海宁市公务电子邮箱使用管理规定

海宁市公务电子邮箱使用管理规定一、目的和适用范围为规范海宁市公务电子邮箱的使用，确保信息安全，提高工作效率，特制定本规定。本规定适用于海宁市所有公务人员及使用公务电子邮箱的单位。二、电子邮箱申请与分配（1）持有有效的海宁市工作证或单位证明；（2）工作需要使用电子邮箱进行公务通信。2.申请流程：公务人员向单位信息管理部门提交申请，经审核批准后，由信息管理部门分配电子邮箱账号。3.账号分配：电子邮箱账号由信息管理部门统一分配，公务人员需在规定时间内激活账号，并设置安全密码。三、电子邮箱使用规范1.电子邮箱使用范围：公务电子邮箱仅用于公务通信，不得用于私人事务。严禁利用公务电子邮箱从事违法违纪活动。2.信息保密：公务人员应严格遵守国家保密法律法规，对涉密信息进行加密处理，确保信息安全。4.邮件收发：公务人员应及时处理公务邮件，确保工作沟通顺畅。对于重要邮件，应进行回复确认。5.邮件备份：公务人员应定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失。6.电子邮箱注销：公务人员离职或调离岗位时，应及时向信息管理部门申请注销公务电子邮箱，并确保所有公务邮件已妥善处理。四、电子邮箱安全管理1.密码管理：公务人员应妥善保管电子邮箱密码，定期更换密码，不得将密码泄露给他人。2.防范网络攻击：公务人员应提高网络安全意识，防范网络钓鱼、病毒等攻击，确保电子邮箱安全。3.信息安全事件报告：公务人员发现电子邮箱存在安全风险或发生信息安全事件时，应立即向信息管理部门报告。五、监督检查与责任追究1.监督检查：信息管理部门定期对公务电子邮箱使用情况进行监督检查，确保规定落实。2.责任追究：对于违反本规定的行为，根据情节轻重，给予相应处理。构成违法违纪的，依法追究责任。六、附则1.本规定由海宁市信息管理部门负责解释。2.本规定自发布之日起实施。如有未尽事宜，由信息管理部门另行制定补充规定。海宁市公务电子邮箱使用管理规定一、目的和适用范围为规范海宁市公务电子邮箱的使用，确保信息安全，提高工作效率，特制定本规定。本规定适用于海宁市所有公务人员及使用公务电子邮箱的单位。二、电子邮箱申请与分配（1）持有有效的海宁市工作证或单位证明；（2）工作需要使用电子邮箱进行公务通信。2.申请流程：公务人员向单位信息管理部门提交申请，经审核批准后，由信息管理部门分配电子邮箱账号。3.账号分配：电子邮箱账号由信息管理部门统一分配，公务人员需在规定时间内激活账号，并设置安全密码。三、电子邮箱使用规范1.电子邮箱使用范围：公务电子邮箱仅用于公务通信，不得用于私人事务。严禁利用公务电子邮箱从事违法违纪活动。2.信息保密：公务人员应严格遵守国家保密法律法规，对涉密信息进行加密处理，确保信息安全。4.邮件收发：公务人员应及时处理公务邮件，确保工作沟通顺畅。对于重要邮件，应进行回复确认。5.邮件备份：公务人员应定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失。6.电子邮箱注销：公务人员离职或调离岗位时，应及时向信息管理部门申请注销公务电子邮箱，并确保所有公务邮件已妥善处理。四、电子邮箱安全管理1.密码管理：公务人员应妥善保管电子邮箱密码，定期更换密码，不得将密码泄露给他人。2.防范网络攻击：公务人员应提高网络安全意识，防范网络钓鱼、病毒等攻击，确保电子邮箱安全。3.信息安全事件报告：公务人员发现电子邮箱存在安全风险或发生信息安全事件时，应立即向信息管理部门报告。五、监督检查与责任追究1.监督检查：信息管理部门定期对公务电子邮箱使用情况进行监督检查，确保规定落实。2.责任追究：对于违反本规定的行为，根据情节轻重，给予相应处理。构成违法违纪的，依法追究责任。六、附则1.本规定由海宁市信息管理部门负责解释。2.本规定自发布之日起实施。如有未尽事宜，由信息管理部门另行制定补充规定。