带的任务流程，可以很轻松的设计出本工程管理过程中任何流程。在确定任务流程的名称，任务流向、责任岗位、开始时间、结束时间等参数后，就可以确保该项任务的执行。系统将对没有按时完成的岗位提出警示。如图2.9-1。6系统管理菜单：主要是角色管理。角色其实是代表用户在本软件中的使用操作权限。也就是确定每一个用户浏览、使用的权限。7个人信息管理菜单：主要是系统的任务流程流到本岗位的信息，提示用户及时处理相应的相关的任务。图2.9-1项目流程管理软件界面图2.9-1项目流程管理软件界面8综合查询菜单：可以对本系统中的规范、知识点、任务流程等操作项目，进行多项组合式模糊查询。可以方便、快捷的找到相应的业务。3工程协同工作平台主要根据建筑工程协同工作原理，如图3-1。我们选用了自动化办公平台、项目信息管理两个自主产权的软件。分别用于水平之间的联系和垂直之间的管理。保障工程建设各参与方之间业务流程的畅通。3.1自动化办公平台主要功能包括：项目办公、项目管理等方面，实现所需要的主要管理和业务数据管理程序化、制度化、实时化；实现总承包单位对所辖项目和分包商的经营、管理活动，通过网上达到实时监控的目的。在该信息平台上直接填报或采集相关软件的资料数据库，保证数据采集的真实、安全、快速；实现重点工程项目的进度、质量、成本、安全、物资等方面的信息网络化监控和预警管理；保障供应链条处于受控状态。1邮件系统：支持企业内部邮件系统，是基于Qmail的高效率的邮件系统。用户可以填加多个附件，在平台环境中可以直接打开WORD、EXCEL等文档。可以采用群发方式向某一个范围内的人员发送邮件。图3-1工程协网工作平台图3-1工程协网工作平台2工作流程：工作流程是用于处理企业内部办公和业务处理流转的工作系统，需要多人依次完成一项工作。如文件、报告、通知、传阅等需要流转工作，具有数字签名的功能3信息发布：信息发布管理采用模板化管理，各个单位的信息可以自行定义有关字段及字段类型等参数。在相应的栏目中连接，通过用户的权限设置，决定信息的浏览、发布、维护等功能。4公文管理：公文管理是对电子文件的收文和发文管理，主要是针对企业办公中最大的工作量--公文进行管理。是对公文流程的全过程实时监视和记录，防止管理过程中发生疏漏、延误的辅助管理工具5单位设置：可以根据管理的需要设置业主栏目、监理栏目、设计院栏目等。并根据与其工作联系的内容，分别设置相应的内容。6单位部门工作管理：单位部门工作管理栏目下，有工作计划、出差安排、工作动态、公告栏四项常用功能。上述功能是通用格式，既各个单位的上述栏目的格式是一样的。如果需要个性化格式，可自定义格式连接。7个人办公：个人办公管理栏目有个人日程安排、个人通讯录等子栏目。主要用于用户个人的日常工作计划安排情况，将一段时间的工作安排好，根据设定可以自动失效。相当于一个电子工作簿和通讯簿。8公共信息：公共信息一般放在首页面上，采用指定权限的用户才可以发布。公共信息的主要栏目在系统建立初期确定下来。在今后只维护相应的网页，不需要对首页面进行改动。9职工论坛：论坛是为企业员工就企业发展、文化建设、存在的问题进行交流和发表意见的场所。论坛分为两级，可以根据需要