七、电子邮箱使用培训与指导2.指导与支持：信息管理部门为公务人员提供电子邮箱使用过程中的指导与支持，帮助解决使用过程中遇到的问题。3.反馈与改进：公务人员在使用电子邮箱过程中发现的问题或建议，应及时向信息管理部门反馈，以便及时改进和完善。八、电子邮箱使用统计与分析1.统计内容：信息管理部门定期对公务电子邮箱使用情况进行统计，包括邮件收发数量、邮件处理效率等。2.分析与评估：信息管理部门对统计数据进行深入分析，评估电子邮箱使用效果，为优化管理提供依据。3.优化措施：根据分析结果，信息管理部门制定相应的优化措施，提高电子邮箱使用效率，确保公务通信顺畅。九、电子邮箱使用宣传与推广1.宣传内容：信息管理部门通过内部网站、宣传栏等渠道，宣传公务电子邮箱使用规定和注意事项。2.推广活动：信息管理部门定期开展电子邮箱使用推广活动，提高公务人员对电子邮箱使用的认识和重视程度。3.经验分享：鼓励公务人员分享电子邮箱使用经验和技巧，促进相互学习和交流。十、电子邮箱使用应急预案1.应急处理：信息管理部门制定电子邮箱使用应急预案，明确应急处理流程和责任人。2.应急演练：定期组织公务人员参加电子邮箱使用应急演练，提高应对突发事件的能力。3.应急响应：在发生电子邮箱使用安全事件时，信息管理部门应迅速启动应急预案，采取措施控制事态发展，减少损失。海宁市公务电子邮箱使用管理规定七、电子邮箱使用培训与指导2.指导与支持：信息管理部门为公务人员提供电子邮箱使用过程中的指导与支持，帮助解决使用过程中遇到的问题。3.反馈与改进：公务人员在使用电子邮箱过程中发现的问题或建议，应及时向信息管理部门反馈，以便及时改进和完善。八、电子邮箱使用统计与分析1.统计内容：信息管理部门定期对公务电子邮箱使用情况进行统计，包括邮件收发数量、邮件处理效率等。2.分析与评估：信息管理部门对统计数据进行深入分析，评估电子邮箱使用效果，为优化管理提供依据。3.优化措施：根据分析结果，信息管理部门制定相应的优化措施，提高电子邮箱使用效率，确保公务通信顺畅。九、电子邮箱使用宣传与推广1.宣传内容：信息管理部门通过内部网站、宣传栏等渠道，宣传公务电子邮箱使用规定和注意事项。2.推广活动：信息管理部门定期开展电子邮箱使用推广活动，提高公务人员对电子邮箱使用的认识和重视程度。3.经验分享：鼓励公务人员分享电子邮箱使用经验和技巧，促进相互学习和交流。十、电子邮箱使用应急预案1.应急处理：信息管理部门制定电子邮箱使用应急预案，明确应急处理流程和责任人。2.应急演练：定期组织公务人员参加电子邮箱使用应急演练，提高应对突发事件的能力。3.应急响应：在发生电子邮箱使用安全事件时，信息管理部门应迅速启动应急预案，采取措施控制事态发展，减少损失。十一、电子邮箱使用违规行为处理1.违规行为：公务人员在使用电子邮箱过程中，如发生违反本规定的行为，信息管理部门应及时调查处理。2.处理措施：对于违规行为，根据情节轻重，给予相应处理，包括警告、通报批评、记过等。3.违纪违法：对于构成违纪违法的行为，移交相关部门处理，依法追究责任。十二、附则1.本规定由海宁市信息管理部门负责解释。2.本规定自发布之日起实施。如有未尽事宜，由信息管理部门另行制定补充规定。十三、电子邮箱使用反馈与建议1.反馈渠道：公务人员可以通过内部网站、意见箱等渠道，向信息管理部门反馈电子邮箱使用过程中的问题和建议。2.建议处理：信息管理部门对收到的反馈和建议进行整理分析，制定相应的改进措施，并及时向反馈人回复处理结果。3.持续改进：信息管理部门根据反馈和建议，不断优化电子邮箱使用管理，提高公务通信效率和质量。十四、电子邮箱使用满意度调查1.调查目的：信息管理部门定期开展电子邮箱使用满意度调查，了解公务人员对电子邮箱使用的满意度和需求。2.调查方式：调查可以通过问卷调查、座谈会等方式进行，收集公务人员的意见和建议。3.调查结果：根据调查结果，信息管理部门制定相应的改进措施，